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La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi.

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par Marc Yovoka Mamvemba Kembo
Université Kongo ( RDC) - Licence 2014
  

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

     

    EPIGRAPHE

    « Le savoir s'apprend »
    « le savoir-faire s'apprend à travers l'application du savoir »
    « Apprendre à apprendre pour entreprendre »
    « celui qui sait agit »

    Professeur G.B. KWEMBE UNSITAL

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

     

    IN MEMORIAM

    A notre Cher Papa Simon YOVOKA PETELO, à notre Frère Nsimba YOVOKA et à notre Soeur Nzuzi YOVOKA;

    Vous nous avez été très cher et vous resterez inoubliable dans notre mémoire. Requiescat in Pace.

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

     

    DEDICACE

    A toi le Dieu tout puissant créateur du ciel et de la terre, maitre suprême de toute chose qui m'a soutenu pour que j'arrive à la fin de mes études universitaires. Seigneur Dieu merci infiniment pour ton amour, car sans toi je ne serai pas ce que je suis aujourd'hui.

    Marc YOVOKA MAMVEMBA KEMBO

    iv

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    REMERCIEMENTS

    La réalisation de ce travail a demandé beaucoup d'efforts de recherche, d'analyse et de concertation. Et sans appui de certaines personnes, cet édifice ne serait jamais réalisé.

    Nous tenons à exprimer nos remerciements et notre gratitude au Directeur de ce travail le Professeur Justin KAMAVUAKO DIWAVOVA d'avoir bien voulu assurer la direction de ce travail malgré ses multiples occupations. Nous remercions également l'Assistant Patrick BATOTELE SELEMANI, pour son aide, ses encouragements et son soutien permanent. Nous remercions aussi les Assistants Tristan MANSESA, Joël KAPASI, Ackilas NSONIZENO.

    Grand merci à maman Rosine NSUNDA, à oncle Alphonse MAMVEMBA et Paulin, à mes tuteurs PHAKU Lufuilu et MUIMBA Khonde pour leurs soutiens et leurs encouragements. Que Dieu vous accorde la longévité afin que vous puissiez jouir du fruit de votre bienveillance et vos sacrifices.

    A mes frères et soeurs de la famille YOVOKA et la famille LUFUILU je ne retrouve pas de mots justes pour vous exprimer mon affection, un simple merci d'avoir été toujours là à mes côtés, de m'avoir supporté et m'avoir comblé de votre amour et votre générosité. Que Dieu vous comble d'une bonne santé, de bonheurs et de beaucoup de réussites.

    A Rachel KATASI, Nicha MOYO, Landrine MOYO, Riphath YOVOKA, Lydie NGALULA, Fanty Diakanunu, Renath BAYA, merci pour votre soutien.

    Ma reconnaissance profonde va aussi à l'endroit de mes amis, camarades et connaissances : l'Abbé Christophe BIKUIKA, l'Abbé Matthieu MALUDI, Révérend Père Jean de Dieu BIFUMANU, Maman Marceline KAMUNA, Cédric MBO, Brenda KHUMBA, Grace KIALA, Vincent PHANZU, Sayo MASAYA M.Z., Jérémie NSOMI et tous les passionnaires du Home de la Paix (HP), qui m'ont beaucoup épaulé dans les moments où j'avais besoin de soutien.

    A tous ceux qui me sont chers, et qui n'ont pas vu leurs noms susmentionnés, veuillez trouver, à travers ce paragraphe, l'expression de notre profonde gratitude.

    Marc YOVOKA MAMVEMBA KEMBO

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    SIGLES ET ABREVIATIONS

    - CADECO : Caisse de Développement

    - CAMEC : Caisse d'Actions Mutuelle d'Epargnes et de Crédits

    - CNS : Conférence Nationale Souveraine

    - DTC : Droit de Tirage Spécial

    - ETI : Entreprise

    - FCC : Facteur de Contingent Comportemental

    - HCS : Facteur de Contingent Structurel

    - ME : Moyenne entreprise

    - OG : Outil de Gestion

    - PME : Petites et Moyennes Entreprises

    - PE : Petite Entreprise

    - PIB : Produit Intérieur Brut

    - R&D : Recherche et Développement

    - RDC : République Démocratique du Congo

    - SOFIDE : Société de Financement et de Développement

    - SPSS : Statistic Package for the Social Sciences

    - TPE : Très Petite d'Entreprise

    - U.K. : Université Kongo

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    INTRODUCTION

    01. LA PROBLEMATIQUE

    Démarrer et pérenniser une entreprise demeure pour l'entrepreneur un défi majeur, surtout pour celle de petite et moyenne taille. La pratique des outils de gestion est considérée par la littérature managériale comme un moyen permettant à la PME de faire face aux défis actuels d'un environnement de plus en plus complexe mais aussi à ceux de sa propre performance (JULIEN, 2000 ; ST PIERRE, 1999).

    La performance est une notion centrale en management des organisations. Elle se définit selon BOURGUIGNON (2000, p. 934) comme « la réalisation des objectifs organisationnels quelles que soient leur nature et variété ». Cette réalisation peut se comprendre au sens strict (résultat atteint : efficacité) ou au sens large du processus qui mène au résultat (actions : efficience)... ». Ainsi, gérer (maîtriser) une organisation revient donc à piloter sa performance c'est-à-dire « à obtenir l'assurance que ce qui se fait tout le jour (actions courantes) concoure à la réalisation des objectifs de l'organisation (choix stratégiques) » (LORINO, 1997).

    Plusieurs instruments de mise en oeuvre des objectifs sont développés dans le cadre des systèmes d'information de gestion des organisations. La comptabilité et la gestion budgétaire se présentent généralement comme les premiers outils de mesure de la performance financière d'une entreprise (GERVAIS, 2005). En effet, hormis son rôle d'outil de gestion des finances de l'entreprise, le système d'informations comptable et budgétaire est présenté par la littérature comme un gage à la relation durable entre Institutions de financement et PME. Sa bonne conception et sa mise en oeuvre effective par la PME contribuent à minimiser la perception du risque d'octroi des financements dans le chef du banquier. Certes, les décisions de crédits aux PME reposent largement sur l'analyse des informations économiques et financières que ces dernières communiquent aux tiers au travers les comptes annuels.

    Parler de la pratique des outils de gestion, c'est aborder la question du rôle et de la mise en oeuvre des instruments permettant de mesurer le degré d'atteinte des objectifs dans les entreprises. Généralement, cette question est abondamment traitée dans les travaux partageant les expériences de grandes entreprises en matière d'outils de gestion. Ainsi, on ne connait pas assez sur les pratiques d'outils de gestion financière dans les entreprises de petite et moyenne taille (MCMAHON et HOLMS, 1991).

    Malgré ce foisonnement d'outils de gestion, force est de constater encore une faible adoption et pratique de ces outils dans la gestion de la PME (Gasse, 1989 ; St Pierre 1999, p. 40). Plusieurs explications sont fournies à cet effet. Pour les théoriciens de la contingence (Germain, 2004 ; Schmitt, Julien et Lachance, 2002 ; Julien, 2000, p. 5053) : la pratique des outils de pilotage dépend de plusieurs facteurs de contingence structurelle (secteur d'activité, nombre d'employés, configuration organisationnelle, style de direction) et comportementale (genre, niveau d'étude, filière d'étude, antécédent familial). Ceci nous amène à s'interroger sur les facteurs qui déterminent le choix d'outils de gestion financière dans les petites et moyennes entreprises de la ville de Matadi. Nous voulons explicitement répondre aux questions suivantes :

    ? Quels sont les outils qu'utilisent les PME pour gérer leurs finances ? ? Dans quelle fréquence et pourquoi utilisent-elles ces outils ?

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    ? Quels sont les facteurs qui expliquent la pratique de ces outils ?

    02 . INTERET, OBJECTIFS ET HYPOTHESES DE LA RECHERCHE ? Intérêt de la recherche

    L'intérêt de notre travail serait alors double : ? Intérêt théorique

    Le premier intérêt théorique tient au domaine de recherche étudié. En effet, notre travail qui traite de la pratique des outils de gestion financière des PME, s'inscrit donc dans un domaine de recherche récent et traite d'un sujet d'actualité. Il se propose ainsi d'enrichir les travaux théoriques et empiriques antérieurs appartenant aux champs d'études des outils de contrôle de gestion.

    Le deuxième intérêt théorique de ce travail concerne nos questions de recherche. En effet, très peu de travaux (Bergeron, 1996 ; Germain, 2000 ; Komarev, 2007) ont été menés sur la pratique des outils de gestion financière dans les PME. Ces recherches sont effectuées dans le contexte des pays développés. Notre recherche, elle, vise à étudier la pratique des outils de gestion financière dans les pays sous-développés et spécifiquement dans le cadre de la République Démocratique du Congo dans la ville de Matadi. Ainsi, notre travail a pour ambition, d'approfondir nos connaissances par rapport à la problématique étudiée, d'apporter des éléments explicatifs de la pratique ?

    Des outils de gestion financière des PME et de contribuer à combler le manque de recherche enregistré à ce niveau. Une fois les intérêts théoriques de notre travail présentés, nous abordons ci-dessous l'intérêt pratique relatif à celui-ci.

    ? Intérêt pratique

    Sur le plan pratique, notre recherche présente un double intérêt : D'abord, la présente étude combine des facteurs organisationnelle et comportementale. Plus précisément, notre modèle de recherche est un modèle intégrateur qui prend en compte plusieurs types de facteurs, notamment les facteurs de contingence organisationnelle et les facteurs de contingence comportementale. Cette prise en compte permet de sensibiliser les entrepreneurs des PME du fait que le succès d'un système de contrôle de gestion ne dépend pas seulement de la dimension organisationnelle. Bien au contraire, le fonctionnement de celui-ci est déterminé par un ensemble de facteurs que les entrepreneurs doivent prendre en considération.

    Ensuite, notre recherche se propose d'examiner l'impact de ces facteurs identifies dans les travaux théoriques et empiriques antérieurs et de contribuer à la mise en place des outils de contrôle de gestion des PME de la ville de Matadi. Cela présente donc un intérêt certain dans la mesure où les managers et les dirigeants de PME pourront concentrer leurs efforts et cibler leurs actions incitatives, en fonction des aspects les plus déterminants. Après avoir présenté les principaux intérêts théoriques et pratiques de la recherche, nous abordons dans le point suivant l'objectif de la recherche.

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    ? Objectifs de recherche

    Pour tenter de répondre à nos questions de recherche, nous nous proposons de mener une étude exploratoire1. Celle-ci vise à faire des propositions claires et concrètes de nature à permettre que les activités commerciales menées par les entrepreneurs des PME jouent pleinement leur rôle dans le processus de développement économique de la République Démocratique du Congo. Il s'agit plus spécifiquement de : - de décrire les pratiques financières des PME sous-étude à partir de certaines caractéristiques relatives aux systèmes d'informations financières (Comptabilité générale, analyse financière, comptabilité analytique, gestion budgétaire) ; - Et, d'identifier dans un second temps, les déterminants de ces systèmes d'informations en mettant en évidence les facteurs de contingence structurelle (secteur d'activité, nombre d'employés, configuration organisationnelle, style de direction) et comportementale (genre, niveau d'étude, filière d'étude, antécédent familial).

    ? Hypothèse de recherche

    Sur base de la littérature et de notre connaissance de l'environnement congolais des affaires, dix (10) hypothèses peuvent être formulées pour orienter nos investigations.

    H1 : L'Age explique les différences comportementales de l'entrepreneur en matière de pratique des OG ;

    H2 : Le niveau et la filière d'étude expliquent significativement la pratique des OG ;

    H3 : L'expérience de travail exerce une influence sur l'aptitude des dirigeants à utiliser les OG ;

    H4 : L'antécédent familial (le modèle d'entrepreneur dans la famille) exerce une influence sur l'aptitude des dirigeants à utiliser les OG ;

    H5 : Le genre explique significativement la pratique des outils de gestion ;

    H6 : L'Age de l'entreprise explique les différences comportementales de l'entrepreneur en matière de pratique des outils de gestion ;

    H7 : La taille de l'entreprise (mesurée ici par le nombre d'employés) explique les différences comportementales de l'entrepreneur en matière de pratique des outils de gestion ;

    H8 : Le secteur d'activité est significativement associé aux pratiques des outils de gestion ;

    H9 : Le système technique (le degré d'informatisation des services financiers) explique significativement la pratique des outils de gestion ;

    1 La recherche exploratoire vise à produire des connaissances sur des phénomènes nouveaux, peu ou pas documentés. Son but est d'apprendre davantage sur un sujet sur lequel le chercheur connait très peu. Cette recherche est souvent utilisée comme un préalable ç des recherche à des qui, pour se déployer, s'appuient sur un minimum de connaissances (Van der Maren, 1995).

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    H10 : La structure de propriété explique significativement la pratique des outils de gestion ;

    03. METHODE ET TECHNIQUES DE RECHERCHE

    ? Méthode

    L'étude de la pratique des outils de gestion financière requiert la mise en place d'une méthodologie rigoureuse. Celle-ci tend à lier le caractère exploratoire de la recherche au raisonnement « abductif » (combinaison de la déduction et de l'induction) car il est question dans ce travail de poser des repères théoriques (générer de nouvelles idées, conjectures et hypothèses) qui serviront à des recherches de grande envergure fondées sur un paradigme méthodologique hypothético-déductif.

    Ainsi, notre démarche consiste à produire progressivement des connaissances à partir des allers et retours successifs entre le terrain (les entrepreneurs dirigeants) et la théorie (la littérature sur l'adoption les outils de gestion). En effet, nous avons accédé au terrain avec quelques « idées à priori » la méthode déductive. Du fait de la spécificité de notre contexte d'étude (insuffisante des théories sur les outils de gestion en RDC), nous avons donné l'occasion au terrain de faire émerger des nouvelles idées susceptibles d'enrichir les théories (les déductions), initiales : la méthode inductive.

    ? Technique de la recherche

    ? Collecte des données

    Les informations nécessaires à la vérification de nos hypothèses ont été collectées grâce à la combinaison de plusieurs techniques de collecte des données : la technique documentaire et l'enquête par questionnaire.

    La technique documentaire nous a permis de faire la recension des travaux ayant des accointances avec notre objet d'étude ( les outils de gestion financiers) pour éclairer notre problématique, s'assurer que le sujet n'a pas été largement et correctement traité par les autres, justifier l'intérêt de notre recherche et formuler quelques hypothèses.

    Une enquête par questionnaire a été réalisée auprès d'un échantillon de 100 PME de la ville de Matadi afin de vérifier statistiquement jusqu'à quel point sont généralisables certaines théories et hypothèses préalablement constituées.

    ? Traitement des données

    Les données collectées seront analysées conjointement avec les programmes « Statistical Package for the Social Sciences (SPSS) 11.0. L'utilisation chi-carré (analyse bi varié) pour le croissements de variables a permis de tester l'hypothèse selon laquelle les variables croisées sont dépendantes, sans indiquer quelles sont l'intensité et la direction de cette corrélation.

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    04. ARTICULATION DE LA RECHERCHE

    Hormis l'introduction et la conclusion, cette étude est constituée de deux parties comptant chacune deux chapitres. La première partie s'intitule « cadre théorique » : comprenant les chapitres ci-après :

    ? Les généralités sur les PME ;

    ? La présentation des outils de gestion financière ;

    La deuxième partie est intitulée « cadre empirique » avec comme chapitre :

    ? La présentation du milieu d'étude ;

    ? La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi.

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Première Partie : Cadre Théorique

    Dans cette première partie consacrée au cadre théorique, il est question de présenter les théories importantes sur les PME (chapitre premier), d'expliquer les pratiques des outils de gestion financière dans les PME et de construire le cadre théorique intégrateur (chapitre deuxième) de notre recherche.

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    CHAPITRE PREMIER : LES GENERALITES SUR LA PME

    Dans ce chapitre, nous allons présenter les généralités sur la PME, en commençant d'abord aux différentes définitions de la PME selon les auteurs et les organismes (SOFIDE, OPEC, CNS...), et ensuite nous allons présenter ses caractéristiques, son analyse des principales contraintes relatives au processus d'internationalisation, ses raisons d'existence, sa classification et en fin son rôle dans l'activité économique et sociale d'un pays.

    1.1. Définition de la PME

    Le concept PME revêt plusieurs définitions selon les auteurs. Pour mieux les cernés, il nous parait important de recourir à des critères de définitions.

    1.1.1. Critères des définitions

    Les critères des définitions des petites et moyennes entreprises sont de quatre ordres notamment : le capital fixe ou la valeur nette, les chiffres d'affaires, l'effectif des employés et l'importance de la clientèle dans les PME.

    ? Le capital fixe ou valeur nette

    Nous entendons par capital fixe, l'élément du capital technique qui concourt à plusieurs cycles de productions. La finité du capital demeure jusqu'au moment où le chef d'entreprise ou le responsable décide de porter des modifications sur les éléments constitutifs (Matondo Nsasa, 2008).

    Notons que, compte tenu du dynamisme qui caractérise l'environnement économique, les plafonds susmentionnés subissent des profondes modifications.

    ? Les chiffres d'affaires

    Les chiffres d'affaires peuvent être définis comme le montant global ou la valeur monétaire globale qui résulte des ventes de bien dans une période déterminée. Ainsi, le chiffre d'affaire constitue aussi un critère de modalité des PME.

    ? L'effectif des employés

    L'une des caractéristiques propres aux PME réside dans le fait qu'elles emploient un nombre restreint des travailles. Ainsi, ce critère dépend d'un pays à un autre. Ce faisant, généralement les petites entreprises utilisent 11 à100 employés permanents tandis que l'effectif des employés de la moyenne entreprise varie de 100 à 500 employés.

    Le critère est limité par le fait pour réduire les coûts en vue de maximiser le profit, les employeurs préfèrent utiliser un nombre restreint des travailleurs.

    ? Importance de la clientèle

    Pour maintenir sa survie et accroitre son activité, l'entreprise doit accorder une attention particulière à la clientèle. C'est ainsi qu'actuellement plusieurs théories ont

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

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    abouti à l'évolution du marketing. La nouvelle approche du marketing consiste à effectuer au préalable une étude du marché en vue de s'assurer de l'existence et en suite la fidélité face à la concurrence.

    1.1.2 Selon la commission économique de la CNS

    Suite à la diversité des définitions attribuées à la PME, la commission économique de la conférence nationale souveraine (CNS) s'est résolue de retenir la définition suivant : « la P.M.E. est toute entité économique constituée sous forme d'une entreprise individuelle, d'un société commerciale et agricole dont la propriété privée revient aux personnes physiques où on ne dépasse pas 750.000 DTS ».

    1.1.3. Selon la SOFIDE

    La société de financement et de développement a donné en date du 22 février 1985, une définition opérationnelle de PME congolaises dont les principaux éléments sont : La concentration de la gestion et de l'organisation entre les mains du propriétaire ;

    ? Le montant de l'actif net qui est généralement compris entre 10 et 15 millions de francs soit entre 223.214 et 334.821 dollars (selon la parité en 1985) ;

    ? Le chiffre d'affaire est inférieur ou égal à50 millions de francs, soit 1.116.071 dollars ;

    ? Le nombre d'employés qualifiés permanents est estimé à 10 personnes.

    Il ne reçoit pas de notre analyse que les définitions proposé par l'OPEC et la CNS ne regroupent pas tous les éléments caractéristiques de PME, celle de la SOFIDE par contre parait plus riche.

    Quant à nous, nous sommes, partisantes de la définition qui regroupe tous les critères mentionnés supra. Ainsi, nous entendons par PME toute entreprise ayant un capital peu significatif, une main d'oeuvre restreinte et généralement qualifiée (plus particulièrement pour les pays en voie de développement) et dont les pouvoirs se concentrent d'une seule personne qu'est le propriétaire (Matundu, 1995, p.7).

    Les petites et les moyennes entreprises sont des entreprises dont la taille, définie à partir du nombre d'employés, du bilan ou du chiffre d'affaires, ne dépasse pas certaines limites ; les définitions de ces limites diffèrent selon les pays.

    L'Union européenne définit la catégorie des micros, petites et moyennes entreprises (PME) et au sein de celle-ci les petites entreprises et les micros entreprises. La règlementation française distingue les micro-entreprises de moins de 10 salariés (également appelées "très petites entreprises" (TPE)), les petites et les moyennes entreprises (PME) de 10 à 250 salariés, les entreprises de taille intermédiaire (ETI) qui en comptent entre 251 et 5000, et les grandes entreprises (GE) dont l'effectif dépasse les 5 000 salariés2.

    1.2. Les caractéristiques des PME

    Les PME ont des caractéristiques spécifiques :

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    - Petite taille ;

    - Centralisation et personnalisation de la gestion autour du propriétaire-

    dirigeant ;

    - Stratégie intuitive ou peu formalisée ;

    - Forte proximité des acteurs dans un réseau régional ;

    - Système d'information interne simple et peu formalisé ;

    - Système d'information externe simple basé sur les contacts directs ;

    - Capacité d'innover rapidement pour s'adapter au marché.

    On peut également rajouter :

    - Proximité entre patron et employés ;

    - Faible formalisation ;

    - Le recours à l'écrit n'est pas primordial, du fait de l'importance de

    l'ajustement mutuel ;

    - Structure plate ;

    - Pas de niveaux hiérarchiques, ou très peu ;

    - Organisation en réseaux : la PME se structure avec d'autres PME. Une

    répartition des tâches s'opère (recherche, production, commercialisation,...).

    Les PME jouent un rôle primordial dans la création d'emplois dans de nombreux pays : D'après l'OCDE les PME représentent, suivant les pays, entre 95 % et 99 % des entreprises et entre 60 % et 70 % des créations nettes d'emploi. (99 % des entreprises françaises sont des PME : 92 % des TPE, 7 % des PE et des ME. Elles vont représenter plus des deux tiers de l'emploi en France).

    1.3. Analyse des principales contraintes relatives au processus d'internationalisation

    Les PME rencontrent de nombreuses difficultés tout comme les grands groupes dans leur processus d'internationalisation. Cependant les PME ne présentent pas les mêmes caractéristiques que les grandes entreprises. Les principaux obstacles qui freinent l'internationalisation des PME sont essentiellement liés aux problématiques suivantes (Simin LIN, 2009, p.7) :

    1.3.1. Un manque de compétences internes des entrepreneurs et des managers

    Dans le contexte spécifique des PME, le rôle de l'entrepreneur dans la gestion de l'entreprise est un élément clé pour le développement international de l'entreprise. Une étude statistique réalisée par St-Pierre et al. (2003) a indiqué que l'entrepreneur exerçait un impact significatif sur les orientations de l'entreprise et le modèle d'affaire auquel il adhère, à partir de la définition de ses objectifs stratégiques, sa volonté de croissance et son ouverture vers l'extérieur.

    Selon cette étude, les entrepreneurs affichant une vision ouverte à l'extérieur sont Comparativement hautement scolarisés, « pro-actif dans leur choix stratégiques, autant en termes d'introduction de nouvelles technologies que de nouveaux produits».

    Au sein des PME Africaine voire de la RDC, on trouve souvent dans les années récentes un phénomène dissonant en terme de compétences des entrepreneurs et le développement des PME. Bien que la taille de l'entreprise augmente rapidement et que

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    le système administratif de l'entreprise s'améliore de manière innovante, un épanouissement des compétences fait quand même défaut parmi les entrepreneurs congolais. Actuellement, on observe de façon générale que la compétence des jeunes entrepreneurs ne peut pas satisfaire la vitesse et le niveau du développement de l'entreprise (Simin LIN, 2009, p. 7).

    Les compétences internes des entrepreneurs et des managers apparaissent comme un facteur essentiel à la réussite de l'internationalisation de l'entreprise. L'engagement dans le développement international demande des compétences supplémentaires par rapport à celles nécessaires à la mise en oeuvre d'une stratégie nationale. Ces compétences supplémentaires sont multiples et complexes. Elles concernent tous les échelons de l'entreprise et concernent plusieurs domaines tels que l'utilisation de plusieurs langues de travail, l'entretien de relations avec les clients, la connaissance des conditions de travail et des différents marchés, la compréhension de diverses cultures, etc. L'expérience du dirigeant est extrêmement importante pour le développement international des PME, notamment dans son rôle moteur d'internationalisation et de guide fournissant les outils de bases nécessaires à la réussite sur les marchés étrangers (Lecerf, 2006).

    Généralement, au démarrage, les PME sont des entreprises familiales. Leurs réseaux commerciaux sont souvent étroitement connectés à des réseaux relationnels de type familial ou quasi-familial. Puisque le succès des PME aux premiers temps reposait largement sur ce type de « relations personnelles » (Montagu-Pollock 1991) et sur une importante main-d'oeuvre peu coûteuse issue de la famille, le mode de gestion au sein de ces PME est ainsi lié à ce système de « relations personnelles » basée sur une certaine confiance entre les individus qui permet de développer une organisation de type patriarcal.

    Ce type de « relations personnelles » permet aux entrepreneurs de saisir au plus vite les opportunités de marché grâce à une circulation fluide de l'information quand les jeunes PME commencent à démarrer leurs affaires dans un environnement économique précoce. La gestion interne de l'entreprise basée sur la confiance de la famille au lieu de relation contractuelle garantit la mise en place de la solidarité hiérarchique au sein d'une entreprise de petite taille.

    Néanmoins, l'internationalisation est une orientation qui demande de nombreuses Compétences managériales en vue de coordonner et gérer les ressources internes de façon efficace. Quand les activités des PME dépassent les bords du marché national et que la taille de l'entreprise augmente, l'ancien mode de gestion perd sa validité de contrôle car l'environnement de gestion devient complexe. L'efficacité de l'entreprise dépend de ses ressources humaines et de ses compétentes qui sont au coeur de son activité. A comparer avec le mode de gestion basé sur la confiance familiale lors de la première phase du démarrage, les PME grandissantes ont besoin de recruter du personnel qualifié et de les mettre aux postes managériales importantes afin que les PME puissent s'adapter aux processus de développement international (Simin LIN, 2009, p. 8).

    1.3.2. Une difficulté financière accrue

    Selon une enquête menée par Donckets et Aerts (1992), 31 % des PME concernées signalent la difficulté de financement comme étant une contrainte non négligeable à l'internationalisation. Plus les PME s'engagent dans des activités tournées vers

    11

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    3 www.wikpedia.org

    l'extérieur et plus elles subissent de contraintes liées au financement. Les PME n'exerçant pas encore d'activités internationales ne considèrent pas le manque de capital comme un frein essentiel au développement des activités à l'étranger. Les capitaux ne sont donc considérés comme un obstacle réel qu'à partir du moment où la PME commence à s'internationaliser.

    On constate également que les secteurs fortement internationalisés sont ceux qui souffrent les plus manque de capitaux (Lecerf, 2006). Si les PME peuvent réaliser l'autofinancement avec une rentabilité excédentaire au début de leur internationalisation, elles ont un besoin de financement externe important pour surmonter les contraintes de fonds afin de développer les activités au niveau international. Si elles n'arrivent pas à trouver de solutions financières, elles ne peuvent pas se permettre de s'internationaliser.

    Selon Desrochers et Yu (1995), « Une des grandes difficultés que peuvent rencontrer toutes les entreprises dans leur croissance internationale est le manque de capital pour financer leurs activités économiques. Le faible niveau de fonds propres et l'impossibilité de fournir des garanties suffisantes sont les principaux obstacles pour les PME qui souhaitent emprunter le montant nécessaire auprès des banques. » Il apparaît que plus l'entreprise est petite et plus elle a un besoin de financement externe important. Actuellement, les PME de la RDC souffrent des freins de financements à l'internationalisation comme d'autres PME en Chine. Les principales raisons pour la difficulté de financement sont les suivantes.

    Premièrement, les flux d'informations constituent des problèmes pour les PME. La communication apparaît comme un frein majeur à l'obtention d'un prêt. Les PME ne possèdent pas toujours les informations pertinentes afin d'obtenir un prêt. Elles sont généralement très impliquées dans le quotidien et ignorent qu'elles doivent établir des informations générales ou stratégiques. Ces informations n'existent quelquefois même pas sur aucun document ou rapport dans les entreprises. Pourtant, la fourniture de l'ensemble des documents requis est une condition indispensable pour l'accord d'un prêt bancaire. Dans le cas où les PME ont des difficultés pour fournir tous les documents demandés par les banques, ces dernières accorderont le prêt difficilement3.

    Deuxièmement, le système de garanties pour les banques n'est pas encore complètement développé dans la région. Les banques sont toujours « timides en prises de risques » et « toujours prêtes à faire payer » (Descochers et Yu, 1995). Si la banque n'est pas satisfaite des performances de la PME, elle est réticente à prendre des risques. Actuellement, les PME manquent de garantie nécessaire pour obtenir des prêts bancaires. (Yu, 2004).

    1.3.3. Une faible capacité d'innovation technologique

    Actuellement, les connaissances scientifiques et techniques évoluent selon un rythme accéléré (Mayer, 2002) ; le changement rapide des technologies disponibles sur le marché, les nouvelles technologies utilisées par les concurrents ainsi que les exigences liées à la demande des clients exigent des efforts menés par les entreprises concernant l'adoption et le lancement d'innovations technologiques (Christensen, 2000). « L'innovation dans les produits, le renouvellement des technologies des productions et

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    de gestion sont considérés aujourd'hui comme des éléments de base de cette compétitivité » (D'Iribarne, 1986).

    Les efforts mis en place par les entreprises sont essentiels pour assurer cette compétitivité et leurs existences (Swann, 1993). Contrairement aux grandes entreprises, les PME s'exposent à une grande vulnérabilité face aux contraintes de l'environnement dans lequel elles évoluent (Marchesnay, 1991).

    En ce sens, l'adoption et le lancement d'innovations technologiques au sein des PME sont cruciales, notamment pour les PME engagées dans des processus d'internationalisation. Pour nombre de PME, la capacité à mettre en oeuvre des stratégies de développement international dépend largement de « leur aptitude à mobiliser des ressources et à se soustraire à la contrainte environnementale» et« l'innovation technologique associée à l'internationalisation est un facteur de performance d'autant qu'elle va s'inscrire dans une stratégie concurrentielle globale » (Gueguen, Peyroux, Thorrès, 2007).

    A cause des longs délais de rémunération visible et du risque des activités de nature immatérielle lié à l'incertitude, l'innovation technologique requiert des ressources financières qui ne sont pas facilement accessibles aux PME. De même, les marchés financiers ne sont pas toujours prêts à financer les activités d'innovation des PME, parce qu'ils sont souvent incapables de déterminer le niveau de risque réel dans le processus de développement d'innovation (Beaudoin et St-Pierre, 1999).

    Dans une enquête réalisée par le Bureau des PME de la province du Zhejiang en 2004 en chine, les PME dans la province investissent très faiblement en R&D, la proportion de celui-ci est inférieure à 0.2% de la revenue de vente. Même au sein des PME de type scientifique, la proportion est seulement de 1%, qui est non seulement inférieur à celle des pays développés mais aussi inférieur au niveau moyen national chinois. Elles sont généralement incapables de réaliser des activités de R&D à haut niveau ou des innovations indépendantes.

    Selon Karlsson et Olsson (1998), l'innovation se génère dans un environnement où la circulation d'informations est fluide, les connaissances sont diffusées et les compétences sont présentes. Le développement de l'innovation technologique requière des connaissances et des compétences particulières qui peuvent être au centre des activités d'innovation. Dans une enquête effectuée par le Bureau des PME de la province du Zhejiang en 2004, 57.7% des PME de la province ont mentionné la capacité des PME à attirer du personnel qualifié comme un frein à leur taux d'innovation technologique. Dans cette enquête, les personnels diplômés en technologies occupent seulement 3,88% de la population des employés totaux au sein des PME de la province du Zhejiang en chine. Ce pourcentage est certainement largement inférieur à celui dans les pays développés mais aussi inférieur à celle des autres provinces du pays.

    Par ailleurs, la majorité de la main d'oeuvre vient des campagnes ou des régions rurales ce qui pose aussi un problème sur l'efficacité de l'innovation technologique au sein des PME chinoises parce que cette population est moins éduquée en termes d'éducation formelle ou de formation professionnelle. On constate que l'absence de personnel spécialisé en technologie et de main d'oeuvre qualifiée restreint le développement de l'innovation technologique au sein des PME chinoises de la province du Zhejiang.

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    Cette faible capacité d'innovation technologique au sein des PME est en disproportion de leur haute contribution au PIB du pays.

    1.3.4. Un manque d'information sur les nouveaux marchés

    L'ouverture du marché à l'international donne l'accès à de nombreuses opportunités de développement. « Pour devenir compétitives les PME, et notamment celles des pays émergeants, doivent sortir de leur marché local et se hisser sur des marchés transnationaux voir internationaux. » (Lesca, 2005). Pour nombre de PME, l'internationalisation est perçue comme une stratégie d'extension des activités lorsque le marché national ne suffit plus à assurer leur développement ou à garantir leur survie.

    Desreumaux (1993) considère que les interactions entre les entreprises et l'environnement, ainsi que le déploiement de ressources par les entreprises sont des sujets constamment pris en compte au regard des stratégies internationales. Pour les PME, la capacité à mettre en oeuvre des stratégies internationales dépend largement de leur aptitude à mobiliser des ressources disponibles et à identifier leur relation avec l'environnement.

    Par conséquent, les informations et les connaissances sur l'environnement, sur les marchés étrangers et sur les partenaires ou clients potentiels sont significatives pour les PME dans leurs processus d'internationalisation. Le manque d'informations sur les possibilités de coopération avec les partenaires étrangers et les difficultés d'évaluer les changements des marchés internationaux ne sont pas des nouvelles contraintes pour les PME dans leurs processus d'internationalisation.

    Les informations utiles sont souvent absentes au sein des PME n'ayant pas de personnels qualifiés capables de chercher des données de divers types concernant les nouvelles politiques du gouvernement ou les nouvelles réglementations sur les marchés internationaux différentes de celles de leur pays. Le manque de connaissances des opportunités ou des menaces des marchés étrangers mène parfois les PME surestimer ou à sous-estimer les difficultés relatives à ces aspects. En plus, l'insuffisance de l'évaluation des changements des marchés internationaux présentent aussi un frein aux PME dans l'identification des tendances de leur secteur et de leurs partenaires internationaux.

    1.4. La raison d'existence des PME

    Certains mécanismes favorisent les entreprises de grande taille :

    ? Les économies d'échelle (capacité de production) ;

    ? les économies de champ (notoriété et diversification).

    ? l'importance des besoins capitalistiques pour certaines activités (moyens de production, frais d'étude ...).

    Ainsi une partie des PME grandissent et deviennent des entreprises intermédiaires voire des grandes entreprises.

    Toutefois de nombreuses raisons expliquent l'existence de PME et le fait que ce soit la forme majoritaire des entreprises :

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    - motivation d'une personne (un entrepreneur) à mener de manière autonome une activité économique ;

    - occupation de segments de marché par des PME créées pour l'occasion lorsque les entreprises existantes ne sont pas assez réactives ;

    - réactivité industrielle et flexibilité du travail sont plus fortes dans les PME que dans les grandes entreprises ;

    - Volonté de l'entrepreneur de limiter la croissance de son entreprise afin de ne pas perdre le pouvoir ;

    - Les grandes entreprises peuvent favoriser l'existence d'un réseau d'entreprises de petite dimension qui seront des sous-traitantes (exemple de l'organisation de Toyota ou de Benetton) et assumeront une partie des chocs conjoncturels ;

    - les PME échappent à de multiples contraintes étatiques pénalisantes (par exemple en France, le nombre de règlementations à respecter augmentent fortement lorsque les seuils de 20 et 50 salariés sont dépassés).

    1.5. Classification des Petites et Moyennes Entreprises

    La PME est toute entreprise économique dont les actions se situent dans le secteur formel, soit dans le secteur informel, qui utilise des matières locales et crée des emplois de deux à cent personnes et qui est surtout ouvert à la décentralisation (Yeta Balutidi, 2008).

    La notion de la PME peut être divisée en deux catégories comme l'exige la réalité sur terrain, on peut donc avoir la PME formelle et la PME informelle.

    ? Les PME formelles

    En République Démocratique du Congo, il est-très difficile de faire une distinction entre entreprise structuré et non structurée, formelle et non formelle en ce sens que toutes les entreprises évoluent dans les mêmes branches économiques.

    La seule différence est que pour les PME formelles, c'est celle qui est créée dans le respect de la loi qui, de ce fait s'acquitte de tout ce que la loi leur exige. Une telle PME bénéficient des garanties et protections légales.

    Stabilité, encadrement, accès possible au crédit et autres avantages prévus dans le code des investissements,... disons par-là que, dans les PME formelle, la comptabilité est solide, il y a souvent le contrôle du pouvoir public. Elles reconnues officiellement par le régime fiscal et l'administration du pays.

    ? Les PME informelles

    La PME de ce secteur est toute activité économique spontanée échappant en grande partie au contrôle de l'administration suivant les obligations légales non recensé dans les statistiques nouvelles, bénéficient rarement des activités promotionnelles de l'Etat. Ainsi, nous remarquons qu'elles ne sont pas explicitement reconnues par les autorités compétentes et légales du pays, il y a ignorance total des règles élémentaires de la gestion, de la législation sociale et fiscale et de la comptabilité.

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    Cependant, la majorité des PME de la RDC se trouve dans l'informelle. Le Souhait est que, les PME informelles évoluent les PME formelles et structurées.

    1.6. Rôle de PME dans La vie économique et sociale

    Les PME ont un rôle important à jouer dans les processus de croissance économique et au développement d'un pays. Ainsi, il peut être envisagé du point de vue social et économique (Matundu, 1995, p.7).

    ? Rôle social des PME

    Par la création d'emploi, on vise à réduire le chômage, la population se prend en en charge et cela favorise d'une manière la réduction de la pauvreté.

    ? Contribution à la lutte contre la pauvreté

    Le mauvais choix de politique de développement et la rupture des équilibres fondamentaux, accentués par la destruction des infrastructures industrielles et commerciales. Lors des émeutes et pillages de 1991 à Kinshasa et dans plusieurs centres à l'intérieur du pays ont entrainé la dégradation des conditions sociales et économiques et l'aggravation de la paupérisation de la population. Nous pouvons souligner que, la pauvreté constitue aujourd'hui l'un des facteurs incitatifs à la création des PME, lesquelles s'avèrent dans une certaine mesure comme une stratégie de survie. Ainsi, à ce sujet, l'effort des PME ne peut faire l'objet de contestation car, elles arrivent tout de même à faire vivre la population congolaise ne fût-ce que par la satisfaction des besoins primaires (alimentaire, vestimentaire...).

    ? Contribution à la résorption du chômage

    Cette contribution constitue une préoccupation de tous les pays, surtout les pays en voie de développement qui souffrent d'un taux de chômage élevé. La RDC a été victime des pillages des années 91 et 93 et les séquelles des guerres de libération et d'agression etc. C'est ce qui a occasionné la destruction des unités de production, un départ massif des entrepreneurs, la fermeture de plusieurs autres entreprises locales...ce désinvestissement a conduit au chômage ; c'est dans cet environnement de dégradation du tissu économique que la population s'est lancée dans la création des petites unités de production entres autres les PME pour se prendre en charge.

    ? Rôle économique des PME

    Ce rôle concerne la contribution à l'intégration économique, l'augmentation de la consommation des ressources locales, la création des foyers de richesse, l'intégration industrielle, l'innovation technologique, la contribution à la décentralisation et à la réorganisation de l'économie et de l'industrie.

    ? Contribution à l'intégration économique

    Un bon développement est celui dont l'essence est intérieure et de ce fait, il importerait d'accroître la consommation des produits et des ressources locales. A cet effet, la PME se prête mieux à ce rôle car elle exerce des effets d'entraînement, c'est-à-dire qu'elle contribue à la valorisation des ressources internes par la création d'autres activités de

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    base telle que le développement de l'agriculture, l'intégration du secteur artisanal, pour une entreprise manufacturée, le développement du secteur tertiaire.

    ? Augmentation de la consommation des ressources locales

    Les PME sont aptes à utiliser les ressources locales ainsi du fait de la faiblesse de leurs investissements, elles éprouvent des difficultés pour importer les matières qui nécessitent beaucoup de devises et de formalités pour l'importation.

    Pour pallier à cela, elles se trouvent vers les sources intérieures d'approvisionnement, contribuant ainsi à réduire la dépendance à l'égard des importations et à élargir le marché intérieur.

    ? Création des foyers de richesse

    L'existenceet/oulapromotiondesPMEconstituentpourl'Etatunesourceimportantedemobilis ationde recettes Publiques par le biais de la fiscalité. Par des achats des matières premières et des versements des salaires, elles distribuent des revenus.

    ? Intégration industrielle et innovation technologique

    Les PME dans leur version PMI contribuent à l'essor de l'industrie et l'innovation technologie. Elles occupent une place prépondérante pour les grandes Entreprises en raison de la spécialisation de leur compétence et de leur coût de production.

    ? Contribution à la décentralisation et à la réorganisation de l'économie et de

    l'industrie

    Une promotion active des PME notamment dans leur aspect industriel dans des zones rurales, serait un moyen de décentraliser l'industrie pour accélérer le développement rural. Ainsi, cette promotion des PMI offre des possibilités d'établir une liaison entre la production agricole et la production industrielle. Vue dans ce contexte, la PME contribuera dans des meilleures conditions comme facteur de décentralisation de l'économie et de l'industrie d'une part et facteur de stabilisation de la production dans les milieux ruraux d'autre part.

    1.7. Situation des PME dans l'économie de la RDC

    De nos jours, nul n'ignore le rôle fondamental et multisectoriel qui affecte notre pays. (BUIKA LUKOMBO, 2003)

    En effet, les PME occupent une place de choix non négligeable et constituent un maillon important des tissus économiques en raison des nombreux atouts qu'elles présentent du point de vue de la création et de l'adaptation à l'évolution de la conjoncture économique.

    Plus d'une décennie passée, l'on se souviendra qu'après les émeutes accompagnés des pillages et de casses des mois de septembre et octobre 1991 et 1993 ; ces émeutes avaient détruit la quasi-totalité du tissus économique ainsi que les infrastructures industrielles et commerciales et par voie de conséquences, aggravé la situation économique et social déjà précaire.

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    Devant cette situation, les PME se sont relevées plus facilement que les grandes unités, au point qu'elles constituent à ce jour une force économique et sociale importante, face à l'effondrement de l'économie moderne.

    Elles ont créé en 1994 et en 1995 près de 400.000 emplois nouveaux pendant que les grandes entreprises et les entreprises dites étatiques en perdaient près de 50.000 chaque année. En même temps, elles participent pour près de 65% à la création des richesses nationales. Il sied de souligner qu'il n'est pas fait allusion ici de nombreux détaillants qui évoluent dans le secteur dit informel celui-ci concerne en très grande partie de l'activité économique nationale.

    Malheureusement l'importance de cette mine d'or n'était encore que très faiblement perçue aussi bien par le pouvoir publique que par les institutions bancaires ou financières locales ; sinon l'apport de PME en terme de déviation d'emplois se révélerait de loin supérieur que celui évalué au cours des années considérées. Une autre approche méthodique peut aussi être utilisée pour saisir qualitativement la place des PME dans l'économie de la RDC, le test « avec et sans » cette manière commode d'appréhender des choses concrète consisterait à poser la question de savoir « quelle serait la situation si telle PME qui existe-là, n'y existait pas ? »

    Ainsi apparaîtrait la contribution nette des vendeurs de pains, des petits transporteurs, des boutiques des garagistes, etc.

    Si l'existence de tels opérateurs économiques permet de disposer en plus grande quantité des biens et services de meilleure qualité, nous pouvons conclure à une croissance économique à évaluer en termes de recettes perçues. La contribution des PME apparait aussi à travers une plus grande diversité de choix des biens et services qui sont proposés chaque année aux consommateurs.

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    CHAPITRE DEUXIEME : PRATIQUE DES OUTILS DE GESTION FINANCIERE DANS LES ENTREPRISES : CADRE THEORIQUE

    L'environnement actuel est marqué par un accroissement de turbulences technologiques, institutionnelles et économiques rendant ainsi le pilotage de la performance des entreprises de plus en plus complexe et incertain.

    Pour maîtriser ces phénomènes, les PME doivent adapter leurs structures et leurs modes de fonctionnement, rendant aussi nécessaires des modifications des systèmes d'information, et donc de l'adoption des outils de gestion financière.

    En management stratégique et opérationnel, une abondante revue de littérature montre comment la vision et la stratégie d'une organisation peut se décliner en action et résultat. Les écarts entre ces deux niveaux organisationnels (stratégie et opération) et donc la performance peuvent être mesuré par l'adoption d'un certain nombre d'outils de gestion.

    L'existence et la place de la fonction du contrôle de gestion conditionnent cette adoption. Ainsi, ces modèles soient généralement élaborés sans toujours tenir compte de la taille de l'entreprise, on remarque que les auteurs les conçoivent en pensant au concept de grande entreprise. Malgré le fait que la survie des PME dépend, en partie, de la qualité des outils de gestion financière dont elles disposent, celles-ci sont restées longtemps en dehors du champ d'investigation des spécialistes en contrôle de gestion. Le rôle du contrôle de gestion dans une PME est aussi important que dans une grande entreprise, mais il ne faut pas la considérer comme une grande entreprise en miniature (Jihane Abi Azar, 2011, p.2).

    Dans ce chapitre, nous allons présenter au premier point le cadre général du contrôle de gestion en contexte PME et le second point est concentré au cadre théorique des outils de gestion financière pour les PME.

    2.1. Le contrôle de gestion en contexte PME ? La fonction contrôle de gestion

    Avant de présenter le cadre général du contrôle de gestion, il nous paraît important de revenir sur les définitions de contrôle et de contrôle de gestion. Contrôler signifie vérifier, surveiller, évaluer, maîtriser l'entité que l'on gouverne par rapport à son système organisationnel et par rapport à l'environnement. Contrôler une situation signifie la maîtriser, la conduire dans le sens voulu. Le contrôle recouvre deux acceptions complémentaires. Une dimension de vérification, sanction des résultats et des comportements conformément aux objectifs fixés et une dimension de maîtrise qui doit aider au pilotage de l'entreprise. Cette complémentarité est soulignée par Bouquin (1998), pour qui, la vérification n'est qu'une condition de la maîtrise. En effet, le contrôle a priori (maîtrise) ne peut être réel que si l'entreprise se donne les moyens d'un contrôle a posteriori (vérification) des actions et des comportements (Jihane Abi Azar, 2011, pp 2-3).

    Appliqué à la gestion, le contrôle a pour objectif la maîtrise des performances économiques de l'organisation. Cette approche du contrôle constituera l'architecture de notre recherche En effet, elle présente le processus de contrôle :

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    ? Dans une logique de régulation grâce à la vérification (analyse des écarts) qui permet de conduire l'organisation vers l'état désiré ;

    ? dans une logique d'auto-apprentissage car l'action corrective menée permet d'acquérir une expérience de la réalité et cette accumulation d'expériences va pousser le responsable à considérer l'état désiré (Gervais, 1991).

    Cette approche nous permet de déduire une définition du contrôle de gestion basée sur la conception du Plan Comptable Général pour lequel l'objectif du contrôle de gestion d'une entreprise est de « maîtriser sa conduite en s'efforçant de prévoir les évènements pour s'y préparer avec son équipe et de s'adapter à une situation évolutive ». Cette définition se base sur quatre verbes clé: prévoir, se préparer pour maîtriser et s'adapter, le contrôle de gestion est présenté donc comme un processus dynamique visant à : « définir un ensemble cohérent d'objectifs pour tous les responsables de conception et d'exécution; faire mettre en place les moyens en hommes, en équipements, en services extérieurs, en organisation de commandement et de coordination pour atteindre ces objectifs; observer régulièrement les excès et les insuffisances des performances réalisées relativement aux objectifs assignés; et utiliser ses observations pour entreprendre, le cas échéant, l'aménagement raisonné des objectifs de départ ou les actions correctives appropriées sur les moyens mis en place ».

    Nous constatons que le contrôle de gestion peut s'exercer, soit par simple surveillance de l'évolution de valeurs constatées, et selon Lauzel et Teller (1992) c'est souvent le cas des PME; soit par comparaison de valeurs constatées et de valeurs préétablies (analyse des écarts) ; soit par implication active des responsables.

    L'exercice de la fonction contrôle de gestion a pour objet essentiel de transmettre aux responsables les informations nécessaires afin d'anticiper les actions, de suivre les réalisations en fonction des objectifs poursuivis et de rendre compte des résultats obtenus. L'exercice de cette fonction nécessite la mise en place d'un nombre d'outils de contrôle, pour s'assurer que les objectifs de l'entreprise sont atteints. Pour concevoir un système de contrôle de gestion adapté au contexte des petites entreprises il est indispensable de les définir, d'identifier leurs spécificités et de comprendre les problèmes spécifiques qui se posent à elles.

    ? Le contrôle de gestion et les PME

    Plusieurs chercheurs se sont préoccupés du contrôle de gestion, d'autres ont analysé les spécificités des PME, mais les recherches relatives au contrôle de gestion dans les PME restent encore rares. Depuis quelques années, on a vu apparaître un certain nombre de travaux portant sur l'existence du contrôle de gestion dans le contexte des PME. (Chapellier, 1997 ; Fernandez et al. 1996 ; Van Caillie, 2002 ; Lavigne, 2002 ; Nobre 2001). Ces différentes recherches sont néanmoins contradictoires, certaines mettent en évidence un bon développement des outils de contrôle dans le contexte des petites et moyennes entreprises, d'autres présentent des résultats plus nuancés. Après avoir réalisé une synthèse de plusieurs recherches empiriques, McMahon et Holms (1991) considèrent que l'état des connaissances sur ce sujet est insuffisant.

    En effet, la plupart des études existantes traitent de l'application d'un outil particulier dans le contexte des PME : Chadefaux (1991), par exemple, étudie les prévisions dans les PME de moins de 500 salariés à travers une enquête réalisée auprès de 1000 PME. Cette étude montre que les PME réalisent des prévisions essentiellement à court terme,

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    et ne présentent aucun objectif stratégique. Bescos (1991) présente à travers une analyse critique les apports et les limites des tableaux de gestion mis au point dans le cadre des PME. Par contre, on trouve une série d'études qui dresse un premier bilan de la situation du contrôle de gestion dans les PME dans une approche contingente.

    D'après ces études on peut tirer que les variables expliquant la nature du contrôle de gestion dans les PME sont définies par la taille de la PME, le rôle du chef d'entreprise et les caractéristiques de l'offre et de la demande définissant l'espace concurrentiel. Dans les développements qui suivent, nous allons essayer de dresser, à travers la littérature existante, un panorama des différents outils de contrôle mis en oeuvre dans les PME.

    ? La fonction contrôle de gestion dans les PME

    La fonction contrôle de gestion dans les PME est souvent sous structurée (Fournier, 1992). Elle est souvent assimilée à la fonction comptable ou financière. Plusieurs études montrent que, pour la plupart des dirigeants, le système de contrôle de gestion est défini, par le système de comptabilité conçu principalement pour rendre compte aux autorités fiscales. Cependant on ne doit pas considérer que la fonction de contrôle de gestion, dans une PME, n'existe pas.

    Dans ce contexte particulier, elle est souvent associée à d'autres fonctions. La position dans l'organigramme est fonction du nombre de personnes et des services mis en place : d'une part, ce peut être le comptable qui élabore les budgets et utilise les techniques du contrôle, et d'autre part, c'est le dirigeant personnellement qui souhaite coordonner et suivre les activités.

    2.2. Cadre théorique des outils de gestion financière

    Pour piloter la performance financière d'une entreprise, la littérature en gestion met l'accent sur un certain nombre d'instruments s'inscrivant dans la perspective de la mise en oeuvre de la démarche de planification comme le montre clairement la figure 1 ci-dessous.

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    Figure 1 : Les composantes du système d'informations financières

    Long terme (5 à 10 ans)

    PLAN STRATEGIQUE
    (Grandes options stratégiques)

    Moyen terme (2 à 5 ans)

    Court terme (1 an)

    MESURE DE LA PERFORMANCE

    Résultats estimés (J+1 à J+10) Résultats réels (J+30 à J+...)

    TABLEAUX DE BORD

    Normes

    Résultats

    Ecarts

    COMPTABILITÉ (GEN & ANAL)

    ANALYSEFINAN CIERE

    CONTRÔLE BUDGETAIRE

    PREVISIONS

    ONS

    REALISATI

    Investissement

    IS

    Investissement

    I

    PLAN OPERATIONNEL

    Financement

    Exploitation

    BUDGETS

    Etat de résultat

    Trésorerie

    Source : KAMAVUAKO DIWAVOVA Justin, Cours de contrôle de gestion, 2015, Inédit.

    En effet, on peut noter avec DEMEESTERE, LORINO et MOTTIS (2002) que le pilotage est une démarche de management qui relie en permanence stratégie et action opérationnelle et qui s'appuie, au sein d'une structure donnée au départ, sur un ensemble de systèmes d'informations (plans, budgets, comptabilité générale, comptabilité analytique, analyse financière, tableaux de bord) et pratiques. Ainsi, il est supposé de façon implicite que les instruments ou outils de gestion sont importants pour diriger efficacement une entreprise. Il semble dès lors important de dresser un état des lieux sur la pratique des outils de gestion financière au sein des PME en mettant en évidence leurs rôles (utilités) et leurs déterminants.

    2.2.1. Les outils recensés

    En se référant aux travaux de Moisdon (1997), il importe de faire plusieurs distinctions. Un outil de gestion n'est pas une règle dans la mesure où une règle peut être informelle : elle peut être justifiée par l'expérience ou le savoir-faire par exemple, et rester tacite alors qu'un outil de gestion sera formalisé. Un outil de gestion est une « formalisation de l'activité organisée ». Rowe, Fernandez et Picory (1994), à travers une étude réalisée dans 102 PME dont 64,3% ont un effectif inférieur à 50 salariés, ont entrepris de montrer que le pilotage des PME n'était pas dû uniquement à des décisions intuitives. Dans cette perspective, ils ont recensé une batterie d'outils de gestion très utilisés dans les PME. Le premier objet de leur recherche, affirment-ils, est de montrer que de nombreux outils de gestion existent dans les PME. Ces outils s'inscrivent dans la dimension instrumentale du contrôle de gestion. Ainsi les outils de prévision et de réalisation ou de pilotage (cf. figure 1).

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    2 .2.1.1. Les outils de prévision : plan stratégique, plan opérationnel et budget

    Les outils de prévision sont matérialisés par les plans et les budgets. Il s'agissait de repérer la diffusion de ces outils dans les PME. Les taux élevés de réponses positives conduisent les auteurs à s'interroger sur le degré de confiance à accorder à ces résultats. En effet, parce que l'élaboration de certains outils (plan de formation, plan prévisionnel de rentabilité des investissements) est complexe, les taux de réponses doivent, selon eux, être plus faibles. Toutefois, ils constatent qu'il existe une relation inverse entre le degré de complexité de l'outil et son utilisation dans l'entreprise (Jihane Abi Azar, 2011, p.7).

    La planification est l'action qui marque la volonté de l'entreprise d'agir sur le futur (donc de concevoir un futur désiré). En rédigeant un plan pluriannuel4, l'entreprise s'inscrit dans une démarche qui consiste à établir des buts à long terme précis (donc à s'assigner des objectifs) et à définir des actions et des stratégies permettant de les atteindre. La littérature en gestion reconnaît l'importance de la planification dans une organisation. Les auteurs soutiennent que toutes les organisations y compris celles de petite taille, doivent adopter des systèmes de planification et de contrôle pour être efficace (D'AMBOISE et BAKANIBA, 1990).

    SHIRISHUNGU (2001) fait remarquer par ailleurs que le lien entre planification et performance dans les PME est sujet à controverses : les PME planifient moins ou pas du tout. En effet, dans la plupart des PME, la stratégie est la plus souvent intuitive, opportuniste et repose sur une vision à court terme de l'entrepreneur (GASSE, 1989). Selon une enquête citée par DUCHENEAUT (1997), plus de 70% des dirigeants de PME préfèrent l'intuition à la prévision et la considère comme très importante dans la prise de décision. De plus, l'enquête de CHADEFAUX (1991) auprès de 1000 PME, révèle que les PME réalisent des prévisions essentiellement à court (budgets) sans lien avec la stratégie (les plans pluriannuels). Ainsi, la budgétisation est considérée comme une pratique incontournable synonyme de la bonne gestion de l'entreprise. Dans les années 1970, son usage s'étend à toutes les formes d'organisation, y compris celle de petite et moyenne taille (MAADANI et SAID, 2009).

    Ce fort penchant pour le court terme s'explique par la taille de la PME (structure flexible capable de s'adapter aux turbulences de l'environnement) et le rôle central du propriétaire-dirigeant (individu peu porté à déléguer ses responsabilités opérationnelles pour avoir le temps de réfléchir aux décisions stratégiques).

    2.2.1.2. Les outils de pilotage de la performance financière

    Une fois les standards définis et les prévisions fixées, il devient impérieux de mettre en place des instruments permettant au gestionnaire de connaitre l'état de son système avant de prendre la décision. Concrètement, il s'agit de concevoir et mettre en oeuvre un système d'information permettant de mesurer le degré d'atteinte des objectifs de l'entreprise. Par exemple, -une gestion des dépenses par le suivi des engagements budgétaires sera assurée par le « contrôle budgétaire » ; -une gestion de patrimoine et de résultat par le suivi de la solvabilité et de la rentabilité sera assurée par « l'analyse

    4 On distingue le plan stratégique (définition à long terme des objectifs de l'entreprise, ses métiers, ses stratégies vis-à-vis des concurrents) du plan opérationnel (chiffrage des actions à conduire à moyen terme pour réaliser le plan stratégique). Le budget étant le chiffrage des actions à accomplir annuellement (décomposées mensuellement) afin de réaliser le plan opérationnel.

    23

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    financière » ; -une gestion des dépenses par le suivi des éléments qui les génèrent (inducteurs des coûts ou unités d'oeuvre) sera rendue possible par la « comptabilité analytique » ; enfin, une gestion des dépenses et des recettes à partir d'un nombre limité d'indicateurs sera assurée par le « tableau de bord ». Tous ces instruments d'analyse et de suivi s'appuient largement sur les données (les réalisations budgétaires) de la comptabilité générale. Qu'en est-il alors de leur pratique en contexte de la PME ?

    a. Les pratiques de la comptabilité générale dans les PME

    L'examen des recherches empiriques traitant des pratiques comptables au sein des PME révèle des conclusions nuancées. Les résultats souvent partiels, parfois contradictoires, n'aboutissent pas à des généralisations.

    Certains auteurs avancent que les systèmes d'informations comptables sont orientés principalement vers la production des documents obligatoires, dans les délais opportuns et dans le but de satisfaire aux autorités fiscales. C'est le cas par exemple de HOLMES et NICHOLLS (1989) qui affirment que la production des données comptables non obligatoires est assez restreinte ou de MARCHESNAY(1982) qui montre que les documents comptables restent destinés en priorité à l'inspecteur des impôts.

    Par ailleurs, si la plupart des PME ont un comportement passif en matière de comptabilité financière, on ne peut pas négliger certaines PME qui utilisent les données comptables de manière puissante. Dans ce sens, LAVIGNE (1996) montre que les états financiers des PME ne sont pas seulement produits pour des fins fiscales.

    Outre l'objectif obligatoire de reddition des comptes aux autorités fiscales, les états financiers d'une comptabilité générale orientée gestion (comptabilité financière) doivent viser trois principaux objectifs (LAVIGNE, 2000) : -contribuer à la fixation des objectifs de l'entreprise, - suivre leur réalisation et prendre, si nécessaire, des mesures correctives ; -prendre des décisions d'investissement et ; - gérer la trésorerie et le fonds de roulent. L'enquête de BAJAN- BANASZAK (1993) illustre mieux cette situation. L'auteur rapporte que 48? des entreprises qu'il a étudiées utilisent une comptabilité générale orientée gestion.

    b. Les pratiques de la comptabilité analytique

    Les entreprises doivent faire face aujourd'hui à un environnement de plus en plus hostile, complexe, incertain et en perpétuelle mutation : les concurrents sont plus nombreux, les clients plus exigeants. Face à la mondialisation et à la concurrence qui se durcit, les entreprises doivent développer leurs outils de contrôle de gestion. Plus particulièrement, elles doivent développer leur comptabilité analytique pour établir un système de mesure et constituer un outil de prise de décision.

    Le calcul des couts joue un rôle fondamental dans tout système de contrôle de gestion. Il assure la cohérence de l'action par rapport aux objectifs globaux, et l'allocation des moyens au sein de l'entreprise pour atteindre ses objectifs par un langage simple, commun et clair. Le calcul des couts permet de quantifier les objectifs, de valoriser les moyens mis en oeuvres, et de montrer les résultats obtenus ou prévus par produit. En fin, c'est un outil pour la prise de décision que le manager ne doit pas sous-estimer (YOVOKA MAMVEMBA, 2012-2013, p. 22).

    24

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Malgré son caractère non obligatoire, la comptabilité analytique reste un outil important pour garder la maîtrise d'une entreprise. Elle complète la comptabilité générale en lui dotant des éléments qui permettent une prise des décisions sur des périodes plus courtes que l'exercice (exemple le mois) : les coûts, les prix de vente, les bases d'évaluation de certains éléments du patrimoine, les prévisions des charges et des produits. Dans l'optique de pilotage, cette comptabilité, à travers ses approches des coûts, permet de quantifier les objectifs de l'entreprise, de valoriser les moyens mis en oeuvres pour les atteindre, et de chiffrer les résultats obtenus ou prévus par produit.

    Les recherches empiriques en matière de pratiques de comptabilité analytique en contexte des PME ne sont pas encore unanimes. BAJAN-BANASZAK (1993) note que les comptabilités analytiques ne sont pas les outils les plus implantés dans les PME et il met l'accent sur leur diffusion restreinte puisqu'elles sont présentes seulement dans 40 % des entreprises outillées.

    De même, il souligne le caractère rudimentaire ou encore embryonnaire d'une partie des comptabilités analytiques qui se passent de tout logiciel c'est-à-dire de l'informatique. Dans leur étude, ROWE, FERNANDEZ et PICORY (1994) montrent que dans les PME, c'est la méthode des coûts complets qui est utilisée alors qu'elle est de plus en plus remise en cause par les chercheurs. De plus, le calcul des coûts est utilisé pour remplir ses rôles traditionnels de fixation des prix et de calcul de la marge.

    Dans un autre registre, Yvon GASSE. (1989), dans son étude sur les techniques et pratiques de gestion en PME, affirme que dans un échantillon de 51 PME qu'il a analysé, 88% réalisent des calculs des coûts. De même, CHAPELLIER (1994) démontre que 77 % des dirigeants interrogés réalisent des calculs des coûts. Cependant, ce résultat est à discuter puisque 19 % de l'échantillon disposent d'un système de calcul de coût en phase de développement, 34 % moyennement complexes et 23 % seulement de l'échantillon présentent un système complexe.

    Un système de comptabilité analytique doit être approprié aux spécificités de la PME. Bien que la majorité des PME débutent leur activité sans avoir un système de comptabilité analytique, son utilité apparaît au propriétaire-dirigeant, au fur et à mesure que l'activité se développe. Toutes les entreprises qui opèrent dans un même secteur n'ont pas les attentes identiques vis-à-vis de la comptabilité analytique. Selon la taille les moyennes entreprises ont besoin d'un système plus complexe qui leur permet de prendre des décisions sur le coût et les prix de leurs produits. Quel que soit la taille de l'entreprise un système de comptabilité analytique, simple, efficace, flexible et adapté à l'activité est fondamental pour la planification, le contrôle et la prise de décision dans l'entreprise.

    c. Les pratiques d'analyse financière

    L'analyse financière d'une entreprise ne peut être dissociée d'un diagnostic stratégique la concernant. En effet l'environnement dans lequel se trouve l'entreprise (marché, concurrence...) ainsi que ses caractéristiques propres (forces et faiblesses) permettront de préciser l'analyse qui sera faite à partir des comptes. Parfois même c'est le diagnostic stratégique qui expliquera certaines informations du bilan ou du compte de résultat.

    Ce diagnostic pourra également servir en termes de prospective. En effet, dans le cadre d'évaluation de sociétés, l'analyse stratégique permettra de mieux apprécier les

    25

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    évolutions du marché sur lequel évolue l'entreprise ainsi que les meilleurs choix en termes de financement, de diversification...Pour cela il est donc essentiel de commencer toute analyse financière par un diagnostic stratégique (YOVOKA MAMVEMBA K., 2012-2013, p.24).

    Les analyses effectuées à partir des comptes annuels publiés par la comptabilité générale (les états financiers) renseignent le gestionnaire sur la santé financière de son entreprise. Quatre familles de critères sont généralement utilisées pour forger une telle opinion (MORA, 2010) : -la croissance (critère traduisant la garantie de la survie à LT de l'entreprise mesurée par l'évolution du CA, du nombre de clients ou d'employés, des capitaux propres...) ; - la rentabilité (taux de rentabilité des capitaux propres, taux de distribution de dividendes, les soldes intermédiaires de gestion) ; - la liquidité (mesurée par la trésorerie saine) ; -l'endettement (par le rapport entre dettes financières et fonds propres, ...).

    En matière de pratiques d'analyse financière dans les PME, les recherches empiriques sont peu nombreuses et les résultats convergent. CHAPELLIER (1994) démontre que l'analyse financière constitue une pratique très répandue dans les PME. Les résultats de son étude révèlent que seulement 2 dirigeants sur 113 ne disposent d'aucune donnée d'analyse financière. Cependant, ces pratiques financières ne sont pas totalement homogènes, en fait, 26? des PME disposent de systèmes d'analyse financière sophistiqués, 24? de systèmes faiblement complexes et près de 48? de systèmes moyennement complexes. De même, Yvon GASSE (1989) dans son étude menée auprès de 51 PME manufacturières québécoises remarque que 94? des PME consultées procèdent à une analyse de la situation financière.

    d. Les pratiques du tableau de bord

    Le tableau de bord constitue un outil essentiel afin de maitriser, au sens large, la gestion d'une entreprise. Cette maitrise passe, par la fixation d'objectifs précis et par la définition de plans d'actions adaptés à ces objectifs. Afin de contrôler le bon déroulement des plans d'actions et d'assurer de leur pertinence, il est nécessaire de disposer d'un système d'indicateurs de pilotage. Ce système permet d'être averti en cas de dérives et d'échafauder le cas échéant des solutions palliatives. L'objectif d'un tableau de bord est de donner les moyens de gestion pour contrôler l'atteinte des objectifs que le manager s'est fixé (YOVOKA MAMVEMBA, 2012-2013, p 25).

    Afin de mesurer l'impact d'un projet de bord sur le système d'information, il faut rappeler les caractéristiques d'un tableau de bord. Tout tableau de bord contrairement aux autres outils de pilotage traditionnels5 qui utilisent un langage et des données essentiellement comptables et financiers, le tableau de bord utilise des informations de nature distincte6. D'autre part, la critique que l'on adressait souvent aux « anciens » outils de pilotage portait sur leur lenteur. L'autre caractéristique d'un bon système de pilotage et de la capacité de réalité qu'il confère au manager.

    La complexité du système budgétaire et sa lenteur dans la prise de décision (30 jours au moins pour faire le suivi des budgets) ont conduit à la création de l'outil « tableau de bord ». Il s'agit d'un dispositif plus réactif, permettant de disposer en temps réel et en

    5 Comptabilité de gestion, Outil budgétaire.

    6 C'est d'ailleurs la diversité des perspectives qui rend apte à piloter correctement la performance d'une organisation.

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    permanence des informations (financières et non financières) essentielles pour garder la maîtrise des actions opérationnelles d'une entreprise.

    Dans les entreprises de petite taille, les tableaux de bord sont constitués essentiellement des informations comptables (prévisionnelles et actuelles). Ils forment une présentation synthétique des prévisions et des situations intermédiaires et ils peuvent être classés en tableaux de bord stratégique (indicateurs de résultat, mesurant la performance des unités sous la responsabilité du manager) et tableaux de bord de gestion (indicateurs mesurant les actions d'un service ou d'une fonction de l'entreprise).

    Peu de recherches sont réalisées dans ce domaine en contexte des PME. Toutefois, BAJAN-BANASZAK (1993) souligne que les tableaux de bord de gestion sont considérés parmi les outils de gestion les plus implantés dans les PME, ils représentent 71% des entreprises outillées et semblent suffire à la gestion quotidienne de petites entreprises.

    CHAPELLIER s'interrogeant sur la tenue des tableaux de bord dans les PME et sur les principales informations contenues dans ce document a obtenu les résultats qui attestent que 23% des PME disposent de tableaux de bord moyennement complexes et 48,5% de tableaux de bord assez complexes et que les données retrouvées dans ce document concernent : l'activité, les marges, les charges de personnels, les charges financières et surtout la trésorerie.

    2.3. Cadre théorique de l'étude

    En explorant notre champ thématique le constat suivant se dégage : les variables expliquant la pratique des outils de gestion dans les PME sont de nature différente et variée (BESCOS et al, 2004 ; CHANG et al. 2003; CHAPMAN, 1997 ; CHENHALL, 2003 ; CHOE, 1998; DAVILA, 2000 ; DITILLO, 2004 ; GERDIN, 2005 ; GORDON et NARAYANAN, 1984; JANKALA, 2005). Les unes se rapportent au profil de l'entrepreneur (facteurs de contingence comportementale) et les autres aux caractéristiques de la PME elle-même (facteurs de contingence structurelle).

    Cette constatation nous permet de construire un cadre théorique intégrateur (figure 2) pour notre recherche qui sera validé à la suite par l'observation du terrain.

    Figure 2 : Cadre théorique intégrateur

    Pratique des outils de gestion

    ENTREPRENEUR (FCC)

    Age de l'entrepreneur

    Genre

    Filière d'étude

    Niveau d'étude

    Expérience professionnelle

    antérieure

    Antécédent familial (modèle

    d'entrepreneur)

    ENTREPRISE (FCS) Age de l'entreprise (année d'existence)

    Taille (nombre d'employé) Secteur d'activité

    Système technique (degré d'informatisation)

    Structure de propriété Style de gestion

    27

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    2.3.1. Déductions par rapport aux facteurs de contingence comportementale

    L'Age explique les différences comportementales de l'entrepreneur en matière de pratique des OG. En effet, la période entre 25 et 40 ans est celle où l'individu acquiert assez d'expérience, de compétence, une maîtrise de soi, pouvant l'amener à prendre plus de risque. La jeunesse étant synonyme de manque d'expérience, de savoir-faire ou de capital (SHAPERO, 1971 ; COOPER, 1 973). Donc, la fréquence d'utilisation des OG diminue en dehors de cet intervalle (BEGON, 1990 ; LACOMBE, 1991).

    Le niveau et la filière d'étude expliquent significativement la pratique des OG. Les dirigeants les plus formés présentent un degré d'utilisation des OG plus fort ou plus intense (HOLMES et NICHOLLS, 1988 ; LACOMBE-SABOLY, 1994). De plus, les dirigeants disposant d'une formation en économie ou en gestion présentent un degré d'utilisation des outils de gestion élevé (CHAPELLIER, 1994). En effet, Dans la P.M.E, la qualité de gestion pratiquée est déterminée par la formation du dirigeant, car dans ces entreprises, les fonctions de gestion sont particulièrement réservées à l'entrepreneur.

    L'expérience de travail exerce une influence sur l'aptitude des dirigeants à utiliser les OG. En général, l'entrepreneur qui a bien réussi dans son ancien emploi, s'adapte facilement à son nouvel emploi et dispose par conséquent des compétences nécessaires à la bonne pratique des OG (COLLINS et MOORE, 1964).

    L'antécédent familial (le modèle d'entrepreneur dans la famille) exerce une influence sur l'aptitude des dirigeants à utiliser les OG. Un entrepreneur issu d'une famille qui valorise le métier d'entrepreneur n'éprouvera pas de difficulté pour utiliser un outil de gestion car, il peut à tout moment compter sur l'expertise familiale (GASSE, 1987).

    Le genre explique significativement la pratique des outils de gestion. Pratiquant un entrepreneuriat par nécessité et oeuvrant le plus souvent dans les secteurs qui ne requièrent pas des compétences particulières (DUCHENEAUT et ORHAN, 2000), les femmes entrepreneures utilisent dans une proportion faible les outils de gestion que les hommes.

    2.3.2. Déductions par rapport aux facteurs de contingence structurelle

    L'Age de l'entreprise explique les différences comportementales de l'entrepreneur en matière de pratique des outils de gestion. Le taux de faillite des PME est très élevé entre 0 et 5 ans. Cette période correspond à la phase de démarrage au cours de laquelle l'entrepreneur apprend à diriger (à manipuler les OG). La pratique des OG devient grande (diversifiée) lorsque l'âge de l'entreprise augmente (CAPIEZ, 1990 ; SAMMUT, 1998).

    La taille de l'entreprise (mesurée ici par le nombre d'employés) explique les différences comportementales de l'entrepreneur en matière de pratique des outils de gestion. En effet, la complexité des systèmes d'informations financières et l'utilisation de ces données par les dirigeants de PME augmentent au fur et à mesure que la taille des entreprises augmente (CHAPELLIER, 1994 ; LAVIGNE, 1999 ; GERMAIN, 2000).

    Le secteur d'activité est significativement associé aux pratiques des outils de gestion. Le secteur d'activité a un effet sur la pratique des outils non obligatoires (comptabilité analytique, analyse financière, tableau de bord). Ces outils orientés gestion sont

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    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    réclamés d'abord dans les entreprises du secteur industriel puis, chez les prestataires de service, ensuite dans les entreprises du bâtiment et enfin dans les entreprises commerciales (BAJAN- BANASZAK, 1993).

    Le système technique (le degré d'informatisation des services financiers) explique significativement la pratique des outils de gestion. En effet, les OG orientés gestion (business plan, budgets, tableaux de bord, analyse financière) sont fréquemment utilisés dans les PME outillées disposant des systèmes d'informations informatisés (MAADANI et SAID, 2009).

    La structure de propriété explique significativement la pratique des outils de gestion. Les PME dont la structure organisationnelle est moins centralisée (propriétaire différent du gérant) auront plus besoin d'information financière car, il a été démontré à travers la théorie de l'agence que le recours fréquent aux outils de gestion est un moyen efficace pour diminuer l'asymétrie d'information entre le propriétaire (principal) et le gérant (agent) (CHENHALL et MORRIS, 1986 ; LACOMBE-SABOLY, 1994).

    29

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Deuxième Partie : Cadre Empirique

    Cette seconde partie a pour finalité de valider, à partir de notre contexte d'étude (la ville de Matadi), le cadre théorique préalablement construit pour expliquer les rôles et les déterminants de la pratique des outils de gestion financière dans les PME. Dans cette partie, nous présenterons notre milieu d'étude, en suite nous préciserons la méthodologie adoptée (chapitre troisième) et enfin nous présenterons les résultats commentés de l'étude (chapitre quatrième).

    30

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    CHAPITRE TROISIEME : PRESENTATION DU MILIEU D'ETUDE ET
    ORGANISATION DE L'ENQUETE

    Le présent chapitre est subdivisé en deux points, le premier présente le milieu d'étude (ville de Matadi) et le second décrit l'approche méthodologique. Dans ce point, nous allons présenter le milieu qui nous servi de cadre d'étude, à savoir, la ville de Matadi. Il sera précisément question de la décrire sous ses aspects géographique, administrative, démographique économique.

    3.1.1. Historique de la ville de Matadi

    La ville de Matadi est créée par l'ordonnance numéro 25/539 du 28 octobre 1959. Cette ville est une agglomération de plus 273 348 habitants, juchée sur les collines surplombant le lit encaissé du fleuve Congo, elles se font dans la rocaille.

    Matadi qui signifie pierre en langage kikongo est le chef-lieu de la région du Bas-Congo. A cause des rochers qui captent le soleil et réfléchissent la chaleur, la température est celle d'une chaudière. Elle surgie le pont sur la rivière Mpozo dans la centrale hydraulique alimente la ville en énergie électrique.

    La ville de Matadi a subi plusieurs mutations à savoir :

    - Centre extra coutumier : en 1936 ;

    - Territoire : en 1948 ;

    - Ville : en 1959 ;

    - Chef-lieu de fait de la province du Congo Central en 1964 aujourd'hui Bas-

    Congo.

    Celle-ci a un grand pont accessible aux navires de haute mer, le grand port qui relie l'industrie congolaise au reste du monde. On retrouve également dans cette ville le « Pic Cambrien » d'où l'on jouit d'une vie merveilleuse sur le fleuve, les montagnes environnementales, la valle de Mpozo et même par temps claire, sur les chutes de Yalala. C'est à 1,5km de Matadi à la place appelée « BengoBengo » ; qui signifie mouvement dangereux. C'est une portion du fleuve Congo où il y a la présence des tourbillons interminable. Qui a été réalisé le gigantesque pont le plus long en Afrique qui relie Matadi/cataracte d'une part et Boma/bas-fleuve d'autre part.

    3.1.2. Description géographique ? Limites et envergure

    Matadi, ville aux collines, rocheuses est battue sur le mont cristal et est traversée par le fleuve Congo depuis Kwilu jusqu' en face de Noki. Les rapides constituent les obstacles majeurs à la navigation du bief maritime sur ce tronçon Matadi-banana. Le niveau du fleuve est 28m et le belvédère de 315m. Elle est situé 352km de Kinshasa, 125km de Boma, 242km de Moanda et de 594km de Luanda en Angola. La ville s'étend d'une superficie de 140 km2

    La ville de Matadi est bornée :

    - Au nord par le territoire de Seke Banza ; - Au sud par la république d'Angola ;

    31

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    - A l'est par le territoire de Songololo ;

    - Et à l'ouest par le secteur de Boma-Bungu, territoire de Moanda.

    ? De la nature du sol et du sous-sol

    Le sol de la ville de Matadi est rocailleux, sablonneux et argileux. Le sous-sol renferme les matériaux de construction à usage courant tels que pierre (moellon, caillasse) et sable. On y trouve également un peu de fer et de l'or quoi que non exploité. Matadi a un sol ferré du type rouge et jaune appartenant à la famille des sols intertropicaux, avec un climat tropical de saisons alternées.

    ? Du climat

    Deux saisons climatiques sont retrouvées dans cette ville :

    ? La zone tropicale humide lictorale comportant deux(2) saisons : La saison sèche qui va du 15 mai à mi-octobre avec une température variable de plus ou moins 20°, et la saison des pluies qui commence au mois d'octobre jusqu'à mi-mai à température excessive et à précipitation abondante.

    ? La zone équatoriale avec des précipitations abondantes et à des températures très élevés.

    ? De l'hydrographie

    Elle est baignée par le fleuve Congo à partir de la rivière Mpozo jusqu'à Ango-Ango. ? Du relief

    Battue sur un site rocailleux explicitant la dénomination Matadi qui signifie pierre ou roc, la ville de Matadi présente un relief très pittoresque caractérisé par les collines, chaînes et diverses altitudes notamment:

    - Tshimpi346, 002 m d'altitude ;

    - Belvédère 290, 371 m ;

    - Mont. Kinzau 5.810 m ;

    - Soyo Village 452,580 m ;

    - Ango-Ango107, 160m.

    3.1.3. Organisation politico-administrative ? Structure Administrative

    La ville de Matadi est une entité administrative décentralisée et dotée d'une personnalité juridique dirigée par l'autorité politico Administrative appelée Maire de la ville.

    L'intéressé bénéficie de la collaboration du maire adjoint, de chef de division urbaine suivant la commission d'affectation du gouverneur de province du Bas-Congo.

    32

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    ? Subdivision de la ville

    La ville de Matadi est une entité administrative décentralisée, d'une personnalité juridique est composée de trois(3) communes, chaque commune est subdivise en quartiers, quartier en cellules et enfin cellule en avenues. A la tête de chaque commune, il y a un bourgmestre et un bourgmestre adjoint. Voici donc ci-dessous la répartition des quartiers, cellules et avenues par commune.

    Tableau n °1 : Répartition des quartiers, cellules et avenues par commune.

    Communes

    Nombre des quartiers

    Nombre
    des

    cellules

    Nombre
    des

    avenues

    Matadi

    5

    34

    243

    Mvuzi

    5

    22

    233

    Nzanza

    7

    35

    295

    Total

    17

    91

    771

    Source : Mairie de la ville de Matadi, rapport annuel exercice 2012.

    Ce tableau montre que la commune de Nzanza contient plus des quartiers, cellules et avenues par rapport à d'autres communes. Il est suivi de la commune de Matadi arrivé en dernière position la commune de Mvuzi, sans toutefois parler de camps faute de renseignements.

    3.1.4. Situation démographique

    Dans cette partie nous allons parler de la population de la ville de Matadi. Il sied de signaler que l'analyse des données démographique d'ordre administratif se rapporte à l'année 2012.

    33

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Tableau n°2 : Situation détaillée de la population de la ville de Matadi arrêtée au

    31/12/2012.

    POPULATION CONGOLAISE

    SUBDIVISION
    ADMINISTRATIVE

    HOMMES

    FEMMES

    GARCONS

    FILLES

    TOTAL

    COMMUNE DE MATADI

    16 399

    17 680

    22 181

    22 793

    79 053

    COMMUNE DE MVUZI

    11 499

    11 620

    24 870

    26 870

    74 860

    COMMUNE DE NZANZA

    18 711

    18 988

    34 973

    35 467

    108 139

    TOTAL

    46 609

    48 288

    82 024

    85 131

    262 052

    POPULATION ETRANGERE

    SUBDIVISION
    ADMINISTRATIVE

    HOMMES

    FEMMES

    GARCONS

    FILLES

    TOTAL

    COMMUNE DE MATADI

    1 221

    1 607

    1 541

    1 520

    5 889

    COMMUNE DE MVUZI

    1 868

    1 994

    1 405

    1 670

    6 937

    COMMUNE DE NZANZA

    643

    652

    681

    702

    2 678

    TOTAL

    3 732

    4 253

    3 627

    3 892

    15 504

    TOTAL GENERAL

    3 73

    4 253

    3 627

    3 892

    15 504

    Source : Bureau de la mairie arrêt du 31 décembre 2012. 3.1.5. L'activité économie de la ville

    L'économie de la ville de Matadi est essentiellement dépendante des activités portuaires et de ses multiples retombées. Les entreprises qui gravitent dans le giron du port connaissent une croissance et les petits commerces sont de plus en plus nombreux dans la ville (RAWBANK, 2010).

    Mais, la plupart des sociétés importantes de la RDC sont également implantées dans cette ville, ce qui fait que la majeure partie de la population est employée.

    Dans cette partie du travail, il est question de traiter les points relatifs à l'industrie, l'agriculture, organisation du marché de biens et services, les institutions financières et les centres commerciaux.

    3.1. 5.1. Industrie

    Tout comme dans le Congo en général, la ville de Matadi ne compte pas vraiment d'industries importantes. Voici comment se présente la situation en 2008.

    Tableau n°3: Répartition des industries de Matadi

    Industrie

    Effectif

    Manufacture

    2

    Bâtiment

    4

    Total

    6

    Source : Bureau urbain de Matadi

    34

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    3.1.5.2. Agriculture

    Les retombées des activités portuaires et l'insuffisance de crédit accordé aux activités agricoles ne favorisent pas son expansion. Les paysans qui environnent la ville arrivent quand même à réaliser une culture dominante répondant aux régimes alimentaires des habitants de la ville. La ville ne dispose pas de champs organisés du fait que les O.N.G.D ne s'intéressent pas à ce genre d'activité.

    Quant à la pêche, celle-ci est vraiment artisanale. Avec leurs pirogues, les pêcheurs habitant au bord du fleuve arrivent à capturer quelques poissons qui ne tiennent pas devant les poissons importés à cause de la cherté et sa quantité insignifiante.

    L'élevage et la chasse ne représentent pas non plus grand-chose. Certains ménages ont des poulaillers et porcheries pour des raisons de réserves de valeurs. Les quelques gibiers obtenus de la chasse sont vendus aux ménages qui ont un pouvoir d'achat élevé.

    Cela a pour conséquence, le recours de la population aux vivres frais importés et qui se vendent à bon marché

    3.1.5.3. Institutions financières

    Les intermédiaires financière jouent un rôle important dans le processus de développement d'un pays, en ce sens qu'ils empruntent des fonds aux personnes qui ont épargné et qui prêtent à celle qui ont besoin d'argent (MISHIKIN, 2010). Parmi ces intermédiaires nous citons :

    > Banques

    La ville de Matadi compte sept(7) banques commerciales qui sont de filiale de multinationales et une direction provinciale de la banque centrale.

    Les banques commerciales implantées dans la ville sont :

    + BCDC : Banque Commerciale du Congo ;

    + BIAC : Banque Internationale pour l'Afrique au Congo ;

    + BIC : Banque Internationale de Crédit ;

    + PROCREDIT BANK ;

    + BC : Banque Congolaise ;

    + TMB ; Trust Marchand Bank

    + RB : Rawbank

    + ECOBANK

    + BGFIBANK

    + FIBANK

    + SOFIBANK

    + Et bientôt AFRILAND

    35

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    ? Caisse d'épargne

    Jusqu'en 2008, la ville de Matadi n'avait qu'une seule caisse d'épargne qui est la « CADECO » et c'est en 2009 qu'il y a eu la deuxième caisse qui est la « CAMEC ». Hormis les banques et les caisses d'épargne, on trouve aussi des institutions d'épargne qui évoluent dans les secteurs informels il s'agit notamment de tontines et de garde fond.

    ? Institutions de micro finance

    Ce secteur est spécialisé dans la fourniture des services financiers aux ménages et aux petites entreprises qui n'ont pas accès aux services du secteur formel. Elle a également le rôle de réduire la pauvreté (LELART. M ; 2006). Elles ne sont pas nombreuses parce qu'elles sont dominées par les banques commerciales. Parmi elles, nous pouvons compter la FINCA, la GALALETO.

    ? Interventions diverses dans l'économie locale.

    En plus de la money system et Western union, plusieurs autres maisons commerciales ou messageries financières ont fonctionné durant ces dernières années dans la ville de Matadi afin de faciliter et assurer les opérations de transfert d'argent en vue d'aider surtout la population. Nous citons :

    - Amis fidèles Yoka Son ;

    - Amis fidèle Vite Vite ;

    - Soficom change ;

    - Apocalypse 22 ;

    - ZIFA ;

    - Alpha

    ? Les coopératives

    Jusqu'au 31 décembre 2008, Matadi ne comptait aucune coopérative. Ceci est beaucoup plus renforcé de multiples retombées des activités portuaires.

    Hormis ces institutions financières présentées, on trouve aussi des institutions d'épargne qui évoluent dans le secteur informel. Il s'agit notamment des tontines et gardes fonds.

    3.1.5.4. Commerce

    ? centres commerciaux

    Il s'agit des lieux où la densité est très élevée ou simplement ce sont des zones de chalandise pour ceux qui veulent se lancer dans les affaires. Il y en a neuf:

    ? ville basse ;

    ? rond-point kinkanda ;

    ? rond-point 20 mai ;

    ? rond-point RTNC II ;

    ? parking minkondo et mvuadu ;

    36

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    ? rond-point Nzanza ;

    ? rond-point belvédère ;

    ? marché sud et commerce ;

    ? rond-point stade Lumumba. ; ? Organisation du marché

    A Matadi le marché se tient au quotidien avec l'usage de la monnaie nationale, du dollar Américain ainsi que la monnaie Européenne (euro) principalement. Plusieurs marchés existent, nous citons le marché Nzanza, marché minkondo, marché kinkanda, marché mvuadu, marché sud. En plus de cela, la ville compte des commerçants ambulants.

    Ceux derniers sont les étrangers (libanais, indiens, pakistanais, etc.) qui viennent s'installer au centre-ville généralement et parfois dans toute la commune de Matadi et forment de petites entreprises ayant un capital important par rapport aux maisons importantes.

    37

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    3.2. ORGANISATION DE L'ENQUETE

    Dans cette section, nous développons cinq points qui sont : la description de la population et de l'échantillon, la collecte des données, les variables étudiées et ainsi que les difficultés rencontrées.

    3.2.1. Description de la population et l'échantillon

    a. Population

    La population de notre étude est composée de tous les entrepreneurs dirigeants des PME qui exercent les activités commerciales dans la ville de Matadi.

    b. Echantillon

    L'échantillon est une partie de l'univers qui est soumis à l'étude et dont les résultats peuvent être extrapolés au niveau de l'ensemble de l'univers.

    La population cible étant les entrepreneurs des PME, nous avons enquêté cent (100) entrepreneurs des PME de la ville de Matadi. Pour assurer la représentativité de ces entrepreneurs par secteur d'activités, nous avons enquêté les entrepreneurs qui exercent le commerce, les services (transport, enseignement, maison d'imprimerie, salons de coiffure, maisons de couture, le restaurant,...), les bâtiments et la transformation.

    3.2.2. Méthode de tirage de l'échantillon

    Notre enquête porte sur 100 PME oeuvrant dans les différents secteurs tirés par la méthode de choix raisonné. Cette méthode est moins couteuse et plus rapide que le sondage aléatoire, et elle peut être utilisée lorsqu'on ne dispose pas de base de sondage de la population. La ville de Matadi est une grande ville du point vue son effectif et sa structure économique, il y a beaucoup de PME qui oeuvrent dans cette ville, pour que notre échantillon soit représentatif, nous avons consacré notre enquête seulement dans la commune de Matadi de ladite ville, nous avons choisi cette commune parce que, c'est dans cette commune où il y a une forte concentration des PME de différents secteurs.

    a. Constitution de l'outil de collecte des données

    La collecte des données nécessaires à cette étude a été facilitée grâce à l'utilisation d'un questionnaire. Ce dernier étant constitué de différentes questions fermées et des questions à éventail, dans lequel l'enquêté était libre d'opérer son choix par rapport à la réponse qu'il estimait valable. A côté de ces questions, il y eut aussi quelques questions ouvertes pour permettre à l'enquêté de s'exprimer librement.

    Ce questionnaire contenait cinq (5) grands points déclinés en sous-points, à savoir :

    ? le profil de l'entrepreneur : genre, âge, niveau d'étude (ou de formation), filière d'étude suivie, profession antérieure (avant la présente affaire), si Salarié ou Indépendant, dans quel secteur étiez-vous, modèle d'entrepreneur

    38

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    dans votre famille, lien de parenté avec ce modèle, temps consacré à la gestion de votre organisation;

    ? le profil de PME : le nombre d'année d'existence, le secteur d'activité de base (qui rapporte plus d'argent à l'organisation), le nombre d'employés, le chiffre d'affaires annuel (en $ USA), l'informatisation des services comptables et financier, la configuration organisationnelle (le partage du pouvoir) : dans votre organisation, travaillez-vous sur la base d'une feuille de route (des objectifs préalablement définis) ;

    ? la pratique et adoption des outils de pilotage de la performance :parmi les outils de gestion suivants, lesquels sont plus utilisés dans votre organisation : comptabilité générale (production des états financiers), analyse financière (interprétation de ces états), comptabilité analytique (analyse des coûts, contrôle de rentabilités et rendements), élaboration des budgets et suivi des réalisations budgétaires, mise en oeuvre et suivi des indicateurs financiers et non financiers de performance, études marketing (études de satisfaction, publicité, actions promotionnelles etc.), rapport périodique de différents services, règlement et procédures (manuel de procédures, procès-verbaux des réunions, Autre , les défis majeurs à relever pour améliorer la qualité de la gestion de votre organisation : disposer : des indicateurs permettant de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs, d'un outil permettant de gérer en temps réel l'organisation, d'un outil permettant de convaincre les prêteurs et financeurs (ex. le plan d'affaires), d'un outil d'analyse des coûts, de détermination du PV, de contrôle de rendements, d'un outil permettant l'élaboration et le suivi des budgets, d'un outil de gestion de la trésorerie au quotidien (ex Etat mensuel de trésorerie) et Autre outils.

    ? les obstacles liés à leur profil, à l'environnement socioéconomique, liés à l'environnement socioculturel ;

    ? les attentes des entrepreneurs en matière de formation. Tel est le contenu de notre questionnaire que nous avons soumis aux cent entrepreneurs des PME enquêtés.

    b. Administration du questionnaire

    Le questionnaire a été soumis aux entrepreneurs des PME de la commune de Matadi dans la ville de Matadi par mode d'administration en face à face. La plupart d'entre eux exigeaient qu'on lise et explique d'abord la question avant de donner une éventuelle réponse. Cette façon de conduire les enquêtes a été plus rapide et nous a donné l'assurance que toutes les questions ont été répondues.

    3.2.4. Difficultés rencontrées

    Pour ce qui est de notre travail, les difficultés sont plus d'ordre financier, matériel...Le thème sur lequel nous avons travaillé est très étendu et il est très difficile de le délimiter mais avec l'aide de nos encadreurs et formateurs, nous avons pu trouver quelque chose à mettre à la portée de nos lecteurs.

    39

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    CHAPITRE QUATRIEME : LA PRATIQUE DES OUTILS DE GESTION FINANCIERE AUX PME DE LA VILLE DE MATADI

    Il est connu dans la littérature que le comportement et aptitudes des propriétaires d'entreprises ont une incidence sur la croissance des PME et qu'ils se refléteront sur leurs choix stratégiques.

    Il sera donc question dans ce chapitre de présenter les données de l'enquête (le profil des entrepreneurs dirigeants des PME, le profil des PME. Enfin, la pratique et l'adoption d'outils de pilotage de la performance), de présenter la méthode d'analyse ainsi que le résultat d'estimation du modèle d'analyse.

    4.1. PRESENTATION DES DONNEES DE L'ENQUETE

    Dans cette première section, nous allons présenter le profil de l'entrepreneur, profil de l'organisation (entreprise) ainsi que la pratique et l'adoption des outils de pilotage de la performance dans l'entreprise.

    4.1.1. Profil des entrepreneurs

    Dans ce point, il s'agit d'examiner successivement les variables : Genre, Age, Niveau d'étude ou formation, Filière d'étude suivie, Profession Antérieure, Modèle d'entrepreneur dans la famille, Lien de parenté avec ce modèle et le Temps consacré à la gestion de l'organisation.

    4.1.1.1. Genre

    Le tableau ci-dessous nous donne la répartition des entrepreneurs enquêtés en fonction de leur sexe.

    Tableau n° 4 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants de la ville de Matadi enquêtés selon leur genre

     
     
     

    Pourcentage

    Pourcentage

    Valide Masculin

    Feminin

    Fréquence

    72

    28

    Pour cent

    72,0

    28,0

    valide

    72,0

    28,0

    cumulé

    72,0

    Total

    Source : Notre enquête

    100,0

    100,0

    En observant le tableau ci-dessus, nous constatons que sur 100% d'entrepreneurs enquêtés, 72% de ces derniers sont masculin et 28% sont féminin. Il ressort de ce travail, que les femmes entreprennent de plus en plus dans la ville de Matadi. Les mobiles entrepreneurial féminin est principalement la survie du ménage et le fait de cesser de dépendre du conjoint.

    4.1.1.2. Age

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs-dirigeants enquêtés des PME selon leurs âges.

    40

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Tableau n° 5 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants de la ville de Matadi enquêtés selon leurs âges.

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Total

    Source : Notre enquête

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage

    valide

    Pourcentage

    cumulé

    Valide Moins de 25 ans

    25 ans à 39 ans

    39 ans à 49 ans

    50 ans et Plus

    6

    42

    31

    21

    100

    6,0

    42,0

    31,0

    21,0

    100,0

    6,0

    42,0

    31,0

    21,0

    100,0

    6,0

    48,0

    79,0

    100,0

    Après dépouillement de nos résultats, nous constatons que la plupart d'entrepreneurs

    enquêtés ont 25 à 39 ans soit 42%, suivi de ceux dont l'âge varie entre 39 et 49 ans

    soit 31%, après ceux l'âge est de 50 ans à plus soit 21% et enfin les entrepreneurs

    dont l'âge est de moins de 25 ans, soit 6%.

    4.1.1.3. Niveau d'étude

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs enquêtés en

    fonction de leur niveau d'étude ou formation.

    Tableau n° 6 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants de la ville de Matadi

    enquêtés selon leur niveau d'études ou formation.

     
     
     
     
     

    Valide Sans instruction

    Fréquence

    25

    Pour cent

    25,0

    Pourcentage

    valide

    25,0

     

    Primaire

    Secondaire

    Superière et Universitaire

    Source : Notre enquête.

    Pourcentage

    cumulé

    Total

    9

    11

    55

    100

    9,0

    11,0

    55,0

    100,0

    9,0

    11,0

    55,0

    100,0

    25,0

    34,0

    45,0

    100,0

    Il se dégage de ce tableau que le plus grand effectif des entrepreneurs-dirigeants a

    un niveau de formation Supérieure et Universitaire soit 55%, suivi de ceux qui sont

    sans instruction soit 25%, après ceux du niveau secondaire avec 11% et enfin les

    entrepreneurs qui ont le niveau primaire avec une fréquence de 9%. De ces résultats,

    il ressort que la majorité des entrepreneurs sont lettrés.

    Cette prépondérance des universitaires se justifie par le fait que la plupart de ceux

    qui sortent des Universités ne trouvent pas aussi facilement du travail. La seule façon

    pour eux de lutter contre le chômage est la création d'une PME.

    4.1.1.4. Filière d'étude suivie

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs enquêtés en

    fonction de leur filière d'étude.

    41

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Tableau n° 7 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants de la ville de Matadi enquêtés selon leur filière d'étude.

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Autres

    Manquante Système manquant

    Source : Notre enquête

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage

    valide

    Pourcentage

    cumulé

    Valide Economie de gestion

    Technique

    10

    30

    15

    55

    45

    10,0

    30,0

    15,0

    55,0

    45,0

    100,0

    18,2

    54,5

    27,3

    100,0

    18,2

    72,7

    100,0

    Les statistiques nous montrent que 54,5% des entrepreneurs enquêtés ont suivi la

    filière technique ; 27,3% leurs filières d'étude sont autres et enfin 18,2% ont fait

    l'économie de gestion.

    Total

    4.1.1.5. Expérience de travail

    Total

    100

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs-dirigeants

    enquêtés selon leur expérience de travail avant la présente affaire.

    Tableau n° 8 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants de la ville de Matadi

    enquêtés selon leur expérience de travail.

     
     
     
     
     

    Valide Chomeur

    Fréquence

    27

    Pour cent

    27,0

    Pourcentage

    valide

    27,0

     

    Salarié

    INdépendant

    Total

    Source : Notre enquête.

    Pourcentage

    cumulé

    24

    49

    100

    24,0

    49,0

    100,0

    24,0

    49,0

    100,0

    27,0

    51,0

    100,0

    Les résultats du tableau n°7, nous renseigne que la majorité des entrepreneurs

    enquêtés, soit 49% étaient en situation indépendante c'est-à-dire des personnes qui

    n'ont pas été engagés dans une entreprise et n'étaient pas non plus en situation de

    chômage, mais qui se débrouillaient pour arriver à réunir les capitaux pour

    commencer ou créer un emploi plus rémunérateur, puis viennent ceux en situation

    d'inactive ou chômage (27%), et enfin viennent les salariés avec 24%.

    4.1.1.6. Le secteur d'activité antérieure

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs-dirigeants

    enquêtés selon leurs secteurs d'activité antérieure.

    42

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Tableau n° 9 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants de la ville de Matadi enquêtés selon leurs secteurs d'activité antérieure.

     

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage
    Valide

    Pourcentage
    Cumulé

    Valide Commerce

    27

    27,0

    37,0

    37,0

    Service

    20

    20,0

    27,4

    64,4

    Bâtiment

    4

    4,0

    5,5

    69,9

    Transformation

    15

    15,0

    20,5

    90,4

    Autres

    7

    7,0

    9,6

    100,0

    Total

    73

    73,0

    100,0

     

    Manquante Système manquant

    27

    27,0

     
     

    Total

    100

    100,0

     
     

    Source : Notre enquête.

    Ce tableau nous montre que sur 100% des entrepreneurs enquêtés, 37% d'entre-eux étaient dans le secteur du commerce, suivi le secteur de service avec 27,4%, après le secteur de transformation avec 20,5% puis les entrepreneurs qui étaient dans un autre secteur soit 9,6%et enfin ceux qui étaient dans le secteur de bâtiment avec 5,5%.

    4.1.1.7. Antécédent familial

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs-dirigeants des PME enquêtés selon leurs antécédents familiaux.

    Tableau n° 10 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants de la ville de Matadi enquêtés selon leurs antécédents familiaux.

     
     
     
     
     

    Valide Oui

    Non

    Fréquence

    53

    47

    Pour cent

    53,0

    47,0

    Pourcentage

    valide

    53,0

    47,0

    Pourcentage

    cumulé

    53,0

    Total

    100

    Source : Notre enquête.

    100,0

    100,0

    Il dégage de ce tableau que 53% des entrepreneurs issu d'une famille qui valorise le

    métier d'entrepreneur et 47% sont issu d'une famille qui ne valorise pas le métier

    d'entrepreneur. Intéressons-nous à étudier les liens de parenté entre ces

    entrepreneurs avec leurs antécédents.

    43

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Tableau n°11: Lien de parenté avec les antécédents familiaux

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Source : Notre enquête

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage

    valide

    Pourcentage

    cumulé

    Valide Parents

    Frères et Soeur

    Autres

    Total

    Manquante Système manquant

    Total

    25

    20

    8

    53

    47

    100

    25,0

    20,0

    8,0

    53,0

    47,0

    100,0

    47,2

    37,7

    15,1

    100,0

    47,2

    84,9

    100,0

    Parlant des liens de parenté avec leurs modèles, les entrepreneurs ont eu comme

    modèles les membres de leurs familles, soit des parents, soit des frères ou soeurs. Les

    statistiques prouvent qu'il y a eu 47,2% ont un lien de parenté, 37,7% ont un lien

    comme des frères ou des soeurs et enfin 15,1% qui ont un lien autre que parents,

    frères et soeurs. De nombreux entrepreneurs n'ont pas eu de référence pour

    commencer leurs affaires (soit 47%) mais qui progressivement et se maintiennent

    dans leurs entreprises.

    4.1.1.8. Temps consacré à la gestion de l'organisation

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs selon leurs

    temps consacré à gestion de l'organisation.

    Tableau n° 12 : Réparation des entrepreneurs-dirigeants enquêtés de la Ville de

    Matadi selon le temps consacré à la gestion de l'organisation.

     
     
     
     
     

    Valide Mi temps

    Temps Plein

    Fréquence

    24

    76

    Pour cent

    24,0

    76,0

    Pourcentage

    valide

    24,0

    76,0

    Pourcentage

    cumulé

    24,0

    Total

    Source : Notre enquête

    100,0

    100,0

    Les statistiques nous montrent à travers ce tableau que 76% des entrepreneurs exercent leurs activités à temps plein. 24% des entrepreneurs exercent leur métier à mi-temps. Les raisons sont multiples et variées. En effet, certaines ont d'autres occupations, d'autres sont des salariés dans le privé comme dans des établissements publics. Pour l'une ou l'autre raisons, ils exercent leur activité vers la fin de la journée, ou ils le font le weekend pour ceux qui ont une semaine anglaise. La situation présentée dans ce tableau a pour conséquence l'observation d'un nombre réduit d'employé dans ces entreprises. Le tableau n°13 résume cette réalité.

    4.1.2. Profil de l'organisation

    Dans ce point, il s'agit d'examiner successivement quelques variables qui caractérisent l'activité entrepreneuriale dans les PME de la ville de Matadi, en d'autre terme. Nous avons pour cela retenu les variables suivantes : le nombre d'année d'existence, le secteur d'activité de base de PME, le nombre d'employés (la taille de

    44

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    l'entreprise), le chiffre d'affaires, l'information des services comptables et financiers, la configuration organisationnelle (partage du pouvoir) de PME, la feuille de route (des objectifs préalables fixés), types d'objectifs visés par les entrepreneurs, les critères (indicateurs) pour mesurer le degré d'atteinte des objectifs.

    4.1.2.1. Le nombre n'année d'existence

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des entrepreneurs selon leur nombre d'année d'existence dans l'activité.

    Tableau n° 13 : Répartition des entrepreneurs-dirigeants enquêtés de la Ville de Matadi selon leur nombre d'année d'existence dans l'activité.

     
     
     
     
     
     
     
     

    Pourcentage

     

    Valide Moins de 5ans

    5 ans à 10 ans

    Source : Notre enquête

    Fréquence

    Pour cent

    valide

    Pourcentage

    cumulé

    10 ans à 15 ans

    15 ans et Plus

    Total

    34

    45

    15

    6

    100

    34,0

    45,0

    15,0

    6,0

    100,0

    34,0

    45,0

    15,0

    6,0

    100,0

    34,0

    79,0

    94,0

    100,0

    Il ressort de ce tableau, que 45% des PME enquêtées leur nombre d'année d'existence

    varie entre 5 à 10 ans, suivi des celles dont l'année d'existence est moins de 5 ans

    (soit 34%), après celles dont le nombre d'année varie entre10 à 15 ans (soit 15%) et

    enfin celles le nombre d'année varié entre 15 ans et plus soit 6%.

    4.1.2.2. Le secteur d'activité de base

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leur

    activité de base c'est-à-dire le secteur qui rapporte plus d'argent à l'entreprise.

    Le tableau n° 14 : Répartition des PME enquêtées de la Ville de Matadi selon leur

    activité de base.

     

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage
    Valide

    Pourcentage
    Cumulé

    Valide Commerce

    Service

    Bâtiment

    Transformation

    Autre
    Total

    uête

    54 27 7 11 1

    100

    54,0 27,0 7,0 11,0 1,0 100,0

    54,0 27,0 7,0 11,0 1,0 100,0

    54,0 81,0 88,0 99,0 100,0

    ourc

    Source : notre enquête

    Les secteurs dans lesquels les entrepreneurs oeuvrent sont variés mais dans ce travail, les entrepreneurs enquêtés oeuvrent dans trois secteurs : le commerce, les services, les bâtiments, les transformations et autres.

    45

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    A cet effet, 54% des entrepreneurs enquêtés font le commerce, 27% sont dans les services, 11% sont dans les transformations, 7% sont dans les bâtiments et enfin 1% est dans un secteur autre que les secteurs énumérés.

    4.1.2.3. Le nombre d'employés

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leur nombre d'employés.

    Le tableau n° 15 : Répartition des PME enquêtées de la Ville de Matadi selon leur nombre d'employés.

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Valide Moins de 10 Employés

    Total

    Source : Notre enquête

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage

    valide

    Pourcentage

    cumulé

    10 à 20 Employés

    20 à 30 Employés

    30 à 40 Emplyés

    40 et Plus

    45

    30

    10

    5

    10

    100

    45,0

    30,0

    10,0

    5,0

    10,0

    100,0

    45,0

    30,0

    10,0

    5,0

    10,0

    100,0

    45,0

    75,0

    85,0

    90,0

    100,0

    Il ressort de ce tableau que 45% des PME ont un effectif de moins de 10 employés,

    suivi de 10 à 20 employés (30%), après 20 à 30 employés et 40 employés et plus

    qui ont une même fréquence soit 10% et enfin les PME qui ont un effectif varie de

    30 à 40 employés soit 5%.

    4.1.2.4. Le chiffre d'affaires annuel

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leur

    chiffre d'affaires annuel.

    Le tableau n° 16 : Répartition des PME enquêtées de la Ville de Matadi selon leur

    chiffre d'affaires annuel.

     
     
     
     
     

    Valide Moins de 15 000$

    15 000 à 30 000$

    30 000 à 45 000$

    Fréquence 28 15 24

    Pour cent 28,0 15,0 24,0

    Pourcentage

    valide

    28,0

    15,0

    24,0

    Pourcentage

    cumulé

    28,0

    45 000 $ à Plus

    Total

    Source : Notre enquête.

    33

    100

    33,0

    100,0

    33,0

    100,0

    43,0

    67,0

    100,0

    La statistique nous montre que dans ce tableau, 33% des PME ont un chiffre

    d'affaires compris entre 45 000 $ et plus, suivi celles qui ont un chiffre d'affaires

    varie de moins de 15 000 $ (soit 28%), après celles dont le Chiffre d'affaire est

    compris entre 30 000 et 45 000 $ (24%) et enfin celles dont leur chiffre d'affaires est

    compris entre 15 000 et 30 000 $ (soit 15%).

    46

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Nous pouvons donc dire que, la majorité des PME enquêtées ont un chiffre d'affaires de plus de 45 000$.

    4.1.2.5. Le système technique

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leur système technique.

    Le tableau n° 17 : Répartition des PME enquêtées de la Ville de Matadi selon leur système technique.

     
     
     
     
     

    Valide Non informatisé

    Fréquence

    71

    Pour cent

    71,0

    Pourcentage

    valide

    71,0

     

    Informatisé

    Total

    Source : Notre enquête

    Pourcentage

    cumulé

    29

    100

    29,0

    100,0

    29,0

    100,0

    71,0

    100,0

    Il ressort de ce tableau que 71% des PME disposent d'un système d'informations de

    leurs opérations comptables et financières contre 29% qui n'en disposent pas.

    4.1.2.6. La configuration organisationnelle

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leur

    configuration organisationnelle.

    Le tableau n° 18 : Répartition des PME enquêtées de la Ville de Matadi selon leur

    configuration organisationnelle.

     
     
     
     
     
     

    Fréquence

    59

    Pour cent

    59,0

    Pourcentage

    valide

    59,0

     

    Valide Le propriétaire est

    à la fois gérant

    Le propriétaire est

    différent de gérant

    Total

    Source : Notre enquête

    Pourcentage

    cumulé

    41

    100

    41,0

    100,0

    41,0

    100,0

    59,0

    100,0

    Ce tableau nous renseigne que 59% des entrepreneurs ont un système de gestion

    centralisé, c'est-à-dire les propriétaires sont à la fois gérant de l'entreprise et 41%

    ont un système de gestion décentralisé, c'est-à-dire les propriétaires cèdent leurs

    responsabilités de gérer à d'autres personnes.

    Nous pouvons dire que le niveau de la centralisation et de la décentralisation du

    pouvoir dépendent de la taille de l'entreprise. Ainsi, plus une entreprise est grande

    plus sa structure sera décentralisée et plus une entreprise est petite plus sa structure

    sera centralisée.

    47

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    4.1.2.7. La feuille de route

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leurs objectifs, nous allons voir si les entrepreneurs des PME ont défini les objectifs à atteindre avant de se lancer aux affaires.

    Tableau n° 19 : Répartition des PME de la Ville de Matadi enquêtées selon leurs objectifs

     
     
     
     
     

    Valide Oui

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage

    valide

     

    Non

    Total

    84

    100

    Source : Notre enquête

    Pourcentage

    cumulé

    16

    84,0

    16,0

    100,0

    84,0

    16,0

    100,0

    84,0

    100,0

    Ce tableau nous renseigne que, 84% des entrepreneurs ont défini les objectifs avant

    la constitution ou la création de leurs entreprises contre16% de ceux qui l'ont pas

    défini.

