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Systême de traitement automatisé de salaire des agents: cas du CECADEC

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par Valery Gaknone
Université de Moundou (Tchad) - Licence en Informatique Appliquée à  la Gestion 2010
  

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II.1.2.2 La direction

La direction est composée d'un seul poste qui est le poste du directeur. Elle joue un rôle important dans le fonctionnement de l'organisation. Le directeur est sous la responsabilité du COGEC.

II.1.2.3 Les Services

II.1.2.3.1 Le Service des Relations Publiques et Secrétariat Le SERPS a un seul poste dont le poste de secrétariat de direction.

II.1.2.3.2 Le Service de Développement Rural

A l'instar des autres services, le SEDER se compose de trois (3) postes repartis comme suit :

1' Un responsable du service de développement rural ; v' Un poste des animateurs/trices ;

1' Un poste du chef de ferme.

II.1.2.3.3 Le Service Administratif, Financier et Matériel

Le SAFM est composé de six (6) postes à savoir :

1- Un (1) poste de chef de SAFM ;

2- Un (1) poste d'aide-comptable ;

3- Un (1) poste de caissière, chargée de la logistique ;

4- Un (1) poste mécanicien chauffeur ;

5- Un (1) poste chauffeur ;

6- Un (1) poste sentinelle.

II.2 FONCTIONNEMENT
II.2.1. Les horaires

Le CECADEC est un organisme qui travaille cinq(5) jours sur sept(7) au cours de la semaine. Ses jours ouvrables vont de lundi à vendredi. Il ouvre ses heures d'activité à partir de 7h00 suivi d'une pause qui va de 10h30 à 11h00 et la fermeture est à 15h00. Nous vous signalons que le vendredi est une journée courte dont les activités du CECADEC prennent fin à 14h00.

II.2.2 Le système de communication interne

Le CECADEC est resté encore dans un état embryonnaire dans le domaine de science de traitement automatique des informations. Ipso facto, les communications se passe de bouche à l'oreille.

II.2.3 Les ressources
II.2.3.1 Les ressources humaines

Le CECADEC dispose d'un personnel de quinze (15) agents dont dix (10) qualifiés et cinq (5) non qualifiés. Les agents qualifiés sont :

v' Un (1) directeur ;

1' Un (1) un chef de SAFM ;

v' Un (1) aide comptable ;

v' Une (1) secrétaire de la direction;

v' Deux (2) animateurs (un homme et une femme) ;

v' Une (1) caissière ;

v' Un (1) responsable de la ferme de production ; 1' Deux (2) chauffeurs dont un mécanicien ;

Les agents non qualifiés sont :

1' Deux (2) bouviers ;

v' Trois (3) agents de sécurité.

II. 2.3.2 Les ressources financières

De 2003 à 2010, le CECADEC fonctionne avec trois (3) bailleurs qui se sont retirés progressivement : ICCO en 2003, CORDAID en 2007, TEAR HOLLANDE (au Pays Bas) en 2010 et aussi ses propres ressources générées par la ferme depuis 2003 jusqu'à nos jours (magasin de stocks de produits agricoles et prestation de service). L'institution vise d'autres bailleurs qui prendront le relais en 2011 dont le plan quinquennal 2011-2015 est déjà adopté par le personnel et l'organe de gestion du CECADEC.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery