CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR L'ORGANISATION
COMPTABLE
1.1. NOTION SUR L'ORGANISATION
Le souci de réussite et de perfection, quoique
aléatoire et imparfaite, sous-tend toute action entreprise dans un
domaine bien spécifique.
Ainsi, la réussite ou la perfection résulte
d'une bonne organisation ou d'une structure viable, essence même de son
fonctionnement.
De manière précaire, l'organisation veut dire
Aussi, une organisation efficace dans une entreprise est-elle
la condition nécessaire non seulement à l'accomplissement de la
fonction comptable, mais encore pour améliorer la performance dans le
cadre de ses activités. Une étude détaillée des
principes et des méthodes d'organisation d'une entreprise, en tant
qu'entité économique, serait en dehors d'une étude
consacrée à l'organisation comptable. Donc, le survol de
principes généraux détermine la structure interne de
l'entreprise et son organisation, intéresse l'analyse de l'organisation
comptable pour dégager son incidence.
L'organisation dans une entreprise implique à notre
avis une structure comprenant :
- la détermination des activités pour
l'accomplissement des objectifs fixés, leur groupement en postes de
travail suivant une séquence logique et l'attribution de ces postes de
travail à des personnes responsables ;
- le groupement des postes en unités de
travail ;
- la détermination du pouvoir de chaque responsable,
les relations d'autorité de communication pouvant permettre à
chacun des responsables de concourir avec le maximum d'efficacité
à la réalisation des objectifs que s'est assignée
l'entreprise.
De cette explication, se dégage les notions respectives
d'attribution, d'hiérarchisations et de contrôle interne. Dans la
même optique, nous remarquons qu'une entreprise réalise, à
divers échelons, des fonctions différentes.
L'entreprise est comparable à un être vivant,
possédant un ensemble d'organes qui sont des agents d'une série
de fonctions précises.
Pour sa bonne gestion, l'entreprise doit déployer ses
différentes fonctions. C'est ainsi que nous trouverons les fonctions
financières, commerciale, technique, administrative, comptable, de
sécurité, d'hygiène et des relations sociales.
1.2. ATTRIBUTIONS DES
TACHES.
La répartition des tâches doit se faire sur base
d'une structure organisationnelle appelée couramment
«organigramme » ou cadre organique.
L'attribution des tâches se fait en fonction des postes
organiques prévus et selon les principes ci-après :
1) préciser les responsabilités au niveau de
chaque poste en déterminant les tâches devant être
accomplies ;
2) utiliser les champs d'action et les responsabilités
de chaque chef dans la hiérarchie de l'entreprise, c'est-à-dire
à qui il doit faire rapport et quels sont ses subordonnés.
Concernant des travaux nécessitant l'urgence et surtout
la permanence pour la prise des décisions, les structures de
l'entreprise prévoient des suppléants qui, en cas d'absence des
titulaires, le remplacent. C'est le principe de doublure.
La précision dans les remplacements de chacun des
membres de l'organisation permet d'éviter les oublis, les contestations,
les négligences ; d'éviter ou de prévenir les
conflits de compétence, les cas d'insubordination et les auteurs des
erreurs, des abus sans devoir procéder à des longues
enquêtes.
Enfin, la répartition des responsabilités
maintient l'attention des responsables en éveil et permet de renforcer
l'efficacité dans le fonctionnement général de
l'entreprise. l'attribution des tâches appelée l'application des
corollaires importants dont notamment :
- Chercher à obtenir de chaque individu le maximum
d'efficacité et de rendement.
- Affecter chaque individu au poste organique
répondant à son profil ;
- Réserver aux membres de la direction
générale les décisions importantes et la solution de cas
exceptionnels. Cette règle implique la délégation des
pouvoirs communément appelé « principe ou
délégation ».
Il convient de remarquer que l'organigramme qui traduit la
structure interne d'une entreprise définit, pour chaque agent :
· son action ;
· ses responsabilités ;
· l'étendue des liaisons avec les agents au
service.
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