Conception d'un centre numérique communautaire

IV- FICHE RECAPITULATIVE DU PROJET

Dans le processus de la mise en place et de la gestion d'un centre numérique à Nikki et à Bembéréké, nous avons fait l'option d'avoir une entité projet qui s'exécutera pour compter du 02 juillet 2007 jusque au 07 juin 2008 inclus. La durée de vie du projet est 245 jours. Cela fait au total 342 jours calendaires dont 245 jours ouvrables. A la suite de l'évaluation dudit projet, l'entité prendra purement et simplement la personnalité d'une structure communautaire ayant des activités traditionnelles. Le coût estimatif du projet dans chacune des deux Communes est de 43.109.630 Fcfa. Ce coût ne prend pas en compte les ressources nécessaires, à la réalisation de l'édifice devant abriter le centre numérique.

Projet	CONCEPTION D'UN CENTRE NUMERIQUE COMMUNAUTAIRE MULTIFONCTION
	DANS LES COMMUNES DE NIKKI ET DE BEMBEREKE
Organisation	Bureau de la Coopération Suisse au Bénin
Description	MISSIONS DU CENTRE NUMERIQUE
	Les objectifs retenus pour le compte du centre numérique au regard des besoins des populations, sont formulés comme qu'il suit :
	- Assurer l'alphabétisation numérique de la population ;
	- Fournir des services de télécommunication à la population ;
	- Offrir des services vidéo et photo numérique à la population ;
	- Donner des services de photocopie et de reprographie à la population ; et
	- Faciliter l'accès de la population à Internet et aux médias.
	BENEFICIAIRES DU PROJET
	Il s'agit notamment :
	- des partenaires locaux des différents programmes de la Coopération Suisse notamment les animateurs des radios communautaires ;
	- des animateurs des différents programmes de la Coopération Suisse ;
	- des groupements et des associations de développement communal ;
	- des élèves et des enseignants ;
	- des populations lettrées et instruites à l'usage des TIC; et
	- des populations analphabètes en français et en TIC.

4-1- Détails du calendrier par tâches

NOM		DEBUT		FIN		AFFECTER
Plaidoyer de mobilisation sociale et des		02/07/07		2 8/07/07
ressources
Sensibilisation des associations de parents d'élèves		02/07/07		07/07/07		Animateur radio
Sensibilisation des groupements villageois		02/07/07		07/07/07		Animateur radio
Sensibilisation des administrations		02/07/07		07/07/07		Animateur radio
Sensibilisation des unités de projets		02/07/07		09/07/07		Animateur radio
Cotisation de la communauté		09/07/07		2 1/07/07		Président du CA, Comptable du CA
Appui budgétaire du Bureau de la Coopération Suisse		23/07/07		28/07/07		Responsable du PACOM
Campagne de communication au profit		02/07/07		11/08/07
du centre numérique
Information sur l'utiité du centre		02/07/07		11/08/07		Animateur radio, Consultant TIC
Analyse de la faveur ajoutée du centre pour les élèves		09/07/07		14/07/07		Animateur radio, Consultant TIC
Analyse de la faveur ajoutée du centre pour les enseignants		09/07/07		14/07/07		Animateur radio, Consultant TIC
Analyse de la faveur ajoutée du centre pour les groupements communautaires		09/07/07		14/07/07		Animateur radio, Consultant TIC
Analyse de la faveur ajoutée du centre pour les entreprises communautaires		09/07/07		14/07/07		Animateur radio, Consultant TIC
Analyse de la faveur ajoutée du centre pour les administrations et unités de projets		09/07/07		16/07/07		Animateur radio, Consultant TIC
Acquisition et installation des		16/07/07		15/09/07
équipements TIC
NOM	DEBUT		FIN		AFFECTER
Identification des caractéristiques techniques de chaque équipement	16/07/07		23/07/07		Consultant TIC
Rédaction du cahier des charges	23/07/07		06/08/07		Consultant TIC
Lancement des appels d'offre	06/08/07		13/08/07		Président du CA, Responsable du PACOM
Dépouillement des offres et notification des résultats aux soumissionnaires	13/08/07		20/08/07		Président du CA, Responsable du PACOM
Emission des bons de commande	20/08/07		27/08/07		Responsable du PACOM
Réception des équipements et notification de réception	27/08/07		0 1/09/07		Fournisseur des Produits, Président du CA, Responsable du PACOM
Installation des équipements	03/09/07		08/09/07		Fournisseur des Produits
Emission des attestations de services rendus	10/09/07		15/09/07		Responsable du PACOM
Connexion Internet et son installation	16/07/07		19/04/08
Consensus sur le type de connexion à solliciter	16/07/07		2 1/07/07		Président du CA, Consultant TIC, Responsable du PACOM
Identification des potentiels FAI	23/07/07		28/07/07		Consultant TIC
Requête de sollicitation de proposition de service auprès des FAI identifiés	30/07/07		04/08/07		Président du CA
Choix du FAI le plus indiqué	06/08/07		11/08/07		Président du CA, Responsable du PACOM
Emission des bons de services demandés	13/08/07		18/08/07		Président du CA
Règlement des questions contractantes	20/08/07		0 1/09/07		Président du CA, Responsable du PACOM
Achat des équipements de connexion	03/09/07		15/09/07		Fournisseur d'Accès Internet
Paiement de la caution d'accès Internet	17/09/07		22/09/07		Président du CA, Comptable du CA
NOM	DEBUT		FIN		AFFECTER
Installation des équipements Internet	24/09/07		29/09/07		Fournisseur d'Accès Internet
Période de test des équipements	01/10/07		27/10/07		Président du CA, Spécialiste en Photocopie, Spécialiste TIC, Formateur en TIC, Responsable du PACOM
Notification de service rendu	29/10/07		03/11/07		Président du CA
Paiement des frais d'installation	05/11/07		10/11/07		Président du CA, Comptable du CA
Paiement des frais récurrents	05/11/07		19/04/08		Président du CA, Comptable du CA
Mise en place du personnel du centre	27/08/07		19/04/08
numérique
Rédaction du cahier des charges par poste à pouvoir	27/08/07		10/09/07		Président du CA, Consultant TIC, Responsable du PACOM
Identification et affectation des compétences existantes	10/09/07		17/09/07		Président du CA
Appel à recrutement	17/09/07		24/09/07		Président du CA
Publication des candidats retenus	24/09/07		0 1/10/07		Président du CA
Prise de service du personnel du centre	0 1/10/07		08/10/07		Président du CA, Spécialiste en Photocopie, Spécialiste TIC, Formateur en TIC, Responsable du PACOM
Paiement des charges salariales	08/10/07		19/04/08		Comptable du CA
Paiement des charges patronales	08/10/07		19/04/08		Comptable du CA
Formation du personnel	08/10/07		05/11/07
Formation au leadership	08/10/07		15/10/07		Président du CA, Consultant formateur, Responsable du PACOM
Formation à la gestion de bien communautaire	15/10/07		22/10/07		Président du CA, Consultant formateur, Responsable du PACOM
Formation à l'usage des logiciels utilisés dans le centre	22/10/07		29/10/07		Président du CA, Consultant formateur, Responsable du PACOM
NOM	DEBUT		FIN		AFFECTER
Formation à l'encadrement de publics hétérogènes	29/10/07		05/11/07		Président du CA, Consultant formateur, Responsable du PACOM
Fonctionnement de l'unité reproduction	05/11/07		2 1/04/08
Activités de photocopie	05/11/07		19/04/08		Spécialiste en Photocopie, chaise, table, appareil de photocopie, petite agrafeuse, agrafeuse géante
Activités de reliure	05/11/07		19/04/08		Spécialiste en Photocopie, appareil de reliure, chaise, table, petite agrafeuse, agrafeuse géante
Auto évaluation des activités	05/11/07		19/04/08		Président du CA, Comptable du CA, Spécialiste en Photocopie, Cahier suivi
Auto évaluation du personnel	05/11/07		19/04/08		Président du CA, Comptable du CA, Spécialiste en Photocopie, Cahier suivi
Fonctionnement de l'unité numérique	05/11/07		2 1/04/08
Activités de photographie numérique	05/11/07		19/04/08		imprimante photo de haute fidélité, régulateur, Spécialiste TIC, appareil photo caméra numérique
Activités de reportage vidéo	05/11/07		19/04/08		graveur DVD externe, Spécialiste TIC, appareil photo caméra numérique
Activités d'actualité télévisuelle	05/11/07		19/04/08		télévision écran géant, régulateur, câbles vidéo, Spécialiste TIC
Activités de navigation	05/11/07		19/04/08		ordinateurs de table, régulateur, câbles RJ45, modem VSAT, onduleur, chaise, casques, switch de 24 ports, Spécialiste TIC, imprimante monocolore simple, rallonges électriques, serveur, table, Connexion
NOM	DEBUT		FIN		AFFECTER
					Internet VSAT, webcan
Activités de fourniture d'accès Internet	05/11/07		19/04/08		Connexion Internet VSAT, Spécialiste TIC, antenne d'émission Wifi, routeur d'onde WIFI
Auto évaluation des activités	05/11/07		19/04/08		Président du CA, Comptable du CA, Cahier suivi, Spécialiste TIC
Auto évaluation du personnel	05/11/07		2 1/04/08		Président du CA, Comptable du CA, Cahier suivi, Spécialiste TIC
Fonctionnement de l'unité micro	05/11/07		2 1/04/08
informatique
Activités de saisie et traitement de texte	05/11/07		19/04/08		ordinateurs de table, Formateur en TIC
Activités d'impression	05/11/07		19/04/08		imprimante multifonction (fax, scanne, imprimante, photocopie), Formateur en TIC
Activités de fax	05/11/07		19/04/08		imprimante multifonction (fax, scanne, imprimante, photocopie), ligne téléphonique, Formateur en TIC
Activités de téléphone fixe	05/11/07		19/04/08		ligne téléphonique, Formateur en TIC
Activités de formation en Informatique	05/11/07		19/04/08		ordinateurs de table, chaise, chevalier, table, Formateur en TIC
Auto évaluation des activités	05/11/07		19/04/08		Président du CA, Comptable du CA, Cahier suivi, Formateur en TIC
Auto évaluation du personnel	05/11/07		2 1/04/08		Président du CA, Comptable du CA, Cahier suivi, Formateur en TIC
Processus d'évaluation et fin du projet	21/04/08		07/06/08
Evaluation du projet	2 1/04/08		03/05/08		Président du CA, Consultant TIC, Responsable du PACOM
Redéfinition éventuelle des objectifs du projet	05/05/08		10/05/08		Président du CA, Consultant TIC, Responsable du PACOM
NOM	DEBUT		FIN		AFFECTER
Evaluation de l'impact du projet	12/05/08		3 1/05/08		Président du CA, Consultant TIC, Responsable du PACOM
Eventuel transfert total du centre numérique au Conseil d'administration de la radio ou prorogation de la vie du projet	02/06/08		07/06/08		Bureau de la Coopération Suisse, Président du CA, Responsable du PACOM

Ce descriptif souvent très utile en gestion de projet permet de se référer à la liste des ressources impératives auxquelles d'autres pourront être ajoutées. Cependant, les ajouts de personnels ne doivent jamais occasionner la mise à disposition ou la recherche de ressources financières complémentaires pour la conduite efficiente des tâches du projet. Le contrôle de cette exigence est du ressort du Comité de suivi de la mise en oeuvre du projet.

Ce Comité de suivi est l'organe central et décisionnel du projet. Il a pour objectif principal, de faciliter la mise en oeuvre effective du projet. A cet effet, il veille au respect du calendrier des tâches, autorise sa révision en cas de besoin, met les ressources matérielles, financières et humaines à disposition et coordonne l'évaluation de la mise en oeuvre du projet.

Il est composé des promoteurs du projet que sont :

- le Responsable du PACOM ;

- les représentants des différents partenaires financiers du projet ; - les Présidents des Conseils d'Administration des deux radios.

Ce Comité est placé sous l'autorité du Responsable du PACOM. Il peut se réunir en cas de nécessité dans le cadre des activités courantes du PACOM. Les charges financières induites par les réunions du Comité du suivi de la mise ne oeuvre du projet sont imputables au budget de fonctionnement du PACOM.

Le Comité de suivi est représenté au niveau de chacune des deux Communes par le Président du Conseil d'Administration de la Radio qui rend compte par écrit, de l'évolution effective du projet au PACOM.