3. III.3. POINTS FORTS, POINTS FAIBLES
ET SUGGESTIONS
4. III.3.1 Points forts
Parmi les points forts enregistrés dans la gestion des
médicaments à l'HGR de N'djili, nous avons entre autres :
- La bonne tenue des documents de gestion des
médicaments ;
- Le service de pharmacie fait l'effort de s'approvisionner en
médicaments à l'aide de ses recettes
générées par l'officine ;
- L'organisation de l'inventaire ;
- Le classement des médicaments selon les
normes ;
- L'identification des étiquettes et la
visibilité des dates de péremption des produits;
- Le bon arrangement des produits sur les palettes situant
à 10cm au moins au-dessus du sol et les étagères et les
cartons sont à 30cm du mur ;
- La présence d'un verrou sécuritaire dans la
zone de stockage avec accès limité ;
- Le fait que les produits thermolabiles sont bien
gardés dans le réfrigérateur.
5. III.3.2 Points faibles
Parmi les points faibles enregistrés dans la gestion des
médicaments à l'HGR de N'djili, nous avons entre autres :
- La rupture de stock ;
- Le surstock ;
- La capacité réduite de l'officine et du
dépôt (exiguïté des locaux);
- La ventilation n'est pas respectée ;
- L'éclairage n'est pas suffisant ;
- Les produits périmés et endommagés ne sont
pas gardés dans la salle de rebuts ;
- Le manque de matériels permettant de bien gérer
les médicaments tels que le thermomètre mural pourmesurer la
température, l'hygromètre etc. ;
- Les sociétés conventionnées remboursent
les frais des médicaments donnés à leurs agents
difficilement ;
- Le faible budget alloué à la pharmacie ;
- Le service de pharmacie n'est pas placé sous
l'autorité d'un pharmacien ;
- La capacité et la surface de l'officine et du
dépôt sont réduites.
6. III.3.3 SUGGESTIONS
Eu égard à ce qui précède et pour
une amélioration de la gestion des médicaments essentiels
à l'HGR de N'djili, nous suggérons ce qui suit:
- Que l'estimation de besoins soit basée sur la
consommation moyenne mensuelle qui est fondée sur l'utilisation des
données historiques de la consommation pour éviter la
rupture de stock et le surstock;
- Doter le service des matériels nécessaires en
l'occurrence, le thermomètre mural, l' l'hygromètre
etc. ;
- Que les autorités initient une politique pour
recouvrir au temps convenu les frais des médicaments donnés aux
agents des sociétés conventionnées de l'HGR de
N'djili;
- Que les autorités pensent à allouer un budget
conséquent pour l'achat des médicaments ;
- Que les autorités de l'HGR de N'djili pensent
à placer un pharmacien à la tête du service
d'approvisionnement et pharmacie ;
- Que les produits périmés et endommagés
soientgardés dans la salle de rebuts.
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