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Mise en place d'un plan de gestion des situations d'urgence à  l'usine CCIC de Yassa Douala

( Télécharger le fichier original )
par Richard KENGNE TOWA
Université de Dschang  - Licence professionnelle en gestion de la qualité 2008
  

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3 - COMPORTEMENT DU PERSONNEL NON DIRECTEMENT IMPLIQUÉ

Afin d'éviter étourdissement du personneL face à une situation de crise, nous avons pensés qu'iL faiLLe que :

Le personneL non directement impLiqué dans Le pLan d'urgence reste dans son bureau, s'iL n'est pas exposé aux dangers. IL devra recevoir en temps opportun un message Lui demandant éventueLLement d'évacuer Les Lieux. La devanture de La mosquée coté droit a été choisie comme Le point de rassemblement

4 - MAINTIEN DE L'ORDRE

A) ENTREE DE L'USINE

Des attroupements ont souvent Lieu devant Le usines en crise. Pour éviter tout attroupement iL conviendra de dégager L'entrée de L'usine et d'en assurer La sécurité de façon à pouvoir exercer faciLement Les contrôLes et faciLiter L'entrée des personnes autorisées.

B) SUR LES LIEUX DU SINISTRE

Hormis Les responsabLes de Lutte contre Le sinistre et Les équipes d'intervention iL convient d'éviter tout attroupement.

5- LES MISSIONS & AUTORITES DES EQUIPES

5-1 - LES MISSIONS & AUTORITES DES EQUIPES

Devant une situation de crise iL y a deux approches compLémentaires : Une mission stratégique :

C'est ceLLe de La ceLLuLe de crise. ELLe consiste à :

· EvaLuer en permanence La situation

· Porter secours au personneL (Recherche des bLessés ou des manquants)

· Enrayer Le sinistre avec Le minimum de dégâts sans mettre en danger Le personneL.

Une Mission tactique :

C'est ceLLe des équipes dintervention ; Enrayer Le sinistre

· Protéger L'environnement immédiat pour éviter des avaries ou sinistres suppLémentaires

· ContrôLer Le sinistre pour éviter son extension

· Protéger et sauver Le personneL

· Assurer Les communications entre équipes et avec La saLLe de crise

Sur Les fiches scenario cités pLus haut nous y avons égaLement incLus Les tâches dans L'ordre chronoLogique de L'équipe d'intervention et de La ceLLuLe de crise ainsi que Les mesures et Les techniques à mettre en oeuvre.

5-2 - AUTORITES DES EQUIPES

Au vu de ce qui précède, nous avons définis six équipes principales :

1 La cellule de crise

LocaLisée à La saLLe de réunion bâtiment administratif, eLLe est Le siège des décisions stratégiques et abrite à ce titre tous Les directeurs et ses coLLaborateurs directs.

La ceLLuLe de crise a une tripLe mission :

· La sécurité du personneL

· La Lutte contre Le sinistre


· La reprise de L'activité

ELLe a besoin : dinformation et d'un certain recuL pour traiter Les informations et décider.

2 L'Equipe Production

Outre La mission dintervention immédiate avec Les moyens dont eLLe dispose en attendant L'arrivée de L'équipe dintervention. ELLe a 2 missions :

· Eviter L'extension du sinistre dans son secteur par Les manoeuvres appropriés concernant Le procédé (isoLement de circuits, détournement des produits, décompression, etc...)

· Mettre en sécurité Les instaLLations voisines et Les parties non touchées par Le sinistre.

3 L'Equipe intervention

ELLe a trois missions essentieLLes :

· Lutter contre Le sinistre et éviter son extension

· Sauver Les bLessés éventueLs

· Protéger Les instaLLations voisines.

4 L'Equipe sécurité (Contrôle intrusion) Cette équipe a pour mission :

· Le maintien de L'ordre

· Le contrôLe des entrées

· Le pointage du personneL

· L'enregistrement des équipes externes de secours.

5 L'Equipe Relations Publiques & Extérieures ELLe a pour mission :

· D'accueiLLir et d'informer des autorités extérieures.

· D'assurer La Liaison avec Les cLients & partenaires (voir annexe 4 répertoire téLéphonique)

6 L'Equipe Médicale

ELLe a pour mission de secourir Les bLessés, Les asphyxiés ou Les intoxiqués.

Pour faire simple nous avons constitués des fiches que nous avons nommés de mission. Dans ces fiches sont répertoriés :

· Les missions principales

· L'autorité

· Le titulaire du poste (voir annexe 5)

· L'emplacement du poste

· Les objectifs du poste

· Les questions d'aides à la prise de décision

· Les actions à prendre

· Les moyens disponibles

· Etc...

