Memoire Online - Système administratif comptable de la SOCADA

CHAP III. : ETUDE DES PRINCIPAUX ASPECTS DU SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE 20

DEDICACE

REMERCIEMENTS

Comme reviennent à nos esprits,les moments forts que nous avons passé ensemble durant toute notre formation . Ce rapport est le couronnement d'un dur labeur . Sous encouragement nous tenons à remercier Dieu le père tout puissant et ceux qui de près ou de loin ont contribué à notre formation et à la réalisation de ce document.

ü Tout le personnel et l'équipe dirigeante La SOCADA qui m'a accordé ce temps de stage de formation professionnelle.

ü Nous voudrons aussi adresser nos marques de sympathie, de fraternité et d'amitié à tous ceux qui nous ont aidés que ce soit financièrement, physiquement ou moralement

Je remercie très sincèrement mon grand frère M LAGUEU Guy Martial qui m'a toujours apporté le réconfort moral et un soutient financier.

AVANT-PROPOS

Dans le cadre de la reforme du cursus de l'expertise comptable qui voudrait d'une part, l'adaptation aux évolutions du métier qui exige plus de compétences tant en management qu' en systèmes d'information ; et d'autre part l'harmonisation avec le système LMD (Licence, Master et Doctorat) désormais en vigueur dans les universités. C'est alors qu'il a été institué en vertu du Décret n°2006-1706 du 22 décembre 2006 relatif au diplôme de comptabilité et en de gestion et au diplôme supérieur de comptabilité et de gestion que les étudiants en cycle Licence =DCG sont appelés à effectuer un stage de formation professionnelle obligatoire, qui devra faire l'objet d'un compte rendu de stage indispensable à l'obtention du diplôme. Cette période d'une durée d'au moins huit semaines permettra de rapprocher « université - entreprise » afin de concilier la théorie et la pratique.

C'est dans cette perspective que j'ai passé un certain nombre de temps à la SOCADA. Celle-ci a été choisie, d'une part pour le désir ardent de connaître l'activité et le fonctionnement d'une firme concessionnaire de véhicule et d'autre part de maîtriser de manière concrète l'organisation, les procédures et les règles de traitement comptable et financier dans une société bien formalisé et à la pointe de la technologie de système d'information. Ce qui m'a motivé à choisir le thème « système administratif comptable à la SOCADA Yaoundé » afin d'approfondir mes connaissances en matière de pratique d'administration comptable.

Nous en appelons à l'indulgence des lecteurs qui viendront à découvrir quelques imperfections dans ce document, car l'honnêteté intellectuelle nous oblige à reconnaître que ce travail n'est pas exempt de critique. Toutes les suggestions en vue de son amélioration seront les bienvenues.

LISTE DES ABREVIATIONS

MIFOPRA : Ministère de la Fonction Publique et de la Reforme Administrative

INTRODUCTION GENERALE

Les évolutions et le changement observés de nos jours dans l'environnement socio-économique devenu de plus en plus complexe et diversifié, ont amené les spécialistes du management et de la finance à trouver les voies et moyens pour mieux comprendre et contrôler l'un des maillons du système économique qu'est l'entreprise. Ceci étant toute organisation moderne qui se respecte ne peut prétendre à un bon fonctionnement sans mettre sur pied un système d'information conçu à son activité, sa taille et son âge qui permettra d'avoir une vue détaillée et globale de ses multiples départements et services. C'est la raison pour laquelle la comptabilité qui vu sous un autre angle comme le centre rayonnant du système d'information est l'un des instruments qui permet de prendre le pool de l'activité d'une structure. C'est ainsi que le système administratif comptable de la SOCADA-YAOUNDE intéresse notre attention tout au long de ce rapport. En d'autres termes la comptabilité qui peu aussi se définir au sein d'une entreprise comme un système d'organisation de l'information financière suivant un ensemble de principes et de méthodes en vu d'éclairer la prise de décision de ses dirigeants. Pour ce faire, la procédure et les démarches suivies par elle laisse constater que la comptabilité est un service essentiellement administratif. Il s'agit en effet de d'observer et comprendre les services, le processus de traitement ainsi que les moyens mis en oeuvre par le service administratif et financier de la SOCADA Yaoundé pour atteindre de façon efficace et efficient les objectifs et les finalités qui lui sont assignés par la Direction Générale. Pour rendre notre travail lucide, nous l'avons articulé autour de trois axes essentiels à savoir :

1ère PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCADA

Afin de connaître et comprendre une entreprise, il est toujours souhaitable de donner un aperçu global de cette dernière. Ainsi l'entreprise qui peut aussi se définir selon Philippe de WOOT comme par excellence un agent de croissance et de progrès ; sa vitalité et son dynamisme déterminent la prospérité générale ; sa créativité engendre le progrès technique et toutes ses promesses. A cet effet situer la SOCADA dans le temps et dans l'espace nous permettra d'éclairer pourquoi ? (Objets et activités de l'entreprise) comment ? (Organisation et fonctionnement) et par qui ? (Personnels de l'entreprise) fait marcher la SOCADA.

CHAP I. HISTORIQUE, MISSIONS, REGIMES JURIDIQUE ET FISCAL DE LA SOCADA

Situer l'entreprise dans l'espace et le temps permet de voir les différentes phases de mise en place de celle-ci, son évolution afin de mieux la comprendre.

I.1. HISTORIQUE

La société Camerounaise pour le développement d'Automobile (SOCADA) est l'entreprise dont le parcours a connu les phases très marquantes dans son histoire.

En effet, c'est avant l'indépendance du Cameroun que la Société Commerciale Ouest Afrique (SCOA) est implémentée dans notre pays et devient aussitôt un grand groupe comptant dans son sein plusieurs départements autonomes parmi lesquels la SCOA-Auto. C'est le département SCOA-Auto qui prend en octobre 1975 la dénomination SOCADA (société Camerounaise pour le développement d'Automobile). La société connaît une restructuration en juillet 1985 et se compose alors des exploitations SOCADA, HAMELLE, SCOA-EQUIP, SCORE, TECHNOLOGIE ET SYSTEME. De nos jours, il n'en reste plus que SOCADA et HAMELLE. Par contre en juillet 1994 le groupe SCOA cède ses actions au groupe CFAO (Compagnie FRANCAISE DE L'AFRIQUE Occidentale) qui devient le principal actionnaire. Ainsi la SOCADA apparaît maintenant comme une filiale 100% du groupe CFAO qui se compose de plusieurs autres au Cameroun à savoir :

- DOUALA, où est basé la Direction Générale au niveau du Boulevard du Général Leclerc

- YAOUNDE : agence située sur la route de l'aéroport qui est l'objet de notre travail dont le plan de localisation susmentionné (cf. annexe I)

I.2. ACTIVITE DE LA SOCADA

La SOCADA à pour activité principale la vente d'automobiles des pièces de rechanges et des prestations d'atelier (service après vente). Elle a aussi comme activité secondaire la vente du matériel industriel et agricole assurée par le département TECMAT, la location automobile assurée par le service de location franchise HERTZ et un service de transit temporaire. Sa politique de commercialisation des produits automobile et d'assurer un service après vente pour les matériels distribués par son réseau, l'érige au premier plan dans la distribution d'automobile depuis au moins 35 ans, sa capacité à se maintenir à ce rang entraîne une évolution. Son chiffre d'affaire ces quatre dernières années à un taux d'environ 15% (voir annexe II).

I.3. MISSIONS

Au delà de ses activités principales, la SOCADA peut être considérée comme un ensemble de moyens animés par une direction en vue de remplir certaines missions. C'est alors qu'au Cameroun comme partout ailleurs l'utilité du véhicule n'est plus démontrée. Bien que le véhicule soit un « goût de lux » à notre ère, il demeure toujours l'un des moyens propices pour le déplacement des personnes et des biens.

I.4. REGIME JURIDIQUE & FISCALE

I.4.1 Régime Juridique

La SOCADA est une société anonyme Camerounaise dont le siège social est à Douala ; boulevard Leclerc B.P 4080 aux capitaux de 2,6 milliards de francs CFA. Elle est une filiale à 100% du groupe CFAO dont la vocation est le développement des activités automobiles au Cameroun. A ce titre elle apparaît comme une personne morale de droit Camerounais et immatriculé au RCCM de Douala N° 4723 N° statistique 11039/R

I.4.2 Régime Fiscal

Au Cameroun toute Société anonyme sauf disposition contraire qui exerce ses activités sur le territoire Camerounais est soumise au régime du réel et entant que telle doit être imposé à l'impôt sur les société (I S) au taux de 38,5% selon la nature de ses activités et sa personnalité juridique et également option en matière de la TVA au taux de 18,7%. A ce titre la SOCADA est soumise au régime du réel ; à cet effet, à la fin de chaque mois le siège sociale de la SOCADA de Douala procède à la déclaration globale de la TVA ainsi que les 1,1% du chiffre d'affaire qui constitue l'acompte sur l'IS sur l'ensemble des opérations effectuées au courant du mois. Et à la fin de chaque année fait de même pour la déclaration statistique et fiscal au titre de l'exercice écoulé

I.5. SITUATION GEOGRAPHIQUE

Pour toute entreprise d'automobile, sa situation géographique est prépondérante dans sa stratégie ; ceci s'explique par le fait que se situer au centre ville peut parfois être un handicap dans la mesure où le parking modeste, la vitrine trop petite, ne permettent pas une extension, peu de publicité. Raison pour la quelle, l'agence SOCADA Yaoundé n'a pas hésité à s'installer dans la périphérie de ville de Yaoundé vers rond point Coron route aéroport (voir annexe I).

Les produits vendus par la SOCADA à l'instar des véhicules neufs, des pièces de rechange d'origine, la location, entretien et réparation de véhicules sont en pleine concurrence ; les créateurs de la SOCADA n'ont pas hésité à remplir toutes les formalités en vigueur au Cameroun pour la survie de la société et aussi d'assurer une bonne organisation et le fonctionnement interne ; ce qui les classe au rang des sociétés anonymes et sous le régime fiscal du réel.

CHAP. II ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Pour qu'une entreprise ou un organisme puisse mener à bien sa mission, il doit mettre sur pied une organisation permettant une répartition meilleure en son sein de ses multiples travaux eu égard aux moyens mis en oeuvre pour assurer son fonctionnement.

II.1. ORGANISATION

Organiser revient à allouer à chaque personne les tâches et les opérations qui cadrent avec le profil du poste occupé ; ceci de façon hiérarchisée d'où la structure qui se définie comme un agencement et une combinaison des différents services à l'intérieur d'une entreprise.

II.1.1 Organigramme de la structure.

La SOCADA est une entreprise classique qui dispose d'une structure hiérarchique c'est à dire que l'unité de commandement est respectée, chaque personnel ne reçoit les ordres que de son supérieur hiérarchique et lui rend compte. Elle est repartie d'abord globalement sur l'ensemble de la société : Siége social de Douala et l'agence de Yaoundé

II.1.2 Attributions

Pour ce qui est de l'agence de Yaoundé, il est attribué aux différents services qui la constituent, un certain nombre de tâches.

La SOCADA est un système ouvert poursuivant des objectifs généraux. A cet effet, elle doit constituer en son sein un ensemble de sous-système qui à leur niveau fixe des objectifs particuliers, ainsi il est nécessaire de définir les frontières en attribuant à chaque sous-système les éléments de sa fonction et les liaisons entre eux.

Direction

Elle est occupée par un directeur et une assistante de direction. Le directeur organise, coordonne, commande, contrôle et prend les décisions de gestion au niveau de l'agence ; dans ce sens, il travaille en collaboration avec les chefs services de chaque division de la société, ils rendent compte au directeur de la situation de leur département. Le directeur à son tour rend compte au directeur général de Douala.

Il s'agit d'une hiérarchie clairement définie d'où la centralisation de l'autorité.

L'assistant de direction s'occupe de la coordination des relations entre la direction générale et l'agence ; par exemple les fax pour les multiples transactions d'information entre siège et agence, émet et reçoit les courriers du directeur que ce soit par la poste ou par courrier électronique donc elle dispose d'un micro-ordinateur câblé sur Internet, gère les audiences du directeur avec les employés et des personnes externes. La direction assure ses fonctions tout en restant dans le cadre de la politique stratégique de la SOCADA « Qu'une seule volonté : mieux vous servir ».

.Service de secrétariat

Secrétaire général : qui s'occupe du traitement de texte sur micro ordinateur de tous les dossiers provenant des différents services de la société ; par exemple la saisie, le traitement et l'édition des factures proforma avant la conclusion du marché. Par ailleurs il gère les appels téléphoniques internes ou externes à partir d'un standard ; ainsi que des courriers de la société. Alors les services tels que le service commercial, le service Peugeot, Rapide, Atelier , service TECMAT témoignant une rotation très étroite entre ces services et le secrétaire général puisque ce dernier se trouve au coeur de toutes les opérations sur papier.

Secrétariat des appels d'offres : Il s'occupe de la rédaction et traitement des réponses d'appel d'offres de l'administration publique et d'autres sociétés lorsqu'elles ont un véhicule à travers les médias (Cameroon Tribune, TV, Radio). Le secrétariat prend connaissance de l'appel prépare la réponse en ressortant l'identité de la SOCADA ; les caractéristiques du véhicule et les prix proposés par la SOCADA et l'adresse à la structure émettant, travail en étroite collaboration avec le chef de vente pour la fourniture de tous les infos nécessaire et avec celui qui s'occupe de la confection et de la photocopie du document. Ce service doit travailler de manière efficace puisque le marché d'appel d'offre qui couvre une grande partie du chiffre d'affaire à SOCADA Yaoundé.

Service TECMAT (Matériel Technique) : Département qui s'occupe de la vente des équipements de travaux public agricole et industriel. Pour ce faire le système propose toutes les gammes de produits dans chaque domaine ci-dessus cité, à travers les prospects, procède au conseil et assiste des clients qui ont besoin d'un matériel. Ce service est lié directement à la direction générale. Ces opérations comptables sont effectués sur un ordre câblé sur réseau permettant ainsi de constater à tous les niveaux les facturations, les enregistrements et les éditions.

Service HERTZ : Ce service s'occupe de la location des véhicules neufs franchise par HERTZ qui est une société de louage international des voitures. C'est un moyen de promotion de véhicule vendu par la SOCADA. Ce service est en liaison direct avec le directeur d'agence.

Service Magasin Pièces de Rechange (MPR) : Assure la vente des pièces de rechange aux clients (sous forme de transfert ou d'achat sur place) ainsi ce service gère un magasin qui suit les mouvements de stock dont il reçoit à partir de la Direction de Douala où il passe la commande des produits non existants ou non référencier. Il dispose d'un comptoir de vente des pièces détachées d'origines des véhicules vendu par la société suivant un système de référentiel pour identifier la pièce demandée.

Service Atelier : Assure le service après vente des véhicules et autre produits vendus (matériels industriels). A cet effet ce service a été divisé en deux :

.Le garage qui s'occupe de l'entretien et le réparation des voitures grâce à une cellule de peinture auto, de mécanique auto, de station et huilerie auto et de la tôlerie. Ces cellules sont coordonnées par un département d'administration des ateliers dirigé par chef d'atelier, un comptable informaticien, un représentant du magasin et un agent de réception. Ce département est en liaison avec le service administration et comptabilité où il fourni les documents et pièces relatifs aux opérations effectuées à ce niveau.

.Le service Peugeot rapide qui est un produit récente de la SOCADA, il assure l'entretien du freinage, de la batterie, d'échappement, de la pneumatique et le vidange des véhicules de façon dynamique et efficace. Il travaille en collaboration avec la comptabilité pour la validation des bons de commande des clients en comptes ou pour des paiement au comptant.

-Service Administration et Comptabilité : C'est le lieu de tous les opérations sur papier effectuées au niveau des autres services de l'entreprise et les documents de nature financière provenant de l'extérieur sont centralisés pour y suivre des multiples traitements. Pour ce faire, ce service est reparti en cellules interdépendantes :

.Cellule de recouvrement des créances administratives et de visa des factures adressées aux clients. Il entreprend l'ensemble des procédures de liquidation et de recouvrement des créances relatives aux ventes ou aux services réalisés avec l'Etat. Entre autre, elle s'occupe du visa et de la signature des factures à adresser aux clients pour les services d'atelier et les ventes des pièces de rechange et archive les souches. Il ouvre un dossier pour chaque marché gagné avec l'administration, collecte toutes les pièces et informations y affèrent établie une facture conforme au marché, d'un bon d'engagement et d'un titre créance qu'on adresse au ministère des finances pour paiement et envoie ensuite le dossier à la facturation comptable.

.Cellule de facturation : Celle-ci s'occupe de calcul du prix de revient et de vente des véhicules neuf en tenant compte des frais accessoires (droit de douane, cartes grise immatriculation et autres) et la marge bénéficiaire fixée par la société ; ainsi que les taxes et impôts. En plus de cela, elle suit les dossiers d'établissement des cartes grises, de la vignette et de l'immatriculation au ministère des transports. Et enfin procède à une pré comptabilisation dans un compte individuel sur le logiciel.

.Cellule de comptabilité générale : A partir d'un ordinateur connecté aux autres services, il régularise et apure les saisies et les enregistrements réalisées aux différents niveaux de la société où se trouve un poste d'ordinateur, d'effectuer à tour des imputations des saisies pour les pièces directement adressées à la comptabilité qu'elle édite sur les brouillards pour des éventuels modifications.

II.2 FONCTIONNEMENT

Afin de mieux réaliser la politique de sa stratégie, la SOCADA a réunion en son sein un ensemble de moyens humains et matériels.

II.2.1 Moyens humains

Tout entreprise doit d'un effectif compétant adapte à sa stratégie. Ainsi la SOCADA-Yaoundé regorge un effectif 66 personnels regroupés de manière hétérogène (agents de maîtrise et cadre) chacun spécialisé dans le domaine qui est le tient, travaille en collaboration avec ses collègues dans un climat social approprié les stimulant à donner le meilleur d'eux-mêmes à se sentir concerner par les activités de la société.

II.2.2 Moyens matériels

Le progrès technique et l'évolution de la technologie sont appréhendées avec beaucoup d'attention à la SOCADA vu la qualité de ses produits qui s'avèrent être au coeur de la technologie de pointe. La SOCADA adapte ses ateliers et sa gestion au fur et à mesure qu'ils évoluent. C'est ainsi que les ateliers sont dotés des appareils sophistiqués pour l'entretien des véhicules. Un système d'informatique sur réseau local et connecté sur satellite avec un logiciel développé conformément au système de gestion de la société uniforme au groupe CFAO pour une supervision et une harmonie au sein du groupe nécessitant une formation et recyclage adéquat de son personnel afin de rester toujours compétitive dans son domaine.

L'étude détaillée de l'organisation et du fonctionnement nous amène à comprendre de façon claire et cohérente la structure de la société ce qui permet ainsi de mieux visualiser les tâches attribuées à chaque service ; afin d'établir l'utilité de chacun de ce dernier au sein de la société d'où la SOCADA est un tout indissociable.

CONCLUSION

Au terme de cette partie qui consistait à présenter d'une manière globale la création, l'activité, l'évolution et ceux qui animent la SOCADA-Yaoundé. Conduit à constater que la SOCADA comme toutes les entreprises classiques s'est réalisée suivant tout un processus économique, juridique et social lui permettant ainsi de se hisser au premier plan de son secteur ces dernière années permettant de dire que la vigueur et la santé de la SOCADA constituent de toute évidence un objectif majeur des société.

2e. Partie : SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE A LA SOCADA-YAOUNDE

Les informations de nature administratives et financière proviennent de l'extérieur et de l'intérieur de l'entreprise pour le service administratif et comptable de la SOCADA-Yaoundé.

Pour effectuer les multiples traitements qui lui sont destinés, ce service s'est organisé suivant un système regroupant des moyens humains et techniques afin de fournir de manière cohérente et précise des informations sous forme chiffrée reflétant les opérations réalisées par l'entreprise. L'analyse des principaux aspects de ce système ainsi que leurs modalités de traitement permettra d'appréhender les objectifs et finalités particuliers du service administration et comptabilité. Ce qui conduira à la mise en exergue dans un cas pratique.

Chap III. : ETUDE DES PRINCIPAUX ASPECTS DU SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

Le système administratif comptable de la SOCADA-Yaoundé se défini comme la mise en oeuvre d'un ensemble de méthodes et de

Procédures pour le traitement et l'élaboration des documents comptables et financiers, afin de fournir un ensemble d'informations conformes aux besoins des divers utilisateurs intéressés (Actionnaires, gestionnaire, tiers et l'Etat).

III.1. ORGANISATION DU TRAVAIL SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

Afin d'atteindre ses objectifs ce service est organisé en un certain nombre de cellules agencées et intégrées pour réaliser ses multiples tâches. C'est ainsi qu'on distingue donc les fonctions suivantes :

Ces cellules sont sous la coordination du chef comptable et informatique qui les contrôle à partir d'un poste d'ordinateur connecté sur réseau client / serveur (traitement centralisé à partir d'un poste dédié).

Ainsi, on assiste à un acheminement des tâches reposant sur un système informatisé conçu spécifiquement pour les besoins de la société connecté en réseau local (réseau Ethernet) et Internet permettant un contrôle général à partir du siège social à Douala. On distingue :

· Le logiciel DEFI uniquement réservé au groupe CFAO et comportant une base de données pour la gestion des clients, fournisseurs, factures et stocks.

· Le logiciel ANAEL 21 sous logiciel de DEFI qui s'occupe de la comptabilité, comportant à son tour une base de données comptable dans lequel sont enregistrés les lignes d'écritures comptables élémentaires.

III.1.1 Procédure administrative- comptable

Il s'agit des méthodes et les moyens mis en oeuvre par le service pour obtenir les états récapitulatifs (journal, grand livres, comptes etc....) des opérations faites par l'entreprise suivant les différentes phases de traitement au niveau de ce service.

Cette procédure peut être illustrée de la manière suivante par exemple la réalisation d'un marché publique qui est d'ailleurs le plus gros dossier couramment traité. Une fois le marché conclu, un procès verbal est ouvert à ce titre par la cellule recouvrement des créances qui fournit tous les informations nécessaires afférent à la cellule facturation qui s'occupe du calcul prix de vente net toutes taxes comprises compte tenu des éléments accessoires, les marges établies par la politique stratégique de l'entreprise qui l'adresse à la cellule comptabilité générale pour la saisie comptable dans le compte client et ensuite le chef comptable contrôle et apure le compte ; et enfin le dossier retourne à la cellule de recouvrement des créances administratives qui engage la procédure de recouvrement auprès de l'administration de l'Etat.

III.1.2 Le plan comptable de la SOCADA

C'est un document qui récapitule et présente l'ensemble des comptes dont l'entreprise utilise pour effectuer les enregistrements comptables. Celui utilisé par la SOCADA a été conçu suivant les normes du groupe CFAO tout en respectant les normes et les principes du système comptable OHADA. Ce document permet de ressortir de manière détaillée l'ensemble des modifications apportées par le système comptable correspondance (voir un extrait annexeV ) OHADA par rapport au système précédent (OCAM) en mettant en exergue de spécificités propres à l'activité de la société.

- Table de correspondance plan OCAM - plan OHADA avec les détails des comptes avec une codification allant à 8 chiffres suivis de 3 chiffres et une lettre pour une analyse plus profonde de l'opération ou de l'activité.

- Garantir l'uniformité des traitements comptables au sein des entreprises et entre les entreprises du groupe.

Ceci ne saurait être possible sans le respect de la terminologie de la structure OHADA (obligatoire) et aussi de la symétrie dans les comptes.

III.1.3 Le découpage du journal en journal auxiliaire

Le système centralisateur qui est indispensable pour la tenue de la comptabilité sur logiciel, semble être au coeur de l'organisation comptable au sein de la SOCADA. Il se caractérise par le découpage du journal unique (classique) en plusieurs journaux divisionnaires, un journal divisionnaire ou auxiliaire est un journal spécialisé dans l'enregistrement d'une certaine catégorie d'opération. Ainsi, vu le poids et le degré d'opérations effectuée à l'agence de Yaoundé. On distingue 3 types de journaux auxiliaires :

- Journal Auxiliaire des opérations de trésorerie qui enregistre toutes les opérations effectuées par la caisse, il s'agit par exemple du règlement au comptant des factures, du retrait des fonds pour la banque.

- Journal Auxiliaire Achat sur place, enregistre les opérations relatives à la cession interne de l'entreprise ou achat des matières consommables dans la ville de Yaoundé, par exemple nous pouvons parler de l'achat d'une pièce de rechange par le service des ateliers au service du magasin pièces de rechange.

- Journal des opérations diverses enregistres les autres opérations éventuelles non prévues.

En ce qui concerne les fournisseurs, ils sont traités par le siège social de Douala où il est ouvert des comptes à cet effet. Les clients sont enregistrés dans le grand livre auxiliaire.

III.2. L'ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COURANTES

L'enregistrement est le centre de tout traitement comptable, il peut se définir comme la constatation sous forme d'écritures comptables des opérations réalisées provenant tant de l'intérieur que de l'extérieur de l'entreprise. C'est alors qu'il nécessite un certain ordre et une rigueur d'organisation.

III.2.1. Vérification et classement des documents commerciaux de base.

Une fois qu'un document arrive au service comptable suivant son origine et sa nature, on procède à la vérification de sa conformité, ensuite on l'attribue un numéro qu'on classe avant de procéder à la codification.

IIII.2.2. Codification

Il s'agit d'imputation sur les documents de base ou sur ticket comptable qui consiste à passer une écriture comptable sur le document en utilisant uniquement les numéros de comptes concernés par l'opération : c'est la pré comptabilisation.

a)- Codification sur pièce

Le comptable appose une marque sur le document reçu permettant de distinguer la zone débit de la zone crédit où il passe directement l'écriture avec les comptes appropriés.

b)- Codification sur ticket comptable

Ici l'écriture est passée sur ticket conçu à cet effet distinguant une zone des comptes à débiter, des comptes à créditer et une zone des montants.

C'est une fiche comptable qui permet d'effectuer les codifications (pré comptabilisation) avant de procéder à la saisie sur ordinateur. Il se présente comme suit :

*BORDEREAU D'IMPUTATION* Code journal : /_/_/ Folio bordereau : /_/_/_/_/_/_/ Date : /_/_/ /_/_/ /_/_/ Jour mois année
Code libellé	Code doc.	N° compte	N° c/partie (3 chiffres)	Montant à débiter	Montant à créditer
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
/_/_/_/_/	/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/	/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

III. 3 . Enregistrement proprement dit

Il est question ici de distinguer les différentes étapes de l'enregistrement comptable des opérations. Les données peuvent êtres saisies directement au service de la comptabilité ou arrivée par l'intermédiaire de réseau local.

a)- Saisie direct au service comptable

Une fois effectuée sur document commercial ou de base ou encore sur pièce comptable les données sont saisies une seules fois au clavier dans le logiciel de comptabilité ANAEL 123 où il a été mémorisé les lignes d'écriture comptables élémentaires. Ainsi on distingue trois méthodes de saisie selon le cas qui se présente :

- La saisie d'après le document de base sur lequel l'imputation a été préalablement notée.

- La saisie d'après une pièce sur laquelle les données du document de base ont été reportée (ticket comptable).

- La saisie d'après un bordereau de saisie, les données d'un ensemble de documents de base sont reportées sur la base de données à raison d'une ligne par document de base.

Certains services de la société sont dotés d'un ordinateur connecté au service comptable ; ainsi, lorsque la saisie a été effectué au niveau de ces services dans les comptes « tampon » , qui une fois arrivée au service comptabilité générale le comptable procède à l'apurement de ces comptes « tampon » par des écritures approprié dans les comptes correspondants.

III.4. Contrôle des enregistrements

Il peut être effectué à partir du micro-ordinateur ou bien après édition du journal ou grand livre sur brouillard.

a)- Contrôle à partir de l'ordinateur

On vérifie si les opérations sont bien enregistrées dans les comptes concernées et si leur montant sont juste, dans le cas contraire on procède à l'annulation d'écriture en inscrivant dans ce comptes le même montant avec valeur négative.

b)- Contrôle à partir du brouillard

On procède par pointage des montants et des comptes qui semble ambigus nécessitant une régulation sérieuse, par exemple un compte fournisseur réglé par le siège non encore constaté ou un compte à apurer.

III..5. Fonctionnement de la trésorerie

a)- La caisse

Si l'objectif principal de l'entreprise est la réalisation du bénéfice, il ne pourra être atteint qu'à condition que sa trésorerie soit « saine ». C'est alors qu'il a été mis sur pied à la SOCADA - Yaoundé un système de surveillance des disponibilités, le contrôle des transactions avec les préoccupations de gestionnaire de la structure, compte tenu du fait que la majorité des opérations sont axées sur la caisse. A ce niveau se trouve un caissier qui s'occupe des mouvements d'entrée et de sortie d'espèce donc il constate sur des documents de caisse de la manière suivante :

Ø Un carnet de reçu : Mentionnant l'ensemble des versement de toute nature que ce soit sur lequel est porté le montant, le motif de règlement, la partie versante, la destination de cet encaissement ; il est délivré en 3 exemplaire

Ø Un carnet des pièce de caisse pour les décaissement : Mentionnant toutes les sorties d'espèces effectuées, qui doit toujours être autorisée par le directeur de l'agence. Sur cette pièce de caisse est portée tous les détails concernant l'opération, une zone est réservée pour l'imputation (compte à débiter) elle est délivrée aussi en 3 exemplaire.

Ø Le livre de caisse : A la fin de chaque journée il y est dressé un état récapitulatif de tous les mouvements de la caisse (encaissement et décaissement) distinguant d'une part les reports précédent et d'autres part les transactions de la journée le total et la solde.

Ø Etat de contrôle hebdomadaire : A la fin de chaque semaine le chef comptable procède au rapprochement de l'existant en caisse et la comptabilité au terme duquel il dresse un document donnant la situation de la caisse avec les éventuels écarts. Exemple d'illustration du fonctionnement de la caisse donnée en annexe.

b)- Banque et état de rapprochement bancaire

Pour ce qui est des opérations de banque on distingue : Des virements de fonds, lorsqu'il s'agit d'un versement d'espèce ou d'un retrait d'espèce à la banque ; des versements effectuer par un client en règlement de leurs créances ou par dépôt d'un cheque ; le paiement des factures fournisseurs s'effectue par la direction financière de Douala. Il arrive parfois que la créance d'un client soit différente et n'intervient qu'après un certain délai, dans ce cas la dette du débiteur peut être matérialisée par un effet de commerce. On distingue

Deux fois par mois, il est effectué un contrôle entre le compte « banque » et le relevé de compte envoyé par l'établissement financier c'est ce qu'on appelle état de rapprochement. La banque SGBC et la SOCADA ont des comptabilités réciproques. Toutefois une opération inscrite au débit du compte « banque » de la SOCADA doit donc se trouver au crédit sur le relevé envoyé par la banque et réciproquement.

L'on doit retrouver les mêmes éléments dans les deux comptabilités. Il faut procéder de la manière suivante : On édite d'abord l'état du grand livre des comptes généraux compte 521420 banque mentionnant toutes les opérations réalisées avec la banque durant cette période.

§ Reporter dans l'état de rapprochement le solde final des comptes réciproques.

§ Effectuer la comparaison entre tous les montants du compte banque tenu par la SOCADA et le compte SOCADA tenu par la banque.

§ Pointer et inscrire au compte banque tenu par la SOCADA les opérations non comptabilisées dans l'entreprise, mais enregistrées sur le relevé banque.

§ Pointer et inscrire au compte SOCADA à la banque les opérations comptabilisées dans le compte de la SOCADA, mais pas sur le relevé de compte.

§ Les soldes initiaux et les sommes cochées à la première étape ne sont pas inscrites dans le compte « banque » ni dans le relevé bancaire puisque la régularisation à lieu à l'état de rapprochement (document titré « pointage, justification »).

III.6 Archivage

Une fois les enregistrement et le contrôle terminés au fur et à mesure que ces opérations sont réalisées on les classes suivant un ordre chronologique qui sont ensuite perforée et rangées dans les chronos conservées suivant les prescriptions du droit commercial (toutes pièces commerciales ou comptables doivent être conservées pendant au moins 10 ans dans l'entreprise).

Schéma d'illustration des différentes étapes du traitement comptable des données.

les écritures provisoires sont affichées à l'écran ou imprimées, les erreurs de saisie sont corrigées

les écritures concernant un compte sont sélectionnées dans la base de donnée comptable et affichée à l'écran.

Opération périodique

Il s'agit de la conservation des écritures provisoires en écritures définitives

Le logiciel fait avoir les écritures triées par date, cette vue est imprimée pour donner le journal

III.3. TRAVAUX MENSUELS.

Au cours de la vie de l'entreprise, il y a des opérations qui se produisent quotidiennement et d'autres qui se réalisent périodiquement. C'est alors que la comptabilité s'organise en travaux courants (voir 2 ci-dessous) et en travaux intermittents. Il est question ici, de s'intéresser de ces travaux effectués à la fin de chaque mois compte tenu de la restriction des travaux comptables réalisés à l'agence SOCADA de Yaoundé.

III.3.1. La paie

La rémunération du travail constitue l'une des charges les plus importantes. En effet, connaître et appliquer la législation du travail, les modalités de retenus fiscale et sociale ainsi que les principes de comptabilisation des charges du personnel et la paie permettent de comprendre le traitement de la paie à la SOCADA.

a).Salaire de base

L'évaluation du salaire de base aux heures normales et aux heures supplémentaires est fondée sur :

La durée hebdomadaire est de 40 heures, dans ce cas la durée mensuelle du travail est de 173h 1/3.

Bien que le salarié perçoive son salaire en fin de mois, il est exprimé en francs par heure. La suivie et le contrôle de l'effectivité des heures de travail par les salariés sont réalisés par le service comptabilité.

b) Heure supplémentaire.

Ce sont des heures effectuées au-delà de la durée légale hebdomadaire (40) elles sont payées à un tarif supérieur au salaire horaire normale dont la législation a fixé leur compte comme suit :

Les heures supplémentaires sont majorées de 40% pour les heures du dimanche et de 50% pour les accomplies la nuit, en cas d'urgence ou de force majeur

Ces heurs ainsi accomplies ne peut porter la durée total à plus de 60h par semaine et à plus de 10h par jour.

c).Accessoires du Salaire

· Des primes : complément des salaires (prime d'ancienneté, de technicité.....)

d).Avantages en nature.

Ce sont des concessions gratuites aux salariés d'un service ou d'un bien dont l'entreprise est propriétaire ou locataire

La valeur imposable ici est une fraction du salaire brut courant imposable avant avantage en nature de la manière suivante :

e) Au sens de la CNPS.

Ici on considère 5 jours par semaine de travail soit 20 jours pour 1 mois. Il est également possible de considérer quatre dimanches par mois (soit 30-4 = 26) jours ouvrables

f).Retenus sur Salaires.

Il s'agit des sommes prélevées Sur le salaire retenu à la source par l'employeur au profit du fisc, et de la cotisation sociale et éventuellement les avances et acompte et le oppositions

III.3.2 Retenues fiscales salariales

La reforme fiscale Camerounaise à instituer depuis le 1^er janvier 2004 le nouvel impôt sur le revenu des personnes. Cet impôt concerne tous les salariés des secteurs Public et privé en dehors de ceux dont les salaires mensuels sont inférieurs ou égal à 52000 (exonère à l'IRPP). Il n'annule pas les retenus sur salaires au profit des organismes publics CRTV, (RAV), Crédit Foncier du Cameroun (CFC) Fonds National de l'Emploi (FNE), FEICOM (CAC) et les communes (TC) cette reforme de l'IRPP consiste à remplacer le système mixte d'imposition (Taxe proportionnelle et surtaxe progressive) par un impôt unique .l'IRPP est déterminé suivant un barème de retenue mensuelle décliné du barème annuel figurant dans la loi n° 2002/O14 du 30 Décembre 2002 portant loi des finances de la République du Cameroun. Ce barème fait ressortir le salaire brut mensuel comme base taxable. Outre ce dernier le barème fait ressortir le montant de l'impôt en principal correspondant et à titre indicatif les retenus à la source au titre des CAC, de la CCF, et de la CRTV.

Le salaire net auquel s'applique le taux d'imposition est déterminé en déduisant du salaire brut les frais professionnels calculés forfaitairement au taux de 20% ainsi que les cotisations sociales versées à la CNPS au titre de la retraite obligatoire

La formule de calcul permettant d'obtenir l'impôt principal est définit suivant un

a) Retenue de cotisation

v Les cotisations sociales pour la CNPS 2,8% du montant du salaire cotisable plafonné à 300 000 fcfa.

v Les cotisations syndicales pour les employés adhérents à un syndicat 1% du salaire de base

L'ensemble de ces retenus est opéré à la source par l'entreprise et reversé à l'administration fiscale pour ce qui est de l'impôt dû sur le revenu et celle effectuée au titre des taxes parafiscales (CAC, CRTV, CCF, FNE) et à la CNPS pour ce qui est des cotisations syndicales

b) Avances et acomptes

c) Opposition

Somme retenue par l'entreprise sur la paie du salaire à la suite d'une décision justice

I.3.3 Charges Patronales

Elles sont à la fois charge exclusive de l'entreprise mais la base de calcul est le montant du salaire du personnel employés on distingue :

a).Documents relatifs à la paie

Il s'agit des documents obligatoires qui donne le détail des calculs et permet aux salariés de vérifier le montant de la rémunération ainsi que les différents retenus on distingue :

Le document d'information sur le personnel employé (DIPE) sert d'Etat de liquidation de l'IRPP

III.3.4 Enregistrement Comptable :

Toutes les données concernant la rémunération de chaque salarié sont traitées à partie du logiciel de comptabilité qui enregistre automatiquement chaque élément dans le compte concerné paramétré à cet effet et imprime le bulletin de chaque salarié

III.3.5 Paiements

Les salariés sont payés dans les 5 jours qui suivent la fin de chaque mois par la caisse auquel est délivré un bulletin de paie dont le salarié signe.

III3.6 Déclaration fiscale et sociale

A la fin de chaque mois, on procède à la préparation de la liasse fiscale et sociale mensuelle pour remplir certaines obligations qui incombe à la SOCADA. Compte tenu de son régime du réel d'imposition, elle est soumise de plein droit à l'impôt sur la société (IS) et emporte également option en matière de TVA facturée cette préparation se passe de la manière suivante :

Un imprimé de déclaration des cotisations sociale à la CNPS est rempli mentionnant le montant des retenues effectué sur salaire à ce titre et celui effectué a titre patronal

III.3.7 Arrêt du mois

A la fin de chaque mois, à la SOCADA on procède à un bref inventaire en vu de la centralisation de la situation mensuelle à la direction Administrative et financier du siège social (Douala) pour contrôle et modification de certains procédés non utiles

Cette opération se passe de la manière suivante rectification de l'ensemble des enregistrements effectués au courant de la période d'Edition du grand livre général et la balance des comptes qu'on classe avec les copies des pièces justificatives qui sont ensuite amenées sur Douala par le chef de service comptabilité pour justification de certains éléments relevés exceptionnellement dans le mois

L'étude des principaux aspects du système administratif comptable nous a permis de comprendre le traitement et le mécanisme des travaux comptables permettant l'élaboration des différents documents et état financier de l'Entreprise cependant, au niveau de l'agence SOCADA Yaoundé les travaux comptables sont partiels ou l'organisation du système et compte tenu des activités réalisées à ce niveau.

CHAP. IV ETUDE DE CAS

Afin de pouvoir mettre en pratique le système administratif comptable élaboré ci-dessus on s'est intéressé à la réalisation d'un marché public avec l'administration de l'Etat sous un angle administratif et comptable de l'état de rapprochement bancaire et enfin une illustration pour traiter la paie. Nous allons énoncer chaque cas (par dossier) avant de procéder à leur traitement.

IV.1 ENONCES DES CAS.

IV.1.1 Dossier 1 : Traitement administratif comptable d'un marché public.

Le 21 Mai 2003 le ministre de la fonction publique et de la reforme administrative lance un appel d'offre N° 001/AONO/CPN/MINFOPRA/2003

Apparu dans le journal officiel « Cameroun Tribune » de la semaine courante désirant acheter deux véhicules. La SOCADA prend connaissance du marché et adresse au ministre une réponse d'appel d'offre mentionnant toutes les caractéristiques des véhicules demandés, une facture proformat ainsi que d'autres informations sur la SOCADA requise dans le cadre des marchés publics.

3- Le 13 Octobre 2003 le chef comptable constate qu'il y avait eu erreur de montant lors de la saisie provisoire des écritures comptables par le comptable qui oublie un zéro sur la facture du véhicule SUZIKI VITARA 5P HDI (2 005 548 Frs au lieu de 20 050 548 voir facture en annexe).

IV.1.2 Dossier 2 : Rapprochement bancaire

Le 14 Octobre la société générale de banque au Cameroun (SGBC) adresse à la SOCADA Yaoundé un relevé de compte bancaire pour la période du 1^er au 13 Octobre pour effectuer la concordance des montants avec ceux figurant au compte banque de la SOCADA

IV.1.3 Dossier 3 La paie

En l'absence des données réelles y afférentes nous allons illustrer un cas pour mettre en exergue les nouvelles reformes en matière de salaire

Mr MINKOA chef comptable de l'agence SOCADA Yaoundé à droit à un salaire de base de 450 000 Frs, il est logé par la Société pour un loyer mensuel de 55 000 Frs. Mr MINKOA est éclairé au frais de la Société et à ce titre, la Société a réglé sa consommation du mois d'Octobre 2003 s'élevant à 23 000 Frs, le carburant et l'amortissement du véhicule à 60 000/mois.

Il a perçu une avance sur salaire d'un montant de 30 000 Frs Mr MINKOA adhère au syndicat

Il s'agit de la taxe d'eau, d'éclairage publique d'enlèvement d'ordures ménagère, de fonctionnement d'ambulance.

Salaire de base compris		Total des prélèvements
Entre	Et	Annuels	Mensuels
0	15000	690	57 et 63
15001	25000	990	82 et 88
25001	50000	2040	170
50001	75000	3240	270
75001	100000	6240	520
100001	125000	9240	720
125001	150000	12240	1020
150001	200000	15240	1270
200001	250000	18240	1520
250001	300000	24240	2020
300001	500000	27240	2270
500001		30240	2520

	% TOTAL	COTISATION
	% TOTAL	PATRONALE		OUVRIERE
CNPS Pension vieillesse Allocation Familiale Accident Syndicats : OSTC TRESOR Impôt / revenu Salarial (IRS) CFC FNE TC CRTV	7%	%	Base calcul	%	Base calcul
	7%	4,2 %	Salaire plafonné CNPS	2,8%	Salaire plafonné CNPS
	7 %	7%	Salaire plafonné CNPS		NON
	Défini suivant la branche professionnel		Salaire CNPS non plafonné		NON
	1 %		NON	1 %	Salaire de base
	1 %		NON		Appliquer barème base > 52000
	2,5 %	1,5 %	Salaire taxable	1 %	Salaire taxable si S > 25000
	1 %	1 %	Salaire taxable		NON
			NON		Application barème
					Salaire taxable supérieur à 50000

IV.2 SOLUTION DES CAS

IV.2.1 Elaboration des différentes étapes relative au marché

Réponse d'appel d'offre adressée au MINFOPRA mentionnant toutes les caractéristique du véhicule et des renseignements complémentaires de la SOCADA sous recommandation de l'administration de l'Etat accompagnée d'une facture pro format (en annexe VI)

Le 06 Août le marché est gagné par la SOCADA, une attestation est signée par l'administration et la SOCADA pour accord. A cet effet, l'administration envoie un bon d'engagement pour la mise en règlement par le ministère des finances et du budget qui a son tour établi un titre de confirmation de la créance pour confirmer que des crédits ont été réservé au compte de la SOCADA après exécution de la commande.

En retour la SOCADA fourni à l'administration des pièces constitutives marché public attestation de non redevance.

Une fois le marché conclu, l'agence passe la commande au siège à Douala (puisqu'il n'existe aucun véhicule en stock sauf les échantillons en exposition), pour ce faire il passe un certain nombre de transaction

La SOCADA Douala engage des frais (transport, mission du chauffeur) à la charge de la SOCADA Yaoundé à ce niveau ces frais viennent en ajout sur le coût de revient des véhicules vendus

Détermination et enregistrement des frais de timbre et droits d'enregistrement des marchés conclus avec l'administration. Il s'effectue selon l'origine du financement :

Lorsqu'il s'agit d'un financement par le budget de l'Etat, l'enregistrement s'effectue au taux réduit c'est-à-dire 2 % du prix de vente hors taxe.

Lorsqu'il s'agit d'un financement par un bailleur de fond étranger (organismes internationaux), enregistrement s'effectue au droit fixe de 50000.

Dans le cas présent il s'agit d'un financement par budget de l'Etat à cet effet calcul sera effectué comme suite :

Désignation	Qté	P.U. HTVA	PT. HTVA	PT TTC.
Véhicule SUZUKI GRAND VITARA	01	20 050 548	20 050 548
véhicule ISUZU TROOPER	01	22 072 452	22 072 452
Montant PV HTVA			42 123 000
TVA 18.7 % PVHTVA			7 877 001
Acompte sur IR 1,1 % PVHTVA			463 353
Montant net à payer		(1)	41 659 647
Montant total TTC				50 000 001

(1) Montant net à payer est différent du montant total TTC, cela résulte du fait qu'au Cameroun lorsqu'une opération taxable est réalisée avec l'administration et ses démembrement il est à noter que ce dernier effectuera directement une retenue à la source. Ainsi nous avons ici :

A ce niveau nous facturons sans tenir compte de la retenue à la source d'une manière systématique a partir du logiciel comptabilité en imputant le frais relatif à l'envoie du véhicule. On constatera ensuite la sortie de stock de chaque véhicule dans sa fiche de mouvement et une facture de cession afin de distinguer le siège et l'agence pour un besoin de gestion interne , cette facture est établie sans tenir compte de la marge bénéficiaire (confère annexe). Il est à noter que l'agence SOCADA Yaoundé ne stocke pas les véhicules sur place. Une fois ces opérations effectuées les factures sont directement éditées (et par ricochet la vente est constatée par saisie dans le fichier « journal » auxiliaire de vente



646100		Droit mut/VN/VO et marché	842460
646200		Droit de timbre	10500
647800		Autres pénalités	852960
	521420	Banque SGBC		1705920
		Suivant enregistrement du marché N° S 9/42/MINFOPRA/SG/DAG/SBM/2003

Une fois la facture établie on passe le dossier à la cellule de recouvrement des créances administratives qui doit suivre la créance jusqu'à son paiement généralement par virement bancaire

Rectification de l'erreur effectuée sur le véhicule de marque SUZIKI VITARA HDI

Facture d'avoir pour annulation et la nouvelle facture définitive pour le montant juste. (Confère annexe IX)

Dates	Numéro et libellé des pièces comptables		Débit	Crédit
13/10/03	Solde SGBC chez SOCADA Ecriture à passer par SOCADA Solde au 15/10/2003 Solde SOCADA chez SGBC Ecriture à passer par SGBC RCHF 2415020 CHQE 07882 O/CSTC VEMI TRANSF FDS SOCDLA RCHE 0077222		153788
		Néant
				153788

			153788	153788
				51888625
				274090
06/10/03
08/10/03			30572
10/10/03			70000000
15/10/03				17972000
15/10/03	RCHE 2515629			49645
			70030572	70184360
	Solde rapprochée au 15/10/03		153788
			70184360	70184360

Il n'y a aucune écriture de régularisation à passer chez SOCADA puisque sa comptabilité s'arrange à passer toutes ses écritures relatives aux opérations avec la Banque

	Salaire Total	Salaire Brut	Salaire Taxable	Salaire Cotisable	Plafonné	Base patronale cotisable 304000 75000 12000 (1) 35000 (4) 65000 (6) 23000 (8) 60000 574000
Salaire de base	304000	304000	304000	304000	300000
Prime d'ancienneté	30000	30000	30000	30000	_
Prime de fonction	37500	37500	37500	37500	_
Allocation familiale	15000	_	_	_	_
Allocation accident	12000	_	_	_	_
Indemnité déplacement	35000	35000	(1) 35000	(1) 35000	_
Avantage en nature
Logement	65000		(2) 60975	(3)4930	_
Electricité	23000		(5)16260	(6) 23000	_
Véhicule	60000		(7) 40650	(8) 60000	_
Totaux	433500	406500	524385	494480	300000

(3) Evaluation logement au sens de la CNPS : une fois le taux honoraire au salaire de la première catégorie 1^er échelon de la zone et du secteur considérés soit 32865 / 173,33 x 26 = 6531,87= 4930

Retenu fiscale	Base de calcul	Montant
IRS
Principal (1) 3622325	524385	36223
CAC 10% (2) 3623	36222,25	3623
Taxe communale	barème	2520
CFC 1 % base taxable	524385	5244
CRTV	Barème	7150
Total		54760
Retenue Sociale
PVIP 2,8% Salaire cotisable (plafonné)	304000	3040
Syndicat 1% de base	304000	3040
Autres retenues		11440
Avance		30000
Total des retenues		96200

(2) Centime additionnel communal (CAC) est obtenu en appliquant 10% du principal

Charges patronales fiscales

CFC : 574000 * 1 ,5 = 8610

FNE : 574000*1% = 5740

Charges patronales Sociale

42281

PVID 300000 * 4,2% = 12600

Allocation familiale 300000 * 7% = 21000

Accident de travail 496032*1,75% = 868156

TOTAL

56631

Bulletin de paie N° 430

Raison Social : SOCADA

Paie du 1^er au 31/10/2003

CNPS N° 1386 A

Nom et Prénom de l'employé : MINKOA

Situation de famille : marié 4 enfants

Taux ou BarèmeBase

Rémunération Mensuelle304000Journée àHeure àHeures supplémentairesPrimes : Ancienneté

Fonction30000

37500Indemnité de déplacement35000Allocation familiale15000Allocation accident12000Rémunération Brute433500RetenuesFiscalesIRSBarème52438536223CAC 10% IRS10%362233623CFC1%5243855244TCBarème5243852520RAV (CRTV)Barème5243857150TOTAL IMPÔTS54760SocialesPension vieillesse2,8%3000008400Syndicats1%304000304011440Autres retenues30000Total retenues96200Net à payer337300Signature employée


42200		Persl rémunération dus	96 200
	447110	Etat impôt sur salaire IRS et TC		42 366
	447111	Etat impôt sur salaire CFC		5 244
	447112	Etat impôt sur salaire CRTV		7 150
	4313	CNPS caisse et retraite obligatoire		8 400
	421100	Personnel avances		30 000


4312		CNPS allocation familiale A.A.	27 000
	661	Charge persl		27 000
		Créance de la société sur la CNPS relativement aux AF et AA avancée sur salaire
422000		Persl rémunération dus	337 300
	521420	Banque
		Paiement sur salaire

Nous avons mis en pratique les différents aspects du système administratif comptable ce qui nous a permis de passer en revue les diverses parties étudiées au CHAP 3

CONCLUSION

Tout au long de cette partie nous avons étudié les aspects principaux du système administratif comptable en les analysant suivant les différentes phases opération courantes et opérations périodiques Ce qui nous conduit à l'étude des cas afin de cerner e de comprendre le mécanisme de la comptabilité

3e PARTIE : ANALYSE & SUGGESTION

L'observation de la structure et de l'activité de la SOCADA Yaoundé lors de notre période de stage académique nous a emmené à relever certains nombre de remarques tant bien même au niveau de son fonctionnement général que sur le système comptable et financier en particulier, ce qui nous conduira à effectuer quelques analyses en vue de faire des suggestions

CHAP V ANALYSES

Décomposer les différents éléments constitutifs de la SOCADA Yaoundé permettant d'étudier sa structure organisationnelle son cycle d'exploitation ainsi que son système administratif comptable en essayant de ressortir les forces et la faiblesse du système en place

V.1 ANALYSES RELATIVES A LA STRUCTURE DE LA SOCADA EN GENERAL

Elles porteront sur le point organisationnel, et sur les moyens humains, sur les moyens matériels

V.1.1.Du point de vu organisationnel

a) Force

Aucun organisme ne peut bien atteindre ses objectifs s `il n'a pas été organisé au préalable suivant une structure bien défini. C'est ainsi que la SOCADA est organisée sur la base d'une structure hiérarchique, qui se caractérise par le principe de l'unité de commandement, permettant d'assurer la coordination des différents services de l'Entreprise afin d'éviter les conflits entre les différents intervenants. En effet, les communications passent par les lignes verticales suivant le niveau hiérarchique du service concerné. L'autorité et la responsabilité définies avec précision ce qui explique qu'en cas de défaillance on connaît à qui s'adresser c'est alors qu'on remarque une clarté et une simplicité dans la division des tâches chacun sachant à qui s'adresser selon le problème à résoudre cette organisation a développé entre les différents responsables un esprit de collaboration et coopération pour besoin de service. Ainsi que les liaisons et des relation informelles

b) Faiblesse

Bien que ce système organisationnel a longtemps porté des fruits à l'objectif de la SOCADA ; il n'en demeure pas autant sans défaillance dont nous allons déceler quelques unes

La centralisation excessive du pouvoir des décisions entraîne un manque de souplesse, de motivation et de dynamisme du personnel.

La longueur des circuits de communications risque de déformer les informations à cause du nombre élevé d'échelon dans la hiérarchie

Entre autre, on constate la cumulation de plusieurs fonctions dans un même service pour un seul employé ; en l'occurrence du service assistance de direction qui s'occupe en même temps des travaux d'assistance de direction et de la location des véhicules à l'étranger.

V.1.2 Du point de vu moyens humains

Il n'est plus à démontrer la place de l'homme dans toute action ; cela explique par le fait que ce dernier dispose des ressources nécessaire à cette action c'est alors que la SOCADA met un accent important sur son personnel

a) Force

La qualification et la compétence de chaque employé dans son domaine ont permis à l'entreprise d'atteigne positivement ses objectifs compte tenu de leur expérience et de leur recyclage permanent afin que l'entreprise reste toujours plus compétitive.

b) Faiblesse.

L'observation du nombre d'années de service peut être d'une moyenne de 27 ans ce qui explique une vieillesse du personnel pouvant entraîner la lenteur dans l'exécution du travail et des effets néfastes de la routine.

V.1.3 Du point de vu moyens matériels

a) Force

L'informatisation totale de ses structures et sa connexion à un réseau interne privé et permanent ont permis de réaliser des belles performances en matière de gestion globale et de la gestion du stock des pièces de recharge et des véhicules neufs par liaison au siège à Douala

L'utilisation des équipements spécifique remplissant les critères de technologie de pointe dans ses ateliers a placé l'entreprise au 1^er rang en domaine d'entretien de véhicule

b) Faiblesse

Bien que la SOCADA est au coeur des nouvelles technologies il découle de cela un certain nombre de problèmes pouvant entraver sa gestion, il s'agit notamment de la centralisation excessive du réseau informatique au niveau de la Direction Générale de Douala où les décisions sont souvent prises, le stock théorique du magasin pièces de rechanges est suivis à partir de Douala.

Notre analyse portera sur la structure du cycle d'exploitation et sur les principaux aspects du système administratif comptable

V.2 ANALYSES RELATIVES AU CYCLE D'EXPLOITATION DE LA SOCADA Yaoundé

Il est question d'observer les mouvements de valeur traduisant ainsi les flux de différentes natures caractérisant l'activité de l'entreprise.

Afin de mieux illustrer notre analyse du cycle d'exploitation de l'agence SOCADA, à l'absence des données réelles, nous allons simuler un certain nombre de données vraisemblable du processus d'exploitation. Nous disposons ainsi

L'évolution du chiffre d'affaire HT en million de FCA pour les 4 dernières années tirée du chiffre d'affaires de la société (voir annexe II)

De quelques données provenant des documents de gestion et du bas du bilan de l'année 2003

En joignant le nuage des points il nous suggères la forme parabolique nous pouvons ajuster la tendance du CAHT par la méthode des moindres carrés afin d'obtenir une fonction d'estimation qui nous aidera à estimer le CAHT des 2 années avenir (2004 et 2005). D'où on aura = y = ax² + b- soit x_{i =}année et y=CAHT et posons x_i² = x_i

Notre démarche par la suite consistera à rapprocher le besoin en fond de déroulement (normatif.) au chiffre de la SOCADA.

Le besoin en fonds de roulement normatif (BFRNOR) est le solde entre les emplois circulant et les crédits induits par la structure du cycle d'exportation représentant le montant de « l'argent gelé » à un montant donné. Il sera exprimé en jour de CAHT, en valeur et en pourcentage.

Tableau de détermination du temps d'écoulement (TE) du coefficient de structure de structure (CS) par les flux

Eléments	Temps d'écoulement	Calculs	Résultats	Cs=dénominateur durée / CAHT	Calcul	Résultats
Stocks			30j	Cs₁=coût d'achat stock / CAHT	4968,75 / 9937,5	0,5
Crédits clients	(Clients & cptes rattachés) x 360 / CATTC	(445,6 x 193833) x 360 / 11795,8125	136j	Cs₂=CATTC / CAHT	11795,8125 / 9937,5	1,187
TVA récupérables sur achat			60j	Cs₃ =18,7% x achat / CAHT	(4968,75 x 18,7%) / 9937,5	0,0935
Crédits fournisseurs	(fournisseur & cptes rattachés )x 360 / CATTC	1146,815104 x 360 / 5897,906250	70j	Cs₃ = achat TTC / CAHT	5897,90625 / 9937,5	0,5935
Salaires personnels			20j	Cs₄= (Rémunération pers ) / CAHT	1490,625 / 9937,5	0,15
Charges sociales			30j	Cs₅ = cotisation / CAHT	626,0628 / 9937,5	0,063
TVA facturée			30j	Cs₆ = 18,7% CAHT / HT	(9937,5 x 18,7%) / 9937,5	0,187

Composantes	Temps d'écoulement (TE)	Coéf structure CS	Durée en jour de CAHT
			Besoin (+)	Ressources(-)
Emplois
Stocks	30 j	0,5	15
Crédits clients	136 j	1,187	161,035
TVA récupérable	60 j	0,0935	5,61
Ressources
Fournisseurs	70 j	0,5935		41,543
Salaires	20 j	0,15		3
Charges Sociale	30 j	0,063		1,89
TVA factures	30 j	0,187		5,61
TOTAUX			181,645	52,045
BFR en jour de CAHT			129,6 j

Prévision du BFR de l'année 2004 et 2005 au cas où on ne modifie pas la structure du cycle d'exploitation partant des CAHT estimée ci-dessus.

a) Forces

Les chiffres d'affaires des quatre années précédentes montrent une nette augmentation de ces derniers dans le temps ce qui explique l'efficacité de la politique générale de la SOCADA et de l'équipe dirigeante qui a sue exploiter des opportunités du développement offertes par le marché (croissance économique en général) par le potentiel des ressources disponibles de la Société. Ceci traduit une hausse de la compétitivité de l'entreprise par rapport à ses concurrents. L'observation de la structure du cycle d'exploitation de l'année 2003 caractérisée par ce chiffre d'affaire à partir du quel nous avons pu déterminer le BFR afin de connaître les fonds dont l'entreprise doit disposer lui servant à payer ce qui est dû a ses fournisseurs l'Etat son personnel compte tenu des sommes immobilisé en stocks et créances clients. Le BFR de la SOCADA Yaoundé est de 36 % de son CAHT de l'exercice 2003 ça signifie tout simplement du chiffre d'affaires non vendu et/ou non encaissé. Il s'agit effectivement d'un important montant des créances avec l'administration qui devenus excessives depuis plusieurs années. Toutefois ; bien que cela soit ainsi, la SOCADA a pu maintenir son équilibre financier ce qui signifie que la SOCADA dispose d'une bonne autonomie financière d'où sa capacité de résistance a cet aléas conjoncturelles (créances administrative) susceptible d'affecter sa rentabilité et marque ainsi le poids financier de la SOCADA

b) Faiblesses

Bien que le chiffre d'affaire de la SOCADA augmente ces dernières années ceci ne traduit pas nécessairement la croissance de l'entreprise parce que l'unité monétaire peut perdre son pouvoir d'achat par suite de l'inflation. En même temps si la créance administrative persiste cela peut conduire l'entreprise à un déséquilibre financier puisque le délai de règlement des crédits client a été augmenté exagérément. L'entreprise peut aussi se retrouver en cessation de paiement (impasse de trésorerie)

V.3 ANALYSES RELATIVES AU SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

a) Forces

Le système administratif comptable de la SOCADA pratique une comptabilité intégrée c'est-à-dire une seule comptabilité est tenue au siège ce qui permet :

ü De connaître et d'analyser les opérations permettant de déterminer le résultat de gestion de chaque agence. A cet effet il existe une tenue de comptabilité analytique particulière à chacune d'elles

Une subdivision des comptes de gestion de toute l'entreprise, des sous-comptes étant ouverts pour chaque agence

ü De faciliter les comparaisons et les analyses financières, les comptes de bilan autres que les comptes de capitaux propres sont aussi détaillés par agence.

Ainsi, les objectifs du service administratif et comptable sont atteints de manière viable ceci grâce tout de même d'une liaison Internet privé et permanent permettant à la direction administrative et financière d'organiser de coordonner et contrôler le système à partir du siège de Douala.

b) Faiblesse

Certes, l'organisation administrative comptable de la SOCADA est bien viable cependant il est à noter une dépendance excessive des agences Yaoundé vis-à-vis du siège social à leur niveau la comptabilité est limitée uniquement à l'enregistrement des opération courantes dont il doit rendre compte chaque mois au siège de toutes les opérations enregistrées dans la comptabilité tenus au niveau de l'agence ce qui emmène le chef comptable de se rendre chaque fin du mois au siège pour justifier certaines écritures inhabituelles passées dans sa comptabilités. Hors les opérations de l'agence de Yaoundé sont très considérables au point où il est difficile de le faire chaque mois.

Il était question ici pour nous de diagnostiquer l'entreprise afin de ressortir les points forts et les points faibles tant au niveau de son organisation en générale qu'au niveau du système administratif comptable ce qui permettra partant de ces analyses d' apporter quelques solutions aux multiples péripéties

CHAP VI : SUGGESTIONS

Notre action consiste à ce niveau, au regard du chapitre précèdent, d'apporter quelques idées qui permettront à l'entreprise d'assurer le maintien et la continuation de ses opportunité et de supprimer ou réduire au maximum les limites qui pourront entraver sa bonne marche.

VI.1 SUGGESTIONS RELATIVES A LA STRUCTURE

VI.1.1.Exploitation des forces

La bonne maîtrise de l'organisation de l'entreprise par ses participants (personnels) a permis de mieux profiter des opportunités offertes par la structure hiérarchique. C'est ainsi par exemple que les commandes et ordres données par l'unités de décision suivant un canal faible arrivent à temps à tous les niveaux hiérarchique compte tenu de l'existence d'un bon circuit d'informations et de communication de l'entreprise ; caractérisé par un réseau informatique ; ce qui assure une fiabilité des communications tant descendante (ordres, règlements) que ascendantes (compte rendus, transmissions des documents).

VI.1.2. Réduction des faiblesses

Apparaît indispensable pour l'entreprise de limiter les effets néfastes liés à sa structure existante.

L'entreprise peut par la délégation de certains pouvoirs aux différents responsables hiérarchique des services afin de mieux décentraliser l'organisation. Elle doit permettre les relations des conseils d'un spécialiste vis-à-vis d'un responsable de la ligne hiérarchique auprès duquel il est placé, ce qui fera ainsi bénéficier les responsables hiérarchiques de la compétence des spécialistes tout en évitant de diluer leur autorité. C'est ce qu'on appelle la liaison fonctionnelle au sens de FAYOL. En bref l'entreprise peut adopter la structure hiérarchico-fonctionnelle caractérisés par la le respect du principe de l'unité de commandement, l'introduction de la spécialisation ce qui marque l'existence de ceux qui agissent (chefs opérationnels) et ceux qui conseillent (chefs fonctionnels)cette structure est mieux indiquée aux grandes entreprises.

En définitif, vu le poids et l'importances des activités de la SOCADA Yaoundé,il semble être utile de procéder à la décentralisation générale de sa gestion vis-à-vis du siège de douala. Dans le même ordre d'idée nous avons conçu et élaboré un modèle d'organigramme de structure de la SOCADA Yaoundé séparé de celui global dont trouver en annexe.

VI.2 SUGGESTIONS RELATIVES AU CYCLE D'EXPLOITATION

VI.2.1 Exploitation des forces

Afin de conserver l'évolution du chiffre d'affaire dans la même tendance l'entreprise doit bien insister sur sa politique générale et sur la rigueur de l'équipe dirigeante en encourageant son personnel, s'adapter à la situation offerte par l'environnement de son marché. Le BFR de l'entreprise qui d'après les calculs est de 36% du CAHT de l'exercice 2003 nous montre que bien qu'il existe une bonne proportion du montant du chiffre d'affaire qui reste immobilisée dans les stocks et les créances.

L'entreprise arrive à assurer son équilibre financier ce qui signifie qu'elle dispose des ressources stables permettant de couvrir les besoins générés par son cycle d'exploitation

Ceci pourra permettre compte tenu de cette bonne surface financière de bénéficier des emprunts sans crainte auprès des tiers. Puisque sa faillite est difficile

VI.2.2. Réduction des faiblesses

L'augmentation du chiffre d'affaire de l'entreprise tend à accroître par ricochet le BFR, celle-ci constitue un BFR supplémentaire dont tout plan de développement doit tenir compte. Dans le cadre d'une politique de développement, l'augmentation du BFR constitue donc un véritable emploi de fonds, au même titre que les programmes d'investissement ; à ce titre il doit être analysé et prévu avec la plus grande précision.

En effet, l'entreprise doit prendre des mesures rigoureuses pour réduire le poids du BFR dans son cycle d'exploitation qui est traduit ici par le gonflement du compte créance client administratif sur l'Etat dans le cadre des marchés public restant non recouvré depuis une longue date. Elle doit chercher à recouvrer au maximum cette créance, diminuer ses relations commerciales avec l'Etat bien qu'il réalise une grande part de son chiffre d'affaire avec l'administration ; il serait mieux de lier une croissance plu faible de leur chiffre d'affaire à une gestion très stricte du BFR. Toutefois un besoin trop élevé posera en effet tôt ou tard des problèmes financiers graves à l'entreprise et remettre en cause son indépendance financière.

VI.3 SUGGESTIONS RELATIVES AU SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

VI.3.1. Exploitations des forces

L'organisation administrative comptable dont la coordination d'ensemble est assuré par le siège ; c'est-à-dire l'agence ne dispose d'aucune autonomie comptable a permis à l'entreprise d'être continuellement au courant de toutes les opérations enregistrées tant au niveau du siège que de l'agence ceci grâce à une comptabilité intégrée connecté sur le réseau Internet privé permanent. Ainsi, à partir du siège l'Entreprise peut contrôler la situation de tous les comptes de la société, elle peut aussi apporter des améliorations aux différents problèmes éventuels intervenus dans la comptabilité sans toutefois attendre la fin d'une période avant de procéder à la régularisation

VI.3.2. Réduction des faiblesses

Afin de limiter la complexité de certaines tâches comptables bien qu'elles soient informatisées ; il serait opportun de tenir compte du poids des opérations de l'agence de Yaoundé afin de mettre sur pied une comptabilité autonome, c'est une comptabilité complète qui doit être tenue à ce niveau (agence) séparée de celle du siège social de Douala : ces comptabilités fonctionnent en parallèle et ce n'est qu'en fin d'exercice qu'une synthèse est faite au niveau du siège pour l'ensemble de l'entreprise. Ainsi au cours de l'exercice elles sont rattachées l'une à l'autre par des comptes de liaison, ces comptes fonctionnent comme des comptes courants réciproques. Et à chaque fin d'exercice un inventaire comptable est fait au niveau de l'agence permettant d'établir son bilan et de déterminer son résultat avant de les grouper avec celui du siège.

CONCLUSION

Nous avons d'une manière ou d'une autre par nos observations apportées des opinions qui permettront à l'entreprise de tirer des avantages offerts par sa situation actuelle et de voir dans quelle mesure réduire les inconvénients liés à cette situation.

Ainsi cette partie dont le but était d'observer la SOCADA Yaoundé et comprendre son organisation et son fonctionnement tout en relevant les points fort et les points faibles , afin de pouvoir apprécier celle-ci ; nous emmène à contribuer modestement à édifier l'entreprise en assurant sa pérennité et sa croissance

CONCLUSION GENERALE

Au terme de ce travail, dont l'objectif est de relater sous forme écrite le temps passé en entreprise dans le cadre d'un stage d'observation et d'insertion. Ceci étant nous avons d'une part, défini et évoqué les différents éléments qui caractérisent le fonctionnement de la SOCADA Yaoundé d'autre part nous avons exposé sur les aspects principaux de son système administratif comptable.

Ce stage à la SOCADA nous a rapproché davantage de notre champ d'application dans le monde professionnel, en permettant de réduire la dichotomie entre l'aspect théorique et l'aspect pratique de notre formation professionnelle. Toutefois, l'observation et l'analyse de l'entreprise nous a conduit à développer une réflexion sur elle en essayant de mieux connaître les opportunités et les limites de la société afin de pouvoir apporter quelques opinions à cet effet ; c'est alors que nous pouvons dire qu'un stage avec rapport semble être l'un des moyens les plus fiables de mettre l'étudiant en formation de l'enseignement supérieur en face de la réalité du terrain

BIBLIOGRAPHIE

Mouilleseaux C. Gestion économique : piloter-Economie d'entreprises collection « gérer l'entreprise en Afrique » (c) Edition Foucher, Paris 1997

Olivet J- et Rossignol A. Gestion comptable : enregistrer Initiation comptable. Collection « gérer l'entreprise en Afrique » (c) Edition Foucher, Paris 1997

TCHOKO F. Comptabilité générale Bancaire des affaires à la commission, informatisée, analytique et contrôle de gestion collection comptabilité et gestion pour tous.

NZAKOU A. Difficultés comptables et fiscales tomes I Analyse des comptes Système comptable OHADA par exemple 5^e édition Août 2001

Journal officiel OHADA Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés commerciales et du GIE (Groupement d'intérêt économique

TCHOKOMAKOUA V. et KENFACK P. F. Droit du travail camerounais. Notion essentielles.

ANNEXE

ANNEXE VI : Document relatif au marché public MINFOPRA de annexe VI.a à annexe VI.e

ANNEXE VII : Facture conforme à la lettre de commande enregistrée sur marché.

ANNEXE VIII : Facture pour la comptabilité générale Annexe VIII.a et Annexe VIII.b

Système administratif comptable de la SOCADA

TABLE DE MATIERES

DEDICACE

REMERCIEMENTS

AVANT-PROPOS

LISTE DES ABREVIATIONS

INTRODUCTION GENERALE

1ère PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCADA

CHAP I. HISTORIQUE, MISSIONS, REGIMES JURIDIQUE ET FISCAL DE LA SOCADA

I.1. HISTORIQUE

I.2. ACTIVITE DE LA SOCADA

I.3. MISSIONS

I.4. REGIME JURIDIQUE & FISCALE

I.4.1 Régime Juridique

I.4.2 Régime Fiscal

I.5. SITUATION GEOGRAPHIQUE

CHAP. II ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

II.1. ORGANISATION

II.1.1 Organigramme de la structure.

II.1.2 Attributions

Direction

.Service de secrétariat

II.2 FONCTIONNEMENT

II.2.1 Moyens humains

II.2.2 Moyens matériels

CONCLUSION

2e. Partie : SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE A LA SOCADA-YAOUNDE

Chap III. : ETUDE DES PRINCIPAUX ASPECTS DU SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

III.1. ORGANISATION DU TRAVAIL SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

III.1.1 Procédure administrative- comptable

III.1.2 Le plan comptable de la SOCADA

III.1.3 Le découpage du journal en journal auxiliaire

III.2. L'ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COURANTES

III.2.1. Vérification et classement des documents commerciaux de base.

IIII.2.2. Codification

a)- Codification sur pièce

b)- Codification sur ticket comptable

III. 3 . Enregistrement proprement dit

a)- Saisie direct au service comptable

III.4. Contrôle des enregistrements

a)- Contrôle à partir de l'ordinateur

b)- Contrôle à partir du brouillard

III..5. Fonctionnement de la trésorerie

a)- La caisse

b)- Banque et état de rapprochement bancaire

III.6 Archivage

Opération périodique

III.3. TRAVAUX MENSUELS.

III.3.1. La paie

a).Salaire de base

b) Heure supplémentaire.

c).Accessoires du Salaire

d).Avantages en nature.

e) Au sens de la CNPS.

f).Retenus sur Salaires.

III.3.2 Retenues fiscales salariales

a) Retenue de cotisation

b) Avances et acomptes

c) Opposition

I.3.3 Charges Patronales

a).Documents relatifs à la paie

III.3.4 Enregistrement Comptable :

III.3.5 Paiements

III3.6 Déclaration fiscale et sociale

III.3.7 Arrêt du mois

CHAP. IV ETUDE DE CAS

IV.1 ENONCES DES CAS.

IV.1.1 Dossier 1 : Traitement administratif comptable d'un marché public.

IV.1.2 Dossier 2 : Rapprochement bancaire

IV.1.3 Dossier 3 La paie

IV.2 SOLUTION DES CAS

IV.2.1 Elaboration des différentes étapes relative au marché

CONCLUSION

3e PARTIE : ANALYSE & SUGGESTION

CHAP V ANALYSES

V.1 ANALYSES RELATIVES A LA STRUCTURE DE LA SOCADA EN GENERAL

V.1.1.Du point de vu organisationnel

a) Force

b) Faiblesse

V.1.2 Du point de vu moyens humains