    4.1.2.8. Types d'objectifs

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leurs types d'objectifs.

    Tableau n° 20 : Répartition des PME de la Ville de Matadi enquêtées selon les types de leurs objectifs.

     
     
     
     
     

    Valide Accroitre les ventes

    Augmenter la productivité

    Gagner plus des bénéfice

    Comprimer des charges

    Fréquence

    25

    28

    15

    4

    Pour cent 25,0 28,0 15,0

    4,0

    Pourcentage

    valide

    29,8 33,3 17,9 4,8

    Pourcentage

    cumulé

    Satisfaire les clients

    Autres

    Total

    Source : Notre enquête

    Manquante Système manquant

    Total

    10

    2

    84

    16

    100

    10,0

    2,0

    84,0

    16,0

    100,0

    11,9

    2,4

    100,0

    29,8

    63,1

    81,0

    85,7

    97,6

    100,0

    Les résultats nous montre que, 33,3% des entrepreneurs ont comme objectif d'augmentation de la productivité, suivi de ceux dont l'objectif est d'accroitre les ventes soit 29,8%, après ceux de gagner plus des bénéfices (17,9%), en suite les entrepreneurs qui ont comme objectif de satisfaire les clients (11,9%) et enfin 4,8% et 2,4% ont comme objectif respectivement de comprimer les charges et autres (diminuer le taux de chômage...). Intéressons-nous à étudier les responsables pour l'atteinte de ces objectifs au sein de l'entreprise.

    48

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Tableau n° 21 : Répartition des PME enquêtés de la Ville de Matadi selon les responsables pour l'atteinte de leurs objectifs.

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Manquante Système manquant

    Source : Notre enquête

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage

    valide

    Pourcentage

    cumulé

    Valide Oui

    Non

    Total

    16

    68

    84

    16

    16,0

    68,0

    84,0

    16,0

    100,0

    19,0

    81,0

    100,0

    19,0

    100,0

    Il se dégage pour ce tableau que 81% des entrepreneurs n'ont chargé des employés

    responsables pour l'atteinte des objectifs de l'entreprise, et 19% des entrepreneurs ne

    les ont pas définis.

    Total

    100

    4.1.2.9. Les critères pour mesurer le degré d'atteinte des objectifs.

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME qui ont défini des critères

    (indicateurs) pour mesurer le degré d'atteinte de vos objectifs.

    Tableau n° 22: La répartition des PME enquêtés selon la définition des critères pour

    mesurer le degré d'atteinte de leurs objectifs.

     
     
     
     
     

    Valide Oui

    Fréquence

    10

    Pour cent

    10,0

    Pourcentage

    valide

    11,9

     

    Non

    Total

    Manquante Système manquant

    Source : Notre enquête

    Pourcentage

    cumulé

    Total

    74

    84

    16

    100

    74,0

    84,0

    16,0

    100,0

    88,1

    100,0

    11,9

    100,0

    Ce tableau nous renseigne que 88,1% des entrepreneurs n'ont pas défini des critères

    ou indicateurs pour mesurer le degré d'atteinte de leurs objectifs et 11,9% des

    entrepreneurs ont défini des critères.

    4.1.3. Pratique et d'adoption des outils de gestion financière

    Dans ce point, nous allons examiner les variables qui caractérisent la pratique et

    l'adoption des outils de gestion qui amènent l'entreprise à la performance. Nous

    avons pour cela retenu les variables suivantes : les différents outils de gestion

    financière utilisés dans l'entreprise et les défis majeurs à relever pour l'amélioration

    de la performance de l'entreprise.

    4.1.3.1. Les outils de gestion financière

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME en fonction de l'adoption

    des outils de gestion financière par leurs dirigeants pour gérer l'entreprise.

    49

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Tableau n° 23 : La répartition des PME enquêtés de la Ville de Matadi selon l'adoption des outils de gestion financière.

     
     
     
     
     
     

    Fréquence

    Pour cent

    Pourcentage

    valide

     

    Valide Oui

    Non

    Total

    Source Notre enquête

    Pourcentage

    cumulé

    53

    47

    100

    53,0

    47,0

    100,0

    53,0

    47,0

    100,0

    53,0

    100,0

    Il résulte pour ce tableau que, 53% entrepreneurs utilisent les outils de gestion

    financière dans leurs entreprises et 47% des entrepreneurs n'utilisent pas les outils

    de gestion financière dans leurs entreprises. Intéressons-nous de voir parmi les

    entrepreneurs qu'utilisent les outils de gestion (53%) comment est la pratique de ces

    outils.

    Tableau n° 24 : La répartition des PME enquêtés de la Ville de Matadi selon la

    pratique d'utilisation des outils de gestion financière.

    Degré d'utilisation

    Outils de gestion

    Rare

    Souvent

    Plus
    Souvent

    Total

    Comptabilité Générale

    49,1

    17,5

    33,3

    100

    Analyse Financière

    71,9

    19,3

    8,8

    100

    Comptabilité Analytique

    31,6

    59,6

    8,8

    100

    Etude Marketing

    47,4

    19,3

    33,3

    100

    Rapport Périodique

    17,5

    14

    68,4

    100

    Source : Notre enquête

    Ce tableau nous montre que :

    Pour la comptabilité générale : 49,1% l'utilise rarement pour la gestion financière de leurs entreprises, 17% l'utilise souvent et enfin 33,3% l'utilise plus souvent comme étant outil de gestion financière.

    Pour l'analyse financière : 71,9% l'utilisent rarement comme outil de gestion financière, dans 19,3% elle est souvent utilisée et enfin 8,8% elle est plus souvent pratiquée.

    Pour la comptabilité analytique : Dans son ensemble elle est utilisée rarement dans les PME (en 31,6%), elle est aussi souvent utilisée dans les entreprises (en 59,6%) et enfin elle est pratiquée plus souvent comme outil de gestion financière en (8,8%).

    50

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Pour le tableau de bord, dans son ensemble il n'est pas pratiqué entent que outil de gestion financière dans les PME enquêtées. Autrement dit, aucune entreprise utilise le tableau de bord comme outil de la gestion financière.

    Pour l'étude Marketing, elle est rarement pratiquée dans les entreprises en 47,4% comme étant outil de gestion financière, elle est aussi souvent pratiquée en 19,3% et enfin en 33,3% elle est plus souvent pratiquée dans les entreprises.

    Pour le rapport périodique, dans son ensemble, il est pratiqué dans les entreprises en 17,5%, il est aussi souvent utilisé (soit 14%) dans les PME et enfin, il est plus souvent pratiqué dans les entreprises soit 68,4%.

    4.1.3.2. Les défis majeurs à relever améliorer la performance de l'entreprise

    Le tableau ci-dessous nous présente la répartition des PME enquêtées selon leurs défis majeurs pour l'amélioration de la performance de leurs entreprises.

    Tableau n° 25 : La répartition des PME enquêtées de la Ville de Matadi selon leurs défis majeurs

     
     
     
     
     

    mesurer le niveau

    Fréquence

    9

    Pour cent

    9,0

    Pourcentage

    valide

    9,0

     

    Valide Indicateur permettant de

    d'atteinte des o

    Outils permettant de

    gérer en temps réel

    l'organisation

    Outil permettant de

    convaincre les preteurs

    construction

    Source : Notre enquête.

    Pourcentage

    cumulé

    Outil d'analyse des couts

    Outil permettant la

    Total

    5

    6

    16

    64

    100

    5,0

    6,0

    16,0

    64,0

    100,0

    5,0

    6,0

    16,0

    64,0

    100,0

    9,0

    14,0

    20,0

    36,0

    100,0

    Les entrepreneurs ont relevé leurs défis majeurs pour l'amélioration de la qualité de l'organisation, sur ce, 64% de ces entrepreneurs souhaitent l'outil permettant la construction et le contrôle des budgets, 16% l'outil d'analyse des couts, de détermination du PV, de contrôle de la rentabilité, 9% préfèrent l'indicateur permettant de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs, 6% veulent l'outil permettant de convaincre les prêteurs et enfin soit 5% souhaitent l'outil permettant de gérer en temps réel l'organisation.

    51

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    4.2. LES METHODES D'ANALAYSE : METHODE BI VARIEE (TEST CHI-CARRE)

    Comme nous l'avons dit précédemment, l'étude de la pratique des outils de gestion financière requiert la mise en place d'une méthodologie rigoureuse. Ainsi, dans ce travail nous adoptons la méthode bi variée ou le test khi-carré.

    Nous allons présenter les fréquences (statistiques uni variées, les tableaux croisés ou analyse bi variée entre les variables indépendantes et les variables dépendantes en utilisant les statistiques de Khi carré.

    Cette statistique permet de déceler la liaison entre deux variables traduite par le rejet de l'hypothèse d'indépendance entre elles. La distribution de chi-carré est une distribution qui sert à vérifier (Kimfuta Kinkanda, 2014) :

    - Si les fréquences observées dans la distribution de l'échantillon tiré d'une

    population ont le même comportement qu'une certaine population connue ; - Si la population d'où est tiré l'échantillon suit une distribution normale,

    binomiale, multi normale ;

    - Si deux variables sont liées ou indépendantes.

    En effet, il y a plusieurs applications du test du Khi-carré parmi lesquelles on peut citer :

    a) Le test d'indépendance des distributions ;

    b) Le test d'homogénéité des échantillons ;

    c) Le test d'égalité des proportions ;

    d) Le test d'ajustement analytique.

    Dans le cadre de ce travail, nous considérons le test d'indépendance des distributions. Ce test comprend deux hypothèses à savoir :

    - l'hypothèse nulle ; H0 : les deux variables sont indépendantes (pas de relation) ;

    - l'hypothèse alternative ; H1 : les deux variables sont liées (il y a relation entre deux variables).

    Si la probabilité associée à la valeur de khi-deux de Pearson est inférieure à 5 ou 10%, alors l'hypothèse nulle est rejetée en faveur de l'hypothèse alternative.

    Cette statistique concerne le plus souvent les variables qualitatives. Il s'agit de répondre prudemment au problème d'indépendance en prenant un certain niveau de confiance dans les affirmations. Le test d'indépendance ou d'association se fera en comparant les fréquences observées et les fréquences théoriques (Beaujolais BOFAYA K., p.179, 2010).

    52

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    4.2.1. Facteurs influençant la pratique des outils de gestion financière

    Dans ce point, il est question de présenter les différents facteurs qui influencent la pratique des outils de gestion financière des PME de la ville de Matadi.

    a. Genre de l'entrepreneur

    Tableau n°26 : Test de khi-deux entre le genre de l'entrepreneur et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Signification

    Signification

     

    Correction pour la

    continuité

    vraisemblance

    par linéaire

    Nombre d'observations

    valides

    Valeur

    ddl

    ,674b

    ,358

    ,673

    100

    Calculé uniquement pour un tableau 2x2

    asymptotique

    (bilatérale)

    exacte

    (bilatérale)

    Signification

    exacte

    (unilatérale)

    Khi-deux de Pearson

    a

    1

    1

    1

    ,412

    ,550

    ,412

    ,414

    0 cellules (,0%) ont un effectif théorique inférieur à 5. L'effectif théorique minimum est de

    13,16.

    Rapport de

    Source : Nous-même sur base des données à notre possession

    Test exact de Fisher

    Association linéaire

    ,667

    1

    ,505

    ,275

    Comme l'indique ce tableau, la probabilité associée à la valeur de khi-deux de

    Pearson (41,2%) est supérieure au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale est

    rejetée, c'est-à-dire il n'y a pas dépendance entre genre (sexe) de l'entrepreneur et

    pratique des outils de gestion dans les PME.

    a.

    b.

    En contexte de la ville de Matadi, la pratique des outils de gestion et le sexe ne sont pas liés c'est-à-dire le fait d'être homme ou femme ne conditionne pas la pratique des outils de gestion et vice versa.

    53

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    b. Niveau d'étude de l'entrepreneur

    Tableau n°27 : Test de khi-deux entre le niveau d'étude de l'entrepreneur et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     
     
     
     
     
     

    vraisemblance

    Association linéaire

    par linéaire

    valides

    Signification

    asymptotique

    (bilatérale)

    ,578

    100

    1

    2 cellules (25,0%) ont un effectif théorique inférieur à 5.

    L'effectif théorique minimum est de 4,23.

    ,661

    ,658

    ,447

    Source : Nous-même sur base des données à notre possession

    Valeur

    ddl

    Khi-deux de Pearson1,593a

    Rapport de

    1,605

    3

    3

    Il ressort de ce tableau la probabilité associée à la valeur de khi-deux de Pearson soit

    66,1% est supérieure au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale est rejetée

    donc c'est-à-dire il n'y a pas dépendance entre le niveau d'étude de l'entrepreneur et

    la pratique des outils de gestion financière.

    Nombre d'observations a. Ceci nous permet de dire que dans la ville de Matadi la pratique des outils de gestion et le niveau d'étude de l'entrepreneur ne sont pas en relation c'est-à-dire, le niveau d'instruction ne conditionne pas la pratique des outils de gestion financière et vice versa.

    c. Filière d'étude ou Formation

    Tableau n°28 : Test de khi-deux entre la filière d'étude de l'entrepreneur et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     
     

    Khi-deux de Pearson

    Rapport de

    Association linéaire

    Valeur

    6,984a

    7,179

    1,037

    ddl

    2

    2

    1

    Signification

    asymptotique

    (bilatérale)

    ,030

    ,028

    vraisemblance

    par linéaire

    valides

    Nombre d'observations

    55

    1 cellules (16,7%) ont un effectif théorique inférieur à 5.

    L'effectif théorique minimum est de 4,91.

    ,309

    a.

    Source : Nous même sur base des données à notre possession

    54

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Il ressort de ce tableau la probabilité associée à la valeur de khi-deux de Pearson soit 3% est inférieur au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale est donc acceptée c'est-à-dire il y a une dépendance (relation) entre la filière d'étude (formation) de l'entrepreneur et la pratique des outils de gestion financière.

    Ceci nous permet de dire qu'en contexte des PME de la ville de Matadi, la pratique des outils de gestion financière et la filière d'étude de l'entrepreneur sont en relation c'est-à-dire le fait d'avoir une telle formation ou une telle autre, cela conditionne la pratique des outils de gestion financière et vice versa.

    Ce résultat est conforme aux travaux de CHAPELLIER, (1994) qui soutient que le niveau des dirigeants disposant d'une formation en économie ou en gestion présente un degré d'utilisation des outils de gestion élevé. En effet, Dans la P.M.E, la qualité de gestion pratiquée est déterminée par la formation du dirigeant, car dans ces entreprises, les fonctions de gestion sont particulièrement réservées à l'entrepreneur.

    d. Expérience de travail

    Tableau n°29 : Test de khi-deux entre la profession antérieure de l'entrepreneur et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     
     
     

    Valeur

    ddl

     

    vraisemblance

    Association linéaire

    par linéaire

    Nombre d'observations

    valides

    Signification

    asymptotique

    (bilatérale)

    Khi-deux de Pearson

    Rapport de

    ,027a

    ,027

    100

    2

    2

    0 cellules (,0%) ont un effectif théorique inférieur à 5.

    L'effectif théorique minimum est de 11,28.

    ,006

    1

    ,986

    ,986

    ,936

    Source : Nous-même sur base des données à notre possession

    a.

    Comme l'indique ce tableau, la probabilité associée à la valeur de khi-deux de

    Pearson soit 98,6% est supérieur au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale

    est rejetée c'est-à-dire il n'y a pas dépendance entre l'expérience de travail de

    l'entrepreneur et la pratique des outils de gestion financière.

    Dans ce cas, nous dirons que dans la ville de Matadi la pratique des outils de gestion

    financière des PME et l'expérience du travail de l'entrepreneur ne sont pas liées

    c'est-à-dire le fait d'avoir une expérience dans le métier entrepreneurial ne

    conditionne pas la pratique des outils de gestion financière et vice versa.

    55

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    e. Antécédent familial

    Tableau n°30 : Test de khi-deux entre le modèle d'entrepreneur et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Khi-deux de Pearson

    Correction pour la

    continuité

    vraisemblance

    par linéaire

    Nombre d'observations

    valides

    ,133b

    100

    Calculé uniquement pour un tableau 2x2

    Valeur

    ddl

    Signification

    asymptotique

    (bilatérale)

    Signification

    exacte

    (bilatérale)

    Signification

    exacte

    (unilatérale)

    1

    ,715

    ,869

    ,715

    ,716 0 cellules (,0%) ont un effectif théorique inférieur à 5. L'effectif théorique minimum est de 22,09. a

    ,027

    1

    Source : Nous-même sur base des données à notre possession

    Rapport de

    Test exact de Fisher

    Association linéaire

    ,133

    ,132

    1

    1

    ,841

    ,435

    Ce tableau nous présente que, dans la ville de Matadi, la probabilité rattachée à la valeur khi-deux de Pearson soit 71,5% est supérieure au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale est rejetée c'est-à-dire il n'y a pas dépendance entre l'antécédent familial et la pratique des outils de gestion financière

    a.

    b. Nous pouvons donc dire que l'antécédent familial n'influence pas la pratique des outils de gestion financière et vice versa.

    f. Secteur d'activité de base

    Tableau n°31 : Test de khi-deux entre le secteur d'activité de base et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     

    Signification

    Khi-deux de Pearson

    Rapport de

    vraisemblance

    Association linéaire

    Valeur

    3,683a

    4,114

    ,016

    ddl

    4

    4

    1

    asymptotique

    (bilatérale)

    ,451

    ,391

    par linéaire

    Nombre d'observations

    valides

    a.

    100

    4 cellules (40,0%) ont un effectif théorique inférieur à 5.

    L'effectif théorique minimum est de ,47.

    56

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    Source : Nous-même sur base des données à notre possession

    Il ressort de notre analyse que la probabilité rattachée à la valeur de khi-deux soit 45,1% est supérieure au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale est rejetée c'est-à-dire il y a indépendance entre le secteur d'activité des PME et la pratique des outils de gestion financière.

    Ceci nous permet de dire que la pratique des outils de gestion financière et le secteur d'activité ne sont pas en relation c'est-à-dire le fait d'évoluer dans tel secteur ou dans un tel autre secteur ne conditionne pas la pratique des outils de gestion financière et vice versa.

    g. Système technique

    Tableau n°32 : Test de khi-deux entre le système technique et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     
     
     
     

    Khi-deux de Pearson

    Valeur

    2,214b

    ddl

    1

    Signification

    asymptotique

    (bilatérale)

    Signification

    exacte

    (bilatérale)

     

    Correction pour la

    continuité

    vraisemblance

    Association linéaire

    par linéaire

    valides

    b.

    a

    1,606

    2,192

    100

    Calculé uniquement pour un tableau 2x2

    Signification

    exacte

    (unilatérale)

    Rapport de

    2,217

    1

    1

    1

    ,137

    ,205

    ,136

    ,139

    ,185

    0 cellules (,0%) ont un effectif théorique inférieur à 5. L'effectif théorique minimum est de

    13,63.

