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Mesure de la notoriété et de l'image des entreprises industrielles au Bénin: cas de l'Industrie Béninoise des Corps Gras (IBCG-SA)

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par Noundé René Patrick N'VEKOUNOU
Université polytechnique internationale du Bénin  - Master administration des affaires 2010
  

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Paragraphe 2 : Structure, Effectif et Organigramme

Il sera exposé dans ce second paragraphe de cette première section la structure, l'effectif et l'organigramme de l'Industrie Béninoise des Corps Gras qui permettront de bien apprécier cette dernière.

A- Structure

Le fonctionnement du système que constitue l'Industrie Béninoise des Corps Gras (IBCG) nécessite la mise en place d'une structure bien déterminée.

Ainsi, à l'instar de toute entreprise qui se veut performante, l'IBCG dispose d'un Conseil d'Administration et d'une Direction Générale (ensemble organisé de directions techniques centrales, de services centraux et d'unités décentralisées) qui participent à son bon fonctionnement et qui se présentent comme ci-après :

1. Le Conseil d'Administration

Composé d'au moins trois (03) membres désignés parmi les actionnaires, le Conseil d'Administration (CA) est l'organe suprême de décision et de gestion chargé d'élaborer, de faire appliquer et de contrôler la politique générale de la société c'est-à-dire de l'Industrie Béninoise des Corps Gras (IBCG-SA).

Les administrateurs sont nommés par l'Assemblée Générale ordinaire des actionnaires.

Les sociétés de toutes formes peuvent faire partie du Conseil d'Administration, quel que soit leur objet social.

Elles sont représentées comme administrateurs par un représentant permanent, sans qu'il soit nécessaire que la personne désignée soit personnellement actionnaire de la présente société.

2. La Direction Générale

Elle coordonne, commande, organise et dirige les activités des directions centrales, des services hors hiérarchiques qui lui sont directement rattachés et des unités décentralisées qui contribuent à la bonne marche de l'entreprise.

Les deux (02) services hors hiérarchiques directement rattachés sont :

- le Secrétariat de la Direction Générale ;

- la Cellule d'Audit Interne et de Contrôle de Gestion.

La Direction Générale est assistée de :

ü Quatre directions techniques centrales dont dépendent des services spécialisés à savoir :

Ø la Direction Administrative (DA) chargée de la gestion administrative de l'entreprise (rémunération du personnel, suivi de la carrière, mise à jour des dossiers individuels, affectation, gestion environnementale, suivi des affaires judiciaires, contentieux et litiges de l'entreprise avec les tiers).

Ø la Direction Financière et Comptable (DFC) chargée d'assurer la gestion financière et comptable de l'entreprise (organisation et gestion de la trésorerie et du portefeuille, élaboration des états financiers, organisation et suivi des stocks, tenue des comptabilités générale, analytique et matières).

Ø la Direction des Etudes et de la Production (DEP) chargée des études de productions et de techniques industrielles (préparation des études de faisabilité de projets techniques, définition des normes de fabrication, proposition de méthodes de fabrication performantes et de maintenance des installations industrielles et équipements techniques, élaboration de programmes annuels de maintenance et de production, suivi de l'exécution des projets techniques de l'entreprise).

Ø la Direction Commerciale (DC) chargée de la gestion commerciale (conception et définition des différentes politiques commerciales, conception d'une politique d'approvisionnement et de stock de l'entreprise, organisation de l'approvisionnement des usines et de toutes les structures de l'entreprise en matières premières et consommables sur la base des programmes annuels de production et de maintenance, mise en oeuvre d'une bonne administration et d'une parfaite exécution de la vente des produits de l'entreprise).

ü Des unités de production industrielle qui comprennent :

Ø la Savonnerie d'Agbokou Porto-Novo

Ø les Huileries de Palme de Hinvi-Houin

ü Un Complexe Huilier de Cotonou (CHC) qui assure la coordination et la gestion courante des unités décentralisées ci-après :

Ø l'Unité de Raffinage et de Fractionnement

Ø l'Unité de Traitement de Soja-Coton

Ø l'Unité de Presserie et Fabrique de bidons

Il est à noter que chacun de ces organes ci-dessus cités a respectivement à sa tête, un Chef de Cellule, Directeur, Chef d'Unité et Coordonnateur.

B- Effectif et Organigramme

1. Effectif

L'Industrie Béninoise des Corps Gras (IBCG-SA) dispose d'un personnel réparti dans les différents services de la Direction Générale et les différentes Unités de production industrielle. Son effectif était de 538 Agents (permanent et occasionnel) au 31 décembre 2003 (début de la période d'observation). Malheureusement, cet effectif est passé à 54 agents dont un occasionnel à fin novembre 2009, suite à des licenciements pour motif économique d'un nombre important du personnel. Ces licenciements ont eu respectivement lieu les 09 juin 2006 et 30 novembre 2009 après une compression de 205 agents occasionnels intervenue en 2004. Il est à noter, entre autres, la démission de quelques agents permanents pour diverses raisons entre les deux licenciements.

Cette situation malheureuse, qui a fait augmenter la liste déjà longue de déflatés, a engendré un déséquilibre total dans les différents services de la Direction Générale et dans les différentes unités de production industrielle de l'entreprise.

Le tableau ci-après indique la répartition par catégorie socioprofessionnelle de l'effectif du personnel permanent et occasionnel de l'IBCG-SA de fin 2003 à fin novembre 2009.

Tableau N° 1 : Répartition par catégorie socioprofessionnelle de l'effectif du personnel (permanent et occasionnel) de l'IBCG de fin 2003 à fin novembre 2009

ANNEES

CATEGORIES

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

P

O

P

O

P

O

P

O

P

O

P

O

P

O

Cadre

20

-

19

-

18

-

10

-

10

-

10

-

1

-

Agent de Maîtrise

106

16

79

-

79

-

53

-

51

-

49

-

22

-

Employé/Ouvrier

146

250

143

41

114

40

40

1

39

1

39

1

30

1

TOTAL

272

266

241

41

211

40

103

1

100

1

98

1

53

1

TOTAL GENERAL

538

282

251

104

101

99

54

Légende : P = Permanent ; O = Occasionnel

Source : Rapports d'activité de l'IBCG-SA

Cette répartition par catégorie nous amène à concevoir le graphique suivant pour fin novembre 2009 :

Figure N° 1 : Répartition du Personnel permanent par catégorie socioprofessionnelle

Le graphique fait ressortir un pourcentage faible de la troisième catégorie du tableau, celle des Employés et Ouvriers qui avait de tout temps le taux le plus élevé : ils représentent 56.60 % de l'effectif total à fin novembre 2009.

Les autres catégories étant de 41.51 % (Agents de Maîtrise) et de 1.89 % (Cadres). En effet, les licenciements collectifs pour motif économique survenus en juin 2006 et novembre 2009 ont occasionné le départ de beaucoup d'Employés et Ouvriers.

Sur les 53 agents que compte l'entreprise au 1er décembre 2009, aucun départ à la retraite ne devrait normalement être enregistré avant 2012. Ceci est dû à la mise en application des dispositions de la loi N° 2007-02 du 26 mars 2007 portant modification de la loi N° 98-019 du 21 mars 2003 portant code de sécurité sociale en République du Bénin selon lesquelles l'âge de départ à la retraite est porté à 60 ans.

Le personnel occasionnel est composé du seul agent gardé et resté en service depuis le licenciement de juin 2006.

2. Organigramme de l'IBCG

L'organigramme de l'Industrie Béninoise des Corps Gras (IBCG) se présente au 30 novembre 2009 comme représenté par nos soins à l'annexe 2 du document.

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand