1.2.5.2. Section II : Budget
Le budget s'occupe de la comptabilité
prévisionnelle des dépenses et recettes de l'institut. Toutes les
opérations des dépenses et des recettes s'effectues du budget
élaboré au différent de responsabilité est
examiné par le comité de gestion, le conseil d'administration et
approuvé par la tutelle.
L'exercice budget commence le 1er janvier et se
clôture au 31 Décembre de chaque année.
Après son approbation par la tutelle, le budget est
communiqué à chaque responsable pour l'exécution, suivant
la description ci-après :
- compte approprié du plan comptable,
- crédit sollicité,
- crédit accordé,
- indication de note de développement pour chaque
crédit accordé.
Tâche à
accomplie :
Dans cette section, nous n'avons pas eu le temps de faire la
pratique
1.2.5.3. Section III : Trésorerie
La trésorerie est la masse des capitaux qui est
disponible et qui doit permettre à l'entreprise de faire face à
ses échéances. Elle se subdivise en deux (2) parties, à
savoir :
- la trésorerie immédiate
- et la trésorerie relative.
La trésorerie est celle qui représente le fonds
disponible dans la caisse de l'Institut, dans ce compte en vue auprès de
banque ainsi que des lignes de crédit ouverte à son
bénéfice.
La trésorerie relative est représentée
par la valeur réalisable telle que :
- le bon du trésor
- et les effets du commerce.
Le trésorier représente à la fin chaque
journée le solde de clôture de caisse et banque. Il est tenu
à communiquer chaque jour avant 10h 00 à la direction
financière les situations d'ouverture de caisse et banque, il
procède à la fin de chaque quinzaine au contrôle de la
caisse.
Tâches accomplies
Au niveau de la section trésorerie, nous avons eu la
chance d'apprendre comment différencier la dotation budgétaire
à l'imputation au poste budgétaire de l'INSS.
1.2.6. SERVICE D'ARCHIVES (S. Arch.)
Selon le Conseil International des Archives (CIA) en sigle,
le mot « Archive » est défini comme l'ensemble des
documents quels que soient leurs formes, leurs dates, leurs supports
matériels, produits ou reçus par une personne physique ou morale,
par un service public ou privé dans l'exercice de son activité
quotidienne.
A. Importance des Archives dans la vie d'une
Institution (INSS)
L'organisation des Archives est dictée par trois (3)
raisons fondamentales, à savoir :
- l'INSS doit se conformer à des obligations
légales c'est-à-dire c'est la loi qui l'exige,
- les Archives de l'INSS présentent une utilité
administrative pratique,
- ces Archives présentent un intérêt
historique.
B. Organisation des Archives
L'organisation des Archives à l'INSS est basée
sur la théorie de trois (3) âges (TTA), de l'éliminent
Archiviste Français Yves Pérotin, selon laquelle tout document a
trois (3)âge :
1erâge
3e âge
2e âge
Bureau
Dépôt central des Archives
Archive
Document actif courant ou vivant
Document semi-actif ou intermédiaire
Document inactif ou définitif
Transfert des documents
Versement des documents
DP/ Kisangani
DP/ Kisangani
DG/ Kinshasa
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