1.2.1.3 L'importance de
l'information
Le site formaplace stipule quel'information, en optimisant la
perception des situations, permet quatre (4) fonctions essentielles :
ü réduire l'incertitude sur un
évènement donné ;
ü modéliser la complexité de l'entreprise
et de son environnement par la mise en place de procédures et
processus ;
ü prendre des décisions pour la réalisation
des opérations et des objectifs de l'entreprise
ü diriger : la direction de l'entreprise se sert de
l'information pour piloter, mener des actions et contrôler les
accomplissements.
L'information est une ressource fondamentale pour
l'entreprise. Elle est un actif intangible, une ressource immatérielle
qu'il faudrait traiter, décrypter, sélectionner en fonction des
besoins. Pour cela, l'entreprise développe la veille informationnelle
stratégique qui consiste à organiser la collecte des informations
nécessaires aux prises de décisions.
Le manuel de préparation CISA (ISACA, 2011 : 101)
explique que « l'information est devenue un élément
indispensable de la conduite des affaires pour pratiquement toutes les
organisations. Pour un nombre croissant de sociétés,
l'information en est leur raison de vivre ». Le comité de Bale
(1998 : 8) précise dans un contexte plus particulier que les
objectifs d'information portent sur la préparation de rapports de
qualité, pertinents, fiables et aussi récents que possible,
indispensables à la prise de décision au sein de l'organisation
bancaire. Ils recouvrent également la nécessité
d'établir des comptes annuels, états financiers et autres
communications et rapports de caractère financier et
opérationnel.
Il est important de savoir que l'information est la
matière première qui alimente le fonctionnement de
l'entreprise.Par conséquent, un manque d'information ou une mauvaise
communication entraine tout simplement la mort du système et très
souvent, des pertes financières importantes et même le
dépôt définitif de bilan. C'est la raison pour laquelle
elle a besoin d'être contrôlée et
sécurisée.
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