Section 2. ORGANIGRAMME
AG
CA
CORDINATION
ADM ET FIN
PROGRAMMES
SUIVI DES DOSSIERS
COMPTABILITE ET CAISSE
SECRETARIAT
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Source : Au secrétariat de la
SAJ
2.1. FONCTIONNEMENT DES ORGANES DE
LA SAJ
Comme toute organisation, la SAJ est composée de trois
organes à savoir :
- L'Assemblée Générale (AG) ;
- Le Conseil d'Administration (C.A) ;
- La Coordination.
Cependant, dans cette partie nous allons faire une description
de ces différents organes ci hauts cités en explicitant leurs
tâches ou attributions.
A. L'Assemblée
Générale (AG)
Elle est l'organe suprême et délibérant
de la SAJ, et est composée de tous les membres de cette organisation.
Elle a comme attribution d'élire tous les membres du conseil
d'administration et de la coordination, de voter le budget de l'organisation et
d'approuver les décisions qui touchent au fonctionnement et à
l'organisation de l'association.
Elle se réunit une fois par trimestre en session
ordinaire, et toutes les fois qu'il y a nécessité urgente, en
session extraordinaire. Les décisions de l'Assemblée
Générale sont prises à la majorité de deux tiers
(2/3) des membres présents. Toute fois, les questions de forme peuvent
être accomplies à la majorité simple.
B. Le Conseil d'Administration
(C.A)
Le conseil d'administration est l'organe de décision de
SAJ. Il est composé d'un président, d'un vice-président et
de deux conseillers.
Le Président du Conseil d'Administration est le
représentant légal de SAJ. Il est élu par l'AG sur
proposition de la coordination, à la majorité de 2/3 des membres
présents et pour trois ans. Le vice-président est celui qui a
plus de voix que les autres après le président.
Ici, le président a le pouvoir de contresigner tous les
actes administratifs de l'association avec le coordinateur. Il prend contact
avec les partenaires extérieurs et donne rapport à l'AG à
chaque réunion. Il prépare l'ordre du jour avant chaque
assemblée générale. En cas d'empêchement, il est
remplacé par le vice-président dans ses fonctions.
Les conseillers sont chargés de fournir des conseils au
CA afin d'atteindre les objectifs de l'association et ils sont cooptés
par l'AG. Le CA se réunit une fois par trimestre, c'est-à-dire
que la réunion doit avoir lieu chaque fois après trois mois.
C. La Coordination
La coordination est l'organe qui exécute toutes les
décisions de l'A.G. Elle a comme attribution de concevoir un budget et
de proposer à l'A.G après avis du C.A, d'assumer la formation au
sein du groupe ; de concevoir les projets à soumettre à
l'approbation de l'AG, d'assumer la gestion financière et la logistique,
coordonner les activités de la SAJ et de rédiger les rapports
d'activités réalisées.
Cette dernière est l'organe permanent de la SAJ. Les
membres de la coordination sont élus par l'A.G à la
majorité de 2/3 des membres présents et votant pour un mandant de
3 ans renouvelables. Elle est composée du coordinateur, du chargé
de programmes, du chargé des finances, du secrétaire, du
comptable et de l'Huissier.
Ainsi, le coordinateur est chargé d'assurer
l'exécution des décisions de l'A.G ainsi que celles
arrêtées par le C.A. Il ordonne les dépenses avec accord du
C.A.
Le chargé de programme assiste le coordinateur dans la
conception des projets et les orientations liées à leur
exécution efficace et efficiente.
Le chargé des finances assiste le coordinateur dans
l'élaboration et l'exécution des lignes budgétaires. Il
veille à la rationalisation et à la justification des
dépenses et à l'utilisation du budget.
Le secrétaire établit les rapports de chaque
réunion et fait rapport au coordinateur dans les 7 jours de celle-ci. Il
garde toutes correspondances et documents de l'association.
L'huissier ou facteur est chargé des courses de remises
des correspondances et de l'entretien des locaux de l'association.
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