ANNEXES
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La pratique des outils de gestion financière
dans les PME de la ville de Matadi. Marc YOVOKA MAMVEMBA K.
QUESTIONNAIRE SUR L'ADOPTION D'OUTILS DE GESTION DANS LES
PME
I. PROFIL DE L'ENTREPRENEUR
(PROPRIETAIRE-GERANT)
Genre : Masculin /__/ Féminin /__/
Age : Moins de 25 ans /__/ 25 et 39 ans /__/ 40 et 49 ans /__/
50 ans et
plus /__/
Niveau d'étude (ou de formation):
Filière d'étude suivie : Eco & gestion /__/
Technique /__/ Autres
Profession antérieure (avant la
présente affaire) : Chômeur /__/ Salarié /__/
Indépendant /__/
Si Salarié ou Indépendant, dans quel secteur
étiez-
vous ?
Modèle d'entrepreneur dans votre famille : Oui /__/ Non
/__/
Lien de parenté avec ce modèle : Parents : /__/
Frère ou soeur /__/ Autre
Temps consacré à la gestion
de votre organisation : Mi-temps /__/ Temps plein /__/
II. PROFIL DE L'ORGANISATION
Le nombre d'année d'existence
Le secteur d'activité de base (qui rapporte plus d'argent
à l'organisation) est :
· Le commerce /__/
· Les services /__/
· Les bâtiments /__/
· La transformation /__/
· Autre (à préciser) /__/ .
Le nombre d'employés
Le chiffre d'affaires annuel (en $ USA) .
L'informatisation
des services comptables et financier : non
informatisés/__/informatisés/__/
La configuration organisationnelle (le partage du
pouvoir): Dans votre organisation :
· Le propriétaire est à la fois le
gérant /__/
· Le propriétaire est différent du
gérant /__/
· Autre configuration (à préciser) . /__/
Travaillez-vous sur la base d'une feuille de
route (des objectifs préalablement définis) ?
· Oui /__/
· Non /__/
Si oui, quels types d'objectifs visez-vous ?
· Accroître les ventes (le chiffre d'affaires)
/__/
· Augmenter la productivité /__/
· Gagner plus des bénéfices (faire de grosses
marges) /__/
· Comprimer les charges (éviter le gaspillage des
ressources) /__/
· Satisfaire davantage les clients et les autres parties
prenantes /__/
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· Autre (à préciser) /__/
Avez-vous responsabilisé quelqu'un pour l'atteinte de ces
objectifs ?
· Oui /__/
· Non /__/
Avez-vous défini des critères (indicateurs) pour
mesurer le degré d'atteinte de ces objectifs ?
· Oui /__/
· Non /__/
III. PRATIQUE ET ADOPTION D'OUTILS DE PILOTAGE DE LA
PERFORMANCE
Utilisez-vous les outils de gestion financière ?
· Oui /__/
· Non /__/
Si oui, Parmi les outils de gestion suivants, lesquels sont plus
utilisés dans votre organisation ?
(Consigne : inscrire dans la case la fréquence
d'utilisation de l'outil de gestion : 0 = nulle ; 1 = rare ; 2 = souvent et ; 3
= plus souvent)
· Comptabilité générale (production
des états financiers) /__/
· Analyse financière (interprétation de ces
états) /__/
· Comptabilité analytique (analyse des coûts,
contrôle de rentabilités et rendements)/__/
· Elaboration des budgets et suivi des réalisations
budgétaires /__/
· Mise en oeuvre et suivi des indicateurs financiers et non
financiers de performance /__/
· Etudes marketing (études de satisfaction,
publicité, actions promotionnelles etc.) /__/
· Rapport périodique de différents services
/__/
· Règlement et procédures (Manuel de
procédures) /__/
· Procès-verbaux des réunions /__/
· Autre /__/
Les défis majeurs à relever pour améliorer
la qualité de la gestion de votre organisation : Disposer :
(Vos attentes en termes d'outils d'amélioration de la
gestion de votre organisation)
· des indicateurs permettant de mesurer le niveau
d'atteinte des objectifs /__/
· d'un outil permettant de gérer en temps
réel
l'organisation7/__/
7Avec la comptabilité, il est difficile pour
un gestionnaire d'avoir à temps réel
des informations sur la situation en caisse ou en banque par
exemple. Car il faut attendre que les comptes soient reconstitués
c'est-à-dire : que le rapport soit prêt, les opérations
soient enregistrées au journal, les pièces justificatives soient
disponibles. Ceci est de nature à retarder la prise de décision.
Alors que le managera besoin de disposer d'un outil plus pragmatique qui lui
permet d'avoir une connaissance sur les informations essentielles au pilotage
et qui sont obtenues le plus rapidement possible et de manière
permanente : c'est bien là, le rôle du tableau de bord.
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? d'un outil permettant de convaincre les prêteurs et
financeurs (ex. le plan
d'affaires) /__/
? d'un outil d'analyse des coûts, de détermination
du PV, de contrôle de
rendements/__/
? d'un outil permettant l'élaboration et le suivi des
budgets /__/
? d'un outil de gestion de la trésorerie au quotidien (ex
Etat mensuel de trésorerie) /__/
? Autre /__/
Merci de votre collaboration I
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