III. 3 . Enregistrement proprement dit
Il est question ici de distinguer les différentes
étapes de l'enregistrement comptable des opérations. Les
données peuvent êtres saisies directement au service de la
comptabilité ou arrivée par l'intermédiaire de
réseau local.
a)- Saisie direct au service
comptable
Une fois effectuée sur document commercial ou de base
ou encore sur pièce comptable les données sont saisies une seules
fois au clavier dans le logiciel de comptabilité ANAEL 123 où il
a été mémorisé les lignes d'écriture
comptables élémentaires. Ainsi on distingue trois méthodes
de saisie selon le cas qui se présente :
- La saisie d'après le document de base sur lequel
l'imputation a été préalablement notée.
- La saisie d'après une pièce sur laquelle les
données du document de base ont été reportée
(ticket comptable).
- La saisie d'après un bordereau de saisie, les
données d'un ensemble de documents de base sont reportées sur la
base de données à raison d'une ligne par document de base.
b)- Saisie à partie d'autres services via
réseau
Certains services de la société sont
dotés d'un ordinateur connecté au service comptable ; ainsi,
lorsque la saisie a été effectué au niveau de ces
services dans les comptes « tampon » , qui une fois
arrivée au service comptabilité générale le
comptable procède à l'apurement de ces comptes
« tampon » par des écritures approprié
dans les comptes correspondants.
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