II.1. INTRODUCTION
La décision de lancer une nouvelle application ou de
modifier une application qui existe a des conséquences importantes au
plan de l'organisation, au plan des méthodes de gestion, au plan des
conditions économiques de fonctionnement.
Par conséquent, cette décision doit être
préparée par une étude préalable qui, à
partir d'un diagnostic et situation actuelle, débouche sur une
ébauche des solutions.
Les Objectifs de l'analyse préalable :
Beaucoup d'applications informatiques ont pour source
l'émergence d'un besoin de
satisfaction. Ce besoin peut être formulé par un
usager ou découlé de l'observation
d'incidents dans une activité de l'organisation.
Ex : on constate la possibilité des
nombreuses
erreurs dans le calcul des montants des examens de
laboratoire.
V' L'analyse préalable a pour objectifs de,
d':
- Bien comprendre le problème à résoudre,
- Formaliser sous une forme communicable à tous les
usagers concernés,
- Evaluer l'intérêt d'une solution.
V' Participants :
- Maitre d'ouvrage ou utilisateur décideur (direction),
- Usagers (utilisateurs),
- Eventuellement des consultants externes.
V' Etapes :
1. Recueil des informations (RI)
2. Représentation de l'existant (RE)
3. Analyse de l'existant (AE)
4. Evaluation de l'intérêt de changement (EIC).
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II.2. PRESENTATION DE L'EXISTANT II.2.1. PRESENTATION DE
L'ORGANISATION
a) APERCU HISTORIQUE DE L'HGR/KAMINA
L'Hôpital Générale de
Référence de Kamina a été créé en
1956 par les belges ; les travaux ont commencé par la
présence de Dr JOSEPH OPHMAN, peu après son
départ, l'Hôpital a été successivement dirigé
par les médecins: BLAISE, KANI, BERTARD et DURENCE
après l'indépendance.
Vers l'année 1965, le premier médecin
directeur congolais était KAMBA avec comme administrateur
gestionnaire BAHUKA ALFRED après lui, une succession des
médecins dont NGOY WA LUMBALA, BILA GASTON, MOKOLOTO ZEBO, KASHINDI
CLEMENT et MALOBA TWITE ; ceux-ci ont travaillé avec les
administrateurs gestionnaires dont : KODIZI, KISIMBI ADOLPHE, KALAMBA,
OKITA NGONGO DJAMBA, MBUYA NYEMBO, KISA MBUYA ASUMANI et KASHIMBI
NYONSO.
En 2003, Dr MALOBA TWITE parti pour Bukama,
et l'hôpital resta sous la direction des Docteurs KINGOMA NYEMBO
EMILE, YVES MONGA NGOY et MICHEL KAHENGA MBAYO avec les
administrateurs gestionnaires KEMBO DIMIODI et SOPHIE MAPEMBA
KIPILI.
Actuellement, l'HGR/Kamina est dirigé par le Dr
SEYA NGOY JEAN-BAPTISTE comme médecin directeur, avec
AG KYUNGU WA MWAMBA DIDIER comme administrateur gestionnaire et
JEAN-CLAUDE NSHIMBI MULUNDA KAZEMBE comme directeur de nursing.
b) SITUATION HIERARCHIQUE
L'HGR/Kamina organise son paquet complémentaire de la
manière suivante : En tête, nous avons le médecin directeur
qui coordonne toutes les activités de l'hôpital et est
secondé par l'administrateur gestionnaire qui s'occupe de l'organisation
administrative, de la gestion de matériel (fourniture et
équipement), de la finance et des ressources humaines et du directeur de
nursing qui coordonne les activités médicales et techniques.
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c) SITUATION GEOGRAPHIQUE
L'HGR/Kamina se trouve en RDC, dans la province du Haut-Lomami,
mairie de Kamina,
commune de Kamina, chefferie de Kasongo wa Nyembo, zone de
santé de Kamina.
L'HGR/Kamina est implanté au quartier des hôpitaux
et set limité :
- Au nord, par l'aérodrome de Kamina,
- Au sud, par la route Kaniama et le chemin de fer,
- A l'Est, par une série d'églises : NYC,
mosquée, Néo-apostolique,
- A l'Ouest, par l'église Kimbanguiste et ses
écoles.
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