Conception du système de gestion des stocks dans un établissement commercial. Cas de l’établissement "La Parole ».

par Delvare Zeng
UIC Université du Congo - Licence en Conception de Système d'information 2018

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2. ANALYSE DU METIER

Nous allons modéliser les éléments et les mécanismes du système. Nous identifierons des éléments du domaine, ainsi que les relations et itérations entres ses éléments. Ici les éléments du domaine sont liés aux métiers de l'entreprise Commerciale, qui sont indispensables à la mission du système. Celle la modélisation doit pour chaque objet d'écrire selon trois axes fonctionnelle, statique et dynamique sans tenir compte de contraintes techniques.

Ainsi, pour modéliser, comme nous l'avons déjà signalé dans l'introduction, nous allons utiliser les diagrammes UML.

2.2. Description textuelle

La description du processus métier consiste à détailler les activités internes du processus. Ainsi le scénario se présente de la manière suivante :

L'Entreprise Commerciale constate que son stock en marchandise a atteint le seuil, il élabore une demande selon ses analyses statistiques en vue de proposer une demande au fournisseur, le magasinier quant à lui fait un rapport sur la quantité et la qualité des produits manquants dans le stock. Le Gérant enregistre les besoins exprimés par le Magasinier, établi une réquisition. Et cette dernière est envoyée auprès du Patron de l'Etablissement, celui-ci constate et fait signe au service d'achat, quant au service d'achat, il prend la demande d'achat qui vient du Patron de l'Etablissement, fait la prospection du marché prend le prix, la quantité et amène les détails sur les prix de chaque produit sollicité, facture proformat sur l'article demandé et recommande à l'acheteur d'avoir trois factures proformats des différents fournisseurs, ensuite le Patron établit un tableau comparatif tout en reprenant les noms des différents fournisseurs couteux ensuite on tire un bon de commande au nom de ses fournisseurs.

2.3. Recensement des acteurs

Notre métier concerne les agents internes et externes suivants le service de vente, le service de livraison, le service comptable, le magasinier, le Directeur, le client. Dans notre cas, nous aurons à faire aux 5 acteurs principaux qui sont :

· Le fournisseur qui fournit différents articles à l'Etablissement La Parole

· Les Service des achats : qui s'occupe des entrées et sorties en stocks

· Le service Comptable : service qui des inventaires et rapport des activités

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· de la comptabilité et d'autres.

· Les Magasiniers : son rôle est de géré le magasin et doit faire le suivi des sorties en stock, établir des rapports sur la qualité et la quantité des marchandises à Approvisionner dans le magasin ;

a. 2.1. Identification de cas d'utilisation Métier

Les cas d'utilisation initiaux traduisent les besoins capturés jusqu'à ce stade du processus. En regroupant les intentions fonctionnelles en unités cohérentes

Ets La Parole

^CLIENT

^{SERVICE DES ACHATS}