Nous présentons ci-dessous celui du Directeur des Opérations, le reste en annexe 2

FICHE

DIRECTEUR DES OPERATIONS

DO

Page 20 sur 36

MISSION

MISSION GENERALE

 

TITULAIRE DU POSTE : Le Directeur de L'usine ou son représentant (par exempLe astreinte Direction).

SITUATION GEOGRAPHIQUE : Est en permanence à La ceLLuLe de crise Objectifs :

Sécurité du PersonneL

· Sauvetage-Evacuation des BLessés

· Comptage du PersonneL présent sur Le site, recherche des absents.

Lutte contre Le sinistre

· Limiter Les dégâts sur LinstaLLation en cause

· Protéger Les instaLLations voisines

· Protéger L'environnement.

Reprise de L'activité

QUESTIONS PRELIMINAIRES

Les questions indiquées ci-dessous sont un guide de réfLexion pour Le Directeur des opérations. ELLes sont à baLayer à La prise de fonction mais aussi en cours dintervention, périodiquement pour faire Le point.

QUESTIONS

COMMENTAIRES/REPONSES
/NOTES

QUI DIRIGE LES SECOURS ACTUELLEMENT ?

 

POURQUOI LE PLAN. A-T-IL ETE DECLENCHE ?

 

QUEL EST LE TYPE DE SINISTRE EN COURS ?

 

QUEL EST SON VOLUME OU SON IMPORTANCE ?

 

COMMENT LE SINISTRE A-T-IL EVOLUE JUSQU'A PRESENT ?

 

QUELLES SONT LES ACTIONS EN COURS ? LA ZONE EN CAUSE ?

 

QUELS SONT LES SECOURS DEMANDES

 

A QUELLE HEURE ONT-ILS ETE DEMANDES ?

 

QUAND SERONT-ILS DISPONIBLES ?

 
 

 
 

QUELLES INFORMATIONS ONT ETE DONNEES AUX MAIRIES VOISINES, ADMINISTRATIONS, AUX MEDIAS ETC? PAR QUI ET COMMENT ?

 
 

ACTIONS

- IL compLète éventueLLement La ceLLuLe de crise

- IL fait éventueLLement compLéter La disposition d'attaque.

- IL fait prendre toutes Les dispositions de Sécurité.

- IL décide de L'appeL des ResponsabLes et de personneL en renfort.

- IL décide de L'appeL de L'aide extérieure.

- IL se concerte avec Le coordonnateur production et Le coordonnateur Intervention

de façon à réunir tous Les éLéments nécessaires à ses décisions uLtérieures.

CHECK LIST STRATEGIQUE D'AIDE A LA PRISE DE DECISION

Thème/Questions

OUI

NON

OBSERVATIONS

PERSONNEL

VICTIMES :

· bLessés

· manquants/disparus

· morts

Les bLessés sont-iLs dégagés/évacués ? Les morts/disparus sont-iLs identifiés?

 
 
 

PREMIER SECOURS

sur queL HôpitaL Les bLessés ont-iLs été dirigés ? Le médecin du travaiL est-iL prévenu ?

est-iL présent dans L'étabLissement ?

Les évacuations ont-eLLes Lieu par :

· Voitures ?

· ambuLances ?

· queL autre moyen ?

 
 
 

EQUIPE INTERVENTION

& INTERVENTION (Voir Scénario en cours)

nombre d'agents engagés ?

depuis quand ?

a-t-on fait appeL aux renforts ?

 
 
 
 

AIDE EXTERIEURE

heure de La demande

heure d'arrivée heure d'engagement

heure d'appeL heure d'arrivée

 
 
 

PROCESS

INSTALLATIONS VOISINES en danger ? doit-on Les arrêter ?

si extension, queLLes sont Les instaLLations menacées ?

doit-on renforcer Leurs équipes ?

faut-iL couper/rétabLir éLectricité

 
 
 
 

LIAISONS : qui est en charge ? avec queLs moyens ?

 
 
 
 

Qui enregistre des messages ?

 
 
 

CELLULE DE CRISE

Qui parLe à La presse, TV etc... ? y -a-t-iL eu des témoignages ?

 
 
 
 

A-t-on prévenu Les Administrations?

 
 
 
 

La Mairie ? (qui / quand ?) Gendarmerie/PoLice judiciaire (comme ci-dessus)

 
 
 
 

EtabLissements voisins ?

 
 
 
 

Service Assurances ?

 
 
 
 

MOYENS MIS A DISPOSITION

En hommes : Voir organigramme

En matérieL :


· 1 chemise comprenant :(1 fiche mission, 1 check List, 1 répertoire téLéphonique du pLan d'urgence, 1 dossier compLet du pLan d'urgence,1 bLoc note, styLo)

6 - COMMUNICATION ENTRE LES EQUIPES

La communication étant souvent troubLée pendant un état d'urgence, nous avons pensés que Les moyens comme Les radios VHF waLkie taLkie devraient être prévus, surtout pour La communication entre Les principaux intervenants, notamment La ceLLuLe de crise d'une part et L'équipe d'intervention sur Le Lieu du sinistre.

Afin d'éviter Les confLits de responsabiLité nous préconisons Le schéma de

communication suivant :

TERRAIN

CQI

CSI

MEDI

CELLULE DE CRISE

DO

Lien informatif Lien fonctionnel Lien hiérarchique

CP

REX

CI

EXTERNES

Hôpitaux

Ambulances

Aides extérieures Administration Familles

Medias

Partenaires

Logigramme général de gestion des crises

ALerter

DécLencher
L'aLarme

MobiLiser
Les équipes

Suivre L'évoLution du
sinistre

Activer Le pLan
d'urgence

Mettre en pLace Les
équipes

Définir Les moyens La
stratégie et La tactique

AppeLer Les secours et L'aide extérieur

Communiquer

CHAPITRE VI
IDENTIFICATION DES RESSOURCES ET BESOINS DE FORMATIONS NECESSAIRE POUR
LE FONCTIONNEMENT DU PLAN

 

La mise en pLace de ce pLan de gestion de crise nécessite L'acquisition ou L'existence d'un certain nombre de ressources :

Les ressources humaines

Les ressources matérieLLes

Les ressources natureLLes

Les ressources financière

Etc....

Nous avons répertoriés dans un tabLeau une Liste de ressources matérieLLes sans toute fois être exhaustive.

Du nouveau matérieL sera mis à La disposition du personneL, des nouveLLes taches Leur seront égaLement assignées. Afin de maitriser ce nouveau risque Lié au changement, iL est nécessaire de donner des formations spécifiques au personneL préposé intervenir dans Le cadre du pLan de gestion de crise. A La suite du tabLeau sur L'inventaire du matérieL, nous avons égaLement inventoriés des formations de mise à jour du personneL.

1 - BESOINS EN MATERIELS ET EQUIPEMENTS

Activité

fonction

désignation

Emplacement

Qté

Coût unitaire
estimé*

Montant
total
estimé*

observations

1.

 

alerter

Sirène à trois sons

usine

01

 
 

· Un son pour alerter

· Un son de fin d'alerte

· Un son d'évacuation

 

transmettre et recevoir l'information

Radio VHF

Armoire Plan
d'urgence

10

 
 
 

Ligne de téléphone fixe avec ligne externe

Salle de crise
bureau du REX

03

 
 
 

Téléphone portable

Mobile à chaque
concerné

 
 
 
 

Télécopie (fax)

Salle de crise

01

 
 
 

satellite

Salle DG

01

 
 
 

documenter

Annuaire Camtel

Armoire de crise

01

0 F CFA

 

Offert gratuitement lors de l'acquisition des lignes

Répertoire téléphonique interne

 

0 F CFA

 

A confectionner en interne

Prendre les notes

Rame de papier

01

3 000 F CFA

3 000 F CFA

 

Tableau mural

Salle de crise

01

0 F CFA

0 F CFA

existe

Table 12 places

01

0 F CFA

0 F CFA

chaises

01

0 F CFA

0 F CFA

Markers bleus

Armoire de crise

03

1000 F CFA

3 000 F CFA

 

Markers noirs

03

1000 F CFA

3 000 F CFA

 

Markers rouge

03

1000 F CFA

3 000 F CFA

 

Jeu de surligneur (toutes couleurs confondues).

01

3000 F CFA

3 000 F CFA

 

chemise pour chaque membre du plan comprenant : (stylo, crayons, gomme, règles).

06

1000 F CFA

6 000 F CFA

 

2.

 

documentation

Plan de l'usine sur format A0

02

10 000 F CFA

20 000 F CFA

 

Activité

fonction

désignation

Emplacement

Qté

Coût unitaire
estimé*

Montant
total
estimé*

observations

 
 
 

CLasseur des fiche toxicoLogique

 

01

 
 

Photocopie des fiches disponibLe à faire et à mettre à jour

3.

