II. Applications de gestion d'un centre de
kinésie
Par le biais du réseau international Internet, nous
avons regroupé des informations associées à des
applications de gestion d'un centre de kinésie. Nous citons, les
applications, Clearis, Kiné Libérale,
kinésithérapeute apisanté, Dosmed/kin, kineuro et
Kin&. Dans la section ci-dessous, nous présentons l'étude de
ces applications que nous avons menée.
II.1 CLEARIS [4]
Clearis est un logiciel commercial dont le prix d'achat
coûte 245 €. On trouve, pour Claeris, une version
d'évaluation limitée par dix fiches bilans, qui est
téléchargeable a partir d'un site dont l'URL est :
http://www.apisante.com/v2/page00010034.html.
Cette application fonctionne en mode client/serveur (base de données
centralisée dans un serveur).
Les apports principaux de Clearis sont :
y' Dossier administratif patient ;
y' Aperçu des fiches bilans (86 fiches bilans
complètes) ; y' Protocoles validés et adaptés à
chaque pathologie ;
y' Etat de pointage global des bilans faits et à faire
par période ; y' Statistiques sur données de bilans avec
graphiques ;
y' Numérisation des ordonnances ;
y' Statistiques de gestion.
Après l'installation de la version d'évaluation de
Clearis, nous avons remarqué que ce logiciel possède des
faiblesses parmi lesquelles on peut citer :
y' Traitement séquentiel : chaque fois que l'utilisateur
de ce logiciel veut entrer
un nouveau médecin ou une prescription, il doit passer
par la fiche patient. Ceci, rend la tâche plus compliquée ainsi
qu'une perte de temps au niveau traitement est possible.
y' Les informations sont dupliquées malgré
qu'on puisse toues les regrouper dans une seule interface .Par exemple, chaque
fois que le patient demande une prescription chez un nouveau médecin, il
faut lui créer une autre fiche médicale dans laquelle on
l'affecte ce médecin, ce qui n'est pas logique.
V' Mauvaise gestion des rendez-vous puisque elle ne tient pas
compte des
contraintes au niveau des durées des actes, des
personnels et du matériel. Ce qui peut entraîner parfois des
surcharges pour certains kinésithérapeutes. Par exemple,
kinésithérapeute peut avoir plusieurs patients par contre un
autre attends qu'un patient lui sera affecté.
V' Absence de la gestion des paiements au niveau de ce
logiciel.
V' Pas de spécification de la spécialité
des médecins (kinésithérapeutes). Clearis
considère qu'un médecin peut effectuer tous type
d'actes et de soins.
II.2 Kiné Libérale[1]
Kiné Libérale a été
développé par Mr Bertrand. Malgré l'information que nous
avons trouvé sur le fait que ce logiciel est commercial, nous n'avons
trouvé aucune indication sur son prix et même une version
d'évaluation est non disponible.
Selon la documentation trouvée et les interfaces
présentées par le propriétaire de ce logiciel, nous avons
aboutit à la synthèse présentée ci-dessous.
Les principales fonctionnalités de cette application se
résument comme suit :
V' gestion du patient : identité,
kinésithérapeute traitant, sécurité sociale, nombre
de séances (prescrites et réalisées) et dossier
médical. Dans le dossier médical, le médecin saisie en
texte libre le diagnostic et ses observations ;
V' gestion des rendez-vous : se présente dans la
fenêtre d'accueil de l'application (voir
figure 1). Cette fenêtre propose un semainier : avec un
clic sur une case s'ouvre la
"Prise de rendez-vous" qui permet de renseigner
l'identité du patient, son numéro de
téléphone, la raison du rendez-vous et de
précisez si c'est au cabinet ou à domicile. V' recherche de la
fiche d'un patient à partir du numéro de téléphone
;
V' sauvegarde, restauration, importation ou exportation des
données ;
V' affichage de la liste de patients, de ceux qui sont en
traitement ou qui sont archivés ; V' Impression de la
feuille de soins.
Figure 1 Page d'acceil de kiné Libérale
Il nous semble que l'utilisation de ce logiciel est facile mais
nous avons constaté les limitations suivantes :
y' Pour le rendez-vous d'une séance, une heure
entière doit être réservée. Cependant, une
prestation peut ne durer que 15 ou 30 minutes ;
y' Pour la prise d'un rendez-vous ce logiciel
considère important seulement la liberté d'une telle case dans le
semainier. Par exemple, si la case qui correspond à 10h du jour Lundi
est vide alors un rendez-vous peut être ajouté. Ceci n'est pas
suffisant, il faut tenir compte de la durée de l'acte (prestation ou
soin) à effectuer, de la disponibilité du médecin
(kinésithérapeute) pouvant effectuer un tel acte, de la
liberté d'une salle, d'un lit et d'une ou de plusieurs machines ;
y' Une bonne gestion des ressources du centre est manquante
(médecins, machines, prestations, etc.) ;
y' L'enregistrement des données du centre se fait dans
une base de données ou dans des fichiers? et relativement quel type de
base de données? C'est sont les questions que nous nous posons pour
cette application!
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