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L?audit logistique de la distribution de masse des moustiquaires imprégnées de l'ONG PSI CI

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par Dahaba KONATE
HETEC Abidjan - Ingénieur Transport Logistique 2013
  

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III.- CONTROLE DE L'APPLICATION PERMANENTE DES PROCEDURES (TEST DE PERMANENCE)

Ce test ne concerne que les points forts théoriques décelés lors des évaluations préliminaires. Son objectif est de vérifier si ces points forts théoriques sont réellement appliqués de façon permanente dans l'organisation.

La vérification de ces points forts doit porter des éléments de preuve sur l'application des procédures en vigueur. Les résultats de ces tests détermineront les points forts appliqués et les points forts non appliqués (les faiblesses d'application).

Nous allons effectuer ces tests sur la micro planification, le dénombrement, les procédures d'appel d'offres, d'exécution du contrat de transport et de distribution.

III.1- Test sur les activités de micro planification

Nous allons effectuer des tests sur les points forts décelés lors de l'évaluation préliminaire de l'activité de micro planification. Nous devons nous assurer que les données concernant ces points forts ont été réellement collectées dans les DS puis transférées par les facilitateurs au niveau central.

Pour ce faire, nous avons choisi au hasard dix DS dans lesquels nous avons recherchés les points forts théoriques que sont :

?L'identification du nombre de Sites de Distribution ;

?L'estimation des besoins en transport ;

?L'estimation des distances entre les DS et les SD ;

?La quantification du nombre de volontaires à recruter pour le dénombrement et la distribution ;

?L'identification des zones de stockage des conteneurs ;

?L'évaluation estimative du budget logistique dans le DS.

Tableau 12: Test de permanence sur les activités de micro planification

Forces théoriques

Districts Sanitaires

Abobo Est

Abobo Ouest

Yopougon Est

Yopougon Ouest

Cocody Bingerville

Soubré

Abengourou

Yamoussoukro

Man

Korhogo

Identification du nombre de Sites de Distribution

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

Estimation des besoins en transport

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

Estimation des distances entre les DS et les SD

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

Quantification du nombre de volontaires à recruter pour le dénombrement et la distribution

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

Identification des zones de stockage des conteneurs

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

Evaluation estimative du budget logistique dans le DS

O

O

N

O

O

N

O

O

O

N

Source : nos enquêtes en décembre 2012

Légende

O : signifie que l'information recherchée a été retrouvée

N : signifie que l'information recherchée n'a pas été retrouvée

Les points forts appliqués

Ce sont :

L'identification du nombre de Sites de Distribution par DS ;

L'identification des besoins en transport ;

L'estimation des distances entre les DS et les SD ;

La détermination du nombre de volontaires à recruter pour le dénombrement et la distribution ;

L'identification des zones de stockage des conteneurs.

Les faiblesses d'application (point forts non appliqués)

Le problème d'élaboration du budget logistique par District Sanitaire.

Conclusion partielle

Les résultats de ce test relèvent des points forts concernant les activités clés que le micro-plan a pu réaliser avec succès. Cependant, l'élaboration du budget logistique par District Sanitaire n'a pas été menée avec une totale satisfaction. Par conséquent, des DS se retrouvaient avec des budgets suffisant alors que d'autres avaient des difficultés à mener leur activités

On peut toutefois confirmer que les points forts décelés lors de l'évaluation préliminaire des activités de micro planification se confirment presque tous.

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry