II.4.2.2- La collecte des
données de la distribution
Le système de collecte des données des MILDA
distribuées s'est fait sur certains supports. Ainsi, au terme des
journées de distribution, un retour d'informations sur les
quantités distribuées se fait sur chaque site à travers
les deux éléments suivants :
Le carnet de synthèse journalière
distribution MILDA: (annexe X) : Il sert de
synthèse des stocks soumis à distribution au quotidien et par
site. Ce document est renseigné par un agent du District Sanitaire
chaque jour après la distribution. C'est un document
récapitulatif des MILDA distribuées et mentionnées sur
les fiches de pointage.
Pour des données de qualité, un rapprochement
est fait entre les fiches de dénombrement et les fiche de
pointage et reporté dans le carnet de synthèse
journalière distribution.
Le carnet de synthèse District distribution MILDA
(annexe XI) : Il est destiné à
récapituler le nombre de ménages et la population reçus
avec la quantité de MILDA distribuées par Aire de Santé.
C'est un document récapitulatif du carnet de synthèse
journalière distribution.
Le masque de saisie de la distribution: C'est un
fichier informatique que le Chargé de Surveillance
Epidémiologique renseigne chaque jour de distribution et qui sert
à faire une synthèse automatique. C'est une base de
données sur Excel dans laquelle les données de distribution des
MILDA sont renseignées.
II.4.2.3- La collecte des
stocks en fin de distribution
Il s'agit de la mise en oeuvre de la logistique
inversée. Cela consiste à récupérer tous les stocks
de MILDA restés sur les Sites de Distribution et de les acheminer dans
les Districts Sanitaires.
En principe, lorsque le micro plan et le dénombrement
sont bien faits, il ne doit pas rester un stock important à gérer
sur les SD. Par contre, à la fin de la campagne de distribution,
l'équipe logistique s'est retrouvée avec des grandes
quantités de MILDA à collecter. Ainsi, cette collecte s'est
déroulée en deux étapes :
II.4.2.3.1- Du Site de
Distribution vers l'Aire de Santé
Le superviseur de l'Aire de Santé collecte les stocks
restants sur tous ses Sites de Distribution à partir de sa moto pour
une dotation de 25km de carburant. Sur le terrain, ce montant forfaitaire s'est
avéré insuffisant car ne prenant pas en compte la taille de
certains Districts. Les Districts n'ayant pas les mêmes superficies, le
budget alloué à la collecte devait se faire selon le nombre
d'Aire Sanitaire et de Site de Distribution par District.
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