2.5. Lacunes du système existant
Le système actuel utilise des fichiers Excel et Word pour
la gestion d'importation et exportation des pièces de rechange.
Les différents inconvénients du système
existant sont les suivants :
- Difficulté de contrôler des
exportations et importations
Compte tenu des fichiers Excel utilisés dans la
société, ce n'est pas facile de :
o Gérer le stock d'alarme
o Gérer les commandes
o Gérer les livraisons
o Avoir les informations directes concernant les clients et
les fournisseurs
o Générer des rapports.
- La gestion inefficace des
pièces
Il est difficile aux agents de stock de
contrôler :
o Les pièces de rechange importées
o Les pièces de rechange stockées
o Les pièces de rechange exportées
Il est également difficile de connaître la
quantité des pièces importées, exportées et
stockées dans un délai déterminé.
2.6. Proposition des solutions
Pour faire face à ces différents problèmes
que rencontre la société AZ IMPEX dans ses activités
journalières, un système informatisé est nécessaire
pour remédier à ces problèmes. Ce système devrait
permettre à la société de faire la saisie de toutes les
entrées et sorties en rapport avec l'importation et l'exportation.
Notre travail de recherche aboutira aux objectifs suivants :
1) Nous avertir de menace de rupture de stock,
2) Suivi des commandes pour les fournisseurs et les clients
3) Eviter la perte des documents
4) Faciliter le rangement des pièces dans les rayons
5) Le calcul automatique de quantité des pièces
vendue, stockées et achetées
6) Faciliter l'inventaire périodique.
7) La liste des pièces de rechange importées et
exportées
|