Informatisation du suivi des affectations des enseignants.[cas de la sous-division provinciale de l'enseignement primaire, secondaire et initiation à la citoyenneté de Lodja 1]

CHAP. 2 : IMPLEMENTATION DE LA BASE DE DONNEES

2.1. CREATION D'UNE BASE DE DONNEES VIDE

La procédure de la création d'une base de données vide en Access est la suivante dès qu'Access est actif^15(*) :

o Cliquer sur l'icône « BDD vide » ;

o Nommer la BDD ;

o Choisir l'emplacement ou l'endroit à loger la BDD ;

o cliquer sur le bouton créer.

Après toutes ces opérations, notre base de données vide se présente de la manière suivante :

2.2. STRUCTURATION DE LA BASE DE DONNEES

2.2.1. CREATION DES TABLES

La table est le premier objet de la base de données et celle nous qui nous permet de stocker les données. La procédure de la création d'une table est la suivante^16(*) :

o cliquez sur l'onglet « créer » de la barre de menu.

o Cliquez sur l'outil « création table ».

o une fenêtre s'ouvre et permettant de définir les champs, en précisant le nom du champ et le type des données qu'il contient ainsi que leur taille.

o Cliquez sur «  enregistrer » pour la sauvegarder de la table.

o Dans la fenêtre enregistrer sous, donnez le nom à la table et cliquez sur Ok.

Ci-dessous, l'image d'une table :

2.2.2. CREATION DES RELATIONS ENTRE LES TABLES

Pour la création des relations la procédure à suivre est la suivante :

A partir de la fenêtre Access, cliquez sur l'onglet « Outils de base de données » du menu ;

Cliquez sur l'outil « Relations » ;

une fenêtre s'ouvre nous permettant d'ajouter les tables ;

la fenêtre « Modifier la relation » s'ouvre en vous donnant la possibilité de cocher les cases suivantes :

§ Appliquer l'intégrité référentielle ;

§ Mettre à jour en cascade les champs correspondants,

§ Effacer en cascade les enregistrements correspondants.

Cliquez sur le bouton « type de jointure » pour faire le choix de jointure ;

Cliquez sur le bouton « créer » pour réaliser la jointure.

Ainsi, la « relation » se présente :

2.2.3. CREATION DES REQUETES

La procédure de création d'une requête est la suivante^17(*) :

o cliquez sur l'onglet « créer » de la barre de menu.

o Cliquez sur l'outil « création table ».

o Dans la fenêtre « Afficher Table » s'affiche :

§ Sélectionner la table sur laquelle doit porter la requête, puis cliquer successivement sur les boutons « Ajouter » et « Fermer ».

§ Double cliquer sur champ à reprendre ou soit cliquer sur l'attribut et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé, ensuite glisser jusque dans la grille puis relâcher ;

o Cliquez sur «  enregistrer » pour la sauvegarder de la table.

o Dans la fenêtre enregistrer sous, donnez le nom à la table et cliquez sur Ok.

Ci-dessous, l'image d'une requête :

* ¹⁵ MPOYI MPOYI M, Cours d'Access, ISTIA, 2011-2012, Inédit.

* ¹⁶ MPOYI MPOYI M, Opcit.

* ¹⁷ MPOYI MPOYI M, Opcit.