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Projet de développement communautaire en Haà¯ti : Méthodologie d'analyse des besoins locaux

( Télécharger le fichier original )
par Nolex FONTIL
Université Senghor d'Alexandrie - Master en Développement-Management de Projet 2009
  

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4.3.3 Format de présentation du cahier de charges local

Vu son importance en tant que support de promotion des initiatives de développement communautaires et comme outil de décision, le cahier de charges, rapport définitif et global du processus, doit être élaboré dans un langage simple clair et compréhensible par la population pour laquelle il est fait. Nous en présentons un prototype de présentation avec quelques notices sur le contenu de chacune de ses parties. Donc, le cahier de charges comprendra :

1. Page de couverture

La page de couverture contient des informations précises, le titre du document, le lieu et la date de la réalisation de l'étude.

Figure 10 Page de couverture type d'un cahier de charges locales

Source : Conception personnelle dans le cadre du mémoire

2. Hors textes

Comme son nom l'indique, la partie « hors textes » comprend des éléments du document qui en donne un premier aperçu du contenu et de son organisation à l'utilisateur. Elle comprend :

- Résumé

Cette partie présente un sommaire du document dans sa globalité. Comme dans tout autre document, son but est de permettre à ceux qui s'y intéressent de se faire une première idée du contenu.

- Liste des acronymes et abréviations

Tous les sigles et abréviations utilisés dans le texte doivent être définis clairement pour faciliter la compréhension par les utilisateurs.

- Table des matières

Elle présente l'organisation du rapport.

3. Introduction

Elle est une présentation succincte de l'étude, un aperçu de son organisation et de son plan de réalisation et expose le mobile et le contexte de sa réalisation.

4. Contexte de l'étude

On présente ici, la situation détaillée de l'aire d'études sur les plans géo-démographique, physico-environnemental, socio-économico-culturel, politique etc., tous les aspects caractéristiques importants identifiés lors du diagnostic.

5. Objectifs

Quels sont les grands intérêts de toutes les parties impliquées ? Qu'est-ce que l'on cherche dans la réalisation de l'étude (sa finalité) ?

6. Méthodologie

On fait ici la description de l'ensemble de la démarche, la méthodologie, les outils utilisés, les techniques de collecte des informations.

7. Résultats du diagnostic

Présentation détaillée et argumentée de tous les problèmes identifiés ainsi que tout ce qui a trait aux contraintes/menaces et atouts/opportunités du territoire, forces et faiblesses significatives en prenant en compte tous les aspects : géo-démographique, physico-environnemental, socio-économico-culturel, politique etc., tous les aspects caractéristiques importants identifiés lors du diagnostic.

8. Descriptifs des priorités arrêtées

Tous les choix ou projets retenus sont présentés ici tels qu'ils ont été énoncés et définis par les participants avec des informations comme le but poursuivi, les moyens et les sources, les parties impliquées, etc. Ils peuvent être présentés dans un tableau comme dans la figure ci-dessous.

Tableau 10 Table type de présentation des priorités locales

Source : Conception personnelle dans le cadre du mémoire.

9. Liste complet des participants

Les noms de tous les participants sont aussi d'une grande importance, il exprime une confirmation de la légitimité du cahier de charges. Ainsi, les informations clefs comme l'identité, l'adresse, l'activité (la fonction) ou la responsabilité de chacun des participants doivent être connues de manière précise et disponibles dans le rapport. Nous proposons le modèle suivant pour l'enregistrement de ces informations pour l'insérer dans le cahier de charges.

Tableau 11 Table type des participants

Source : Conception personnelle dans le cadre du mémoire

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