Mise en place d'une architecture 3 tiers avec base de données centralisée sous SQL SERVER: Cas d'une Gestion immobilière

II.2.1.b - Fiche descriptive des documents

II.2.1.c - Fiche descriptive des tâches

Numéro Tâche	Nom et description	Poste de travail	Fréquence de mise en oeuvre	Documents
				Entrée	Sortie
T1	TRI : Le secrétariat tri et inscrit les demandes dans le registre de courrier	Secrétariat	Variable	D1	D1^1, Reg 1
T2	MAJ et Archivage : Le responsable d'agence met à jour son carnet de compte et les archives	Responsable de l'agence	Variable	--	Reg 2
T3	Visa annotation et vérification : La division clientèle vise et annote les demandes envoyées et vérifie si le client n'a pas d'antécédents de non paiement et l'existence des appartements souhaités	Division clientèle	Variable	D1^1	D2, Reg 3
T4	Elaboration contrat : Permet au comptable d'élaborer un contrat de location après toutes les vérifications	Comptable	Variable	D2	D3
T5	Etablissement reçu : Permet à la caisse d'enregistrer le paiement du client, le contrat du client et le contrat remis par le comptable et d'envoyer un reçu de paiement	Caisse	Variable	D3, D3^1, D4	D5, reg4

II.2.1.d - Diagramme de circulation des informations

Secrétariat

Responsable Agence

Chef Division Clientèle

Client

Comptable

2

6

4

6 7

Caisse

1

8

5

3

Figure 5 : Diagramme de circulation des informations procédure de location

Légende 1 : Demande de réservation envoyé

2 : Information sur nombre de demandes transmise

3 : Demande triée et envoyée

4 : Fiche de réservation annotée et visée

5 : Demande rejetée

6 : Contrat de location envoyé

7 : Contrat de location signé

8 : Reçu de paiement remis au client