§ 2 - Solutions proposées
Compte-tenu des problèmes constatés, deux choix
de solutions sont envisageables afin d'améliorer la gestion des cultures
directes :
1ère solution possible : Maintenir
l'utilisation de fichiers Excel pour la gestion des cultures en
remédiant aux problèmes déjà précités
auparavant.
2ème solution possible : Créer
un nouveau système plus performant permettant de gérer au mieux
les cultures directes.
Afin de prendre la meilleure décision sur
l'amélioration du système de gestion des cultures directes, les
principaux avantages et inconvénients de la mise en exploitation de ces
deux possibilités seront présentés successivement :
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A - Possibilité 1 : maintenir l'utilisation de
fichier Excel
Le principe consiste à améliorer le
système d'information de gestion des cultures directes en conservant
l'utilisation des fichiers Excel. Ainsi, les actions s'orienteront surtout sur
la résolution des divers problèmes précédemment
constatés.
Avantages :
- Peu d'analyse et de conception à faire : le
système est déjà en place, de plus il n'y aura pas de
gestion de tables pour le stockage des données (car les informations
seront juste entrées dans les cellules du fichier Excel et non dans une
base de donnée spécialisée).
- Peu de formation à effectuer sur l'utilisation du
futur système amélioré : la formation sur l'utilisation de
l'application portera uniquement sur les améliorations apportées
et non sur le système tout entier.
- Déploiement plus facile : tous les ordinateurs de la
SOCTAM disposent déjà de logiciel Microsoft Office.
- Gain de temps sur la mise en oeuvre : la mise en oeuvre
prendra peu de temps étant donné qu'il n'est question que de
remédier aux problèmes constatés.
Inconvénients :
- Insécurité des données : même
après amélioration de certains paramètres de
sécurités, le fichier Excel restera quand même
vulnérable aux piratages informatiques. Compte-tenu de l'importance des
données gérées et de la rudesse de la concurrence, aucune
faille dans le système ne pourra être tolérée.
- Gestion des erreurs difficilement paramétrable :
aucune confirmation de l'exécution de l'action notamment sur l'action de
suppression ou de modification de lignes de données, aucun script de
gestion de saisie.
- Application plus lente : avec l'ajout de nouvelle
opération à traiter (plus de classeurs, plus de formules et plus
de macros à exécuter) le temps d'exécution sera d'autant
plus lent.
- Impression des données difficilement
paramétrable : la mise en forme des feuilles de calculs pour
l'impression des futurs états est très difficile car il y a
beaucoup trop d'informations à gérer dans une seule feuille.
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