A/ Expositions et état de conservation des
documents
« Exposer 9un document implique de
décider si son état physique lui permet d'être sorti de son
ambiance de conservation et tout conservateur doit garder à l'esprit le
fait que l'exposition d'un original, même si l'on s'entoure de toutes les
précautions indispensables est une
8 BELVEZE Damien, Animation en Bibliothèque,
Mémoire d'études, 2005, p.p12-13.
9 Direction des Archives de France, pratique
archivistique Française, conception et montage d'une exposition, 2005,
p.p429-435.
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occasion de risque physique, comme l'est la communication au
public. L'original peut donc être manipulé au montage et au
démontage, parfois être transporté, et reste exposé
aux effets de la chaleur et de la lumière (effet de foule et
éclairage) ».
Le temps d'exposition du document original doit être
étudié. On estime qu'une durée de trois mois ne devrait
pas être dépassée sans risque pour la plupart des types de
supports et d'écritures.
*Conditionnement et ambiance de conservation
Il est inconcevable de nos jours qu'un document soit
susceptible d'être touché par le visiteur ou d'être
directement soumis au rayonnement lumineux et aux variations de
température et d'humidité que cause une foule de visiteurs en
séjournant dans une salle.
Les documents sont présentés :
-sous vitrines fermées à clés ;
-ou sous cadres vissés ou accrochés par des
crochets.
La salle d'exposition doit conserver les conditions de
conservation requises :
-température comprise entre 16 et 20°c.
-toute pièce est présentée avec une
légende claire (numéro d'ordre de la pièce, analyse, date,
côte, présentation du document).
B/La publication
Il s'agit d'enraciner dans la mémoire de tout visiteur
le contact avec les documents. Un simple catalogue de visite distribué
sur place permet déjà cet enracinement dans la mémoire et
il ne devrait donc exister d'exposition sans mise à la disposition du
visiteur d'un écrit.
Le catalogue de visite est un résumé
précis de l'exposition. Ce petit cahier est généralement
offert au visiteur, et doit pouvoir répondre à la
curiosité du public.
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C/Les visites guidées
Prévoir les visites guidées dès
l'organisation de l'exposition est généralement
nécessaire. Ce rôle est tout à fait dévolu aux
animateurs culturels chargés de l'essentiel du travail de
préparation et d'accompagnement.
L'audiovisuel peut aussi être l'un des produits
accompagnants l'exposition. La production audiovisuelle est une technique
professionnelle à l'opposé de l'image fixe.
La cassette vidéo est, cependant un moyen de diffusion
tout à fait intéressant, puisqu'elle peut remplacer le
déplacement de l'exposition.
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