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La qualité : levier du management

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par Marie Scheffknecht
Université de Strasbourg - Cadre de Santé 2012
  

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2.3 Synthèse des entretiens et des questionnaires

L'exploitation des entretiens et des questionnaires a mis en avant divers points en relation avec l'hypothèse de ce travail de recherche.

Tout d'abord, la majorité des agents, cadres de santé ou TLAB, a été sensibilisée à la notion de qualité. Ils ont pour cela suivi des formations, pour certains sur des processus précis de la norme NF EN ISO 15189, en interne voire en externe. La qualité fait donc réellement partie du quotidien des laboratoires. Mais il faut tout de même nuancer ces propos. En effet, l'amélioration continue, pierre angulaire de la démarche qualité, n'est pas forcément ancrée dans la réflexion des agents. Les cadres sont suspicieux quant à la compréhension de cette notion par les TLAB. Ceux-ci ont des difficultés à se prononcer sur les éventuels avantages et utilités de cette méthode.

Ensuite, l'information circule. Cependant, la vision est différente que l'on soit cadre de santé ou TLAB. Les managers pensent optimiser la communication dans la démarche qualité alors que les techniciens ne se sentent pas forcément suffisamment informés. Ils connaissent peu la norme NF EN ISO 15189 ou le nom de leur responsable qualité et appréhendent difficilement les missions qualité du cadre. Pourtant, la communication est primordiale dans une démarche qualité, elle aide à l'implication et à l'investissement des agents. Les divers constats mentionnés montrent l'existence d'un décalage entre les idées de la hiérarchie et la réalité du terrain.

Enfin, le management participatif semble malheureusement peu actif dans les laboratoires sollicités par l'enquête. En effet, les cadres n'arrivent pas à le mettre en place par manque de moyens, et les TLAB sont peu investis dans des groupes de travail qualité, par manque de temps.

Au regard des résultats obtenus par les outils d'enquête, l'hypothèse de ce travail de recherche, à savoir : par un management participatif, le cadre de santé permet à l'équipe de s'approprier les changements induits par la démarche qualité en laboratoire de biologie médicale, est infirmée.

La communication, indispensable pour une éventuelle appropriation des changements par l'équipe paraît insuffisante. Au regard de l'analyse de l'enquête, le management participatif ne semble finalement pas être la solution managériale adéquate dans un projet d'accréditation de laboratoire. Il nécessite un dialogue intensif dans des groupes de travail mais aussi de réunir régulièrement les agents pendant leurs heures de travail, ce qui paraît de plus en plus difficile à mettre en oeuvre. Le management par objectifs semble plus en corrélation avec ce type de démarche. Il implique l'ensemble du personnel et impacte moins sur le travail de routine, chaque agent gérant son temps de façon autonome. Les missions données aux agents sont élaborées en concertation. Des échéances précises donnent un sentiment de progression dans le projet et ainsi une satisfaction plus grande des équipes et un essoufflement moins rapide.

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