 

stockage

Armoire ceLLuLe de crise

SaLLe de crise

01

100 000 F CFA

 

1 armoire pLan d'urgence qui reste fermée en dehors des situations de crise et dont une copie des cLés se trouvent au bureau du chef de quart et à La guérite. L'armoire
contient Le matérieL cidessus Listé.

4.

Attaquer

Intervention sur

déversement chimique

Tenue anti-acide avec appareiL respiratoire

Bureau Section
matière
première

02

30 000 F CFA

60 000 F CFA

 

Paire de gans en PVC

Bureau Section
matière
première

20

3 000

60 000 F CFA

 

Lave oeiL /douches ocuLaire

matière

première et Laboratoire

02

100 000 F CFA

200 000 F CFA

 

Intervention sur feu

Casques dintervention pompiers

Armoire matérieL
d'intervention

07

 
 
 

Veste d'approche du feu

07

 
 
 

Paire de gants de pompier

07

 
 
 

Paire de bottes dintervention

07

 
 
 

Armoire intervention

Guérite ou saLLe
de production

01

100 000 F CFA

100 000 F CFA

 

Activité

fonction

désignation

Emplacement

Qté

Coût unitaire
estimé*

Montant
total
estimé*

observations

 
 
 

Robinet d'incendie armé

Salle de
conditionnement
savonnerie,
raffinerie,
chaufferie 1
chaufferie 2

04

 
 

02 existent déjà

Canon incendie mobile

parking

01

 
 

(caractéristiques à définir : débit max : _ _ _ _ _ m 3/h -

pression :

bars)

Canon à mousse

parking

01

 
 

Réseau déluge

usine et bac de
fioul

 
 
 

Réseau incendie

 
 
 
 

5.

Premier secours

sauvetage

Couverture anti- feu

chaufferie

03

30 000 F CFA

90 000 F CFA

 
 

Brancard

Centre de soin

02

60 000 F CFA

120 000 F CFA

 
 

Trousse de pharmacie

Centre de soin
laboratoire

02

20 000 F CFA

40 000 F CFA

 

6.

divers

balisage

Ruban

Armoire
intervention

04

5 000 F

20 000 F CFA

 

piquet

Entre parking et
guérite

10

5 000 F

50 000 F CFA

A fabriquer

2 - BESOINS EN FORMATION DU PERSONNEL

Activité

Formation nécessaire /contenu
des modules/finalité/objectifs

Personnes
concernées

durée

recyclage

Potentiel
Formateu
r

Coût estimé*

observations

1.

Evacuer une zone sinistrée

Evacuation de La zone sinistrée :

Tous Le personneL CCIC

2 h

A L'embauch

e

Service HSE de CCIC

0 F CFA

IncLure ce thème dans votre programme

d'accueiL sécurité des nouveaux.

Prévoir des simuLations d'évacuation tous Les six mois.

Connaitre Le pLan de L'usine. Connaitre L'issue de secours La pLus proche de son poste de travaiL Connaitre La procédure

d'évacuation à CCIC.

Connaitre Le point de

rassembLement

Distinguer La sirène d'évacuation des autres sirènes.

2

Eteindre un incendie

Pompiers premier niveau :

Chefs de

quart Opérateurs Sécurité Technique

3 jours

3 ans

Externe

200 000 F
CFA
/personne

Au moins 6 agents par quart de différents

services et au moins 15% du personneL de L'usine. (cette formation devra incLure Le moduLe sur La manipuLation des extincteurs et RIA)

Savoir dépLoyer Les moyens Lourds pour combattre un incendie. Savoir communiquer avec Les pompiers extérieurs en cas de sinistre.

3

DécLencher une sirène

Connaitre La procédure pour décLencher La sirène à CCIC

Chef de quart

Sécurité intrusion

 

Pendant

Les simuLation s

Service HSE de CCIC

0 F CFA

 

4

Communiquer avec La radio en situation de

crise.

Communication VHF :

Chef de

quart Opérateurs Sécurité Maintenance TituLaire des postes du

pLan

2 h

Pendant

Les simuLation s

Organisme fournisseu r de

radios.

0 F CFA

IncLure cette cLause dans Le cahier de charge du fournisseur de radios.

Savoir manipuLer Les Radio waLkie qui seront choisis.

Savoir transmettre un message par radio VHF, HF.

Savoir recevoir par transmission radio.