    Test exact de Fisher

    Source : Nous-même sur base des données à notre possession

    Nombre d'observations

    ,103

    a.

    Il se présente de ce tableau que la probabilité associée à la valeur de khi-deux soit 13,7% est supérieure au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale est rejetée c'est-à-dire qu'il n'y a pas une relation entre le système technique et pratique des outils de gestion financière.

    Nous pouvons donc dire, le système technique et la pratique des outils de gestion ne sont pas liés c'est-à-dire du faite d'avoir un système technique ou pas cela ne conditionne pas la pratiquer les outils de gestion financière et vice versa.

    57

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    h. La Structure organisationnelle

    Tableau n°33 : Test de khi-deux entre la configuration organisationnelle et la pratique des outils de gestion financière.

    Tests du Khi-deux

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Khi-deux de Pearson

    Correction pour la

    continuité

    vraisemblance

    par linéaire

    valides

    a

    5,449b

    4,539

    100

    Calculé uniquement pour un tableau 2x2

    Valeur

    ddl

    Signification

    asymptotique

    (bilatérale)

    Signification

    exacte

    (bilatérale)

    Signification

    exacte

    (unilatérale)

    1

    1

    ,020

    ,033

    ,019

    ,020

    0 cellules (,0%) ont un effectif théorique inférieur à 5. L'effectif théorique minimum est de

    19,27.

    Source : Nous-même sur base des données à notre possession

    Rapport de

    Test exact de Fisher

    Association linéaire

    5,487

    5,394

    1

    1

    ,025

    ,016

    Il indique dans ce tableau que la probabilité associée à la valeur de khi-deux soit

    2% est inférieure au seuil de signification de 5%, l'hypothèse rivale est acceptée c'est-

    à-dire qu'il y a dépendance entre la structure organisationnelle et la pratique des

    outils de gestion financière.

    Nombre d'observations

    a.

    b.

    Ceci nous permet de dire qu'en contexte des PME de la ville de Matadi, la pratique des outils de gestion financière et la configuration organisationnelle sont en relation c'est-à-dire le niveau de la centralisation ou de la décentralisation du pouvoir au sein des PME conditionne la pratique des outils de gestion financière et vice versa.

    Ce résultat est conforme aux théories de CHENHALL et MORRIS, (1986); LACOMBE-SABOLY, (1994), qui soutiennent que les PME dont la structure organisationnelle est moins centralisée (propriétaire différent du gérant) auront plus besoin d'information financière car, il a été démontré à travers la théorie de l'agence que le recours fréquent aux outils de gestion est un moyen efficace pour diminuer l'asymétrie d'information entre le propriétaire (principal) et le gérant (agent).

    58

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    CONCLUSION

    Ce travail avait pour but d'analyser la pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi.

    Pour atteindre notre objectif, nous avons procédé à une enquête auprès de 100 entreprises évoluant dans la ville portuaire de Matadi tirés par la méthode de choix raisonné. Les données provenant de cette enquête ont fait l'objet d'une étude statistique.

    Il ressort de l'analyse des données de notre enquête ce qui suit : la comptabilité générale est l'outil les plus utilisé par les PME enquêtées quand bien même sa fréquence d'utilisation reste faible (33,3%).

    Par ailleurs, il a été constaté que les variables comportementales (filière d'étude) et structure organisationnelle (configuration organisationnelle) expliquent significativement la pratique des outils de gestion financière dans les PME visitées.

    Les statistiques qui correspondent ces résultats se présentent comme suit : a. Analyse statistique descriptive montre que :

    - 55% des entrepreneurs ont un niveau d'étude Universitaire et 11% ont un niveau d'étude secondaire ;

    - 54% des entrepreneurs ont fait la technique et 11,2% ont évolué dans un autre domaine ;

    - 49% des entrepreneurs ont une expérience de travail et 27% ont n'ont pas une expérience de travail ;

    - 53% des entrepreneurs ont un antécédent familial dans leur entreprise et 4è n'ont pas un antécédent familial ;

    - 45% des entreprises ont une durée varie entre 5 et 10 ans et 34 dont leurs durées sont de moins de 5ans ;

    - 54% des entreprises évoluent dans le secteur de commerce et 27% évoluent dans le secteur de service ;

    - 45% des entreprises ont une taille comprise de moins de 5 employés et 30% des entreprises dont la taille varie entre 10 à 20 employés ;

    - 71% des entreprises n'ont pas un système technique (non informatisé) et 29% ont le système technique ;

    - 59% des entreprises le propriétaire est à la fois gérant et 41% dont le propriétaire est différent de gérant ;

    - 53% des entrepreneurs utilisent les outils de gestion financière et 43% ne l'utilisent pas ;

    - Pour la pratique des outils de gestion financière : la comptabilité générale est utilisée mais sa fréquence est faible parce qu'elle est rare dans 49,1% et plus souvent utilisé dans 33,3%. L'analyse financière a une fréquence de 71,9% (rare) et 19,3% (souvent utilisé). La comptabilité analytique a une fréquence élevée de 59,6% (souvent utilisé) et 31,6% (rare). Enfin le marketing a une fréquence de 47% (rare) et 33,3% plus souvent utilisé.

    59

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    b. Analyse par khi-deux :

    - La filière d'étude influence au seuil de 3% la pratique des outils de gestion financière des PME de la ville de Matadi. Ce sont des entrepreneurs qui sont formés en économie ou en gestion pratique plus les outils de gestion financière dans leurs PME ;

    - La configuration organisation, elle aussi a une influence sur la pratique des outils de gestion des PME de la ville de Matadi.

    Compte-tenu des résultats, nous suggérons à l'office de promotion de PME congolaise (OPEC) d'accompagner les entrepreneurs des PME pour les orienter dans leurs activités, qu'ils sachent que la réussite dans le monde d'affaires est d'un certain nombre d'atouts (les formations, connaissance du monde d'affaires...).

    Aux entrepreneurs, nous suggérons qu'ils fournissent un effort personnel d'associer certaines connaissances dans leurs activités, car la performance d'une organisation dépende premièrement de la compétence et de savoir-faire de leurs dirigeants. Les analyses ont montré comment la formation et la configuration organisationnelle jouent un rôle très important dans la pratique des outils de gestion financière. Il faut donc que l'entrepreneur n'hésite pas à participer à des colloques, formation,...en rapport avec ses activités.

    Nul ne peut remettre en cause, aujourd'hui, le rôle de l'Etat dans la régulation du marché. Ainsi, l'Etat a un rôle très important dans la garantie de la performance des PME en RDC en général et à Matadi en particulier, en réduisant tant soit peu les tracasseries fiscales et administratives, dans l'obtention de permis d'exploitation etc.

    Enfin, un travail humain ne saurait-être parfait et nul ne peut prétendre résoudre tous les problèmes relatifs à un problème ou phénomène. Ainsi, les études postérieures pourraient résoudre les faiblisses des études antérieures et s'insérer dans la logique selon laquelle personne ne peut inventer la nouvelle roue de la recherche scientifique.

    60

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

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    61

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    01. Houda ZIAN (Janvier 2013) : Contribution à l'étude des tableaux de bord dans l'aide à la décision des PME en quête de performances, Paris.

    I. 3. MEMOIRE et TFC

    01. YOVOKA MAMVEMBA K., (2012-2013) : la problématique d'adoption des outils de gestion dans les PME. Cas des PME de la cité de Mbanza-ngungu, Travail de Fin de cycle (TFC), Université Kongo de Mbanza-Ngungu, Inédit.

    I. 4. NOTES DE COURS

    1. KAMAVUAKO DIWAVOVA J., (2012-2013) : Cours de Comptabilité financière, 3émè graduat, Faculté des Sciences Economiques et de gestion, Université Kongo/Mbanza-Ngungu.

    2. KAMAVUAKO DIWAVOVA J., (2012-2013) : Cours de Comptabilité Analytique et Gestion budgétaire, 3émè graduat, Faculté des Sciences Economiques et de gestion, Université Kongo/Mbanza-Ngungu.

    3. KAMAVUAKO DIWAVOVA J., (2014-2015) : Cours de contrôle de gestion et audit, deuxième licence, Faculté des Sciences Economiques et de gestion, Université Kongo/Mbanza-Ngungu.

    62

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    04. KINFUTA KIKANDA F., (2013-2014) : Cours de statistique inférencielle, 2émè graduat, Faculté de Sciences Economiques et de gestion, Université Kongo/Mbanza-Ngungu.

    II. WEBOGRAPHIE 01. www.google.com

    63

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    TABLE DES MATIERES

    EPIGRAPHE i

    IN MEMORIAM ii

    DEDICACE iii

    REMERCIEMENTS iv

    SIGLES ET ABREVIATIONS v

    INTRODUCTION 1

    1. LA PROBLEMATIQUE 1

    2. INTERET, OBJECTIFS ET HYPOTHESES DE LA RECHERCHE 2

    3. METHODE ET TECHNIQUES DE RECHERCHE 4

    Première Partie : Cadre Théorique 6

    CHAPITRE PREMIER : LES GENERALITES SUR LA PME 7

    1.1. Définition de la PME 7

    1.1.1. Critères des définitions 7

    1.1.2 Selon la commission économique de la CNS 8

    1.1.3. Selon la SOFIDE 8

    1.2. Les caractéristiques des PME 8

    1.3. Analyse des principales contraintes relatives au processus d'internationalisation 9

    1.3.1. Un manque de compétences internes des entrepreneurs et des managers 9

    1.3.2. Une difficulté financière accrue 10

    1.3.3. Une faible capacité d'innovation technologique 11

    1.3.4. Un manque d'information sur les nouveaux marchés 13

    1.4. La raison d'existence des PME 13

    1.5. classification des Petites et Moyennes Entreprises 14

    1.6. Rôle de PME dans La vie économique et sociale 15

    1.7. Situation des PME dans l'économie de la RDC 16

    CHAPITRE DEXIEME : PRATIQUE DES OUTILS DE GESTION FINANCIERE : CADRE THEORIQUE 18

    2.1. Le contrôle de gestion en contexte PME 18

    2.2. Cadre théorique des outils de gestion financière 20

    2.2.1. Les outils recensés 21

    2.2.1.1. Les outils de prévision : plan stratégique, plan opérationnel et budget 22

    2.2.1.2. Les outils de pilotage de la performance financière 22

    2.3. Cadre théorique de l'étude 26

    2.3.1. Déductions par rapport aux facteurs de contingence comportementale 27

    2.3.2. Déductions par rapport aux facteurs de contingence structurelle 27

    Deuxième Partie : Cadre Empirique 29

    CHAPITRE TROSIEME : PRESENTATION DU MILIEU D'ETUDE ET ORGANISATION DE L'ENQUETE 30

    3.1.1.Historique de la ville de Matadi 30

    3.1.2. Description géographique 30

    3.1.3. Organisation politico-administrative 31

    3.1.4. Situation démographique 32

    3.1.5. L'activité économie de la ville 33

    3.1. 5.1. Industrie 33

    3.1.5.2. Agriculture 34

    3.1.5.3. Institutions financières 34

    3.1.5.4. Commerce 35

    64

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    3.2. ORGANISATION DE L'ENQUETE 37

    3.2.1. Description de la population et l'échantillon 37

    a. Population 37

    b. Echantillon 37

    3.2.2. Méthode de tirage de l'échantillon 37

    a. Constitution de l'outil de collecte des données 37

    b. Administration du questionnaire 38

    3.2.4. Difficultés rencontrées 38

    CHAPITRE QUATRIEME : LA PRATIQUE DES OUTILS DE GESTION FINANCIERE AUX PME DE LA VILLE DE

    MATADI 39

    4.1. PRESENTATION DES DONNEES DE L'ENQUETE 39

    4.1.1. Profil des entrepreneurs 39

    4.1.1.1. Genre 39

    4.1.1.2. Age 39

    4.1.1.3. Niveau d'étude 40

    4.1.1.4. Filière d'étude suivie 40

    4.1.1.5. Expérience de travail 41

    4.1.1.6. Le secteur d'activité antérieure 41

    4.1.1.7. Antécédent familial 42

    4.1.1.8. Temps consacré à la gestion de l'organisation 43

    4.1.2. Profil de l'organisation 43

    4.1.2.1. Le nombre n'année d'existence 44

    4.1.2.2. Le secteur d'activité de base 44

    4.1.2.3. Le nombre d'employés 45

    4.1.2.4. Le chiffre d'affaires annuel 45

    4.1.2.5. Le système technique 46

    4.1.2.6. La configuration organisationnelle 46

    4.1.3.2. Les défis majeurs à relever améliorer la performance de l'entreprise 50

    4.2. LES METHODES D'ANALAYSE : METHODE BI VARIEE (TEST CHI-CARRE) 51

    4.2.1. Facteurs influençant la pratique des outils de gestion financière 52

    a. Genre de l'entrepreneur 52

    b. Niveau d'étude Erreur ! Signet non défini.

    c. Filière d'étude 53

    d.Expérience de travail 54

    e.antécédentfamilial 55

    f.secteur d'activité 55

    g.système technique 56

    h.Strucrure organisationnelle 57

    CONCLUSION 58

    BIBLIOGRAPHIE 60

    TABLE DES MATIERES 63

    ANNEXES 65

    QUESTIONNAIRE D'ENQUETE 66

    65

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    ANNEXES

    66

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    QUESTIONNAIRE SUR L'ADOPTION D'OUTILS DE GESTION DANS LES PME

    I. PROFIL DE L'ENTREPRENEUR (PROPRIETAIRE-GERANT)

    Genre : Masculin /__/ Féminin /__/

    Age : Moins de 25 ans /__/ 25 et 39 ans /__/ 40 et 49 ans /__/ 50 ans et
    plus /__/

    Niveau d'étude (ou de formation):

    Filière d'étude suivie : Eco & gestion /__/ Technique /__/ Autres
    Profession antérieure (avant la présente affaire) : Chômeur /__/ Salarié /__/ Indépendant /__/

    Si Salarié ou Indépendant, dans quel secteur étiez-

    vous ?

    Modèle d'entrepreneur dans votre famille : Oui /__/ Non /__/

    Lien de parenté avec ce modèle : Parents : /__/ Frère ou soeur /__/ Autre
    Temps consacré à la gestion de votre organisation : Mi-temps /__/ Temps plein /__/

    II. PROFIL DE L'ORGANISATION

    Le nombre d'année d'existence

    Le secteur d'activité de base (qui rapporte plus d'argent à l'organisation) est :

    · Le commerce /__/

    · Les services /__/

    · Les bâtiments /__/

    · La transformation /__/

    · Autre (à préciser) /__/ .

    Le nombre d'employés

    Le chiffre d'affaires annuel (en $ USA) .
    L'informatisation des services comptables et financier : non informatisés/__/informatisés/__/

    La configuration organisationnelle (le partage du pouvoir): Dans votre organisation :

    · Le propriétaire est à la fois le gérant /__/

    · Le propriétaire est différent du gérant /__/

    · Autre configuration (à préciser) . /__/

    Travaillez-vous sur la base d'une feuille de route (des objectifs préalablement définis) ?

    · Oui /__/

    · Non /__/

    Si oui, quels types d'objectifs visez-vous ?

    · Accroître les ventes (le chiffre d'affaires) /__/

    · Augmenter la productivité /__/

    · Gagner plus des bénéfices (faire de grosses marges) /__/

    · Comprimer les charges (éviter le gaspillage des ressources) /__/

    · Satisfaire davantage les clients et les autres parties prenantes /__/

    67

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    · Autre (à préciser) /__/

    Avez-vous responsabilisé quelqu'un pour l'atteinte de ces objectifs ?

    · Oui /__/

    · Non /__/

    Avez-vous défini des critères (indicateurs) pour mesurer le degré d'atteinte de ces objectifs ?

    · Oui /__/

    · Non /__/

    III. PRATIQUE ET ADOPTION D'OUTILS DE PILOTAGE DE LA PERFORMANCE

    Utilisez-vous les outils de gestion financière ?

    · Oui /__/

    · Non /__/

    Si oui, Parmi les outils de gestion suivants, lesquels sont plus utilisés dans votre organisation ?

    (Consigne : inscrire dans la case la fréquence d'utilisation de l'outil de gestion : 0 = nulle ; 1 = rare ; 2 = souvent et ; 3 = plus souvent)

    · Comptabilité générale (production des états financiers) /__/

    · Analyse financière (interprétation de ces états) /__/

    · Comptabilité analytique (analyse des coûts, contrôle de rentabilités et rendements)/__/

    · Elaboration des budgets et suivi des réalisations budgétaires /__/

    · Mise en oeuvre et suivi des indicateurs financiers et non financiers de performance /__/

    · Etudes marketing (études de satisfaction, publicité, actions promotionnelles etc.) /__/

    · Rapport périodique de différents services /__/

    · Règlement et procédures (Manuel de procédures) /__/

    · Procès-verbaux des réunions /__/

    · Autre /__/

    Les défis majeurs à relever pour améliorer la qualité de la gestion de votre organisation : Disposer :

    (Vos attentes en termes d'outils d'amélioration de la gestion de votre organisation)

    · des indicateurs permettant de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs /__/

    · d'un outil permettant de gérer en temps réel l'organisation7/__/

    7Avec la comptabilité, il est difficile pour un gestionnaire d'avoir à temps réel des informations sur la situation en caisse ou en banque par exemple. Car il faut attendre que les comptes soient reconstitués c'est-à-dire : que le rapport soit prêt, les opérations soient enregistrées au journal, les pièces justificatives soient disponibles. Ceci est de nature à retarder la prise de décision. Alors que le managera besoin de disposer d'un outil plus pragmatique qui lui permet d'avoir une connaissance sur les informations essentielles au pilotage et qui sont obtenues le plus rapidement possible et de manière permanente : c'est bien là, le rôle du tableau de bord.

    68

    La pratique des outils de gestion financière dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.

    ? d'un outil permettant de convaincre les prêteurs et financeurs (ex. le plan

    d'affaires) /__/

    ? d'un outil d'analyse des coûts, de détermination du PV, de contrôle de

    rendements/__/

    ? d'un outil permettant l'élaboration et le suivi des budgets /__/

    ? d'un outil de gestion de la trésorerie au quotidien (ex Etat mensuel de trésorerie) /__/

    ? Autre /__/

    Merci de votre collaboration I






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"Tu supportes des injustices; Consoles-toi, le vrai malheur est d'en faire"   Démocrite