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Mise en oeuvre du changement organisationnel: enjeux et défis de la transformation d'une organisation à  but non lucratif

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par Zakaria Traoré
Université Aube Nouvelle - Master Recherche 2013
  

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CONCLUSION

La présente étude a porté sur une organisation évoluant dans un secteur d'activité qui a connu une modification de son dispositif institutionnel et réglementaire. Ceci a eu pour effet d'impulser un changement dans ladite organisation.

Le changement organisationnel a fait l'objet de définitions multiples et désigne (Brassard, 2003) le processus par lequel un aspect d'une organisation (ou plus largement, d'un système d'action collective), dont l'altération ou la modification équivaut à l'ajout, à la suppression ou au remplacement, de façon partielle ou totale, de l'un, de plusieurs ou de tous les éléments composant une organisation et de l'une ou l'autre des caractéristiques de ceux-ci.

L'objectif essentiel de cette étude était de chercher à comprendre le mécanisme d'introduction et de mise en oeuvre du changement dans cette organisation, notamment en analysant les processus et les contenus pour dégager les principales contraintes et les enjeux déterminants au regard de sa spécificité et de son domaine d'activité.

Pour mener à bien cette analyse, le modèle d'analyse de Rondeau a servi de base à l'étude. Ainsi, pour permettre une meilleure compréhension de ce phénomène organisationnel, nous avons analysé les trois (3) dimensions principales du modèle à l'aide d'une grille d'analyse comportant quinze (15) variables.

Il a été établi que la mise en place d'un cadre réglementaire a justifié la transformation envisagée au regard du fait que son statut antérieur ne lui permettrait plus de prospérer dans ce domaine. Par conséquent, la transformation a été jugée pertinente et a, de ce fait, recueilli l'adhésion des principaux acteurs mais surtout des destinataires du changement. Cependant, la stratégie déployée dans la mise en oeuvre du changement n'a pas connu une implication véritable de ces derniers, ce qui a constitué une insuffisance importante.

La réglementation du secteur paraît salutaire dans la mesure où elle permet d'institutionnaliser une activité qui se menait jusqu'ici sans un cadre juridique approprié.

Il ressort que cette entreprise est à un tournant important de sa vie. Après une vingtaine d'années de présence et de règne sur un marché en qualité de leader, des difficultés importantes se dressent toutefois sur son parcours dans le cadre de cette transformation déclenchée en réponse au dispositif réglementaire mis en place.

D'importants enjeux se présentent à cette organisation au regard du fait que sa survie même dépend de la réussite de ce changement et de son adaptation à ce nouveau contexte. Ces enjeux sont d'ordre sont d'ordre interne et externe.

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Sur le plan interne, il conviendrait en plus de la communication qui a été suffisamment instaurée dans le processus, de la faire doubler d'une réelle implication des acteurs internes à la prise de décision.

Des signes d'inquiétudes et de piétinement ont été observés chez les destinataires du changement, ce qui dénote un défaut de maîtrise des principaux paramètres en jeu. Aussi, un des enjeux essentiels est le maintien de la position de leader de cette activité. Pour ce faire, il est nécessaire d'engager des actions concrètes et rapides, de déployer un scénario de riposte et une stratégie adéquate de positionnement dans un environnement désormais concurrentiel. Ce scénario devra inclure des gages d'exécution rapide et efficace des projets confiés par les partenaires techniques, le renforcement de la compétence du personnel et sa motivation. Un degré d'innovation s'impose pour continuer à mieux faire que les concurrents.

Aussi, bien que l'entité se soit attachée les services d'un conseil fiscal dans la mise en oeuvre de ce changement, des inquiétudes existent également quant au montage juridique de la nouvelle entité émanant d'une association de droit privé certes mais dont l'Etat et la Banque mondiale en ont été les pères fondateurs. Il convient donc de revoir l'architecture du capital social et la séparation nette des organes de direction des deux entités. De plus, sur le plan opérationnel certaines actions notamment comptables devaient être mises en oeuvre très rapidement pour constater la séparation nette des deux entités.

Sur le plan externe, on note déjà la présence sur le marché de la maîtrise d'ouvrage déléguée d'entreprises naissantes. Il s'agit d'un domaine nouveau suscitant de l'engouement. Mais la loi de la sélection naturelle pourrait régir le secteur et faire ainsi disparaître les entreprises « aventurières ». Dans cet environnement, la prolifération des sociétés d'Etat pose des problèmes. En effet, les sociétés pourraient se limiter aux domaines marqués par l'inexistence de l'initiative privée ou par la complexité de l'activité.

