II.7.4. ORIENTATIONS GENERALES
ET POSSIBILITES D'ACTION
C'est à cette étape que commencera
l'intégration de l'information recueillie et se dessinera l'orientation
informationnelle des années à venir pour chaque secteur
d'activité de l'entreprise. Il est donc crucial, à ce stade-ci,
de s'assurer que l'orientation qui se dégage est en accord avec le plan
stratégique.
v ACTIVITÉS
ï Synthèse des données recueillies pour
dégager :
- Les constatations d'ensemble et les faits saillants de la
situation actuelle :
· Objectifs d'entreprise ;
· Besoins ;
· Contraintes issues du passé.
- Les orientations organisationnelles et technologiques,
fondamentales, envisagées pour les années futures :
· Politiques de fonctionnement (rôles,
responsabilités, philosophie de gestion) ;
· Technologie de production en accord avec la philosophie
de gestion (MRP, JAT, etc.) ;
· Centralisation et/ou décentralisation des
systèmes ;
· Architecture de données et de systèmes
;
· Configurationsinformatiques ;
· Évolution technologique.
v RÉSULTATS
ï Modélisation conceptuelle des systèmes
envisagés.
ï Énoncés d'orientations
générales de systématisation.
ï Estimation sommaire des actions envisagées ainsi
que de leurs exigences, de leurs coûts, de leurs bénéfices
et de leurs impacts.
v POINTS DE CONTRÔLE
ï Validation auprès des chefs de service.
ï Revue de l'orientation générale et des
possibilités d'action par le comité de gestion des SI.
ï Validation par un conseiller-expert au besoin.
ï Recommandation au comité de direction pour
approbation.
II.7.5. SCENARIOS POSSIBLES
Cette étape permettra au comité de direction de
voir les différentes options qui sont offertes et d'orienter le choix
vers une solution en accord avec les objectifs de l'entreprise et selon les
priorités et les ressources disponibles.
v ACTIVITÉS
ï Identification détaillée des principaux
équipements et logiciels.
ï Détermination des objectifs sectoriels de
performance :
- Objectifs de consolidation ;
- Objectifs de développement.
ï Détermination des ressources humaines et
financières requises pour l'acquisition, l'élaboration, la mise
en oeuvre, l'exploitation et la maintenance des systèmes ainsi que pour
la formation du personnel.
ï Prévision des impacts administratifs.
ï Détermination des changements à
apporter aux politiques administratives actuelles.
ï Description sommaire des concepts apportés et
des problèmes résolus.
ï Analyse coûts/bénéfices.
ï Évaluation de l'ensemble et identification des
points critiques de l'environnement informatique futur.
v RÉSULTATS
ï Analyse comparative des scénarios (description,
coûts d'acquisition, d'élaboration, de mise en oeuvre,
d'exploitation et d'impacts administratifs) ; analyse
coûts/bénéfices.
v POINTS DE CONTRÔLE
ï Validation auprès des chefs de service.
ï Revue des scénarios possibles par le
comité de gestion des SI.
ï Validation par un conseiller-expert au besoin.
ï Recommandation au comité de direction pour
approbation.
| 
