II.6 BUREAU INFORMATIQUE
L'informatique est le traitement automatique de l'information
à partir d'un outil appelé ordinateur.
Suite à la réforme de mars 2003, il a
été jugé mieux d'utiliser l'informatique comme un moyen
moderne de gestion de l'Impôt.
C'est ainsi que ce Bureau gère toutes les informations
qui sont en rapport avec la gestion de l'Impôt.
En effet ce bureau gère la base des données et
centralise toutes les informations du (CDI) et de l'extérieur.
Il est dirigé par un Chef de Bureau, assisté
par trois agents et se subdivise en deux cellules :
a. Cellule Maintenance :
Elle s'occupe de tout ce qui est hardware (physique,
matériel) en outre elle s'occupe du bon fonctionnement de tous les
matériels informatique et du réseau du CDI.
b. Cellule suivie des applications
Elle s'occupe de tout ce qui est software (immatériel,
logique) : le programme et logiciel. Elle se charge d'analyser et
développer les applications informatiques, de contrôler les
applications, d'assister les utilisateurs du système...
Les informations sont partagées à partir d'un
réseau informatique.
Cela étant, tout agent du CDI possède un
ordinateur à son bureau. Pour accéder au système, deux
comptes sont utilisés :
ü Le compte utilisateur qui est propre à chaque
utilisateur. Ce dernier a un mot de passe renouvelable après 30 jours
pour raison de sécurité. Ce compte ne peut ni installer ni
désinstaller ni modifier un programme
ü Le compte administrateur permet à tout
les agents du service informatique d'accéder dans les programmes de
chaque machines sans restriction.
Pour ce qui est de la Gestion de l'Impôt, un programme a
été conçu.
Pour y accéder un code est demandé. Une fois
introduit et qu'il est reconnu, le serveur vous demande un mot de passe. Ainsi
chaque agent a un code et un mot de passe qu'il peut modifier
volontairement.
Cependant l'accès aux données stockées
dans un serveur trouvé dans ce dit bureau est orienté selon le
rôle et les attributions tels que défini dans le job description
de chaque bureau.
Exemple : un gestionnaire ne peut arriver à
saisir les déclarations souscrites par les contribuables car cette
tâche est réservée pour le Bureau Recouvrement. Le Chef de
centre étant l'autorité suprême du CDI a accès
à toutes les données.
Pour le relais avec les Antennes de Beni et Butembo, le CDI
utilise les services de l'entreprise VODACOM pour faciliter
l'interconnexion.
Ce Bureau utilise plusieurs matériels pour assurer la
bonne mobilité des données :
ü Deux serveurs (Centralise toutes les informations de la
base de données) : L'un pour les données et l'autre pour
l'antivirus ;
ü Un rack qui est une étagère dans laquelle
on place les Switchs ;
ü Les Switchs qui connectent les machines aux
serveurs ;
ü Les goulots qui ramènent les câbles des
Switch vers les machines de chaque bureau ;
ü Les routeurs qui permettent à ce qu'il n'y ait
pas brouillage ou collusion dans la distribution des données
sollicitées. (Entretient avec le Chef de Bureau KIMBASA WISSA Alain et
l'Agent Claude BWENGE du Bureau informatique).
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