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La trésorerie, indicateur de l'équilibre financier d'une entreprise

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par Milord MBELO
Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa - Licence 2013
  

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1.3.1. Gestion quotidienne

La gestion quotidienne de la trésorerie invite le trésorier à mener de nombreuses opérations conduisant à une prise de décision rapide. Le premier type de décision porte sur l'affectation des opérations à des lignes comptables. Par la suite, il va s'agir d'opérer un équilibrage entre les comptes. Il devra s'assurer que dans sa centralisation, il n'y a pas de soldes en contre phase.

1.3.2. La prévision de trésorerie

La qualité des décisions à prendre en matière de gestion de la trésorerie dépend en grande partie de la qualité du système d'information en place (comptabilité générale, comptabilité analytique, analyse des budgets). La qualité de la prévision est tributaire de l'information de base sur laquelle elle est bâtie. Lorsque la qualité de l'information comptable ou de la série statistique élaborée est faible, la prévision peut être établie avec un degré de précision satisfaisant. Il existe plusieurs méthodes de prévision parmi lesquelles nous pouvons citer :

1. L'extrapolation proportionnelle

Connaissant le rapport entre le chiffre d'affaire et le fond de roulement, le besoin en fonds de roulement ou la trésorerie pour une période donnée, on peut en déduire des prévisions pour les périodes suivantes.

2. Le budget de trésorerie ou le plan de trésorerie

Il prévoit l'évolution de la trésorerie de l'année suivante, mois par mois. Il est construit en fin d'exercice comptable à partir des autres budgets déjà réalisés. Le dirigeant doit d'abord valider les budgets en amont (achat, ventes, ressources humaines,...) et les pondérer s'ils sont trop ambitieux. Ensuite, il procède à un retraitement à savoir : passer les flux de dates comptable en dates de flux et calculer le décaissement mensuel de TVA. Pour cela, il applique aux ventes les délais de paiement moyens constatés dans le passé et définit des règles pour les différentes charges.

3. Le plan de financement

Il permet de concrétiser dans un même document les objectifs de l'entreprise et de préciser mes moyens d'exploitation ainsi que les ressources financières qu'il convient de mettre en oeuvre pour les atteindre.

1.3.3. Le suivi et le contrôle des prévisions de trésorerie

Les prévisions de trésorerie constituent un processus permanent et non un exercice isolé dans le temps. En ce sens que la prévision nécessite un suivi. Ce suivi passe par :

Ø La révision et la mise à jour des prévisions ;

Ø La prise en compte des informations internes détaillées (confirmation des prévisions) et des informations de source bancaire (réalisation effectives) ;

Ø L'analyse des écarts entre réalisations et prévisions, et interprétation de ces écarts ;

Ø L'ajustement des décisions de financement et ou placement dans le cadre d'une politique définie avec pour le but d'obtenir une trésorerie zéro.

Dans le cadre de l'établissement des budgets annuels et des plans de financement et d'investissement dont la décision est de la haute hiérarchie, le trésorier joue le rôle d'une manière informelle de conseiller. Il renseigne la direction financière sur les possibilités de financement à court terme qui doivent s'ajouter au financement à long terme décidé par l'entreprise afin que celle - ci soit en mesure de faire face à ses obligations d'échéances de remboursement, de versement d'intérêts et des dividendes, etc.

En effet, il est évident que pour prendre à temps les mesures nécessaires en vue de disposer à toute époque des fonds suffisants, il faut dresser des prévisions de trésorerie.

La mission du trésorier est tributaire de la qualité des informations dont il peut disposer. C'est pourquoi son premier travail consiste à élaborer des systèmes d'information et de prévision, soit en s'appuyant sur des documents existants (budget, comptabilité), soit en mettant en place des indicateurs spécifiques, afin de connaitre, à l'avance, l'évolution des encaissements et des décaissements, tant à moyen terme (un à trois ans) qu'à court terme (un an) ou qu'à très court terme (au jour le jour).

La prévision des mouvements de trésorerie illustre les moments critiques où les flux entrent et sortent durant un mois donné. La prévision des mouvements de trésorerie n'indique pas d'estimation des ventes ni de moyenne des frais généraux sur plusieurs mois.

Utilisé judicieusement, le plan permet de motiver les décisions d'affaires et d'exercer un contrôle sur les achats de stocks. Il sert aussi de dispositif d'alerte rapide, il révèle le moment où les dépenses deviennent excessives ou encore celui où les objectifs de vente ne sont pas respectés.

Le trésorier a suffisamment de temps pour parer à l'éventualité d'un manque à gagner temporaire et toute la latitude voulue pour prévoir l'investissement à court terme des excédents temporaires.

Les prévisions servent aussi à mettre en place un budget de trésorerie. Il est établi, pour une durée d'un an, afin de fournir une description des recettes et des dépenses liées ou non à l'exploitation. Pour la réalisation de ce budget, le trésorier dispose de trois types d'information :

1. Des informations certaines et connues d'avance comme la réalisation d'un emprunt ;

2. Des informations importantes mais difficilement accessibles comme par exemple le décalage entre les données comptables et les dates de réalisations effectives des dépenses ;

3. De simples estimations comme flux liés au cycle d'exploitation et pour obtenir ce type d'information le trésorier doit nécessairement prendre contact avec les services de production et les services commerciaux.

Le budget de trésorerie devra être réactualisé sur des périodes d'autant plus courtes que l'activité est soumise à des aléas. Il permet de préciser l'enveloppe et la nature des crédits de trésorerie à court terme à négocier auprès des intermédiaires financiers. On distingue les prévisions de trésorerie par leur périodicité :

v Prévisions journalières : elles servent de base à la détermination des mouvements de fonds qu'il y a lieu d'ordonner pour assurer l'équilibre de la trésorerie.

v Prévisions hebdomadaires : elles permettent d'évaluer le montant à conserver en banque pour les règlements attendus.

Les prévisions hebdomadaires ou de périodicité inférieure se distinguent des autres prévisions en ce sens qu'elles dérivent directement, pour leur grande partie, des pièces comptables qui recevront leur exécution dans la période considérée.

v Prévisions mensuelles : elles servent à déterminer, au moment où commence un mois, l'allure générale des fonds disponibles pour l'ensemble de ce mois.

v Prévisions trimestrielles :Ces prévisions ont pour but principal de provoquer les décisions qu'il y aura lieu de prendre dans le proche avenir pour maintenir l'équilibre de la trésorerie : par exemple, demande de subvention à l'état.

v Prévisions annuelles : elles visent à établir des situations budgétaires par le bureau qui s'oppose du contrôle des comptabilités et le chef des finances.

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus