Etude analytique de la gestion des finances et des approvisionnements de la SINELAC

ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

UNIVERSITE DU CEPROMAD

INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION DES AFFAIRES UNIC - I.S.GE.A

CAMPUS DU NORD - EST

B.P 2824 - BUKAVU

ETUDE ANALYTIQUE DE LA GESTION

DES FINANCES ET DES
APPROVISIONNEMENTS DE LA SINELAC

PAR

KENDA LAYA

Mémoire présenté pour l'obtention du Diplôme de Licence en Management Faculté de Management

Option : Gestion Financière et Comptable Directeur : DIASIVI L. MFULAMA

OCTOBRE 1996.

DEDICACE

Pour tant d'amour...

à un père : NKENDA MALESA, à une mère : LONDA BUEYA,

à mes frères,

à ma soeur unique NKENDA LUSA, à mon épouse,

à mes enfants,

Je dédie ce mémoire.

REMERCIEMENTS

Cette étude élaborée pour l'obtention du diplôme de Licence en Management, (Option : Gestion Financière et comptable) nous a demandée des sacrifices personnels et les concours des personnes physiques et morales.

Nous remercions cordialement Monsieur DIASIVI L. MFULAMA, Directeur de ce travail qui a suivi attentivement l'évolution de cette étude malgré ses nombreuses occupations journalières.

Nos remerciements s'adressent également au Professeur Ordinaire des Universités, NSAMAN -O - LUTU, Docteur en Management et Recteur de l'UNICI.S.GE.A qui le souci de former les Managers, à toutes les autorités, tous les professeurs et formateurs de l'UNIC-I.S.GE.A qui ont contribué pour notre formation en Management.

Nous disons grand merci à l'Ambassadeur BADIATA MEEH, ancien Directeur Administratif et Financier de la SNELAC que nous admirons beaucoup pour sa maîtrise en matière de gestion.

Nous n'oublierons pas de remercier également les anciens et les nouveaux Directeurs de la SINELAC qui nous ont permis de faire des recherches au sein de cette entreprise.

Pour terminer, nous tenons à exprimer notre profonde gratitude à tous les collègues et amis, ainsi qu'à tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à notre formation de Manager en Gestion Financière et Comptable.

KENDA LAYA

LISTE DES TABLEAUX , FIGURES ET GRAPHIQUE

SCHEMA N° 1 : Circuit Trésorerie-Approvisionnement

TABLEAU N° 1 : Les bilans comptables d'exercices consécutifs 1992 et 1993. TABLEAU N° 2 : Comptes d'exploitation générale d'exercices consécutifs 1992 et 1993. TABLEAU N° 3 : Les bilans comptables d'exercices consécutifs 1993 et 1994 TABLEAU N° 4 : Tableau de formation simplifié de résultat pour exercices 1993 et 1994

TABLEAU N°5 : Bilans simplifiés successifs de la SINELAC pour le calcul de la trésorerie TABLEAU N° 6 : Calcul et évolution de la trésorerie

TABLEAUN° 7 : FR < BFR

TABLEAU N°8 : FR < BFR

TABLEAU N° 9 : FR < BFR

TABLEAU N° 10 : Besoin et consommation des produits stratégiques en 1994 TABLEAU N° 11 : Liste des critères d'évaluation d'un fournisseur

FIGURE N° 1 : Influences internes et externes à la SINELAC

TABLEAU N° 12 : Comparaison des prix et quantités

TABLEAU N° 13 : Rotation de fonds de roulement

FIGURE N° 2 : Structure du bilan financier

TABLEAU N° 14 : Calcul des masses des bilans de la SINELAC pour les exercices 1992, 1993 et 1994

TABLEAU N° 15 : Présentation des bilans financiers condensés en valeurs absolues 1992, 1993 et 1994

TABLEAU N° 16 : Présentation des bilans financiers condensés en pourcentage 1992,1993 et 1994

TABLEAU N° 17 : Structure des bilans financiers d'une activité donnée.

