5. Du Secrétaire Général
Académique
Le Secrétaire Général Académique
assiste le Directeur Général. Il est membre du Collège des
membres fondateurs et secrétaire rapporteur du comité
scientifique. Ses attributions :
§ Il rédige et distribue le rapport du
comité scientifique et tient les archives académiques ;
§ Il élabore les horaires des cours ;
§ Il apprécie les corps académiques et
scientifiques.
Le Secrétaire Général Académique
s'occupe de toutes les questions relatives aux étudiants et aux examens
ainsi que de l'encadrement scientifique du personnel académique et des
étudiants.
En cas de vacance au poste de Secrétaire
Général Académique, le Conseil de l'Institution nomme un
de ses membres du corps académique pour l'intérim.
Le Secrétaire Général Académique
est élu par le Collège des membres fondateurs pour un mandat de 4
ans renouvelable une fois.
6. Du Secrétaire Général
Administratif
Le Secrétaire Général Administratif
assiste le Directeur Général dans les fonctions
administratives :
§ Il rédige et distribue les rapports des
réunions du comité de gestion et du conseil de
l'institut ;
§ Il est en même temps secrétaire des
réunions du Collège des membres fondateurs dont il est le
rapporteur.
Le Secrétaire Général Administratif garde
les archives et le sceau de l'Institution et tient le Secrétariat en
état de bonne marche. Le Secrétaire Général
Administratif est responsable du personnel et du patrimoine. A la fin de chaque
année, il procède à l'appréciation du personnel et
dresse l'inventaire des biens meubles et immeubles de l'Institut .Il a un
mandat de 4 ans renouvelable une fois.
7. De l'Administrateur du budget
L'Administrateur du Budget, de concert avec le Directeur
Général, s'occupe de la recherche de fonds et de la gestion
financière.
Les attributions de l'Administrateur du budget sont :
§ Il rend compte au Collège des membres
fondateurs ;
§ Il présente semestriellement le rapport
financier au conseil de l'Institut ;
§ Il prépare les propositions du budget et
établit le bilan annuel à l'intention du conseil de
l'Institut ;
§ Il veille à la bonne tenue des documents
comptables, journaux de banque, journal de caisse, ordonnance de paiement, le
grand livre et au bon classement des documents justificatifs ;
§ Il veille à ce que les budgets alloués
aux différents départements et services y soient affectés
et fait le suivi de leur utilisation.
L'Administrateur du Budget signe conjointement les documents
comptables avec le Directeur Général ou en cas d'absence de
celui-ci avec l'une ou l'autre autorité académique. Il s'occupe
de problèmes matériels et sociaux des membres de la
communauté universitaire.
L'Administrateur du Budget est élu par le
Collège des membres fondateurs pour un mandat de 4 ans renouvelable une
fois.
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