Activité

Formation nécessaire /contenu
des modules/finalité/objectifs

Personnes
concernées

durée

recyclage

Potentiel
Formateu
r

Coût estimé*

observations

5

Rechercher des personnes et victimes

Recherche et sauvetage :

Connaitre Le pLan de L'usine Savoir rechercher Les personnes accidentées

Savoir secourir Les personnes bLoquées dans une zone à risque

Sécurité intrusion

1 jour

5 ans

Externe Service HSE de CCIC

100 000 F
CFA/personn
e

Avoir au moins deux personnes par quart.

Les pompiers peuvent assurer La même fonction.

6

secourir

Sauvetage secourisme du travaiL : Connaître Les risques propres de CCIC

Être en reLation avec Les agents de sécurité et Linfirmerie

Connaître L'empLacement du

matérieL de secours (brancards, trousse de secours, extincteurs) Avoir Les connaissances et Les réfLexes suffisants pour se protéger soi-même et autrui, aLerter et porter secours à La victime avec des gestes simpLes.

Savoir prévenir Les compLications immédiates des Lésions corporeLLes résuLtant de L'accident mais non en réparer Les conséquences

10% à 15% du personneL

3 jours

3 ans

Externe

100 000 F
CFA /
personne

S'assurer égaLement à avoir Le même

pourcentage par équipe de quart.

(pLanifier La formation d'un tier de L'effectif à former chaque année en commençant par La production La

maintenance et L'approvisionnement)

7.

DépoLLuer

DépoLLution et protection de

25 % de L'effectif SHE

2 jours

3 ans

Externe

100 000 F

CFA

 

L'environnement :

Comprendre Le bien fondé de La protection de L'environnement. Connaitre Les potentieLs poLLuants à CCIC.

Savoir instaLLer des barrages face à un déversement de fiouL à CCIC Savoir récupérer et nettoyer un soL

Activité

Formation nécessaire /contenu
des modules/finalité/objectifs

Personnes
concernées

durée

recyclage

Potentiel
Formateu
r

Coût estimé*

observations

 
 

poLLué de fiouL.

 
 
 
 
 
 

8.

ManipuLer un équipement de première intervention

ManipuLation des extincteurs et des RIA :

Connaitre Les cLasses de feux et Les moyens d'extinction.

Savoir utiLiser un extincteur pour éteindre un début de feu.

Savoir manipuLer un RIA pour combattre un début d'incendie et refroidir Les structures

Tout Le personneL

 

5 ans

externe

 

PLanifier 20% de L'effectif chaque année

9.

Comprendre Le pLan d'urgence 1

Comprendre pour mettre en

CeLLuLe de crise

4h

annueLLe

Service HSE

0 F CFA

Pour La première mise en oeuvre faire appeL au concepteur du pLan pour appuyer Le service HSE pendant La journée de formation de La ceLLuLe de crise

 
 
 

Comprendre Le pLan d'urgence 2

Savoir La conduite à tenir en cas de crise.

Comprendre Le pLan d'urgence. Savoir Lancer L'aLerte.

Tout Le personneL

2 h

annueLLe

Service HSE

0 F CFA

Cette formation doit précéder L'exercice de simuLation annueLLe

11.

AccueiLLir Les famiLLes des victimes

AccueiL en cas de sinistre

S'avoir accueiLLir Les famiLLes des victimes, Leur donner des conseiLs et Leur mettre en confiance afin d'éviter des traumatismes.

TituLaire et rempLaçants du poste reLation avec L'extérieur

1 jour

3 ans

externe

200 000 F
CFA
/personne

 
 

12.

Répondre à un appeL des autorités administratives

Communication

Connaitre comment s'adresser aux autorités et à La presse face à une situation de crise.

TituLaire et rempLaçants du poste reLation avec

1 jour

3 ans

externe

200 000 F
CFA
/personne

 

Activité

Formation nécessaire /contenu
des modules/finalité/objectifs

Personnes
concerne.es es

durée

recyclage

Potentiel
Formateu
r

Coût estimé*

observations

 

et populations riveraines ainsi qu'une interview de la presse

 

l'extérieur

 
 
 
 
 

13.

Mettre en

sécurité les équipements et installations

Stratégie d'incident

Opérateurs

maintenance

4 h

2 ans

Service productio n et

technique

0 F CFA

La formation initiale devrait se dérouler pendant la formation de prise de poste des opérateurs et techniciens.

Connaitre le procédé dont on conduit.

Connaitre les procédures d'arrêt d'urgence ainsi que les procédures de redémarrage.

Connaitre l'ensemble des arrêts d'urgence de son secteur et quand les activer.

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand