I.2) LA FONCTION ACHAT :
La fonction achat adopte les techniques de marketing dans une
recherche et une solution au besoin interne de l'entreprise.
Situer à chaque extrémité de la
chaîne de production, et considérer comme le symétrique de
la fonction marketing, car la fonction achat établi les relations entre
l'entreprise et les fournisseurs(amont), mais la fonction marketing
établi les relations entre l'entreprise et les consommateurs(aval).
La fonction achat est chargée de la sélection des
fournisseurs en relation avec le rapport qualité/prix de ces derniers.
Elle s'occupe, également, du règlement des factures, de la
compensation s'il y a lieu et du suivi des fournisseurs. La fonction achat
informe la gestion des stocks sur toute modification concernant le
marché du ou des fournisseurs (délai de livraison, ventes
promotionnelles, ...).
I.2.1) SOURCING ou la recherche des fournisseurs
:
Technique dont l'objectif de trouver la source
d'approvisionnement proposant le meilleur rapport qualité/prix.
En la stratégie source, l'entreprise doit se poser quatre
questions :
· Un seul ou plusieurs fournisseurs ?
· Faut-il privilégie les fournisseurs locaux ? (et
par extension nationaux)
· Faut-il s'adresser aux intermédiaires, ou
directement aux producteurs fabricants ?
· Faut-il donner la préférence à un
fournisseur qui est par ailleurs client de l'entreprise ?
Donc l'entreprise doit recenser et répertorier les
fournisseurs, pour adopter une stratégie source exclusive ou plusieurs
sources. Quelque soit le choix, il existe toujours des avantages et des
inconvénients.
I.2.1.1) Exclusivité fournisseurs :
Le choix se fait sur un seul fournisseur d'un produit ou d'une
gamme de produits donnés, l'exclusivité
présente les avantages suivants :
- partenariat et facilité de relation
- motivation du fournisseur pour la qualité
- homogénéisation des livraisons et économie
d'échelle (quantité/prix)
Mais aussi représente les risques de rupture, de
mauvaise qualité et risque de routine et non recherche de
qualité.
I.2.1.2) Plusieurs fournisseurs :
Les avantages de plusieurs sources d'approvisionnement sont :
- couverture de risque de rupture
- liberté de choix de l'acheteur
- possibilité de conseiller petits et grands
fournisseurs
Les inconvénients apparaissent dans l'accroissement des
charges et la liberté de processus et commandes.
I.2.2) REGLEMENT DES FACTURES :
Le paiement s'effectuera à travers une banque qui guidera
l'acheteur au sein des nombreuses réglementations concernant les
problèmes monétaires et cambiaires, de façon a assurer une
sécurité maximale au vendeur. Le paiement des factures peut
être effectuer par :
I.2.2.1) Règlements simple :
Le paiement par chèques, peu sur, peu rapide, soumis
à la réglementation des changes. Le paiement par virements, c'est
un jeu d'écriture, l'acheteur donne ordre à sa banque de payer le
vendeur. Existe un autre mode de paiement peu utilisé, c'est le
règlement par les recouvrements qui est un effet de commerce et de
domiciliation.
I.2.2.2) Règlement par crédit :
Le paiement par crédit simple, garantie à moyen et
log terme ou par un crédit documentaire.
Le crédit documentaire (Credoc), est un engagement pris
par la banque de l'importateur vis-à-vis d'un exportateur
étranger, de lui régler le montant de sa créance
après présentation des documents nécessaires et
indispensables, à savoir (la facture commerciale, la facture consulaire,
certificat d'origine, le ou les documents d'expédition, la liste des
colisages et le ou les documents d'assurance.). Le Credoc se réalise
sous trois formes :
- Credoc révocable : il peut être amendé ou
annulé à tout moment par l'acheteur sans avis ou notification
préalable du vendeur.
- Credoc irrévocable : il ne peut être
amendé ou annulé qu'avec l'accord des deux parties.
- Credoc irrévocable et confirmé : par rapport
au précèdent, ce crédit offre une garantie
supplémentaire, à l'engagement de la banque émettrice de
régler l'exportateur, vient s'ajouter celui de la banque
notificatrice.
PROCESSUS DE PAIEMENT PAR CREDIT
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