Section 2- Déroulement du stage et tâches
effectuées.
Le stage que nous avons effectué à la Compagnie
Béninoise de Textiles nous a conduit dans deux directions de cette
société :
Ø La Direction Technique où nous sommes
restés dans la section magasins des services
généraux ;
Ø La Direction Financière où nous sommes
restés à la comptabilité.
Paragraphe 1 : Tâches effectuées aux
magasins des services généraux
En effet, les services généraux constituent un
département regroupant plusieurs magasins : coton, pièces,
tissus, matières consommables comme les huiles, peintures etc.
Dans la section magasin, nous avons effectué plusieurs
travaux. Considérant que toutes les activités tournent autour
d'une activité principale : la production textile, nous avons donc
procédé au début du stage à la visite de l'usine
depuis le magasin tampon de la filature jusqu'à la vérification
et l'emballage du produit fini (tissu écru 100% coton cardé).
Cette visite s'est faite avec le magasinier qui nous à expliqué
le processus de production et ses différentes étapes.
Après cette visite de l'usine, nous avons fait la
visite des différents magasins où nous avons effectué le
stage.
Une fois l'usine visitée, suite aux circonstances qui
prévalaient au magasin de pièces de rechange (les pièces
restantes après l'installation des machines étaient
étalées sur les étagères sans comptabilisation et
enregistrement préalable), le Directeur Technique a donc demandé
un inventaire général des pièces de rechange.
Ainsi, une équipe composée du magasinier et de
son adjoint, des autres stagiaires et de nous même s'est mise sur pied.
Nous avons donc procédé aux travaux d'inventaire de toutes les
pièces de rechange sur les étagères.
Après chaque comptage, on relève le code de la
pièce et on inscrit le nombre trouvé devant le code.
Ensuite, on a procédé à la
régularisation des stocks de chaque pièce sur le progiciel
utilisé par le magasinier.
Aussi avons-nous participé, hormis cet inventaire
spécial des pièces de rechange, à la tenue permanente des
fiches de stocks de coton et de tissus écrus ; à la tenue du
stock de pièces de rechange et autres matières.
De plus, nous avons aidé le magasinier à
l'élaboration de plusieurs documents tels que :
v les fiches d'entrées hebdomadaires de tissu ;
v les fiches de stocks hebdomadaires de coton et des
tissus ;
v la lettre de colisage tissu.
Par suite, lors de l'entrée ou de la sortie des
pièces de rechange ou autres matières, de la livraison de tissus
achetés, de la livraison de tissus au magasin, ou de l'entrée en
stock de pièces de rechange achetées, aussi de la sortie ou de
l'entrée de coton fibre, nous nous sommes familiarisés avec les
documents utilisés lors des entrées et sorties des pièces
de rechange, de tissus, de coton fibre, etc. Par exemple :
· pour la livraison de tissus achetés ou de coton
à la filature, on procède à la sortie du stock les tissus
achetés ou la quantité de coton sortie grâce aux fiches de
stock réservées à ces différents produits. Ensuite
on procède au remplissage du bon de sortie (cas du coton) ou du
bordereau de livraison (cas du tissu). De plus la régularisation du
stock sur le progiciel et sur les fiches de stock hebdomadaires de tissu
établies sur Microsoft Excel est faite. Enfin il est
procédé à l'établissement de la liste de colisage
tissu lors de la vente en gros de tissus.
· pour la sortie de pièces de rechange et autres
matières au remplissage du bon de sortie, de la fiche d'entrée
des pièces usagées, à la recherche et à la
livraison des pièces, à la régularisation du
stock sur le progiciel.
· pour la livraison de tissus au magasin, nous nous
sommes familiarisés avec la fiche de livraison de tissu au magasin, la
fiche d'entrée hebdomadaire de tissu, les fiches de stock de tissu et
les différentes opérations d'entrée en stock de tissu sur
le progiciel.
· pour l'entrée des pièces de rechange,
nous avons participé au re,plissage du bon d'entée et à
l'entrée en stock des pièces de rechange sur le progiciel
· pour l'entrée de coton, d'abord on
procède à l'établissement du bon d'entrée, au
remplissage des fiches de stock de coton, de la liste de colisage coton.
Ensuite on régularise du stock sur le progiciel. Enfin les
différentes fiches sur Microsoft Excel sont modifiées.
Nous avons aussi pris connaissances d'autres documents
comme :
§ la lettre de voiture ;
§ les différentes fiches d'inventaire.
Les entretiens avec le magasinier nous ont permis de
connaître les techniques qu'ils utilisent pour la gestion des
différents magasins
Nous avons aussi participé aux inventaires mensuels et
à la production des fiches d'inventaires.
Toujours dans la recherche d'informations, nous avons eu des
entretiens avec les statisticiens des départements filature et tissage
afin de mieux connaître et comprendre les systèmes d'inventaires,
d'évaluation des stocks et les différents documents
utilisés dans ces départements et surtout l'évaluation
des encours.
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