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Les clés de réussite de la mise en place d'un projet de changement de système d'information.

( Télécharger le fichier original )
par Nawal ALLOUCH
Université St Quentin en Yvelines - Master 2 Management de la Qualité et Conduite dà¢â‚¬â„¢Affaires (MQCA) 2012
  

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3.4) Comment impliquer les MPL dans le changement

Selon Autissier, impliquer les MPL dans un projet de changement dépend en premier lieu de l'image que se fait le manger du changement.

Selon le type de manager et le stade développement du projet, les responsables du projet de changement doivent privilégier un processus afin de gagner l'implication du manager. Ces processus permettront d'amplifier un comportement productif ou de limiter un comportement non productif.

Selon Autissier, « les processus sur lesquels il est important d'agir sont les mêmes que le changement soit ou non participatif, les variables des processus sont à adapter en fonction de la nature plus ou moins participative du changement » p 127.

 

Phase de
sensibilisation

Phase de
proposition

Phase

d'opérationnalisation

Phase de
stabilisation

Légitimistes

Processus de
référencement

Processus de
positionnement

Processus de
contribution

Processus de
contribution

Négociateurs

 

Processus de
projection

Processus de
projection

Indifférents

Processus de
projection

Processus de
positionnement

Processus de
positionnement

Contestataires

 
 

Processus de
référencement

Processus de
référencement

Tableau 7 : « Evolution des processus de positionnement comportemental en
fonction des phases du projet »

Autissier, p 126

Selon l'auteur la phase de sensibilisation est primordiale notamment pour la mise en avant du processus de représentations. Convaincre les MPL pour un comportement productif donc mobilisé le processus de référencement en présentant le projet. Selon si le projet est imposé ou non, la démarche du responsable de projet doit être adaptée. En effet, si la démarche du

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 46

projet est participative, le responsable du projet doit tenter de mobiliser les manager sans formalisation du projet mais en appuyant sur sa légitimité.

Dans le cas contraire, si le projet est imposé, le responsable du projet doit alors mettre en exergue la faisabilité du projet.

Pour maintenir les productifs, l'auteur préconise de mobiliser les variables de référencement, positionnement, projection et contribution et moyens actions

Par contre, pour impliquer les non productifs l'auteur préconise de mobiliser les variables du processus de projection avec les enjeux et attentes de la hiérarchie.

3.5) La résistance au changement

3.6.1) Définition

Coch et French dans l'article publié en 1948 « Overcoming resistance to change », présente la résistance au changement comme une combinaison de réactions individuelles et collectives.

Selon Alain Vas et Benedicte, Coch et French on développé l'idée selon l'laquelle les acteurs « acceptent plus mieux le changement lorsqu'ils participent à la conception de celui-

ci »13

Le manque de motivation peut expliquer cette résistance au changement c'est pourquoi les auteurs encouragent les mangers à faire usage de méthode de participation dans les changements organisationnels.

Pour les auteurs la résistance au changement est à « surmonter par les managers » 3.6.2) Les origines

Plusieurs causes peuvent justifier la résistance au changement. L'approche est structurée sur deux niveaux : le niveau individuel et collectif

3.6.2.1) Les origines individuelles

Kotter et Schleinger (1979) ont identifié 4 motifs qui expliquent la résistance au changement d'une personne :

13 Article p3

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 47

- La concentration de l'individu sur son propre intérêt et pas sur l'intérêt de l'organisation

- le manque de connaissance et de confiance sur le changement, du à ses expériences passées

- Une faible acceptation du changement « par peur de ne pas être capables de développer les compétences et les comportements nouveaux attendus ».

- Une évaluation inexacte par rapport aux responsables du projet du processus de changement.

Selon Kanter (1985), les résistances au changement s'explique par la perte de contrôle, la forte incertitude par manque d'information, les coûts de confusion et le sentiment de perdre la face par rapport aux actions passées.

3.6.2.2) Les origines organisationnelles

Plusieurs courants défendent l'inertie structurelle des organisations privilégiant des organisations fiables basées sur des actions rationnelles. Hanna et Freeman (1984) soulignent « l'importance des routines standardisées et de l'institutionnalisation des buts pour assurer la survie et la pérennité des organisations ». p5

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry