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Système administratif comptable de la SOCADA

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par Camille Aubain LAGUEU YOUDOM
Institut Siantou Supérieur - BTS Comptabilité et Gestion des entreprise 2003
  

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2e. Partie : SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE A LA SOCADA-YAOUNDE

Les informations de nature administratives et financière proviennent de l'extérieur et de l'intérieur de l'entreprise pour le service administratif et comptable de la SOCADA-Yaoundé.

Pour effectuer les multiples traitements qui lui sont destinés, ce service s'est organisé suivant un système regroupant des moyens humains et techniques afin de fournir de manière cohérente et précise des informations sous forme chiffrée reflétant les opérations réalisées par l'entreprise. L'analyse des principaux aspects de ce système ainsi que leurs modalités de traitement permettra d'appréhender les objectifs et finalités particuliers du service administration et comptabilité. Ce qui conduira à la mise en exergue dans un cas pratique.

Chap III. : ETUDE DES PRINCIPAUX ASPECTS DU SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

Le système administratif comptable de la SOCADA-Yaoundé se défini comme la mise en oeuvre d'un ensemble de méthodes et de

Procédures pour le traitement et l'élaboration des documents comptables et financiers, afin de fournir un ensemble d'informations conformes aux besoins des divers utilisateurs intéressés (Actionnaires, gestionnaire, tiers et l'Etat).

III.1. ORGANISATION DU TRAVAIL SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE

Afin d'atteindre ses objectifs ce service est organisé en un certain nombre de cellules agencées et intégrées pour réaliser ses multiples tâches. C'est ainsi qu'on distingue donc les fonctions suivantes :

· Cellule de facturation.

· Cellule de recouvrement des créances administratives.

· Cellule de la caisse.

· Cellule administrative et comptable des ateliers.

· Cellule comptabilité générale.

Ces cellules sont sous la coordination du chef comptable et informatique qui les contrôle à partir d'un poste d'ordinateur connecté sur réseau client / serveur (traitement centralisé à partir d'un poste dédié).

Ainsi, on assiste à un acheminement des tâches reposant sur un système informatisé conçu spécifiquement pour les besoins de la société connecté en réseau local (réseau Ethernet) et Internet permettant un contrôle général à partir du siège social à Douala. On distingue :

· Le logiciel DEFI uniquement réservé au groupe CFAO et comportant une base de données pour la gestion des clients, fournisseurs, factures et stocks.

· Le logiciel ANAEL 21 sous logiciel de DEFI qui s'occupe de la comptabilité, comportant à son tour une base de données comptable dans lequel sont enregistrés les lignes d'écritures comptables élémentaires.

III.1.1 Procédure administrative- comptable

Il s'agit des méthodes et les moyens mis en oeuvre par le service pour obtenir les états récapitulatifs (journal, grand livres, comptes etc....) des opérations faites par l'entreprise suivant les différentes phases de traitement au niveau de ce service.

Cette procédure peut être illustrée de la manière suivante par exemple la réalisation d'un marché publique qui est d'ailleurs le plus gros dossier couramment traité. Une fois le marché conclu, un procès verbal est ouvert à ce titre par la cellule recouvrement des créances qui fournit tous les informations nécessaires afférent à la cellule facturation qui s'occupe du calcul prix de vente net toutes taxes comprises compte tenu des éléments accessoires, les marges établies par la politique stratégique de l'entreprise qui l'adresse à la cellule comptabilité générale pour la saisie comptable dans le compte client et ensuite le chef comptable contrôle et apure le compte ; et enfin le dossier retourne à la cellule de recouvrement des créances administratives qui engage la procédure de recouvrement auprès de l'administration de l'Etat.

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