Mise en place d'une application informatique de gestion des archives

2. Niveau organisationnel ou logique

Il décrit la nature des ressources qui sont utilisées pour supporter la description statique et dynamique du système d'information.

3. Niveau opérationnel ou physique

C'est un niveau dans lequel on choisit les techniques d'informatisation du système d'information(les données et traitements) spécifier la réalisation des éléments du projet.

I.4. Théorie sur la conception

Dans ce point nous allons définir tout les concepts que nous utiliserons au cours de ce présent travail, pour la conception, nous avons deux aspects : Séparation de données et traitement de données.

I.4.1. Etude de données

C'est à travers le MCD que l'utilisateur exprime d'une manière générale ses actions aux données. Voila les concepts utilisés pour élaborer le MCD :

a) L'entité : c'est l'ensemble de propriété ou rubrique pour décrire un objet

b) L'attribut (propriété) : c'est un petit élément d'information et qui répond à un besoin de gestion dans l'organisation c'est donc un caractéristique d'une entité.

c) L'occurrence d'une entité : c'est l'ensemble des valeurs

d) L'occurrence d'une propriété : est un lien qui existe entre une propriété.

e) L'association ou relation : est un lien qui existe entre une ou plusieurs propriétés.

Pour élaborer le modèle conceptuel de données, il faut passer par les étapes suivantes :

1. Inventaire de Rubrique

Nous permet de faire le recensement de toutes les informations atomiques qui contiennent sur les différents documents utilisés dans le domaine d'étude^10(*).

Il se présente comme suit :

N°	RUBRIQUES	NOM DOC1	NOM DO	NOM DOC3
	Propriétés

2. Dictionnaire de donnée

Permet de répertorier toutes les propriétés du système après contrôle et épuration de l'inventaire de rubrique de données.

Elle est une structure construite à partir d'un ensemble de définition de base de données élémentaire. Il se présente comme suit :

N°	Propriétés	Significations	Type	Taille et domaine	Règle de gestion
1	Propriétés	La signification des propriétés

3. Les dépendances fonctionnelles

A ce point, nous trouvons deux dépendances fonctionnelles :

* ¹⁰ MATHERON, P. 1994. Comprendre Merise. Paris. Eyrolles. Pages 56