CHAPITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
DU GROUPE
FRATERNITE
MATIN
II-1.Organigramme d e la SNPECI (voir annexe
1)
II-2. Structure et Fonctionnement de la
SNPECI
Pour mener à bien la gestion de ses
activités, la SNPECI ou le groupe
Fraternité matin est structurée en directions,
départements et services chargés de conduire et gérer
l'ensemble de ses activités. Elle se repartie comme suit :
Ø La Direction Générale
C'est l'organe central et la plus haute instance de
l'entreprise.
Elle joue un rôle d'administration, de coordination et
de décision au sein de la structure. C'est elle qui est chargée
de superviser l'ensemble des projets et des activités de l'entreprise
tout en veillant, à la réalisation des objectifs à court,
moyen et long terme. Elle est en amont de tous les autres départements
et de la direction des rédactions.
Ø La Direction des
Rédactions
Elle s'occupe de tout ce qui a trait au contenu du journal.
Elle est dirigée par un Directeur des rédactions qui
préside, la conférence éditoriale ou le comité de
rédaction.
Celui-ci retient ce qui doit paraître dans le journal et
la manière dont il faut le traiter. Il reçoit les demandes de
reportage et les répercute au niveau du Secrétariat
Général. En d'autres termes, le directeur des rédactions
est le superviseur de tous les travaux relatifs au traitement de l'information.
Plusieurs services sont rattachés à la Direction
des rédactions. Nous avons entre autres, les services Culturel,
Economique, Religion, Politique, Société, Sport, Correction,
photo. A ceux-là, s'ajoutent quatre nouveaux services :
le service Rédaction en ligne, Service Documentation, la
Rédaction Femmes d'Afrique et La Rédaction Stade
d'Afrique.
v -Le Service Rédaction en
ligne
En plus du journal papier, le service rédaction en
ligne se charge de mettre le quotidien Fraternité-Matin sur le net. En
outre, le journal fait de brèves, de dossiers, d'analyses... se fait
on-line par des journalistes.
v Le Service Documentation
Cette section se charge des archives (journaux, photos) en
vue de permettre des consultations efficaces.
v -La Rédaction Femme
d'Afrique
Elle s'occupe de la rédaction du magasin Femme
d'Afrique qui paraît chaque trimestre.
v La Rédaction Stade d'Afrique
Ce service a pour tâche, de rédiger
l'hebdomadaire Stade d'Afrique et est chargé de remplir la rubrique
sport du quotidien Fraternité Matin.
Ø Le Département Technique et
Production
Il a pour mission, de coordonner et de superviser, tous les
travaux de l'imprimerie et de veiller à leur bonne exécution. Il
veille aussi à l'entretien du matériel de production.
La croissance quantitative et qualitative dépend en
majorité de ce département qui est composé des services
suivants :
- la Photocomposition : qui a pour
tâche la saisie, le traitement des articles du journal, les travaux
labeurs...
- La Photogravure : s'occupe de la
scannérisation et de la reproduction sur film de tous les documents,
photos et dessins devant être imprimés.
- Le montage : les travaux de la
photocomposition et de la photogravure sont acheminés au niveau de ce
service qui se charge, de monter les films selon une maquette.
- La création : Comme son
nom l'indique, est un service qui se charge de créer, de concevoir
certains documents afin qu'ils puissent plaire aux clients.
C'est la base même de l'imprimerie parce
qu'elle apporte toujours une touche nouvelle à tout
élément qui doit être imprimé.
Nous avons également d'autres services entre autres
la copie, la rotative et le façonnage
qui contribuent à la réalisation des produits de la
société et même les produits extérieurs depuis
l'étape d'impression jusqu'à la reliure.
Ø Le Département Commercial et
Marketing.
Générateur de revenus, le Département
Commercial et Marketing occupent une place importante dans l'activité
économique du groupe Fraternité Matin. En effet, ce
département contrôle et développe les ventes, la
publicité, la promotion du journal et d'autres produits du groupe. Il
est constitué de plusieurs services tels que :
- La Régie Publicitaire qui se
charge de trouver des annonceurs (entreprises, agences, particuliers) pour le
journal.
- Le Technico-commercial qui a pour
rôle d'apporter de nouveaux clients à la section Imprimerie de
l'entreprise.
- La Diffusion qui a pour mission
essentielle, d'assurer la responsabilité en matière de vente
et de distribution des journaux du Groupe Fraternité-Matin. Elle utilise
le circuit de distribution d'EDIPRESSE.
- - Le Service Edition Spéciaux et
Publi-reportage qui est chargé de trouver des annonceurs en
publi-reportage et de développer l'édition.
Ø Le Département Finances et
Comptabilité
Il est chargé de l'élaboration du budget, des
dépenses et du financement de toutes les opérations de
l'entreprise. Il s'occupe en fait de la programmation des paiements et des
clients, du suivi de la trésorerie et de la rédaction du courrier
comptable.
v Le Service des Ressources Humaines
Il s'occupe de la gestion administrative du
personnel, de la gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences entre autres, la paie, la sécurité, la
formation des employés et les relations sociales.
v Le Service de Recouvrement
Il s'occupe du recouvrement des créances de
l'entreprise concernant les travaux effectués : la publicité
et les travaux externes d'imprimerie (livres et calendriers).
v Le Service Informatique et
Maintenance.
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