III.3.4 Enregistrement
Comptable :
Toutes les données concernant la
rémunération de chaque salarié sont traitées
à partie du logiciel de comptabilité qui enregistre
automatiquement chaque élément dans le compte concerné
paramétré à cet effet et imprime le bulletin de chaque
salarié
III.3.5 Paiements
Les salariés sont payés dans les 5 jours qui
suivent la fin de chaque mois par la caisse auquel est délivré un
bulletin de paie dont le salarié signe.
III3.6 Déclaration fiscale
et sociale
A la fin de chaque mois, on procède à la
préparation de la liasse fiscale et sociale mensuelle pour remplir
certaines obligations qui incombe à la SOCADA. Compte tenu de son
régime du réel d'imposition, elle est soumise de plein droit
à l'impôt sur la société (IS) et emporte
également option en matière de TVA facturée cette
préparation se passe de la manière suivante :
· Un imprimé de déclaration de la TVA est
rempli mentionnant :
Ø Le montant du chiffre d'affaire HT
réalisé au cours du mois
Ø Le montant de la TVA collectée calculé
au taux de 18,7% du chiffre d'affaire du mois
Ø Le montant de la TVA déductible compte tenu
des éventuels report du crédit antérieur
Ø Le montant des régularisations de la TVA
provenant des retenues à la source vu le poids des opérations
effectuées avec l'Etat
Ø Et enfin le montant de la TVA à payer ou
crédit à reporter suivant le cas
· Un imprimé de déclaration d'acompte
d'impôt sur le revenu mentionnant le chiffre d'affaire HT sur lequel il
est calculé 1,1% à titre de minimum de perception, pour le
montant réalisé au cours du mois et éventuellement il est
retenu à la source pour les opérations sur le budget de l'Etat ou
des collectivités locales décentralisées. Et enfin le
montant net à payer au titre de ces acomptes
Un imprimé de déclaration des cotisations
sociale à la CNPS est rempli mentionnant le montant des retenues
effectué sur salaire à ce titre et celui effectué a titre
patronal
· Ces déclarations sont acquittées avant le
15 de chaque mois
Auprès de la direction des impôts et de la
CNPS.
III.3.7 Arrêt du mois
A la fin de chaque mois, à la SOCADA on procède
à un bref inventaire en vu de la centralisation de la situation
mensuelle à la direction Administrative et financier du siège
social (Douala) pour contrôle et modification de certains
procédés non utiles
Cette opération se passe de la manière suivante
rectification de l'ensemble des enregistrements effectués au courant de
la période d'Edition du grand livre général et la balance
des comptes qu'on classe avec les copies des pièces justificatives qui
sont ensuite amenées sur Douala par le chef de service
comptabilité pour justification de certains éléments
relevés exceptionnellement dans le mois
L'étude des principaux aspects du système
administratif comptable nous a permis de comprendre le traitement et le
mécanisme des travaux comptables permettant l'élaboration des
différents documents et état financier de l'Entreprise cependant,
au niveau de l'agence SOCADA Yaoundé les travaux comptables sont
partiels ou l'organisation du système et compte tenu des
activités réalisées à ce niveau.
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