Ce Poste s'occupe du suivi des exportations des produits de la
Pharmakina (les médicaments).
Signalons que nous sommes passé dans ce poste au moment
où il n'y avait pas d'activités. Toutefois, on nous a appris,
dans l'abstrait, comment rédiger certains rapport entre autres le
rapport journalier, le rapport du contrôle de lot prêt et le
rapport du contrôle de mise sur camion.
8.
Service Statistiques, Emissions des Documents et Archives
a) Présentation
1. Bureau Statistiques
Le Bureau Statistiques a pour mission de récolter les
données statistiques et de les traiter en vue d'une utilisation
ultérieure par des tierces personnes.
Les données statistiques proviennent de
différentes Divisions à savoir : la DEX, la DILABO, et la
DiMCT.
Les données sont transmises au bureau dans les rapports
de quinzaine ou mensuels. Elles sont ensuite traitées dans les tableaux.
Deux catégories de tableaux sont utilisées pour
le traitement des données. Il s'agit notamment du tableau Banque de
données et du tableau synthétique.
A la fin du mois les rapports sont transmis à la
Direction Provinciale puis à la Direction Générale
à Kinshasa
2. Bureau Emission des
documents
Ce Bureau s'occupe de la finalisation des rapports de
contrôle établis par différents Postes de la Division
d'Exploitation. Ces rapports étant manuscrits, c'est à
l'émission des documents qu'ils sont finalisés et classés
après toutes les signatures.
3. Bureau archives
Ce Bureau se charge de l'ensemble des documents hors usage
courant mais classés et conservés pour une éventuelle consultation.
b) Activités réalisées
Nous étions passé dans ce Service au moment
où il se manifestait un retard assez considérable dans la
transmission des rapports. Raison pour laquelle nous étions uniquement
affecté au niveau du Bureau Statistiques pour apporter un
secours. Ainsi donc, durant tous les trois jours que nous avions passés
dans ce Services, nous étions chargé de rédiger et
dactylographier les différents rapports de traitement des données
en vue de leur transmission à la Direction Provinciale et à la
Direction Générale à Kinshasa.
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