Il convient de remarquer que l'environnement externe est le plus délicat à cause des paramètres qui échappent aux dirigeants de l'organisation. En effet, l'application non rigoureuse des règles de parfaite concurrence pourrait compromettre les chances d'un géant. L'organisation évolue dans un secteur où la procédure de sélection fait désormais appel aux règles de passation des marchés publics. Ce domaine est connu comme étant celui où les présomptions ou les cas de manifestation de tous les abus existent : corruption, trafic d'influence, fraude, détournement, faux en écriture... D'ailleurs, l'actualité au Burkina Faso est suffisamment alimentée ces derniers temps par les activités de lutte contre le fléau de corruption, comme l'attestent les premières assises nationales de l'Autorité Supérieure de Contrôle de l'Etat (ASCE), prévues du 19 au 21 décembre 2012. Il en est de même du Réseau national de lutte anti-corruption (RENLAC) qui était sous les feux de la rampe en novembre et décembre 2012 avec la présentation de son rapport annuel sur l'état de la corruption, l'inventaire des cas de corruption restés impunis, et aussi à travers une série de conférences et de débats. Les autorités sont interpellées à travers l'instrument de régulation qu'est

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l'Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) qui se penche sur le phénomène, comme l'illustre la tenue d'un atelier le 17 décembre 2012 pour la restitution d'une étude relative à l'élaboration d'une stratégie nationale de lutte contre la fraude et la corruption spécifique aux marchés publics et aux délégations de service public au Burkina Faso.

Il apparaît que la pérennité même de cette activité passe ainsi par l'instauration de la garantie de transparence du jeu et l'obligation de rigueur à incomber aux structures de maîtrise d'ouvrage déléguée dans la réalisation des infrastructures de bonne qualité. Ceci nécessite un approfondissement de la réflexion sur la maîtrise d'ouvrage déléguée, la formation et la sensibilisation de tous les acteurs de la chaîne. Mieux, la promotion du secteur par l'élaboration d'une stratégie nationale de développement de la maîtrise d'ouvrage déléguée serait le cadre idéal de professionnalisation des acteurs et le gage d'exécution d'ouvrages respectueux des normes de qualité.

Cette étude confirme que la dimension stratégique est importante dans un environnement nouveau et concurrentiel. Elle a montré que la dimension environnementale est tout aussi importante dans la mesure où il s'agit d'un domaine dans lequel le produit générant le revenu est spécifique et s'acquiert à travers des procédures de passation des marchés, domaine sujet à des perceptions multiformes de non transparence dans la chaîne.

Par conséquent, l'étude a permis de relever que la transparence des règles de concurrence est une caractéristique importante à l'environnement des affaires.

La présente étude comporte infailliblement des limites. Parmi elles, on peut retenir le temps d'observation y consacrée. En rappel, la transformation a été véritablement initialisée en début 2011 avec les premières études. L'observation s'est déroulée jusqu'en fin décembre 2012. Il va de soi qu'un temps d'observation plus long aurait permis d'appréhender beaucoup d'autres aspects et de comprendre davantage les contours du changement dans cette organisation. Une autre limite méthodologique est le choix d'un cas unique, ce qui restreint la richesse et la portée des observations.

Pour autant, nous avons pu mettre en oeuvre certains outils méthodologiques pour comprendre ce phénomène à la lumière d'une approche théorique emprunte de la multiplicité des modèles d'analyse du changement organisationnel.

Nous avons eu cependant le mérite de réaliser cette étude sur une organisation assez spécifique qui évolue dans un domaine tout aussi spécifique et dans contexte nouveau, et par conséquent, d'avoir contribué à la réflexion sur le changement.

Cependant, une recherche étendue à un certain nombre de structures de maîtrise d'ouvrage déléguée qui ont entamé un processus de changement serait intéressante. Cela permettrait d'appréhender le phénomène de façon globale, notamment les enjeux transfrontaliers et communautaires, le besoin de convergence des politiques de bonne gouvernance et de lutte contre la corruption, l'absorption efficace des ressources par le recours à la maîtrise

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d'ouvrage déléguée et la nécessité de disposer d'infrastructures de haute qualité nécessaires au développement des Etats africains auxquels il est le plus souvent reproché le gaspillage et/ou le détournement des ressources mises à leur disposition par les partenaires techniques et financiers pour leurs besoins de croissance et de développement.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote