4. Fonctionnement
4.1. Le prêt/retour
Les bibliothécaires assurent cette tache à
l'échelle de 24 h/ semaine. Cette même tâche
présente 40 à 50 % du temps de travail, elle contient
également le retour, le rangement, et les conseils au lecteurs.
La consultation sur place des documents est ouverte à
tous les usagers. En revanche pour avoir droit à l'emprunt (de tout les
documents hormis les Usuels), il est impératif de s'inscrire et en avoir
une carte lecteur. Cette dernière permet à la fois de
réserver et d'emprunter.
Chaque lecteur a la possibilité d'emprunter quatre
livres, trois documents sonores, deux revues et un cédérom, le
tout pendant trois semaines.
Les tarifs de l'inscription sont variés :
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Commune
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Hors commune
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Famille :
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17.80 €
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23.00 €
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Adulte :
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10.60 €
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13.40 €
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Jeune (- de 16 ans) :
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4.00 €
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5.00 €
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Pour les nouveaux nés de la commune, une carte de
lecteur et un livre sont offert par la bibliothèque.
Toutefois et pour bâtir des relations claires avec ses
lecteurs et assurer un bon fonctionnement, un règlement intérieur
est établis, afficher et distribuer à chacun.
4.2. Extrait du règlement
Tout document détérioré ou perdu doit
être remboursé ou remplacé.
Les animaux, même tenus en laisse, ne sont pas admis.
Il est interdit de fumer, boire ou manger dans les locaux de
la bibliothèque.
Les lecteurs sont tenus de respecter le calme pour le bien de
tous les documents empruntés doivent être rendus dans les
délais impartis.
5. Le circuit du livre
5.1 Acquisition
Pour remplir cette fonction, la bibliothèque dispose
d'un budget d'environ 50 000 euros (en 2007). Pour se fournir en albums,
documentaires et romans, les bibliothécaires s'appuient sur
déférents professionnels :
* Les libraires : leur nombre est de
trois, ils fournissent la totalité de l'office, ce dernier est ensuite
trier. Selon les besoins et la pertinence de son contenu, une partie est prise
par la bibliothèque et le reste est rendu au destinataire.
Néanmoins, cette modalité est capitale notamment pour
l'enrichissement et le renouvellement du fond jeunesse.
Ces même professionnels sont sollicité deux fois/
mois pour des achats complémentaires notamment en bandes
dessinées, langues étrangers et romans en grand
caractère.
*Pour son fond musical la bibliothèque se fourni
essentiellement chez les magasins de vente spécialisés (la FNAC,
Harmonia Mundi), Mais aussi chez des site de vente en ligne (Cd mail, Gam).
*Les éditeurs : trois à
quatre fois/an ces professionnels reçoivent des commendes de la part de
la bibliothèques des Deux Mondes. Les éditeurs
spécialisés sont sollicités pour des abonnements annuels
notamment pour les périodiques et revues spécialisées.
* Les dons : plusieurs fois par an la
bibliothèque reçoit des dons venus généralement de
la part des particuliers et anciens lecteurs.
5.2 Traitement des documents
Une fois les documents sont arrivés dans
l'établissement, et avant qu'ils soient mis en rayon, ils subissent le
traitement habituel (indexation, catalogage, équipement, puis mise en
circulation). Après ces étapes les bibliothécaires informe
les lecteurs de ces nouvelles acquisitions en rédigeant et en leurs
distribuant une liste de nouveauté. Ce traitement est aussi
appliqué aux Cédéroms, aux CD et aux DVD.
En revanche les périodiques subissent un chemin
différent : après la réception et
vérification, ces derniers sont passés au bulletinage, puis
équipement, la mise en rayon et enfin le tri et l'archivage.
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