2. Le déblocage du prêt
3. La comptabilité
La tâche du comptable consiste ici, à
l'établissement du chèque de banque au nom du client (personne
physique) bénéficiaire du crédit (dont le nom figure sur
la liste des noms envoyé à la banque), et au déblocage du
prêt dans le SIG. ce déblocage consiste à l'édition
des document comptable (fiche de déboursement et
échéancier) et du contrat d'ouverture de crédit. Le
comptable doit se rassurer au préalable que le dossier a
été validé au service juridique et que le client s'est
acquitté des frais de dossier (FSD, FOD, DG). Pendant se
déblocage (informatique), le comptable doit définir la date de
première échéance de remboursement (en s'assurant une
période de différé suffisante).
Le comptable joint à chaque dossier ses documents
édités (une fiche de déboursement, deux (02) copie de
l'échéancier et trois (03) copie du contrat d'ouverture de
crédit) il appose sa signature sur la fiche de déboursement et
sur les deux copie de l'échéancier et transmet à nouveau
le dossier au service de contrôle.
4. Le contrôle interne
Reçoit le dossier complet, vérifie que le
chèque est bien émit au nom du client bénéficiaire
du crédit et pour le montant approuvé. Il doit à l'issue
de cette vérification signer sur la fiche de déboursement et
apposer son visa electronic sur le SIG. Enfin transmettre le dossier au DG ou
son représentant pour signature du chèque.
5. Le DG
Il signe sur la fiche de déboursement, le
chèque, et sur le contrat d'ouverture de crédit. Et transmet le
dossier à la comptabilité.
6. Le comptable
Il vérifie que le chèque est signé,
retire ce dernier, le joint à la fiche de déboursement et classe
le 02 dans le coffre fort. Il transmet le reste du dossier au
secrétariat qui se charge d'informer le client de la
disponibilité de son chèque. Le dossier est ensuite transmit au
service juridique.
7. Le service juridique
Dans cette phase, le juriste remet une copie du contrat
d'ouverture de crédit et une copie de l'échéancier au
client pour une brève lecture. Le client prend connaissance des
conditions de crédit notamment le montant et dates
d'échéance et les autres contraintes liées au
crédit (ex. pénalité ...), pose des questions, signe et
authentifie les à 03 copies du contrat d'ouverture de crédit et
les fiches de garantie (en y apposant ses empreintes). Le juriste remet une
copie de ces documents au client, qui se présente enfin à la
comptabilité pour le retrait de son chèque.
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