GRAPHIQUE N° 1 : Graphique triangulaire n°1

GRAPHIQUE N°2 : Graphique triangulaire n°2

GRAPHIQUE N° 3 : Graphique triangulaire n° 3

TABLEAU N° 18 : Calcul des masses des bilans

TABLEAU N° 19 : Présentation des bilans fonctionnels condensés consécutifs en valeurs Absolues

TABLEAU N° 20 : Présentation des bilans fonctionnels condensés en pourcentages SCHEMA N° 2 : Fonds de roulement net global

TABLEAU N° 21 : Fonds de roulement net global

TABLEAU N° 22 : Bilans fonctionnels à 4 masses

GRAPHIQUE N° 4 : Graphique carré n°1

GRAPHIQUE N° 5 : Graphique carré n° 2

GRAPHIQUE N° 6 : Graphique carré n°3

GRAPHIQUE N°7 : Graphique n°4

SIGLES ET ABREVIATIONS

F.R : FONDS DE ROULEMENT

B.F.R : BESOINS EN FONDS DE ROULEMENT

F.P. : FONDS PROPRES

C.P. : CAPITAUX PROPRES

T.R.S. : TRESORERIE

V.I. : VALEURS IMMOBILISEES

C.S. : ENCAISSE

V.C. : VALEURS CIRCULANTES

T.D.P. : TITRES DE DEPLACEMENT

S. : STOCKS

DLMT : DETTES A LONG ET MOYEN TERME

DCT : DETTES A COURT TERME

CRE : CREDIT

CLT : CLIENT

FSS : FOURNISSEURS

AL : ACTIF LIQUIDE

D... : DEBITEURS DIVERS, CREANCES D'EXPLOITATION A COURT

TERME

ENBE : EMPLOIS NESSECITES PAR LES BESOINS D'EXPLOITATION

REGCE : RESSOURCES GENEREES ÄR LE CYCLE D'EXPLOITATION

CEPGL : COMMUNAUTE ECONOMIQUE DES PAYS DES GRANDS LACS

EGL : ENRGIE DES PAYS DES GRANDS LACS

D.T.S. : DROITS DE TIRAGE SPECIAUX

UNIC : UNIVERSITE DU CEPROMAD

CEPROMAD : CENTRE DE PROMOTION EN MANAGEMENT ET EN DEVELOP- PEMENT

I.S.GE.A : INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION DES AFFAIRES

SNELAC : SOCIETE INTERNATIONALE D'ELECTRICITE DES PAYS DES GRANDS LACS

KW : KILOWATT

KWH : KILOWATTHEURE

MW : MEGAWATT

0. INTRODUCTION GENERALE

0.1 PROBLEMATIQUE

Les entreprises industrielles et commerciales, les organisations internationales, nationales et privées quelles que soient leurs dimensions ont besoin des finances pour leurs exploitation et fonctionnement.

Les approvisionnements s'effectuent correctement lorsqu'il y a une trésorerie saine au sein de l'entreprise et elle assure son fonctionnement normal grâce aux approvisionnements bien réalisés.

Dans les relations clients-entreprises, les premiers doivent payer leurs factures afin que l'entreprise à son tour s'acquitte de ses dettes financières, d'exploitation et diverses envers les fournisseurs et les tiers.

La gestion des approvisionnements à travers diverses techniques procure à l'entreprise les biens d'investissements, pièces de rechange, matières, produits consommables, fournitures de bureau, équipements, prestations diverses, services, etc.

Il s'avère donc que la vie et la survie de l'entreprise est fonction, dans le cadre de notre étude, de la santé financière et du mode des approvisionnements. C'est à ce titre que nous nous demandons :

-si la SINELAC a une trésorerie qui peut lui permettre de faire une bonne gestion des approvisionnements d'une part et d'autre part ;

-si les aspects financiers de la SNELAC ne présentent pas le risque d'exploitation ;

-de même, il nous vient à l'esprit de nous interroger, si la SINELAC en tant qu'entreprise moderne détient tous les outils de gestion dans le domaine des approvisionnements et des finances.

0.2 HYPOTHESE DU TRAVAIL

La gestion de la trésorerie particulièrement et de toutes les finances, généralement serait médiocre au sein de la SINELAC. Cela aurait des conséquences sur les approvisionnements et d'autres paiements aux tiers. La cause de cet état de chose, serait-elle une mauvaise gestion financière de l'institution ?

Un travail de recherche scientifique recourt aux méthodes appropriées en vue de démontrer la façon dont la vérité est découverte et de mieux la cerner.

D'après J. THEUNISSEN, << la méthode est l'ensemble des règles à suivre ou des moyens à employer pour découvrir la vérité ou pour démontrer quand on la possède »¹.

Pour notre travail, nous avons fait usage des méthodes suivantes : 0.3.1. La méthode analytique

Cette méthode nous a permis de procéder à l `analyse économique, financière et fonctionnelle des bilans consécutif ainsi que d'interpréter la gestion des approvisionnements de la SINELAC.

0.3.1 La méthode historique

C'est la méthode qui était utilisée pour faire mieux la genèse de cette société. 0.4TECHNIQUES D'INVESTIGATION

Nous avons utilisé différentes techniques pour collecter les données utiles à notre

travail.

