VI. FORMULAIRES,
ETATS ET MENUS
VI.1.1. Formulaires
Ø Formulaires principaux
Pour faciliter la saisie des données aux utilisateurs
de la BD, nous avons conçu un formulaire pour chaque table. Ces
formulaires comprennent deux parties, à savoir :
En-tête du formulaire : Il
comprend le titre du formulaire et des boutons.
Tableau 14 :
Principaux boutons de formulaire
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Boutons
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Exécutions
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Boutons
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Exécutions
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Ouvre le formulaire OPs
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Recherche d'une information
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Ajoute un enregistrement
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Annule l'enregistrement
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Impression du formulaire
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Supprime l'enregistrement
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Sauvegarde un enregistrement
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Ferme le formulaire
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Source : Nos travaux
Corps du formulaire : C'est la zone de
saisie qui comprend les informations qui vont se retrouver dans la table. La
figure suivante donne un aperçu d'un formulaire.
Figure 5 :
Formulaire « Séances »
Source : Nos travaux
Ø Définition des
sous-formulaires
Nous avons défini deux sous-formulaires. Dans les
formulaires « OPs » et « Producteurs »,
le sous-formulaire « Produits » permet de saisir tous les
produits agricoles des individus précités. De même le
sous-formulaire « OPs_Producteurs », nous permet d'entrer
tous les OPs qui travaillent avec un partenaire dans le formulaire
« Partenaires » et vice-versa.
VI.1.2. Etats
Nous avons créé des états pour imprimer
de manière structurée certaines informations de la base de
données. La figure suivante donne une partie d'un état.
Figure 6 : Etat
des séances
Source : Nos travaux
VI.1.3. Menus
Etant donné que de nombreux utilisateurs de notre base
de données ne connaissent pas le logiciel Access, autrement dit, ne sont
pas des concepteurs ; nous avons créé des menus qui
facilitent l'accès et la modification de plusieurs informations à
partir du schéma suivant :
Figure 7 :
Modèle fonctionnel de la BD
Menu principal :
CARACTERISATIONS DES OPS
Impressions
PARTENAIRES
PRODUCTEURS
OPs
Consultations
Formulaires
Consultations
Consultations
Formulaires
Formulaires
Bureau
Documentations
Séances
Source : Nos travaux
Outre les formulaires principaux, nous avons dans ce graphique
les menus « Consultations » dans lesquels nous avons
inscrit des boutons associés aux requêtes ; et le menu
« Impressions » qui permet d'imprimer des états. Par
ailleurs, il est possible d'accéder à tous les menus et
formulaire à partir du menu principal ; de même il est
possible d'y revenir à ce dernier à partir de n'importe quel
autre menu ou formulaire.
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