Section 2 : Présentation du manuel de
procédures de Andal & Pinal
En 2005, l'Association Andal & Pinal s'est dotée
d'un manuel de procédures administrative financière et comptable
simple afin de pouvoir gérer ses ressources. Ce manuel a
été révisé en mai 2011 dans le but de se doter de
mécanismes de gestion standardisés selon les règles
requises afin de garantir une gestion transparente et efficace des
ressources.
Le présent manuel se présente donc comme un
document de référence ayant pour objectif principal la mise
à la disposition de l'Association des principes de base, des
règles de fonctionnement, ainsi que des modes opératoires d'usage
visant à faciliter et à sécuriser sa gestion
quotidienne.
En effet, ce manuel contribue à garantir :
Une gestion efficace et transparente des ressources et
projets de l'Association,
La séparation des tâches conformément aux
règles de gestion en vigueur,
La documentation des procédures importantes et des
activités de l'Association.
Le manuel est organisé autour des Chapitres
suivants :
Chapitre 1 procédures administratives
Chapitre 2 procédures budgétaires
Chapitre 3 procédure de mobilisation de fonds
Chapitre 4 procédures d'engagement des dépenses
Chapitre 5 procédures de trésorerie
Chapitre 6 procédures comptables
Chapitre 7 procédures diverses
Chapitre 8 procédures de suivi et contrôle
Elaboré avec les responsables de l'Association, il
prend en compte les capacités organisationnelles et de gestion du moment
et pourrait évoluer selon les besoins et l'évolution de la
structure.
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