Pour notre étude, nous avons fait recours aux techniques suivantes :

0.4.1. L'interview

<< C'est une technique qui a pour but d'organiser un rapport de communication verbale entre deux personnes, l'enquêteur et l'enquêté, afin de permettre à l'enquêteur de recueillir certaines informations de l'enquête concernant un objet précis 2.

A LA SINELAC, nous avons causé avec plusieurs personnes, notamment les cadres supérieurs et autres. Nous avons suivi également avec beaucoup d'intérêt, l'interview de Directeur Administratif et Financier de la SINELAC accordé au journaliste de l'Office Zaïrois de Radiodiffusion et T2lévision de Kinshasa qui s'était tenu à Bukavu au mois de mai 1993.

0.4.2 L'observation participante

En notre qualité de Chef des Services Généraux de la SINELAC, nous vivons ce que nous analysons dans notre travail.

0.4.3. La technique documentaire

Nous avons consulté plusieurs ouvrages généraux et spécialisés pour appuyer d'une façon efficace nos arguments scientifiques.

¹ J. THEUNISSEN, L'éducation intellectuelle,S.E.,Montréal/Canada, 1986, page 12.

² A. BRIMO, les méthodes en sciences sociales, Edition Montchrétien, Paris, 1972, page 207.

0.5 JUSTIFICATION DU CHOIX DU SUJET ET SON IMPORTANCE

Lors d'une mission officielle à Bujumbura en République du Burundi, nous avons connu un problème financier dans le domaine des approvisionnements. La SINELAC n'avait pas payé les frais de transport des pièces de rechange en provenance de l'Europe qui étaient destinées à la Centrale hydroélectrique de RUZIZI II pour une intervention rapide.

Nous étions obligés de prendre un contact avec le Transitaire EAST AFRICAN CARGO/BRUXELLES pour demander un crédit en vue de retirer les pièces de rechange immédiatement.

L'entreprise qui a une unité d production comme la SINELAC doit être solvable.

Ce travail est un document de référence aux Managers de la SINELAC et tous ceux qui s'intéressent à la gestion financière et des approvisionnements.

D'une façon objective

En tant que Managers, ce travail est une consultation financière pour détecter l'origine des déboires financiers que nous projetons.

Notre travail peut être thérapeutique à cette situation.

D'une façon subjective

C'est la curiosité scientifique qui nous amène à aborder ce thème pour notre satisfaction intellectuelle personnelle.

0.6 DELIMITATION DU TRAVAIL

Cette étude s'étale sur une période de trois ans à savoir : 1992, 1993 et 1994. Cette période nous a permis de faire l'étude analytique de la gestion des finances et des approvisionnements à la SINELAC.

0.7 TRAVAUX ANTERIEURS

Au sujet de la SINELAC certains travaux avaient été élaborés. Ainsi en parcourant les rayons de la bibliothèque de l'UNIC-I.S.GE.A. , nous avons entre autre découvert :

1) ANALYSE DU CONTROLE INTERNE DE LA SINELAC par MASSIMANGO TUNA, Travail de fin d'études pour l'obtention du diplôme de graduat en Management, option : Comptabilité et études bancaires, année académique 1993-1994, 60 pages.

2) LE BUDGET COMME OUTIL DE GESTION AU SEIN DE LA SINELAC par BONIFACE BALISHINGE, travail de fin d'études présenté pour l'obtention du diplôme de graduat en Management, option : Comptabilité et études bancaires, année académique 1993- 1994, 48 pages.

3) ESSAI D'INTEGRATION D'UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE AUTONOME DANS UNE SOCIETE DE PRODUCTION ET DE COMMERCIALISATION

9 D'ELECTRICITE ( CAS DE LA SINELAC ) par NIYITEGEKA Félix, travail de fin d'études présenté pour l'obtention du diplôme de graduat en Management, option : Comptabilité et études bancaires, année académique 1993-1994, 57 pages.

0.8. SOMMAIRE DU TRAVAIL

Notre travail comprend quatre chapitres qui sont précédés par une introduction générale.

Le premier chapitre traite sur les généralités, c'est-à-dire la monographie de la SINELAC.

Les approvisionnements et la trésorerie quant à leur gestion seront examinés dans le deuxième chapitre.

L'analyses économique et financière des bilans suivant les principes de la liquidité sera abordée dans le troisième chapitre.

Le quatrième chapitre va être consacré à l'analyse fonctionnelle des bilans qui nous permettra d'étudier la notion de fonds de roulement net global.

Une conclusion sanctionnera ce travail.