Symboles utilisés dans le
DFD
Flux des données
D
Dépôt
des données
Destination ou source
Traitement
Figure 2 Diagramme de flux de données pour
l'Exportation
(1)Demande de Proforma
Saisir les Produit demande
Client
D1
(2) Envoi du Proforma
Proforma
Vérifier le bon de commande et la quantité en
stock
(3)Bon de commande
D2
Bon de commande vérifie
Elaborer la facture et le bon de livraison
(4)Bon de commande
D3
Imprimer le Bon de livraison et la Facture
(6)Bon de Livraison et pièces
Facture/Bon de livraison
Ce diagramme montre les flux d'exportation des pièces
de rechange à l'AZ IMPEX.
Le client se présente à l'agent de stock et
demande le proforma du produit à acheter ; si oui la commande est
lancée. L'agent de stock procède à la vérification
de la commande ainsi que la vérification de la quantité
suffisante du produit en stock. L'agent de stock enregistre le bon de commande
et ensuite fournit au client la facture ainsi que le bon de livraison.
Figure 3 Diagramme de flux pour l'Importation
Fournisseurs
(1)Proforma des Pièces
Choisir le fournisseur et saisir les produits â
commander
D1
Commande
(2)Commande
Vérifier la livraison et établir le bon de
réception
(3)Livraison de Pièces
D2
Livraison/Bon de livraison
(4)Bon de réception
Enregistrement dans les rayons
(5)Rangement dans des rayons
D3
Fiche de stock
Ce diagramme montre les flux d'importation de pièces de
rechange à l'AZ IMPEX.
La société demande la facture proforma aux
fournisseurs. Les fournisseurs amènent des proforma des pièces
à la société. La société choisi le
fournisseur le plus offrant et lui envoie une commande. Celui-ci livre à
la société les pièces selon la commande faite. La
société vérifie la livraison, et fait les enregistrements
sur les fiches de stock, et puis elle les range dans les rayons, et renvoie au
fournisseur le bon de réception.
3.3. Les modules du programme
Un module ou un domaine est un ensemble de processus du SI
utilisant des données communes et présentent peu d'échange
avec les autres processus.
Pour bien travailler, nous avons divisé notre logiciel
d'importation et exportation des pièces de rechange en 3
modules :
a) Importation : ce module nous permet
de gérer
- Toutes les identifications des différents
fournisseurs.
- Toutes les commandes envers les fournisseurs.
- Le calcul de quantité et le montant total de la
commande.
- Les livraisons ainsi que les documents qui y sont relatifs
(le bon de livraison et le bon de réception).
b) Stockage : ce module nous permet de
gérer :
- Les pièces entrantes et sortantes
- Rangement dans des rayons
- Le rapport concernant le stock (fiche de stock)
c) Exportation : ce module nous permet
de gérer :
- Les identifications des différents clients
- Les commandes provenant du client
- Les livraisons ainsi que les documents relatifs (Facture,
bon de livraison,...)
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