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Gestion de risque de projet

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par Amira Ben Boubaker & ONs Abdelkhalek
Institut Supérieur de gestion - Informatique de gestion 2007
  

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2.3.2. Identification des besoins

Dans ce qui suit, nous allons présenter les différents besoins fonctionnels et non fonctionnels de notre application. Ces derniers représenteront les cas d'utilisations que nous allons développons par la suite.

a. Identification des besoins fonctionnels 

Notre application doit satisfaire les besoins fonctionnels suivants :

Gérer tous les aspects de la gestion des risques de projet en un seul outil 

§ Identifier les risques de projet.

§ Décrire risque.

§ Définir source risque.

§ Saisir date identification risque.

§ Définir catégorie risque.

§ Saisir type risque.

§ Saisir impact.

§ Saisir probabilité.

§ Saisir délai.

§ L'analyse et le calcul du coefficient d'exposition.

§ Evaluer coefficient d'exposition.

§ Mitiger les risques.

§ Elaborer plan et stratégie de capture de risque.

§ Implémenter le plan de résolution.

§ Faire le suivi des risques par la consultation, la modification ou bien la suppression.

§ Consulter le Top ten risque.

Gérer les plans d'actions

§ Consulter plan d'action.

§ Saisir nom et description de nouvelles actions projet.

§ Saisir les priorités des actions.

§ Saisir nom responsable action.

§ Saisir date limite action.

§ Saisir type action.

§ Mise à jour des actions dans les plans d'action.

Project Initiation Form and kickoff:

§ Saisir la fiche de lancement de nouveau projet

§ Identifier risques préliminaires et paramètres projet.

§ Affecter l'équipe projet.

§ Saisir les éléments d'entrés et les périodicités.

§ Saisir les observations la décision de lancement.

§ Envoyer fiche lancement.

§ Validation et attribution de code par le responsable qualité dans le cadre d'un workflow.

§ Extraction des données du projet dans la table projet fini une fois le projet approuvé et il y a eu intégration dans la liste des projets en cours.

§ Consulter fiche lancement.

Notre projet doit permettre, en plus, un rappel des actions et des risques qui ont un statut open propre à chaque employé dans un tableau accessible à travers les modules de gestion de projet.

b. Identification des besoins non fonctionnels 

§ Permettre l'exportation des données projets vers l'outil EXCEL.

§ Le système doit être ergonomique.

§ Le système doit être configurable pour qu'il puisse suivre l'évolution du système d'information de l'entreprise.

§ Le système doit être sécurisé.

§ Le système doit s'intégrer avec les autres systèmes mis en place en exploitant les informations que fournissent et contribuer à la centralisation de l'information de l'entreprise.

§ Garder un historique de chaque action faite ce qui permettra une meilleure gestion et sécurisation des données.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault