Section 2 : Les procédures budgétaires
2.1.2.1. Préparation du budget
Cette procédure vise la formalisation de la session
budgétaire. Elle part du lancement de la session par le
Secrétaire Exécutif et finit après l'adoption du budget
par l'assemblée générale.
La session budgétaire de Andal& Pinal commence
dès le mois de septembre de chaque année précédent
l'année. Elle est mise en oeuvre par le Secrétaire
Exécutif en collaboration avec le personnel.
La mise en place du plan d'actions et du budget annuel suit la
même procédure que celle du plan d'actions et du budget
quadriennal. Toutefois le plan d'actions et budget annuel sont approuvés
par l'assemblée générale après avis du Conseil
Exécutif.
2.1.2.2. Suivi budgétaire
Cette action vise à formaliser le suivi du budget afin
de prévenir les dépassements incontrôlés et prendre
à temps les mesures correctives.
Le suivi budgétaire s'effectue à travers un
logiciel de gestion et consistera :
· à la saisie du budget détaillé
dans le logiciel de gestion budgétaire ;
· à la confrontation entre les expressions de
besoin et le budget disponible ;
· à l'affectation de chaque dépense
autorisée sur le financement et la ligne budgétaire
appropriés ;
· à l'analyse des écarts.
L'engagement des dépenses de fonctionnement est
effectué sur la base d'une demande établie par l'utilisateur du
bien ou service concerné.
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