SECTION II : STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DE LA
SONAS.
II.1. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
II.1.1. Au niveau de la Direction
Générale.
La SONAS a une structure centralisée
c'est-à-dire qu'elle applique la centralisation du pouvoir macro
hiérarchique au niveau de la direction générale. En
d'autre terme, les décisions importantes doivent provenir de la
direction générale.
Le siège social de la SONAS est à Kinshasa sur
le boulevard du 30 Juin dans la commune de la Gombe. Les principales directions
de l'administration centrale de la SONAS sont :
- Direction automobile ;
- Direction Incendie ;
- Direction transport maritime et sérum ;
- Direction d'Assurances vie ;
- Direction des réassurances ;
- Direction des A.R.D.
De ces directions fonctionnelles ci-après :
- La direction financière ;
- La direction des études et statistiques ;
- La direction administrative et immobilière ;
- La direction médicale ;
- La direction de l'Audit Interne.
Hormis les départements, tous les autres organes se
trouvent aussi bien au siège social qu'en provinces, la Direction au
siège prend la dénomination d'Agence en provinces.
On distingue 4 types d'Agences :
- Agences A : Ces agences ont le rang de
Direction ;
- Agences B : Ont le rang de Pool (équivalent de
la Succursale) ;
- Agences C : Ont le rang des S/Pool (équivalent
de Service) ;
- Agences D : Ont le rang de Bureau de souscription.
a) Le Conseil d'Administration
Au terme de la loi n°78/002 du 6 juin 1978, le Conseil
d'Administration conçoit et trace la politique générale de
l'entreprise et en assure le suivi.
b) Le Comité de Gestion
Il applique la politique du Conseil d'Administration dans
l'entreprise. Les contributions sont définies par les textes
légaux et réglementaires régissant l'organisation et le
fonctionnement des entreprises du portefeuille de l'Etat.
c) Le Collège des commissaires aux
comptes
Il comprend le Directeur Général et le
Directeur Général Adjoint, la Direction du personnel est
chargée de veiller à l'application des décisions de
Comité de Gestion. Le Directeur Général gère
l'entreprise au quotidien et coordonne toutes les activités qui s'y
déroulent. Elle supervise les directions juridiques stations et
informatique au dit interne, Service généraux, Recherches,
Développement et Réassurances.
II.1.2. Au niveau des provinces : Les Directions ou
Agences
Ces organes représentent le volet opérationnel
de la présente restructuration en ce sens qu'elles comprennent les
agents qui descendent sur terrain pour s'occuper directement de la souscription
de la police d'assurance et du règlement de sinistre.
a) Pools
Ils regroupent plusieurs cadres et agents de grade divers,
placé sous la supervision d'un encadreur, cet organe présente
l'avantage de privilégier la fonction par rapport au grade.
b) Les sous pools
Ils sont constitués d'agents exerçant une tache
précise et sont placés sous la responsabilité directe du
pool. La caractéristique la plus dominante des agents y affectés
est la polyvalence dans l'exercice de leur fonction.
c) Les bureaux
Ils renferment le nombre d'agents dont la mission consiste
à exécuter des tâches précises et parfois
ponctuelles.
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