CHAPITRE IV : LA REALISATION
Ce chapitre constitue la dernière étape du
travail et consiste à l'implémentation d'un système
d'information par la production d'un modèle de gestion des
données dans une entreprise, tout en respectant le modèle
physique des données.
La mise en place de ce modèle sous forme de progiciel,
nous avons choisi ACCESS comme SGBB.
IV.1. Fenêtre de la base de données
Cette fenêtre possède les onglets
suivants25(*) :
· Tables : Les tables représentent les structures
fondamentales de toute base de données ACCESS ; ces sont elles, en
effet, qui stockent les données que vous souhaitez exploiter. Dans une
table les données son organisées sous forme de champs (les
colonnes) et des fiches ou enregistrements (les rangées).
· Requêtes : Les requêtes permettent de
poser des questions sur les données stockées dans les tables et
de réaliser des actions sur ces données.
· Formulaires : Les formulaires vous permettent
d'encoder et d'afficher confortablement vos données puisqu'ils sont en
fait la représentation à l'écran des formulaires
imprimés classiques. Un formulaire peut parfaitement en inclure un autre
(appelé sous-formulaire), une technique qui vous autorise à
entrer simultanément des informations (données) dans plusieurs
tables.
· Etats : Les états vous permettent de
présenter et d'imprimer vos données dans le format
adéquat.
· Macro : Les macro-commandes sont des ensembles
d'instructions qui permettent d'autoriser les tâches
répétitives. Lorsque vous exécuter une macro-commande,
Access reproduit les actions qui la constituent en respectant fidèlement
l'ordre dans lequel ces actions ont été définies.
· Module : A l'instar des macro-commandes, les modules
permettent d'automatiser et de personnaliser Access. Toutefois, contrairement
aux macros, ils vous offrent un contrôle strict des actions en cours et
exigent une connaissance du langage de programmation Visual Basic.
IV.1.1 Procédure pour créer une base de
données
Le processus de conception d'une base de données
nécessite une bonne compréhension de la façon dont un SGBD
stocke les données pour que leur représentation soit efficace et
précise.
Une table ne peut que stocker les informations relatives
à un sujet distinct. Dans la création de notre base de
données, nous ne ferons qu'implémenter le MLD normalisé
qui a été élaboré en tenant bien compte du MPD puis
mettre les liens entre différents sujets pour qu'Access les mettent en
relation.
Il ya deux possibilités pour créer une base de
données en ACCESS :
1. En mode création : il offre un contrôle total
sur la définition des tables. Il connait le type de données
gérées par Access.
2. Le mode Assistant table : Il automatise la tâche en
portant des définitions et dispositions standards.
Pour lancer MS-ACCESS
1. Lancer votre Windows selon la technique habituelle.
2. Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des
tâches de Windows puis choisissez Programmes/Microsoft ACCESS.
3. A ce stade, vous avez le choix entre quatre
possibilités :
· Pour créer une base de données vide,
choisissez Nouvelle base de données puis cliquez sur Ok.
· Pour faire appel à l'Assistant Création
d'application afin de créer une nouvelle base de données,
choisissez Assistant Création d'application, puis cliquez sur Ok pour
ouvrir la boîte de dialogue Nouveau.
· Pour ouvrir une base de données existante.
· Pour atteindre l'espace de travail de Microsoft
Access.
Dès que la création sera terminée, on
peut nommer et enregistrer la base ainsi créée.
Nota : Une table peut être ouverte soit en mode feuille
de données (lorsque l'on désire travailler avec les
données de la table considérée) ; soit en mode
création (lorsque l'on désire modifier la structure de la table).
* 25. ALAN Simpson &
Elisabeth Olson, Access 97 pour Windows 95 livre d'Or, nouvelle
édition, Paris, 1998.
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