C. Le Service De Stockage
ü Structuredu dépôt
Le plan du dépôt assure un flux logique des
produits afin d'éviter tout risque des confusions et les dimensions
garantissent une bonne conservation des produits pharmaceutique.
Les dépôts de la
CAMEMA, ont aussi les zones distinctes comme :
- Zones de stockage ;
- Une zone de vérificationdescommandes clients
Les zones des stockages sont toutes équipées des
thermomètres, pour contrôles et l'enseignementdes
températures.
Les produits thermolabiles sont conservésa la
température comprise entre +2° et +8°C dans des
réfrigérateurs.
Un contrôle régulier de la températureest
fait dans les différenteszones ainsi que dans le
réfrigérateur ;
Les produits pharmaceutiques sont
songéssur les paletter en boire. La classification des produits
pharmaceutique est faite suivant les formes pharmaceutiques et à
l'intérieurde celle-ci une classification par ordres
alphabétiques est faite en respectantles principes FFFO.
La gestion de stock est
assurée par le progiciel « APISOFT » par les modules
suivants :
§ Module gestion de commandes
§ Module gestion de facturation
§ Module de gestion de comptabilités
§ Module de reportage.
N.B : pour les stockages des produits des partenaires on
paie les pourcentages de valeurs des médicaments stocké c'est.
C'est la vente des services.
D. Le Service De Livraison
1. Mode de livraison des produits pharmaceutique de
CAMEMA,
Deux modes des livraisonssont utilisés par le
CAMEMA :
a) Les produits pharmaceutiques sont convoyés par les
agents de la CAMEMA, pour les clients qui les demandent.
o Le modecentripète : lorsque les clients ou les
partenaires vient retirerles retirer aux entrepôtsde la CAMEMA.
o Le mode centrifuge : lorsque la CAMEMA, livre les
produits pharmaceutiques dans les installations du client ou de
partenaire.
v Lesprocéduresde Livraison :
Ø Plan de distribution : élabore par la
DPS, pour savoir la quantité demande par chaque zones de
santé.
Ø La préparation de livraison : se fait par
zone pour savoir les membres des tels que chaque zones à
demandés.
Ø La vérificationet la centre
vérification ; pour vérifier les erreurslié à
la distribution.
Ø La production de bonne livraison pour la
distribution ;
Ø PV de réception des zones.
Pour le transport des médicaments ; le
véhiculetransporte les médicaments ; ne peut pas
transporter des produits autres que lesmédicaments et un contrat et
signé avec les transporteurs à cette fin.
La vérification des
produits pharmaceutiques pendant la livraison estfaite avec les clients ou son
représentant. A l'absencedu client, les produits pharmaceutiques sont
vérifiés par les personnels de la CAMEMA.
Après la vérification, les produits sont
emballés dans les cartons, sont correctement ferméà l'aide
des bandes adhésives.
En effet, le nom du produit, les
numéros des lots la date de péremptionainsi que les noms et
l'adresse du fabricant sont enregistré dans le logiciel, avant la
réception des produits pharmaceutiques.
Pendant la réception les
numéros des lots sont bloqués puis libérés pour la
vente par le pharmacien responsableaprès la réception
définitive.
Les produits pharmaceutiques sont livrés aux clients en
respectant les numéros des lots attribués par les services de
dépôt.
v Transport de produits pharmaceutique sensibles
à la chaleur
Dans la zone de livraison des réfrigérateurs
sont disponibles pour conserver les produits de la chaine de froid en attendant
leurs expéditions. Des glaciaires et des accumulateurs de froids sont
mis à la disposition des clientèles pour éviter
l'interruption de la chaine de froid pendant le transport.
Les colis qui contiennent
les produits de la chaine de froid sont identifiéspar une bande
adhésiveportant les inducteurs« à conserver entre
2° et 8°C ».
Pour les contrôles de
la température pendant le transport, des cartes de monitorage des
températures sont placé dans les coliscontenant des produis de la
chaine des froids.
Tous les quatre services travaille en parfaite harmonie sous
la supervision du pharmacien responsable.
Les membres d'équipe du département
pharmaceutique (DEPHA) :
- Mr AtibuKasimu RENES ; chef de département
pharmaceutique(DEPHA)
- Mr ASSANI Mangala ; gestionnaire de stock 1
- Mr DUNIA Kubali ; gestionnaire de stock 2
- Madame ROSALufimbo ; magasinière 1
- Madame Dembo OKAMBA Françoise ;
magasinière 2
- Mr Lupumpu Urbain Tabana ; assistant magasinier.
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