II : ORGANISATION COMPTABLE
II-1. Définition
L'organisation comptable est un ensemble de procédures
administratives comptables mises en place dans l'entreprise pour satisfaire aux
exigences de régularité, de sincérité, assurer
l'authenticité des écritures de façon à ce que la
comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des
droits et obligations des partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve
et d'information des tiers.
Pour ce faire, l'organisation comptable doit assurer :
· Un enregistrement exhaustif au jour le jour et sans
retard des informations de base ;
· Le traitement en temps opportun des données
enregistrées ;
· La mise à la disposition des utilisateurs des
documents requis dans les délais légaux fixés pour leur
délivrance.
II-2. Organisation comptable
II-2.1. Création des journaux
Le journal est un livre coté et paraphé par les
autorités compétentes dans chaque Etat dont la loi impose la
tenue à tout commerçant. Il est destiné à
enregistrer sans blanc, ni altération, dans un ordre chronologique, tous
les mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise.
Selon son organisation comptable propre, l'entreprise peut
utiliser des journaux auxiliaires ; elle peut aussi créer plusieurs
journaux. On distingue:
- Le journal de banque qui enregistre au jour le jour les
opérations bancaires de l'entreprise ;
- Le journal de caisse qui enregistre au jour le jour les
encaissements et les décaissements de l'entreprise ;
- Le journal des achats, quant à lui, constate les
mouvements d'entrée des biens ;
- Le journal des ventes enregistre les mouvements de sortie
des biens ;
- Le journal des opérations diverses qui constate les
opérations non prises en compte ailleurs.
II-2.2. Elaboration du plan comptable
Toutes les entreprises font recours au plan de comptes
normalisés dont la liste figure dans le SYSCOA. Les comptes sont
identifiés par un numéro et un intitulé. Le plan comptable
de chaque entreprise doit être suffisamment détaillé pour
permettre l'enregistrement des opérations. Le SYSCOA distingue trois
(03) types de comptes à savoir les comptes de bilan, les comptes de
gestion et les comptes des engagements hors bilan.
Lorsque les comptes prévus par le SYSCOA ne suffisent
pas à l'entreprise pour enregistrer distinctement toutes ses
opérations, elle peut ouvrir toutes subdivisions nécessaires.
Inversement, si les comptes prévus par le SYSCOA
s'avéraient trop détaillés par rapport aux besoins de
l'entreprise, elle peut les regrouper dans un compte global de façon
à permettre l'établissement des états financiers
annuels.
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